Bu wikiHow makalesi sana, bir Microsoft Excel dosyasının bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, görüntüleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek kapladığı alanı nasıl azaltacağını öğretir.
Adım
Bölüm 1/6: Sayfaları İkili Dosyalar Olarak Kaydetme
Adım 1. Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Adım 3. Farklı Kaydet…'e tıklayın
Adım 4. Bir dosya adı yazın
Adım 5. "Dosya Biçimi:" açılır kutusunu tıklayın
Adım 6. Excel İkili Çalışma Kitabı'na tıklayın segmentte "Özel Formatlar".
Bu biçimde kaydedilen dosyalar, normal.xls dosyalarına kıyasla oldukça küçüktür.
Adım 7. Kaydet'e tıklayın
Daha küçük Excel dosyası bilgisayara kaydedilecektir.
Bölüm 2/6: Boş Satır ve Sütunlardan Biçimi Kaldırma
Adım 1. İstediğiniz Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. Tüm boş satırları seçin
İlk boş satır numarasını tıklayın, ardından Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) veya +⇧ Shift+↓ (Mac) tuş bileşimini basılı tutun.
Ok tuşları genellikle klavyenin sağ alt köşesinde bulunur
3. Adım. Ana Sayfa sekmesine tıklayın veya (Windows) veya Menü çubuğunda düzenleyin (Mac).
Adım 4. Temizle'yi tıklayın
Adım 5. Tümünü Temizle'ye tıklayın (Windows) veya Biçimlendir (Mac).
Bu seçenek ile kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeler kaldırılacaktır.
Adım 6. Tüm boş sütunları seçin
İlk boş sütunun harfini tıklayın, ardından Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) veya +⇧ Shift+→ (Mac) tuş bileşimini basılı tutun.
Ok tuşları genellikle klavyenin sağ alt köşesinde bulunur
7. Adım. Ana Sayfa sekmesine tıklayın (Windows) veya Menü çubuğunda düzenleyin (Mac).
Adım 8. Temizle'yi tıklayın
9. Adım. Tümünü Temizle'ye tıklayın (Windows) veya Biçimlendir (Mac).
Bu seçenek ile kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeler kaldırılacaktır.
Bölüm 3/6: Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırma
Adım 1. İstediğiniz Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. Ekranın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Adım 3. Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın
Seçenekler şeridinin "Tarzlar" bölümündedir.
Adım 4. Kuralları Temizle'ye tıklayın
Adım 5. Tüm Sayfadan Kuralları Temizle'ye tıklayın
Bölüm 4/6: Boş Hücrelerden Biçimi Kaldırma (Windows)
Adım 1. İstediğiniz Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın. x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. Ekranın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Adım 3. Bul ve Seç'e tıklayın
Bu seçenek, seçenekler şeridinin "Düzenleme" bölümündedir.
Adım 4. Git…'e tıklayın
Adım 5. Özel…'e tıklayın
Adım 6. Boşluklar radyo düğmesini tıklayın
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Şimdi, veri kümesindeki tüm boş hücreler işaretlenecektir.
Adım 8. Temizle'yi tıklayın
Bu seçenek bir silgi simgesiyle belirtilir.
Adım 9. Tümünü Temizle'ye tıklayın
Bölüm 5/6: Boş Hücrelerden Formatı Kaldırma (Mac)
Adım 1. İstediğiniz Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. Düzenle'ye tıklayın
Bu seçenek, ekranın üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 3. Bul'u tıklayın
Adım 4. Git…'e tıklayın
Adım 5. Özel…'e tıklayın
Adım 6. Boşluklar radyo düğmesini tıklayın
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Şimdi, veri kümesindeki tüm boş hücreler işaretlenecektir.
Adım 8. Menü çubuğunda Düzenle'ye tıklayın
Adım 9. Temizle'yi tıklayın
Adım 10. Biçimlendir'i tıklayın
Bölüm 6/6: Görüntüleri Sıkıştırma
Adım 1. İstediğiniz Microsoft Excel dosyasını açın
"Harfli yeşil ve beyaz uygulama simgesine çift tıklayın x", menüyü tıklayın" Dosya " ve " Açık… öğesine dokunun ve istediğiniz dosyayı seçin.
Adım 2. “Sıkıştırma” iletişim kutusunu açın
Görüntülemek için:
- Bir Windows bilgisayarda, resme tıklayın, ardından “ Biçim ” ve “seçeneğini tıklayın” Kompres ” araç çubuğunda.
- Bir Mac bilgisayarda, “ Dosya "ve seçin" Dosya Boyutunu Küçült… ”.
Adım 3. “Resim Kalitesi” seçeneğinin yanındaki açılır menüyü tıklayın
Adım 4. Daha küçük bir görüntü çözünürlüğü seçin
Adım 5. Kutuyu işaretleyin " Kırpılan resimlerin alanlarını sil"
Adım 6. Bu dosyadaki tüm resimler'e tıklayın
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Dosyada görüntülenen görüntüler sıkıştırılacak ve gereksiz görüntü verileri silinecektir.
