Bir mektubun tarihini yazmanın birçok yolu vardır. Nasıl yazdığınız, mektubun türüne bağlıdır. Örneğin, resmi bir mektup yazıyorsanız katı kurallar vardır. Resmi olmayan bir mektupta tarihin yazıldığı yer, resmi bir mektuptan nispeten daha az önemlidir. Doğru formatı seçmek bazen kafa karıştırıcı olabilir, ancak farkı anladığınızda aslında kolaydır.
Adım
Yöntem 1/3: Tarihi Resmi Bir Mektup Üzerine Yazma
Adım 1. Tarihi sol kenar boşluğuna göre yerleştirin
Resmi mektuplar için blok biçimini kullanın. Blok biçiminde, düzgün görünmesi için tüm içerik sayfanın sol kenarına yapıştırılır. Bir harfin farklı bölümleri boşluklarla ayrılır ve girintili değildir.
İş başvuruları veya şikayet mektupları için kapak mektupları genellikle blok formatı kullanılarak yazılır
Adım 2. İade adresinin altına bir veya iki satır tarihi yazın
Dönüş adresi yazıldıktan sonra, tarihi yazmadan önce düzgün bir boşluk bırakmak için bir veya iki satır boşluk bırakın. Bir harf yazıyorsanız, enter tuşuna bir veya iki kez basın.
- Tek harfte tek tip bir biçim kullanın. Örneğin, adres ile tarih arasına bir satır boşluk bıraktıysanız, tarih ile alıcı bilgileri arasına da bir satır boşluk bıraktıysanız. Tek tip bir format, mektubunuzun düzenli ve düzenli görünmesini sağlar.
- Üstte iade adresi olan resmi antetli kağıt kullanıyorsanız, ilk yazacağınız şey tarih olur.
Adım 3. Tam tarihi kısaltmalar olmadan yazın
Resmi harfler için ayları veya sayıları kısaltmayın. Örneğin, “Ocak”, “Ocak” veya “01” olarak yazılmamalıdır. Tam ay adını yazdığınızdan emin olun.
- Siz ve alıcı Amerika Birleşik Devletleri, Belize veya Mikronezya'daysanız, tarihi ay-tarih-yıl biçiminde girin. Örneğin, mektubunuzun tarihi 2019-23-02 ise, "23 Şubat 2019" yazın.
- Avrupa, Asya, Afrika, Güney Amerika veya Orta Amerika'nın çoğu dahil olmak üzere diğer yerlerde, kullanılan biçim "23 Şubat 2019" gibi tarih-ay-yıl şeklindedir. Siz ve alıcınız bölgedeki ülkelerde yaşıyorsanız, bu biçimi seçin.
- Siz ve alıcı farklı formatlara sahip bir ülkedeyseniz, formatlardan birini seçebilirsiniz. Ayrıca yıl-ay-tarih biçimini veya isterseniz "2019 Şubat 23"ü seçerek de bu sorunu çözebilirsiniz.
Yöntem 2/3: Tarihi Yarı Resmi Bir Mektubun Üzerine Yazma
Adım 1. Tarihi yarı resmi mektubun ortasından bir sekme sağa yazın
Yarı resmi harfler genellikle değiştirilmiş bir blok biçimi kullanır. Bu biçimi kullanarak, iade adresi, tarih, son selamlama ve imza mektubun sağındadır.
Yarı resmi mektuplar, eski işverenler veya iş arkadaşları gibi tanıdığınız profesyonel kişilere mektup yazmak için yaygın olarak kullanılır
Adım 2. Tarihi yazmak için iade adresinden sonra bir veya iki satır atlayın
Blok formatına benzer şekilde, dönüş adresi ile tarih arasında bir boşluk bırakın. Kullandığınız boşluklar tek harfli olmalıdır.
- Yarı resmi bir mektup yazıyorsanız, bir veri işleme uygulaması tarafından sağlanan şablonlar mektubunuzu düzenlemenize yardımcı olabilir.
- Alıcının adresini veya iç adresini yazıyorsanız, genellikle yarı resmi mektup yazımında yapıldığı gibi, tarihin iki satır altına yazın. Bunu kullanmazsanız, bir sonraki satır, alıcının onursal unvanını içeren selamlamadır.
Adım 3. Seçtiğiniz formatı kullanarak tarihi yazın
Ayın tam adını yazın ve kısaltmalardan veya sayı biçimlerinden kaçının. Örneğin, tarihiniz "31 Ocak 2019" veya "31 Ocak 2019" olabilir. "Ocak" veya "01" yazmayın.
Dilerseniz "31 Ocak 2019" yazabilirsiniz
Yöntem 3/3: Resmi Olmayan Bir Mektubun Üzerine Tarih Yazma
Adım 1. En üste tarihi yazarak mektubu açın
Gayri resmi bir mektupta, adınızı ve adresinizi veya alıcının adresini önceden yazmanıza gerek yoktur. Mektubunuza tarihi yazarak başlayın.
Adım 2. Tarihi mektubun sol veya sağ tarafına yazın
Genellikle arkadaşlarınız gibi iyi tanıdığınız kişilere gayri resmi mektuplar yazarsınız. Dolayısıyla yapı ve format daha esnektir. Tarihi mektubun soluna veya mektubun ortasından bir sekme sağına yazmayı seçebilirsiniz.
Tarihten sonra 1-2 satır atlayın, ardından selamlamayı yazın
Adım 3. Tarihi istediğiniz gibi yazın
Resmi olmayan bir mektupta tarihin nasıl yazılacağına dair bir kural yoktur. "01-31-2019" gibi bir sayı biçimi veya "31 Ocak 2019" gibi kısaltılmış bir sürüm seçebilirsiniz. Beğendiğiniz formatı seçin.
- Sayı biçimini kullanarak tarih yazmanın birkaç yolu vardır. Sayıları tire (-), eğik çizgi (/) veya nokta (.) kullanarak ayırabilirsiniz. Örneğin, "31 Ocak 2019", Amerika Birleşik Devletleri formatı kullanılarak "01-31-2019", "2019-01-31" veya "31.01.2019" şeklinde yazılabilir.
- Rakamları resmi olmayan harflerle de kısaltabilirsiniz. "31 Ocak 2019", sıfırlar ve yıl rakamlarının bir kısmı kaldırılarak "31/01/19" olarak yazılabilir.
İpuçları
- İş için sık sık resmi mektuplar yazıyorsanız, izlemeniz gereken herhangi bir ofis yönergesi olup olmadığını kontrol edin.
- Sıra (1., 2.) yerine miktarı (1, 2) temsil eden sayıları kullanın. Örneğin, "2 Kasım 2019" veya "2 Kasım 2019" yerine "2 Kasım 2019" veya "2 Kasım 2019" yazın.
