Bir işe başvururken genellikle özgeçmişinizi veya özgeçmişinizi (CV) e-posta ile göndermeniz istenir. Konu alanı, alıcının gördüğü ilk şeydir. Konunun kısa adlandırılması, alıcıya e-postanın anlamı hakkında hızlı bir fikir verecek ve e-postayı okumak istemesini sağlayacaktır. Genel olarak, e-postanın konusunu adlandırmak, "özgeçmiş" veya "CV" kelimesini, ardından tam adı ve başvurulan pozisyonu içermelidir.
Adım
Yöntem 1/3: Gerekli Bilgileri Girme
Adım 1. İşveren tarafından verilen talimatları kontrol edin
İşveren, e-postanın konusuna belirli bilgileri eklemenizi isteyebilir. Açık iş ilanı bilgileri bu talimatları içeriyorsa, formatı takip edin ve konuyu kendiniz oluşturmayın.
İş arayanlardan gelen e-postaları ayırmak için programlanabilir bir e-posta filtresi kullandıklarından, işe alımcılar genellikle belirli bir biçim sağlar. Bu biçimi izlemezseniz, e-postanız okunmayabilir
Adım 2. Başvurulan adı ve pozisyonu ekleyin
E-postanın konusunu “CV” veya “Devam Et” kelimesiyle başlayarak yazın. Bundan sonra, (varsa) kimlik kodu da dahil olmak üzere, başvurulan pozisyonun adını öğrenmek için verilen iş ilanı bilgilerini kontrol edin. Konu alanının sonuna tam adınızı yazın.
- Aradığınız pozisyonu iş bilgileri sayfasından kopyalayın. “Başlangıç Pozisyonu” veya “Yönetici” gibi genel tanımlar kullanmayın.
- E-postanın konu alanına tam adınızı yazın. Takma adlar veya takma adlar bu aşamada kullanılmamalıdır. Görüşmeye çağrıldıysanız, oturum sırasında takma adınızı verebilirsiniz.
Adım 3. Her öğeyi bir tire veya iki nokta üst üste ile ayırın
Sadece küçük bir noktalama işareti kullanmak, bir e-postanın konusunun düzgün ve okunması kolay görünmesini sağlayabilir. Yapabiliyorsanız, ikiden fazla noktalama işareti kullanmayın. Konu sütununun mantıklı bir şekilde yazıldığından emin olun.
- Örneğin “CV – Ürün Geliştirici – Fairuz Zein” yazabilirsiniz.
- Denenecek başka bir e-posta konu formatı "CV: Ürün Geliştirme Pozisyonu için Fairuz Zein"dir. Ayrıca konuyla ilgili öğeleri de değiştirebilirsiniz, örneğin “Fairuz Zein CV: Ürün Geliştirici”.
İpuçları:
Konu alanının içeriğinin kısa kaldığından emin olun. İşveren e-postayı bir cep telefonundan veya başka bir cihazdan okursa, yalnızca ilk 25-30 karakteri görebilir.
Adım 4. Konu alanının içeriğini büyük harflerle yazın
Konu sütununun içeriğini büyük harflerle yazmak dikkat çekmenin en iyi yolu gibi görünüyor. Ancak bu aslında bir çığlık gibi görünür ve kötü bir izlenim bırakabilir. İsimlerin ve fiillerin başında büyük harf kullanın, gerisini küçük harfle bırakın.
Örneğin, "Ürün Geliştirme Pozisyonu için Fairuz Zein: Ekli CV" yazabilirsiniz
Yöntem 2/3: E-posta Konusunu Geliştirmek
Adım 1. E-postanızın alıcısının kim olduğunu öğrenin
E-postanın alıcısının adını biliyorsanız, çevrimiçi geçmişi ve mesleki deneyimi hakkında bilgi edinin. Konu alanını öne çıkarmanın ve alıcı için çekici hale getirmenin bir yolunu bulabilirsiniz.
- Alıcının bir LinkedIn hesabı varsa, onun geçmişini öğrenmek için sosyal ağı kullanabilirsiniz.
- E-postanın alıcısı tarafından yazılan makaleleri okumak, bir röportaja hazırlanmanıza veya cevabınıza eklemek için bilgi bulmanıza da yardımcı olabilir.
Adım 2. Mümkünse ikinizin de tanıdığı kişilerin adlarını listeleyin
Bu kişinin başvurduğu veya tavsiye aldığı şirkette çalışan birini tanıyorsanız, konu sütununa bu kişinin adını yazın. Bu sizi diğer başvuru sahiplerinden öne çıkaracaktır.
- Örneğin, "Ardian Nugroho'dan Özgeçmiş Önerisi: Ürün Geliştirici Pozisyonu için Fairuz Zein" yazabilirsiniz.
- Birisi bir pozisyon önerirse, konunun başına ekleyin. Alıcının okuduğu ilk şeyin bilgi olmasını istersiniz.
Varyasyon:
Söz konusu temas sadece insan değil, bir yer de olabilir. E-postanın alıcısıyla aynı okula gittiyseniz veya aynı yerde staj yaptıysanız, bunu eklemeniz gerekebilir.
Adım 3. Pozisyon için en iyi niteliklerinizi ekleyin
Genel olarak konu alanını kısa tutmalısınız. Ancak, pozisyonla ilgili özel bir geçmişiniz veya deneyiminiz varsa, bunu konu sütununda listelemeniz yeterlidir.
Örneğin, “Ürün Geliştirme Pozisyonu, 20 Yıllık Deneyim için CV:Fairuz Zein” yazabilirsiniz
Adım 4. Yazılı e-postanın konusunu dikkatlice tekrar okuyun
Yazılı e-postaları yeniden okumaya alışmış olsanız bile, konu kısmı genellikle gözden kaçar. Sütun, e-postanın alıcısının okuduğu ilk (veya tek) bölüm olduğundan, bu önemli bir hata olabilir.
Yazım hatası veya yanlış yazım olmadığından emin olun. Kendiniz de dahil olmak üzere adların doğru yazıldığından emin olmak için adların yazımını iki kez kontrol edin
Yöntem 3/3: Bir E-posta Oluşturun
Adım 1. Mümkünse belirli bir ad kullanın
Alıcının veya işe alım görevlisinin tam adını görmek için iş ilanını veya başvuru yapılan şirketin web sitesini kontrol edin. Belirli bir bilgi yoksa, işe alan kişinin adını eklemeyin ve e-postayı “Merhaba” gibi genel bir selamlama ile açın.
Resmi e-postalar yazmak bazen hantal görünebilir. "Sevgili Bay Yanto" yazmak yerine "Merhaba Bay Ahmad Yanto" yazmayı deneyin
Adım 2. E-postanızın amacını kısaca açıklayın
E-postaya, konu sütununda bir işe başvurduğunuzu belirten bir cümle ile başlayın. Gerekirse, reklamı nerede gördüğünüzü de belirtin. Birisi sizi tavsiye ederse, bu bilgiyi e-postanın gövdesinin başına ekleyin.
Örneğin, "Universitas Indonesia açık ilan panosunda listelenen Ürün Tasarımcısı pozisyonuna başvuruyorum" yazabilirsiniz
Adım 3. Pozisyona olan ilginizi özetleyin
İşe alım görevlisine işin sizi neden ilgilendirdiğini veya neden şirket için çalışmak istediğinizi bildirmek için kısa bir açıklama ekleyin. Ayrıca, başvurduğunuz pozisyonla ilgili becerilerden veya eğitim geçmişinden de bahsedebilirsiniz.
Örneğin, “Bu pozisyonla çok ilgileniyorum. Üniversiteden beri ürün tasarımı okuyorum ve kurstan en yüksek notları aldım. Eminim şirketinizin tasarım ekibi için değerli bir varlık olacaktır.”
Adım 4. Bir ön yazı eklemeniz istenmediyse daha fazla ayrıntı ekleyin
Açık pozisyon özgeçmişinizi veya özgeçmişinizi ve ön yazınızı göndermenizi isterse, mektubu ayrıca yazın ve özgeçmişiniz ve özgeçmişinizle birlikte ek olarak gönderin. Ancak, bu konuda özel bir talep yoksa, normalde bir kapak mektubunda yer alan bilgileri e-postanın gövdesine ekleyebilirsiniz.
- Genel olarak bir kapak mektubu yazmakla aynı formatı izleyin. Mektubun gövdesini bir sayfadan fazla olmayacak şekilde sınırlamak ve becerilerinizi ve deneyiminizi tanımlamak için doğrudan, aktif bir dil kullanmak iyi bir fikirdir.
- E-postanızın alıcısının e-postanızı bir bilgisayarda, cep telefonunda veya başka bir cihazda okuyor olabileceğini unutmayın. E-postanızın okunmasını kolaylaştırmak için 3-4 cümlelik kısa paragraflar kullanın.
Adım 5. Özgeçmişinizin veya CV'nizin ekte olduğunu belirtin
E-postanın sonunda özgeçmişinizi veya özgeçmişinizi (eğer mümkünse resmi bir ön yazıyla birlikte) eklediğinizi bize bildirin. Ekli belgenin formatından da bahsetmeniz gerekir.
Örneğin, "Bu e-postaya özgeçmişimin bir PDF kopyasını ve resmi bir ön yazı ekliyorum" yazabilirsiniz
Adım 6. E-postanın alıcısından herhangi bir sorusu olursa sizinle iletişim kurmasını isteyin
E-postanın sonunda, alıcıdan bir yanıt beklediğinizi ve bu fırsat için minnettar olduğunuzu söyleyin. Ayrıca, ondan hemen duymak istediğinizi ve sahip olduğu tüm soruları yanıtlamaya istekli olduğunu da yazabilirsiniz.
- Örneğin, “Ek bilgiye ihtiyacınız varsa veya randevu almak istiyorsanız lütfen benimle iletişime geçin. Daha fazla haber için sabırsızlanıyorum.”
- Cevap gelmemesi durumunda bir hafta sonra tekrar arayacağını da belirtebilirsin. Bu beyanı e-postanıza eklerseniz, sözünüzü tutabilmek için hatırladığınızdan emin olun.
Varyasyon:
Kendinize güveniyorsanız, "sonra" kelimesini "ne zaman" ile değiştirin. Bu yöntem belirsizliği ortadan kaldıracaktır. Örneğin, "Bir röportaj planlamaya hazır olduğunuzda lütfen benimle iletişime geçin" yazabilirsiniz.
Adım 7. Adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazarak e-postayı kapatın
“Saygılarımızla” veya “Selamlar” gibi yaygın olarak kullanılan bir kapanış selamı seçin, ardından çift boşluk bırakarak tam adınızı ve telefon numaranızı yazın.
- Bir web siteniz varsa, web sitesinin adresini de e-postanıza ekleyin. Ancak, web siteniz başvurduğunuz iş türüyle alakalıysa veya pozisyonla ilgili geçmiş ve deneyimi gösterebiliyorsa bunu yapın.
- E-postalar için otomatik imzalar ayarladıysanız, adınızı ve iletişim bilgilerinizi yeniden yazmanıza gerek yoktur.
Adım 8. Özgeçmişinizi veya CV'nizi daha yaygın bir formata dönüştürün
Bazı işe alım uzmanları, kullanılması gereken belge biçimiyle ilgili kurallar içerir. Bu bilgi iş ilanında yoksa.doc veya.pdf biçimini kullanın..rtf biçimini de kullanabilirsiniz, ancak bu biçimi seçerseniz bazı yazma biçimleri kaybolabilir.
- PDF, özgeçmiş veya CV göndermek için en iyi formattır çünkü belgenizin içeriği değiştirilemez veya silinemez.
- Resmi bir iş başvuru mektubu da eklerseniz, özgeçmişiniz veya özgeçmişinizle aynı belge biçiminde ayrı olarak ekleyin.
- Belgeyi, tam adınızı içeren benzersiz bir adla kaydedin. Örneğin “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf” yazabilirsiniz.
İpuçları:
Belgeleri adlandırmak için boşluk veya özel karakterler kullanmayın. Bazı işletim sistemleri bu karakterleri kabul etmez ve bu, e-postayı alan kişinin onu açmasını zorlaştırabilir.
İpuçları
- Nasıl göründüğünü görmek için e-postayı kendi e-posta adresinize gönderin ve ekin açılmasının kolay olduğundan emin olun. Kontrol etmesi için farklı bir işletim sistemine sahip bir bilgisayar kullanan bir arkadaşınıza da gönderebilirsiniz.
- Bir özgeçmiş veya CV göndermek için profesyonel ve makul bir e-posta adresi kullanın, örneğin tam adınızı kullanarak.
- İşveren sizden özgeçmişinizi ve özgeçmişinizi e-posta ile göndermenizi istemezse, genel olarak, e-postadan sonra hem belgeleri hem de bir ön yazı göndermelisiniz.
