Hiç faks göndermemiş genç bir kişi ya da faks göndermeyi unutmuş yaşlı bir kişi olmanız farketmez, sonunda nasıl faks gönderileceğini bilmeniz gerekebilir. Faks makinelerinin birçok çeşidi olduğunu unutmayın, bu nedenle varsa faks makinenizin kılavuzuna veya kılavuzuna bakın. Çoğu faks makinesini kullanmak için bir sertifika girmeli, faks numarasını çevirmeli ve göndermelisiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Faks Göndermeden Önce
Adım 1. Bir sertifika oluşturun
Faks makineleri genellikle ofis veya ofisteki birkaç kişi tarafından paylaşılır. Faks makinesine gönderilen faksları herkes görebileceğinden, fakslarınızın doğru ellere ulaşması için bir beyanname eklemek iyi bir fikirdir.
Bu sertifika, alıcının adı, faksın içeriği ve faksın sayfa sayısı gibi bilgileri içerir. Mektup ayrıca, alıcının faksı kimin gönderdiğini bilmesi ve gerekirse yanıt verebilmesi için ad ve faks numarası gibi gönderenin bilgilerini de içermelidir
Adım 2. Faks numarasını çevirin
Ardından, tıpkı bir telefon numarasını çevirir gibi faks numarasını çevirmeniz gerekir. Çoğu yeni faks makinesinde, yerel bir numarayı çeviriyorsanız alan kodunu girmenize gerek yoktur, ancak bir DLD numarasını çeviriyorsanız, yine de alan kodunu girmeniz gerekecektir. Bazı faks makinesi türleri, numaranın yeri ne olursa olsun alan kodunu ister. Faks makinenizi kontrol edin veya bilgi isteyin.
- Ülke kodunun (Amerika Birleşik Devletleri telefon ve faks numaraları için 1) de bazen yerel numaradan önce girilmesi gerekir, ancak yalnızca alan kodu gerekliyse. Ülke kodu, neredeyse her zaman uzun mesafe aramaları yapmak için gereklidir.
- Genellikle uzun mesafeli bir numarayı çevirmeden önce 9'u da çevirmeniz gerekecektir. Faks makinenizin özelliklerini kontrol edin veya makine hakkında bilgi isteyin.
- Aradığınız numaranın faksı gönderdiğiniz kişinin telefon numarası değil, faks numarası olduğundan emin olun. Bazen telefon ve faks numaraları kartvizitlerde yan yana yazılır ve yanlış numarayı kolayca okuyabilirsiniz.
Adım 3. Kağıt giriş yöntemini belirleyin
Faks makinesine gönderdiğiniz materyali yüklerken doğru yönde yerleştirmelisiniz. Kağıdınız taranacaktır, bu nedenle kağıt yanlış yöne bakıyorsa kağıdın sadece arkası taranacak ve faksınız boş olacaktır. Faksı göndermeden önce kağıdınızın doğru yöne baktığından emin olun.
-
Farklı faks makineleri, farklı kağıt yükleme yolları. Neyse ki, her faks makinesinde kağıdı yerleştirmek için doğru yönde bir etiket bulunur. Kağıdı sakladığınız yerin yakınında, kenarı katlanmış kağıt simgesini arayın. Bu sembolde bir tarafın çizgili diğer tarafın boş olduğunu göreceksiniz.
- Katlanmış köşe çizgiliyse, kağıt, boş tarafı size bakacak şekilde faks makinesine yüklenmelidir.
- Katlanmış köşe çizgisizse, kağıt, içeriği size bakacak şekilde faks makinesine yüklenmelidir.
Adım 4. Faksı uygun kağıda gönderin
Faks makineleri en iyi şekilde standart boyutlu kağıtla çalışır. Standart olmayan boyutta kağıt göndermek işe yaramayabilir veya faks makinenizi "kapatabilir". Standart olmayan boyutta bir şey göndermeniz gerekiyorsa, dosyanın bir fotokopisini alın ve bir fotokopisini gönderin.
Fakslar ve yazıcılar için en yaygın kağıt boyutu A4 veya Amerikan kırtasiye malzemesidir
Yöntem 2/2: Faks Gönderme
Adım 1. Faksı göndermek için faks makinenizi kullanın
Yukarıdaki tüm adımları gerçekleştirdikten sonra faksı göndermeye hazırsınız. Kağıdı doğru şekilde yükleyin, numarayı girin ve gönder düğmesine basmaya hazırsınız. Bu düğme, açık bir etikete sahip büyük bir düğmedir. Tebrikler, faksınızı gönderdiniz!
Gönder düğmesine bastıktan sonra faks makinesinin bip ve diğer sesleri çıkaracağını fark edeceksiniz. Bu ses normaldir ve faks makinesinin başka bir makineyle iletişim kurduğunun bir göstergesidir. Faks gönderildikten birkaç dakika sonra genellikle uzun ve net bir bip sesi duyarsınız. Faks sorun yaşıyorsa ve gönderilemiyorsa, bip sesi korkutucu olacaktır. Korkunç sesi duyarsanız, sorun için faks makinesini kontrol edin
Adım 2. Faks göndermek için interneti kullanın
Materyalleri bir faks makinesine göndermek için interneti de kullanabilirsiniz. Kullanabileceğiniz birçok yöntem var, ancak çoğu paraya mal oluyor. Ancak, çok sık faks göndermiyorsanız ve bir faks makinesi satın almak veya FedEx gibi bir hizmetle uğraşmak istemiyorsanız, bu ücretler akıllıca bir yatırım olabilir.
- PamFax, Skype için mükemmel faks hizmetidir. Ancak, bu program küçük bir ücret alır.
- HelloFax, Google belgelerini fakslamanıza olanak tanıyan Google Drive ile entegre olan bir hizmettir. Ücretlendirilmeden önce birden fazla faksı ücretsiz olarak gönderebilirsiniz.
Adım 3. Faksı göndermek için e-postayı kullanın
Faks gönderdiğiniz numaraya bağlı olarak, faks makinesine hiçbir ek ücret ödemeden e-posta gönderebilirsiniz. Ancak bu yöntemin yalnızca belirli faks numaralarıyla kullanılabileceğini ve yalnızca sınırlı bilgileri gönderebileceğini unutmayın.
- Hedef faks numaranızın çevrimiçi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
- Bir faks hedef adresi oluşturmak için bu formülü kullanın: “remote-printer. [email protected]”
- Tırnakları kaldırın, numaraları faks numarası (alan kodu ve ülke kodu dahil), "'Ad" ve "Soyadı" ile faksladığınız kişinin adı ve soyadını değiştirin.
- Faksta yalnızca metin kutusundaki metnin görüneceğini unutmayın. Bu yöntemle PDF'leri veya başka malzemeleri ekleyemezsiniz.
İpuçları
- Alan kodu ve uzun mesafeli fakslar için 1 numara dahil olmak üzere her zaman tam numarayı girin.
- Çoğu faks makinesinin bir kılavuzu vardır. Kılavuzu okuyun.
