Microsoft Word, akademik raporlar veya makaleler yazma sürecinde size yardımcı olan birçok otomatik özelliğe sahiptir. Bu özelliklerden biriyle, otomatik olarak makalenin sonunda bir kaynakça (kaynak listesi [referans listesi] veya referans listesi [alıntı yapılan eserler] olarak bilinir) oluşturmak için bir kaynak ve alıntı listesi oluşturabilirsiniz. Dipnotlara veya son notlara ihtiyacınız varsa, Word bu notları biçimlendirmenize yardımcı olan özellikler de sunar.
Adım
Yöntem 1/3: Metne Alıntı Ekleme
Adım 1. "Referanslar" sekmesinden bir alıntı stili seçin
"Referanslar" sekmesine tıkladığınızda, açılır menünün yanında "Stil" kelimesini göreceksiniz. Menüye tıklarsanız, referans girişleri için kullanılacak alıntı stilini seçebilirsiniz.
Seçili alıntı stilinin sürümünün, kullanmanız gereken sürümle aynı olduğundan emin olun. Word genellikle her stil için güncel sürümler sunar, ancak Word'ün daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız sürümü yükseltmeniz veya güncellemeniz gerekebilir. Abonelik sürümünü kullanıyorsanız, en son güncellemeyi indirmeniz yeterlidir
Adım 2. Kaynak hakkında bilgi eklemek için "Yeni Kaynak Ekle"ye tıklayın
"Referanslar " sekmesinde, " Atıf ve Bibliyografya " seçenek grubundaki " Atıf Ekle " düğmesini tıklayın. Girilen kaynaklar açılır listeye eklenecektir. Alıntı yaptığınız metin henüz mevcut değilse "Yeni Kaynak Ekle"yi seçin.
- Alıntı bilgisi alanlarını (yazar, metin başlığı, yayın yılı, şehir ve yayıncı dahil) içeren bir iletişim kutusu görüntülenecektir. Kaynak için sahip olduğunuz tüm bilgileri girin ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
- Kaynak hakkında gösterilen temel sütunlarla eşleşmeyen ek bilgileriniz varsa, " Tüm Kaynakça Alanlarını Göster " seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Uç:
Tüm kaynak bilgilerine sahip değilseniz veya yeni bir kaynak eklemeniz gerektiği için yazarken fikir akışını kesmek istemiyorsanız, "Yeni Yer Tutucu Ekle" seçeneğini tıklayın. Bu seçenek, seçilen veya işaretlenen bölüme bir alıntı eklemeniz gerektiğini söyleyecektir.
Adım 3. Yazmaya devam ederken alıntı yapmaya devam edin
İmleci, alıntı eklemeniz gereken cümlenin sonuna getirin. Kaynakların bir listesini görüntülemek için " Referanslar " sekmesine dönün ve " Alıntı Ekle " ye tıklayın. Alıntı yapmak istediğiniz kaynağa tıklayın ve Word, belirtilen alıntı stiliyle metinde otomatik olarak bir alıntı oluşturacaktır.
Tek tek alıntıları düzenlemek için (örneğin, doğrudan alıntılar için sayfa numaraları eklemeniz gerekiyorsa), seçenekleri görüntülemek için alıntıya sağ tıklayın, ardından " Alıntıyı Düzenle"yi seçin
Adım 4. Kaynakları düzenlemek veya silmek için "Kaynakları Yönet" düğmesini kullanın
Özellikle birden fazla kaynak içeren uzun bir makale yazıyorsanız, artık ihtiyacınız olmayan birkaç yinelenen girdiniz veya kaynağınız olduğunu fark edebilirsiniz. " Referanslar " sekmesindeki " Atıf ve Kaynakça " seçenek grubundaki " Kaynakları Yönet " düğmesini kullanarak kaynak girişlerini ekleyebilir, silebilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Ana listeden düzenlemek istediğiniz kaynağı seçin. Düzenleme sırasında, pencerenin altındaki kutuda teklif sonu girişinin bir önizlemesini göreceksiniz.
- Yazarken daha önce yer tutucu eklediyseniz, eklenmesi gereken alıntı bilgilerini eklemek için de bu menüyü kullanabilirsiniz.
Yöntem 2/3: Dipnotları veya Son Notları Kullanma
Adım 1. "Referanslar" sekmesinde dipnot veya son not seçeneğini seçin
İmleci, metne dipnot veya son not numarası eklemek istediğiniz yere getirin. Genellikle, bir cümlenin sonuna bir sayı eklemeniz gerekir, ancak bunu bir anahtar kelime öbeğinin veya yazarın adından sonra da ekleyebilirsiniz. "Referanslar" sekmesine gidin ve "Dipnot Ekle" veya "Son Not Ekle"yi tıklayın.
Word, metni otomatik olarak üst simgeler ve imleci dipnot veya son not alanına taşır
Klavye kısayolları:
Dipnot eklemek için: “alt="Görüntü"”+” Ctrl”+”F” (PC); “Komut”+” Seçenek”+”F” (Mac)
Son bir not girmek için: “alt="Görüntü"”+” Ctrl”+”D” (PC); “Komut”+”Seçenek”+”E” (Mac)
Adım 2. Dipnot veya son not ayarlarını düzenlemek için " Genişlet " simgesini kullanın
Dipnotları veya son notları işaretlemek için ardışık sayılar veya harfler ya da diğer sembolleri kullanabilirsiniz. Dipnotları/bitişleri işaretlemek için başlangıç noktası olarak kullanılan bir sayı veya harf de belirtebilirsiniz.
Varsayılan olarak, dipnotlar/son notlar belgenin numaralandırılmasına devam edecektir. Yeni bir bölüm veya bölümün başındaki sayıyı baştan tekrarlamak isterseniz, ayarlar üzerinden ayarlayabilirsiniz
Dipnotları son notlara dönüştürmeniz gerekiyorsa, "Ekle" menüsüne tıklayın, "Dipnot"u seçin ve "Seçenekler"e tıklayın. Menüden "Dönüştür"ü seçin ve ardından "Sonnotlar"a tıklayın.
Adım 3. Belgeye bir dipnot/son not yazın
Alıntıları manuel olarak girebilir veya dipnotlara/bitişlere alıntı eklemek için " Atıf Ekle " aracını kullanabilirsiniz. Listeye eklenmemiş kaynaklardan alıntı yapmak istiyorsanız, açılır menüden bir kaynak seçin veya yeni bir kaynak ekleyin.
- Tüm kaynak bilgilere sahip değilseniz ve daha sonra eklemeniz gerekiyorsa " Yer Tutucu " aracını da kullanabilirsiniz.
- Devam etmeden önce doğru format olduğundan emin olmak için formatı stil kılavuzuna göre kontrol edin.
Adım 4. Belgeye dönmek için dipnot numarasına çift tıklayın
Yazdığınız son bölüme dönmeye hazır olduğunuzda ve yazmaya devam ettiğinizde dipnotun başındaki sayı veya simgeye çift tıklayın. İmleç, yazdığınız son metnin sonuna dönecektir.
Ayrıca, bir dipnotu kontrol etmek, düzenlemek veya eklemek için metindeki dipnot üst simge numarasını çift tıklatabilirsiniz. Sayfayı kolayca kaydırabilirsiniz, ancak bu, metin bölümlerine erişmenin en hızlı yöntemidir
NS silmek dipnot/bitiş notu, metindeki not numarasını işaretleyin ve “Sil” düğmesine basın. Word, silme işleminden sonra altbilgi/son notun numaralandırmasını otomatik olarak ayarlar.
Yöntem 3/3: Kaynakça Oluşturma
Adım 1. Bir kaynakça formatı seçin
Bir kaynak eklediğinizde Word otomatik olarak bir kaynakça oluşturur. "Referanslar" sekmesinden "Kaynakça"yı seçin, ardından açılır menüden istediğiniz kaynakça türünü belirtin.
Örneğin, MLA atıf stilinde bir makale yazıyorsanız, "Works Cited" bibliyografyasını seçmeniz gerekecektir. Örneğin, kaynak alıntı stili olarak MLA stilini seçerseniz, " Kaynakça " açılır menüsünde " Works Cited " biçimi ilk biçim seçimi olacaktır
Adım 2. Tek tıklamayla bir kaynakça oluşturun
İstediğiniz formatı bulduğunuzda, onu seçin ve açılır menüden formatı tıklayın. Word, belgenin sonunda otomatik olarak bir kaynakça oluşturacaktır.
Bibliyografya, oluşturulan yazıdan/makaleden ayrı bir nesne olarak kabul edilir ve otomatik olarak yeni bir sayfaya eklenir
Uç:
Bir bibliyografya oluşturmak için yazının tamamlanmasını beklemeniz gerekmez. Word, kaynakça oluşturulduktan sonra eklenen yeni kaynaklarla kaynakçayı otomatik olarak dolduracaktır.
Adım 3. Kaynakçayı dikkatlice inceleyin
Word otomatik olarak bibliyografyalar biçimlendirip oluştursa da, yine de her girişi iki kez kontrol etmeniz gerekir. Doğru kaynakların kullanıldığından ve girişlerin seçtiğiniz stile göre biçimlendirildiğinden emin olun.
