Basın bülteni, medyaya yapılan yazılı bir açıklamadır. Faaliyet takvimi, promosyonlar, ödüller, yeni ürünler ve hizmetler, satış sonuçları vb. dahil olmak üzere bir dizi haber içerebilir. Basın bültenleri ayrıca özel hikayeler oluşturmak için de kullanılabilir. Muhabirler genellikle önce bir basın bülteni alırlarsa bir haber fikrini daha fazla dikkate alırlar. Bu, kullanmak isteyen herkesin doğru biçimde kullanabileceği çok temel bir halkla ilişkiler aracıdır. Size nasıl olduğunu göstereceğiz.
Adım
Yöntem 1/2: Bakılması İlginç Olan Bir Basın Bülteni Oluşturma
Adım 1. Orijinal bir başlık yazın
Başlık kısa, açık ve öz olmalıdır; başka bir deyişle, basın bültenindeki ana noktanın çok yoğun bir versiyonu. Birçok halkla ilişkiler uzmanı, diğer tüm içerik yazıldıktan sonra başlığın en son yazılması gerektiğini önermektedir. Bu talimatları izlerseniz, basın bültenini yazmaya devam edin ve ardından başlığı yazın. Başlık, dikkat çekicidir ve bir basın bülteninin çok önemli bir parçasıdır.
-
wikiHow, en popüler bilgi kaynağı olarak bilinir.
gördün değil mi? Şimdi haberler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsunuz! Bir gazetenin manşetinin okuyucuları cezbetmesi gibi, başlık da gazetecilerin ilgisini çekebilmelidir. Başlık, bir kuruluşun son başarılarını, rapor edilmeye değer bir olayı veya yeni bir ürün veya hizmeti tanımlayabilir.
-
Başlık koyu yazılmalıdır!
Bir başlık genellikle kalın olarak yazılır ve yazının gövdesinden daha büyük bir yazı tipi boyutu kullanır.
- İlk harf büyük yazılır. Ve ayrıca büyük harfle yazılması gereken tüm isimler. Başlıktaki kelimelerin çoğu küçük harfle yazılmıştır, ancak "küçük harf" kullanmak onu görsel olarak daha çekici hale getirebilir. Bütün kelimeleri büyük harfle yazmayın.
- Önemli anahtar kelimeler kullanın. Bir basın bülteni başlığı oluşturmanın en basit yolu, basın bülteninizdeki en önemli anahtar kelimeleri almaktır. Bu anahtar kelimelerden mantıklı ve dikkat çekici bir ifade oluşturmaya çalışın. Başlıktan sonra bir özet cümle eklerseniz aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Anahtar kelimeleri önceden kullanmak, sayfanızın arama motorlarında bulunmasını kolaylaştıracak ve gazetecilerin ve okuyucuların basın bülteninizin içeriğinden fikir alması daha kolay olacaktır. Bu ilk adımdaki tüm açıklamaya bir göz atın ve hepsinin basın bülteni başlıkları olabileceğini unutmayın.
Adım 2. Komut dosyasının gövdesini yazın
Basın bültenleri, haberlerde olmasını istediğiniz şekilde yazılmalıdır. Ve şunu unutmayın: çoğu gazeteci çok meşguldür ve şirketinizden gelen duyuruları araştırmak için zamanları yoktur, bu nedenle basın bültenleriniz için yazdıklarınız gazeteciler tarafından büyük etkinlikleriniz hakkında yazmak için kullanılacaktır. Ne demelerini istiyorsan buraya koy.
- Basın bülteninin yazıldığı tarih ve şehir ile başlayın. Sonuçlar kafa karıştırıcıysa, örneğin yayın Bandung'da yazılmışsa ancak Jogjakarta şubesindeki faaliyetleri açıklıyorsa bu şehir silinebilir.
- İlk cümle okuyucunun dikkatini çekebilmeli ve amacınızı açıkça belirtebilmelidir. Örneğin, başlık "Carpren Publishing II. Bu, başlığı biraz ayrıntı sağlayacak kadar genişletir ve okuyucunun hikayenizle daha fazla ilgilenmesini sağlar. Bir sonraki paragraf veya iki, ilk cümleyi genişletmelidir.
- Basın açıklaması komut dosyasının gövdesi sağlam olmalıdır. Uzun cümleler ve paragraflar kullanmaktan kaçının. Jargon veya süslü dilin tekrarından ve aşırı kullanımından kaçının. Yazınızı basit tutun ve kelime israfından kaçının.
- İlk paragraf (iki ila üç cümle) tüm basın bültenini tamamlamalı ve ek içerik onu daha fazla açıklamalıdır. Hızlı tempolu bir dünyada, makalenin başlangıcı ilginç değilse, hiçbir gazeteci veya başka bir okuyucu basın bülteninin tamamını okumaz.
- Gerçeklerle çalışın – faaliyetler, ürünler, hizmetler, insanlar, hedefler, hedefler, planlar veya projeler. Gerçeklerin kullanımını en üst düzeye çıkarmaya çalışın. Bu haber. Etkili bir basın bülteni oluşturmanın basit bir yolu, aşağıdaki açıklamalar listesini kullanmaktır: Kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl.
Adım 3. Açıkça "5W" ve "1H" deyin
Kim (Kim), Ne (Ne), Ne Zaman (Ne zaman), Nerede (Nerede), Neden (Neden) ve Nasıl (Nasıl) okuyuculara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri söyleyebilir. Aşağıdaki noktalara dikkat edin, basın bültenimizi oluşturmak için yukarıdaki örneği kullanacağız:
- Baş aktörler kimlerdir? Karpuz Yayıncılık.
- Ana hikaye nedir? Carpren Publishing kitabı yayınlıyor.
- Bu ne zaman oldu? Yarın.
- Bu aktivite nerede gerçekleşir? Her yerde büyük mağazalar.
- Bu neden haberlerde? Çünkü kitap ünlü yazar Arcy Kay tarafından yazılmıştır.
-
Bu etkinlik nasıl gerçekleşti? Ana faaliyet, Chicago'da bir kitap imzası ve ardından metropol boyunca bir kitap turu.
- Tanımlanan temel bilgilerle, onu insanlar, ürünler, mallar, tarihler ve haberlerle ilgili diğer şeyler hakkında bilgilerle tamamlayın.
- Şirketiniz haberin ana konusu değilse, ancak basın bültenlerinin kaynağı ise, bunu metin gövdesinde açıklayın.
- Senaryoyu kısa ve öz tutun. Basılı bir form gönderiyorsanız, metin çift aralıklı olmalıdır.
- Basın bülteniniz ne kadar ilgi çekici olursa, gazeteciler tarafından da o kadar çok yer bulma olasılığı artar. Belirli bir pazar için neyin "ilginç" olduğunu öğrenin ve bu bilgiyi editörleri ve muhabirleri çekmek için kullanın.
Adım 4. Okuyucularınız için açık, net ve uygun bir basın açıklaması oluşturun
Muhtemelen, basın bültenlerinizi nereye gönderirseniz gönderin, yığılmış ve atılmaya hazır düzinelerce benzer basın bültenine sahipler. Basın bülteninizin oylanmasını istiyorsanız, iyi olması gerekir. Sadece iyi olması değil, aynı zamanda "yayınlanmaya hazır" olması da gerekiyor.
- Bir editör yazınızı gördüğünde, basın bülteninizi yazdırmanın ne kadar süreceğini düşünecektir. Yazınız hatalarla doluysa, çok az içeriğe sahipse veya çok fazla revizyona ihtiyaç duyuyorsa, bunun için zaman kaybetmezler. Bu nedenle, tüm temel bilgiler ve eksiksiz yazma içeriği ile iyi bir dilbilgisi ile yazdığınızdan emin olun.
-
Bu insanlar neden söylediklerinizi önemsesinler? Doğru okuyuculara gönderirseniz bu sorunun çok net bir cevabı var. Değilse, neden zamanını boşa harcıyorsun? Doğru insanlara doğru haberleri verin (haberler, reklamlar değil) ve doğru yoldasınız.
Sabah gönderirseniz daha çok takdir edeceklerdir. Bu onlara üzerinde çalıştıkları şeye yazınızı eklemeleri için zaman verir. Bunu bir düşün
Adım 5. Diğer şeylerle bağlantı kurun
Basın bülteninizi destekleyen ek bilgilere bağlantılar sağlayın. Hakkında yazdığınız şirket, internette okuyucuların yararlı bulabileceği ek bilgilere sahip mi? İyi. Bunu ekle.
Sahip olduklarınızdan şüphe duyuyorsanız, yaygın olarak yayınlananlar hakkında biraz araştırma yapın. Birisi sizin yazdığınız gibi bir etkinlik yazmış olabilir. PR Web ve PR Newswire, başlamak için harika yerlerdir
Yöntem 2/2: Mastering Formatı
Adım 1. Temel yapıyı öğrenin
Tamam, artık ne yazman gerektiğini bildiğine göre, bunu kağıda nasıl dökeceksin? Yeni başlayanlar için, basın bülteninizi mümkün olduğunca kısa, maksimum bir sayfa tutun. Üçüncü Dünya Savaşı hakkında yazmıyorsanız kimse beş paragraf okuyarak zaman kaybetmek istemez. İşte ihtiyacınız olacaklar (bazılarından daha önce bahsedilmiştir):
-
HEMEN YAYIN İÇİN sayfanın sol üst köşesine yazılmalıdır.
Yayının ertelenmesini istiyorsanız "BU KADAR AMBARGOLAN…" ve olmasını istediğiniz tarihi yazın. Yayınlanma tarihi olmayan yayınlar derhal yayınlanmış sayılacaktır
-
Genellikle kalın yazı tipinde olan başlık, altına yerleştirilir ve sayfada ortalanır.
İsterseniz italik bir alt yazı ekleyin (başlığı kısaca açıklayarak)
- İlk paragraf: en önemli bilgi. Haberin tarihi veya kaynağı ile başlayan haber gibi yazılabilir.
- İkinci (ve muhtemelen üçüncü) paragraf: ek bilgi. Gerçekleri ve alıntıları eklemek iyi bir fikirdir.
- Şirket bilgileri: şirketiniz hakkında daha fazla bilgi. Sen kimsin? Hangi başarıları elde ettiniz? Görevin nedir?
- İletişim bilgileri: yazar hakkında daha fazla bilgi (belki siz!). Birinin dikkatini çekerseniz, daha fazla bilgi almak isteyebilirler!
- Multimedya: Bu modern çağda, tanıtım faaliyetleri için bir Twitter hesabınız olmalıdır.
Adım 2. Basın bülteni metninizin gövdesine şirket bilgilerini yazın
Bu, şirketiniz hakkında bilgi eklemenin zamanıdır. Bir gazeteci hikayesi için basın bülteninizi yazdığında, oradaki şirketinizden bahsetmesi gerekecek. Gazeteciler bu bölümden şirket bilgilerini alabilirler.
- Bu bölümün başlığı şöyle olmalıdır: "[ŞİRKET_XYZ] hakkında."
- Başlıktan sonra, her biri için beş veya altı satır halinde şirketinizi anlatan bir veya iki paragraf yazın. Metin, şirketinizi, ana iş kolunu ve iş politikalarını açıklamalıdır. Birçok işletmenin halihazırda broşürleri, sunumları, iş planları vb. profesyonelce yazılmış. Buraya dahil edilebilirler.
- Bu bölümün sonunda web sitenizi yazın. Bağlantının tam URL'de olması gerekir, böylece yazdırıldığında bağlantı aranabilir kalır. Örneğin: "Web sitemizi ziyaret etmek için burayı tıklayın!" yerine
- Web sitelerinde ayrı medya sayfaları olan şirketler, o sayfaya bir URL eklemelidir. Medya sayfalarında genellikle iletişim bilgileri ve bir basın kiti bulunur.
Adım 3. İletişim bilgilerinizi ekleyin
Basın bülteniniz gerçekten kapsamayı hak ediyorsa, gazeteciler kesinlikle daha fazla bilgi arayacak veya onunla ilişkili kilit kişilerle röportaj yapacaklardır. Bu önemli kişilerin medya tarafından röportaj yapmasının bir sakıncası yoksa, iletişim bilgilerini basın bülteni sayfasından verebilirsiniz. Örneğin inovasyon hakkında yazıyorsanız, medya için araştırma veya mühendislik ekibinin iletişim bilgilerini sağlayabilirsiniz.
- Aksi takdirde, "İletişim" bölümündeki medya/halkla ilişkiler bölümünden detayları sağlamalısınız. Bunun için özel bir ekibiniz yoksa, medya ile şirketiniz arasında irtibat kuracak birini görevlendirmelisiniz.
-
İletişim bilgileri sınırlı ve ilgili basın bültenine özel olmalıdır. İletişim bilgileri şunları içermelidir:
- Şirket resmi adı
- Medya departmanının resmi adı ve irtibat kişisi
- Ofis adresi
- Uygun şehir/ülke kodu ve telefon koduna sahip telefon ve faks numaraları
- Cep telefonu numarası (isteğe bağlı)
- Kullanılabilirlik süresi
- E
- İnternet adresi
Adım 4. Mümkünse, basın bülteninin çevrimiçi bir kopyasına bir bağlantı ekleyin
Tüm basın bültenlerinin günlüklerini web sitenizde bulundurmanızı öneririz. Bu, bağlantı ekleme sürecini kolaylaştırabilir ve şirket geçmişi amaçları için de kullanılabilir.
Adım 5. Basın bülteninin sonunu üç kare işaretiyle (#) işaretleyin
Sürümün sonundaki satırın hemen altına sayfanın ortasına yerleştirin. Bu gazeteciliğin standardıdır. Bu bir abartı gibi gelebilir, ama aslında değil. Bu doğru yazma şeklidir.
İpuçları
- Basın bültenlerinin doğru tonu, dili, yapısı ve formatı için internetteki basın bültenlerini araştırın.
- Her yayını belirli bir mecraya yönelik yapın ve bu tür haberleri kapsayan muhabirlere gönderin. Bu bilgiler genellikle medyanın web sitesinde bulunabilir. Çeşitli medya kuruluşlarına ve bu medyalardaki muhabirlere aynı basın bültenlerini göndermeniz, tembel olduğunuzun ve belirli bir pazarı hedeflemediğinizin bir işaretidir.
- Basın bültenlerinin zamanlaması çok önemlidir. Haber alakalı ve yeni olmalı, çok eski olmamalı ve şu anda popüler olan haberlerden çok farklı olmamalıdır.
- Basın bülteninizi e-posta ile gönderin ve ek biçimleri akıllıca kullanın. Büyük yazı tipi ve koyu renkler, hikayenizi daha ilginç hale getirmeyecek, ancak okuyucuların dikkatini dağıtacaktır. Basın bülteninizi bir eke değil, e-postanın gövdesine yerleştirin. Ekleri kullanmanız gerekiyorsa, düz metin biçimi veya Zengin Metin Biçimi kullanın. Word belgeleri genellikle çoğu ortamda kabul edilir, ancak en son sürümü (.docx) kullanıyorsanız, önceki bir sürümle (.doc) kaydedin. Gazetelerin genellikle kısıtlı bütçeleri vardır ve birçoğu Word sürümlerini güncellememiştir. Yalnızca çok sayıda görüntü içeren bir dosya gönderiyorsanız bir PDF dosyası kullanın. Basın bülteninizi başka bir kağıda yazmayın, ardından görüntü dosyasını tarayın ve e-posta ile göndermeyin - bu hem sizin hem de editörün zamanını boşa harcar. Basın bülteninizi doğrudan e-postaya yazın.
- Jargon veya özel teknik terimler kullanmaktan kaçının. Yazınızı doğru yapmak için kullanmanız gerekiyorsa, terimi açıklayın.
- Basın bülteninize daha fazla bilgi ekleyin. Bu, yayınladığınız bilgilerle insanlardan ne istediğinizle ilgili bilgilerdir. Örneğin, okuyucularınızın bir ürünü satın almasını istiyorsanız, ürünü nereden alabileceğinizi belirtin. Okuyucuların bir yarışmaya katılmak veya kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitenizi ziyaret etmelerini istiyorsanız, bir web adresi veya telefon numarası ekleyin.
- Yayın tamamlanmadan önce başlığı yazmakla zaman kaybetmeyin. Editör, orijinal başlığı gazete veya dergiye yazacaktır, ancak yayınınız için akılda kalıcı bir başlık yazmak iyi bir fikirdir. Bu başlık tek şansınız olabilir. Kesin ve kısa yapın. Basın bültenini tamamlamadan yazmamak en iyisidir. Sizin veya görüşme yaptığınız kişinin ne söyleyeceğini kesin olarak bilemezsiniz. Yayın taslağının taslağını tamamladığınızda, açılış paragrafınızı revize edip etmemeye karar verebilirsiniz. Bundan sonra, başlığı düşünün.
- E-postanın konusu olarak başlığınızı kullanın. Çok akılda kalıcı bir başlık yazarsanız, mesajınızın editörün posta kutusunda öne çıkmasına yardımcı olur.
- Yayınınızın arama motorlarında daha kolay bulunmasını ve profesyoneller ve diğer okuyucular için daha kolay okunmasını sağlamak için şirket adını başlığa, alt yazıya ve ilk paragraftan itibaren metnin gövdesine ekleyin. Basılı bir sürüm gönderiyorsanız, antetli kağıda koyabilirsiniz.
- Takip aramaları, bir basın bülteninin tam bir hikayeye dönüştürülmesine yardımcı olabilir.
Uyarı
- Makaleler mümkün olduğunca olumlu bir tonda yazılmalıdır. "Bir önceki cumhurbaşkanının istifasından sonra" veya "bir süre hareketsiz kaldıktan sonra" gibi cümlelerden kaçının. Gazeteciler bunu öğrenmeye karar verebilir ve basın bülteninde nelerin yer aldığına yer vermeyebilir ve - koşullar gerçekten olumsuz olmasa bile, örneğin önceki cumhurbaşkanı ciddi bir hastalık nedeniyle istifa etti - sonuçlar beklediğiniz gibi olmayabilir.
- Her zaman bir alıntı ekleyin - genellikle yayının ana fikrine dahil olan önemli bir kişiden. Metin doğrudan alıntı olmak zorunda değildir, ancak anlamlı olmalıdır. Her zaman alıntı yapılan kişinin alıntıdan memnun olduğundan emin olun. Alıntılar, meşgul gazetecilerin müteakip röportajlar yapmak zorunda kalmadan tam makaleler hazırlamalarına olanak tanır.
- Başkalarının iletişim bilgilerini izinleri olmadan eklemeyin. Ayrıca, serbest bırakıldıktan birkaç gün sonra her zaman makul zamanlarda hazır olmalıdırlar.
- E-posta ile basın bülteni gönderirken, "basın bildirisi" konulu göndermeyin. Bu, basın bülteninizi yalnızca diğer basın bültenleri arasında batıracaktır. E-postanızın konusuna akılda kalıcı bir başlık ekleyerek editörün dikkatini çekin, örneğin "Brand Co. 300 milyar Rp'lik bir kurumsal sözleşme alıyor."
- Birçok editoryal ekibin çok fazla iş yükü veya çok az personeli olduğunu her zaman unutmayın. İşlerini kolaylaştırabilirseniz, basın bülteninizin kapsanması daha olası olacaktır. Editörün yayınlayacağına benzer bir basın bülteni yazıyorsanız, basın bülteninizin muhtemelen o kadar fazla düzenlemeye ihtiyacı olmayacaktır. Ancak basın bülteniniz hatalarla doluysa ve standart bir yazı stili izlemiyorsa, editörler onu kesinlikle hemen silecektir. Herkes iktidarda dedi. Editörün zamanını boşa harcamayın. Şirket açıklamasının yerleştirileceği yer, basın bülteninizin şirket bilgileri bölümündedir, ancak bunu doğru ve gerçeğe uygun yapın.
