Bu wikiHow makalesi sana hedef kitlenle toplu e-posta yoluyla nasıl iletişim kuracağını öğretir. Büyük miktarlarda ileti göndermenin en kolay ve en güçlü yolu, bir posta listesi hizmeti (posta listesi veya posta listesi) kullanmaktır. Çoğu hizmet, 5.000 aboneye kadar e-posta göndermenize izin veren ücretsiz bir seçenek sunar. 500'den az adrese yalnızca bir kez toplu e-posta göndermeniz gerekiyorsa, normal bir e-posta uygulamasıyla genellikle iyi vakit geçirirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Posta Listesi Hizmetini Kullanma
Adım 1. İhtiyaçlarınızı karşılayan bir posta listesi hizmeti bulun
Toplu e-posta göndermenin en kolay ve en güvenilir yolu, özellikle e-posta pazarlamasına odaklanan bir hizmet kullanmaktır. Bu hizmetler genellikle uygun bir maliyetle sunulur ve hatta bazıları daha etkili iletişim kurmak için yenilikçi araçlar sunar. İşte deneyebileceğiniz bazı seçenekler:
- MailChimp, 2.000'e kadar kullanıcı/alıcı için mesajlaşmayı destekleyen ücretsiz bir seçenek de dahil olmak üzere çeşitli planlar sunar. Daha fazla kişiye e-posta göndermeniz gerekiyorsa, sunulan ücretli hizmetlerden birini seçin.
- Sürekli İletişim, posta listesi boyutunu ve gönderebileceğiniz mesaj sayısını sınırlamaz, ancak hizmetin ücretsiz bir planı yoktur.
- TinyLetter, 5.000 aboneye ücretsiz olarak basit bir e-bülten göndermenizi sağlayan ücretsiz bir hizmettir. TinyLetter'ın herhangi bir özel istatistik özelliği yoktur, ancak aynı anda çok sayıda insanla iletişim kurmak istiyorsanız iyi bir seçim olabilir.
- Hızlı bir Google aramasıyla bulabileceğiniz birçok posta listesi hizmeti vardır. Hangi hizmeti kullanacağınızı seçmeden önce seçenekleri dikkatlice öğrenin.
Adım 2. Posta listesi hizmetine kaydolun
Doğru hizmeti bulduktan sonra, bir hesap oluşturmak için kayıt bağlantısına tıklayın. Ücretli bir hizmet seçerseniz, ödeme yönteminizi girmek ve üyeliğinizi etkinleştirmek için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 3. Bir liste oluşturun
İzlenecek adımlar her hizmet için farklıdır, ancak genellikle bir "kampanya" oluşturmanız ve mevcut müşteri listenizi hesabınıza aktarmanız gerekir.
- Tüm posta listesi hizmetleri, kişi listelerini içe aktarmak için çeşitli yöntemler sunar. Bazı hizmetler, kişileri hizmete taşıyabilmeniz için Gmail hesabınızı bir hizmet hesabına bağlamanıza izin verir. Ayrıca çoğu hizmet, müşteri e-posta adreslerini içeren CSV dosyalarını ve Excel elektronik tablolarını içe aktarmanıza olanak tanır.
- Abone listesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, e-posta adreslerinin nasıl toplanacağı ve bir posta listesinde yanıt seçeneklerinin nasıl oluşturulacağı ile ilgili makaleleri arayın ve okuyun.
Adım 4. İlk toplu e-postanızı oluşturun
Mesajları özelleştirmek için hizmetin yerleşik araçlarını kullanın. Bazı hizmetler, mesaj oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar ve çoğu, HTML kullanmanıza ve kendi resimlerinizi içe aktarmanıza izin verir (bazı sınırlamalarla).
Adım 5. Mesajı gönderin
Kullanılan hizmete bağlı olarak, mesajlarınızın teslim edilemediği veya reddedildiği de dahil olmak üzere, gönderilen mesajlarla ilgili çeşitli istatistikleri izleyebilirsiniz.
Yöntem 2/2: Standart E-posta Yöneticisi Kullanma
Adım 1. E-posta adreslerinin bir listesini alın
Birden fazla adrese yalnızca bir kez e-posta göndermeniz gerekiyorsa, mesaj başlığının "BCC" alanına alıcı adreslerini eklemeniz yeterlidir. Bu yöntem, 500'den az alıcısı olan listeler için etkilidir. E-posta listelerini elektronik tablolar, belgeler veya metin dosyaları olarak kullanabilirsiniz.
- Çoğu e-posta servis sağlayıcısı, mesaj gönderebileceğiniz alıcıların sayısını sınırlar. Ayrıca bazı servis sağlayıcılar bir günde gönderebileceğiniz mesaj sayısını da sınırlar. Örneğin, Gmail aynı anda 500'den fazla kişiye ileti göndermenize izin vermez. Gmail'de ayrıca günde 500'den fazla ileti gönderemezsiniz. Toplu e-postalar göndermeden önce bunun gibi kısıtlamalar hakkında e-posta servis sağlayıcınıza danışın.
- Bir abone listesinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için, e-posta adreslerinin nasıl toplanacağı ve bir posta listesinde yanıt seçeneklerinin nasıl oluşturulacağı ile ilgili makaleleri arayın ve okuyun.
Adım 2. Yeni bir mesaj oluşturun
Bilgisayarınızda yüklü bir e-posta yönetim programında veya web tabanlı bir e-posta hizmetinde (örn. Gmail veya Outlook.com) ileti oluşturabilirsiniz. Yeni bir mesaj oluşturmak için genellikle “etiketli düğmeyi tıklamanız gerekir. oluştur " veya " Yeni Mesaj ”.
3. Adım. " Kime " alanına kendi e-posta adresinizi girin
Yalnızca mesajın alıcısı tarafından görülebilen e-posta adreslerini ekleyin.
Adım 4. Gizli sütuna tıklayın
Bu sütunu görmüyorsanız, “bağlantıyı tıklayın. gizli "Kime" sütununun yanında.
" sütununa tıkladığınızdan emin olun. gizli, ve sütun değil " CC ”.
Adım 5. Müşteri adreslerini “BCC” alanına girin
Manuel olarak girdiyseniz, her adresi virgülle ayırın. Bir adres listeniz varsa, adresleri belgeden kopyalayın ve listenin tamamını bu alana yapıştırın.
Adım 6. Mesajın konusunu ve gövdesini yazın
Kullandığınız e-posta yönetim programına bağlı olarak, mesajınızı değiştirmek için HTML ve diğer biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz.
Adım 7. Gönder düğmesine tıklayın
Düğmenin konumu her program için farklıdır, ancak genellikle üzerinde bir zarf veya kağıt uçak simgesi görebilirsiniz. Düğmeye tıklandığında, mesaj alıcılara gönderilecektir.
İpuçları
- Bir pazarlama e-posta hizmetinin kullanılması, gönderilen toplu iletilerin spam olarak işaretlenmesini önleyebilir.
- Mümkünse toplu iletilere dosya eklemeyin.
- Spam yapmakla suçlanmamak için listedeki her üye hakkında kişisel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
- Gmail hizmetini kullanıyorsanız ve web sitelerinden toplu iletiler göndermenize olanak tanıyan ek (ücretli) bir özelliği denemek istiyorsanız, Gmail'de Gmail üzerinden toplu iletilerin nasıl gönderileceğine ilişkin makaleleri arayın ve okuyun.
