Basın bültenleri, medya aracılığıyla kamuoyuna iletilecek açıklamaları içerir. Basın bülteni metni yazıldıktan sonra, basın bültenini doğru medyaya göndermek için bu yönergeleri izleyin.
Adım
Yöntem 1/2: Basın Bülteni Gönderme Yeri Bulma
Adım 1. Makalenizi bölgenizdeki medyaya gönderin
- Yaşadığınız bölgedeki günlük gazete: İçeriğinizle ilgili bölümden sorumlu genel editör veya editör ile iletişime geçin.
- Haftalık gazete: Editör
- Dergi: Editör veya Yönetici Editör
- Radyo istasyonu: Haber Direktörü veya Kamu Hizmeti Reklam Direktörü (kamu hizmetleri gönderiyorsa)
- Televizyon İstasyonu: Haber Direktörü
Adım 2. Genişletmek istediğiniz iş alanıyla alakalı gazeteleri, çevrimiçi gazeteleri veya diğer medyaları hedefleyin
Adım 3. Basın bülteninizi, tanınmış blog yazarları ve endüstri figürleri de dahil olmak üzere alanınızdaki kilit kişilere gönderin
- Alanınızda iyi bilinen blog yazarlarının e-posta adreslerini bulun ve onlara basın bülteninizin bir kopyasını gönderin.
- Alanınızdaki önemli kişilerin isimlerini arayın. Örneğin, bir ticaret birliğine katılırsanız, medya ilişkilerinden birini bulun ve basın bülteninizi faks, e-posta veya posta yoluyla gönderin.
Adım 4. Bir dağıtım hizmeti kullanın
Basın bülteniniz için medyada arama yapacak vaktiniz yoksa, size yardımcı olabilecek başka biriyle çalışın.
Basın bülteni dağıtım hizmetlerinin genellikle yalnızca sınırlı tanıtım sunduğunu unutmayın. Birçok dağıtım ajansı, basın bülteninizi haber spikerlerine veya medya ajansı web sitelerine dağıtabilir, ancak elbette küçük bir ücret karşılığında. Amacınız mümkün olduğunca çok kişiye ulaşmaktır. Bu makalenin sonunda, iyi bilinen basın bülteni dağıtım web sitelerinin bir listesi bulunmaktadır
Yöntem 2/2: Başvuru Süreci
Adım 1. Basın bülteni komut dosyanızı tekrar kontrol edin, hata olup olmadığına bakın
Makalenizin başlığının ve ilk paragrafının içeriğinizin haber değeri taşıdığını gösterdiğinden emin olun.
Adım 2. Her ortam için gönderim yönergelerini izleyin
- Medya genellikle basın bültenlerini faks, mektup veya e-posta yoluyla göndermeyi tercih eder. Makalenizi medyanın istediği şekilde gönderin.
- Fazla zamanınız yoksa, tahliyenizi kime göndermeniz gerektiğini çok fazla düşünmeyin. Sadece doğru kişiye gönderin.
Adım 3. Basın bülteninizin yayınlanma zamanını belirleyin
- Basın bülteninizin belirli bir etkinlik veya ürün lansmanıyla aynı zamana denk geldiğinden emin olun. Değilse, makalenizi haftanın erken saatlerinde ve sabahın erken saatlerinde gönderin.
- Sabah 9:08 gibi alışılmadık bir zaman seçin. Bu şekilde, basın bülteniniz saatin başında kaybolmaz.
Adım 4. Basın bülteninizi gerekli yönergelere göre gönderin
- İçeriğinizi doğrudan basın bülteni e-postasının gövdesine yazın veya ekleyin. Birçok gazeteci, indirilmeleri zaman aldığı ve virüs içerdiğinden şüphelenildiği için ekleri olan e-postaları siler.
- Basın bültenlerinizi her ortama ayrı ayrı gönderin veya e-postalarınızın daha kişisel görünmesini sağlamak için gizli kopya (" bcc ": " kör karbon kopya ") kullanın.
- Bazı medya kuruluşları, basın bülteni metinlerini güvenli bir gönderim platformu aracılığıyla doğrudan sitelerine yüklemenizi tercih edebilir.
Adım 5. Basın bülteninizin okuyucusunu artırmak için gönderinize fotoğraf ve video ekleyin
- Büyük medya dosyalarını e-postayla göndermeyin, çünkü bu alıcının e-postayı almasını engeller ve bu nedenle e-postanız önemsiz posta kategorisine girebilir.
- Medya dosyalarınızı "Box" veya "Dropbox" gibi bir hizmet aracılığıyla gönderin. Alternatif olarak, istek üzerine fotoğraf ve videoların sağlanabileceği bilgisini de ekleyin.
Adım 6. Telefonla devam edin
Alıcının makalenizi alıp almadığını sorun, ardından yardım veya daha fazla bilgi sunun.
İpuçları
- Web sitenize bir haber bölümü ekleyin. Basın bültenlerinizi bu bölümde dosyalayın. Daha güvenilir görüneceksiniz ve yeni müşteriler çekebileceksiniz.
- Adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, ev adresiniz ve web sitesi adresiniz dahil olmak üzere basın bülteninin altına eksiksiz iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.
- Basın bülteninizin çevrimiçi bulunmasını kolaylaştırın. Müşterilerinizin "Google"da sizi aradıklarında kullandıkları arama terimlerini öğrenin ve ardından bu terimleri özellikle ilk 250 kelimeye basın bülteninize ekleyin.
- Standart basın bülteni formatını takip edin. Medya, düzenli ve iyi biçimlendirilmiş basın bültenleri yayınlamayı tercih edecektir.
