Bir öz açıklama yazmak bazen zor olabilir. Neyse ki, resmi bir biyografi veya resmi olmayan bir profil yazmayı kolaylaştıran birkaç püf noktası var. Hangi bilgilerin yazılması gerektiğine önceden karar verin, ardından önemli başarıların ve kişisel ayrıntıların bir listesini yapın. Tam uzunluk ve biçim değişebilir, ancak kişisel açıklamalar kısa, net ve ilgi çekici olmalıdır. Herhangi bir yazma projesinde olduğu gibi, yazının iyi olduğundan emin olmak için dikkatlice tekrar okuduğunuzdan ve gözden geçirdiğinizden emin olun.
Adım
Yöntem 1/5: Bir Açıklama için Fikir Tanımlama
Adım 1. Hedef kitleyi tanıyın
Neden kısa bir biyografiye ihtiyacınız olduğunu düşünün. Kişisel bir web sitesi, iş profili veya burs başvurusu için mi? Açıklamayı kimin okuyacağını bilerek, doğru yazı tonunu bulabilirsiniz.
Hedef kitle
Akademik ve özgeçmiş amaçları için resmi dili kullanın
Örnekler, konferanslarda veya akademik yayınlarda yer alan iş başvuruları, burslar, hibeler ve biyografilerdir.
Resmi olmayan bir biyografiye bir kişilik dokunuşu ekleyin
Kişisel bir web sitesi, sosyal medya veya akademik olmayan bir yayın için biyografi yazıyorsanız, neşeli bir konuşma dili kullanın.
Bir iş biyografisi için bir denge bulun
Şirket rehberindeki bir LinkedIn özeti veya biyografisi için benzersiz olan ancak profesyonel başarıları gölgelemeyen kişisel ayrıntılardan bahsedin.
Adım 2. Açıklamada ne olması gerektiğini gözden geçirin
Şirket (potansiyel), yayıncı veya başka bir kuruluş tarafından sağlanan biyoveri kılavuzunu kontrol edin. Şüpheye düştüğünüzde, aranacak bir irtibat kişisi olup olmadığını öğrenin ve özel gereksinimleri sorun.
- Örneğin, bir iş başvurusunda, yazar biyografisinde veya şirket dizininde bir öz açıklama 100 ila 300 kelime gerektirir. Bir finansman teklifi için bir biyografi veya profesyonel bir site için bir biyografi daha uzun olabilir.
- Uzunluğa ek olarak, tanım ayrıca ad ve unvan, eğitim tarihi, araştırma odağı ve başarılar gibi belirli bir sırayı takip etmelidir.
Adım 3. Başarıların bir listesini yapın
Kısa bir biyografi genellikle en önemli başarıları ve ödülleri listeler. Akademik derecelerinizi, ödüllerinizi ve büyük projeler, yayınlar veya sertifikalar gibi profesyonel başarılarınızı listeleyin. Hedeflerinize bağlı olarak, maraton koşmak veya tüm illerdeki hükümet binalarını ziyaret etmek gibi kişisel başarılarınızı da listelemek isteyebilirsiniz.
- Profesyonel başarılara örnekler, "Şirket giderlerini %20 azaltmak için iyileştirilmiş satın alma protokolleri" veya "2017 mali yılı için en çok satan çalışan olarak kabul edildi"dir.
- “Hevesli” veya “çalışkan” gibi kişisel özellikleri listelemekten kaçının. Sizi benzersiz kılan belirli becerilere, ödüllere ve başarılara odaklanın.
Adım 4. Profesyonel bir biyografi yazıyorsanız bir anahtar kelime seti oluşturun
"Envanter yönetimi", "ağ güvenliği" veya "araştırma tasarımı" gibi sektörünüze veya disiplininize özgü becerileri biyografinize ekleyin. Anahtar kelimeler arıyorsanız, tuttuğunuz veya başvurduğunuz pozisyon için iş tanımını ve özgeçmişinizdeki veya CV'nizdeki girişleri kontrol edin.
Sektöre özel anahtar kelimeler, çevrimiçi iş profilleri ve iş özgeçmişleri için çok önemlidir. İşverenler ve işverenler, iş ilanlarıyla ilgili anahtar kelimeler için profilleri ve özgeçmişleri taramak için arama motorlarını ve yazılımları kullanır
Adım 5. Gerekirse ilgili hobileri ve ilgi alanlarını yazın
Kişisel bir web sitesi, sosyal medya sayfası veya akademik olmayan bir yayın için kişisel veriler yazıyorsanız, kişisel, hobileriniz ve ilgi alanlarınızla ilgili ayrıntıları içeren başka bir liste oluşturun. İlgi alanlarınızı ve hobilerinizi listelemek, iş kapsamı dışında size kapsamlı bir resim sunacaktır.
Kişisel bilgilerinizde köpekleri sevdiğinizi, çocuklarınızla gurur duyduğunuzu veya etçil bitki yetiştirmekle ilgilendiğinizi belirtmek isteyebilirsiniz
Uç:
Başarılarınızın, ilgi alanlarınızın ve kendinizle ilgili eğlenceli gerçeklerin açık bir listesini yapın. Yeni bir fikriniz olduğunda listenize eklemek için telefonunuzda veya bir Word belgesinde bir not uygulaması kullanın.
Yöntem 2/5: Resmi Olmayan Bios Oluşturma
Adım 1. Kişisel bir dokunuş eklemek için bir konuşma tonu kullanın
Biçim açısından, resmi olmayan bios, profesyonel bios'a benzer. Temel fark dildir. Resmi olmayan açıklamalarda, kişiliğinizi mizah, tuhaflık ve neşeli bir dille vurgulayın.
Resmi yazının aksine, kısaltmalar, ünlem işaretleri ve diğer resmi olmayan öğeleri kullanabilirsiniz. Ancak dil bilgisi doğru olmalı ve “hayır” ve “evet” gibi argo kullanmaktan kaçınılmalıdır
Adım 2. Kendinizi ve hikayenizi tanıtın
Resmi bir biyografide olduğu gibi, kim olduğunuzu yazın ve önemli kişisel bilgiler verin. Birinci veya üçüncü kişi ağzından yazma kılavuzu olup olmadığını öğrenin. Daha doğal görüneni seçmekte özgürsünüz. Sosyal medya profillerinde birinci tekil şahıs ağzından yazmanın genellikle daha iyi olduğunu unutmayın.
“Nada Dinata, 10 yıldan fazla deneyime sahip bir koç ve motivasyonel konuşmacıdır. Müşterilerin hayatı mümkün olan en iyi şekilde yaşamalarına yardımcı olmaktan hoşlanır. Başkalarını motive etmediği zamanlarda genellikle 2 kedisiyle oynuyor ya da kocası Dani ile bisiklete biniyor.”
Adım 3. Benzersiz ayrıntılar sağlayın
Okuyucuların sizi tanımasına yardımcı olacak ilgi alanlarını, hobileri veya diğer ayrıntıları ekleyin. Lütfen evcil hayvanınız veya aileniz hakkında yazın, özel bir yeteneği ifade edin veya biyografinin amacı ile ilgili bir deneyimden bahsedin.
Örneğin, yemek pişirmeyle ilgili bir makalenin yazarının biyografisi için, "Büyükannem bana aileye ait yemek tarifleri yapmayı öğrettiğinde yemek yapmayı sevmeye başladım. Oradan anladım ki yemek sadece yemek değil, içinde aile, tarih ve gelenek var.”
Uç:
Gayri resmi bir biyografiye girilen ayrıntıların çoğu, eğitimsel veya profesyonel değil, kişisel olmalıdır. Kimlik bilgilerinizi belirtin, ancak eğitim ve öğretimi biyografinizin ana odağı haline getirmeyin.
Adım 4. Genel bir kural olarak 100 ila 200 kelime ile sınırlayın
Bu kişisel bir deneme veya anı olmadığı için biyografi kısa olmalıdır. Genellikle, 3 ila 5 cümlelik veya yaklaşık 100 ila 200 kelimelik kısa bir paragraf, önemli ayrıntıları ortaya çıkarmak için yeterlidir.
Ne kadar sürmesi gerektiğinden emin değilseniz, şablon olarak kullanabileceğiniz herhangi bir kılavuz veya örnek olup olmadığını öğrenin. Örneğin, bir dergi makalesi yayınlarsanız ve bir biyografi yazmanız gerekiyorsa, örnek olarak diğer yazarların biyografilerini kullanın
Yöntem 3/5: Profesyonel Biyo Yazma
Adım 1. Birinci şahıs ve üçüncü şahıs versiyon açıklamaları oluşturun
Genellikle en iyi seçenek üçüncü şahıs bakış açısı kullanmaktır, ancak her iki seçeneği de sağlamak en iyisidir. Belirli bir amaç için profesyonel bir biyografi yazıyorsanız, kılavuzda hangi biçimlerin önerildiğini kontrol edin.
- LinkedIn gibi çevrimiçi bir iş profili için profesyonel bir biyografi yazıyorsanız, en iyi seçenek birinci şahıs bakış açısıdır. "Ben" kullanmak, hikayenizi daha doğal bir şekilde anlatmanıza olanak tanır. Ayrıca sosyal medya profillerinde üçüncü şahıs olarak yazmak bazen samimiyetsiz görünebilir.
- Genel olarak, şirket dizinlerindeki bios ve akademik konferanslar için profesyonel bios üçüncü şahıs bakış açısında olmalıdır. Örneğin bir konferansta veya seminerde konuşuyorsanız, moderatör muhtemelen biyografinizi yüksek sesle okuyacaktır, bu nedenle üçüncü şahıs yazması en iyisidir.
Adım 2. Adı ve başlığı ilk cümleye girin
Biyografinin başında kim olduğunuzu ve mesleğinizin ne olduğunu belirtin. "[Ad], [şirkette, kurumda veya kuruluşta] [ünvan]" temel şablonunu kullanın.
- Örneğin, "Jihan Mulyadi, Mercu Buana Üniversitesi'nde felsefe öğretim görevlisidir."
- Profesyonel bir unvanınız veya çok fazla deneyiminiz yoksa, önce eğitimi verin. Örneğin, "Nana Paramitha, Dans Sanatları Lisans derecesini Yogyakarta Sanat Enstitüsü'nden aldı."
Adım 3. Çalışmanızı özetleyen bir cümle yazın
Ne yaptığınızı ve katkınızın neden önemli olduğunu kısaca açıklayın. Bir kariyer söyleyebilirsiniz veya bir akademisyenseniz araştırma odağını özetleyin. Alanında ne kadar süredir aktif olduğunuzu “5 yıldan fazla” veya “on yıllık tecrübe” gibi ifadelerle açıklamakta fayda var.
Örneğin, "Neredeyse on yıl boyunca şirketin 7 bölgesel şubesinin günlük operasyonlarını yönetti" ve "Araştırması, kan testinde yeni tekniklerin geliştirilmesi yoluyla rahim kanserinin erken teşhisine odaklanıyor."
Adım 4. En önemli başarıları, ödülleri ve sertifikaları listeleyin
En ilginç başarılardan yaklaşık 3 tanesini seçin ve bunları 2 ila 3 cümle ile tanımlayın. Hedefler listenizi tekrar gözden geçirin ve hedefle en alakalı olan en üstteki öğeyi seçin.
- Örneğin, “2016'da Sophia, Kintamani Bali Köpek Kulübü'nden En İyi Yetiştirici olarak prestijli ödülü aldı. Ayrıca deneyimli bir köpek eğitmenidir. Sophia, 2010'dan beri özellikle terk edilmiş köpeklere ev bulmayı amaçlayan bir vakıf yönetiyor."
- Diyelim ki bir şirket dizini veya sitesi için bir profil yazıyorsunuz ve başarıların listesini kısaltmak istiyorsunuz. Bir organizasyonel imaj değişikliğini denetlediğinizi listelemek, başka bir şirkette çeyreğin en iyi çalışanı olarak bir kazanç yazmaktan daha alakalı olacaktır.
Adım 5. Çok fazla deneyiminiz yoksa eğitimi sona koyun
Çok fazla mesleki deneyiminiz varsa ve bu konuda yazacak yeriniz kalmadıysa, eğitim dahil edilmeyebilir. Deneyimli değilseniz, biyografinizin ana içeriğinden sonra bir boşluk bırakın ve “Mariana, Endonezya İletişim Akademisi'nden D3 Fotoğrafçılık diplomasına sahiptir.
- Bu nedenle, mesleki deneyiminiz yoksa, eğitim ilk sıraya konulmalıdır.
- Eğitimin ayrı satırlara yerleştirilmesinden hoşlanmıyorsanız, ana içerikten sonra boşluk bırakmayın. Açıklamayı bir eğitimle bitirmek doğal gelmiyorsa, onu en başa koymayı düşünün. Ancak, mesleki başarının eğitimden önce gelmesi gerektiğini unutmayın.
Adım 6. Biyografiniz resmi değilse, kişisel ayrıntılarla bitirin
Akademik biyografiler veya burs teklifleri gibi resmi açıklamalara kişisel bilgileri dahil etmeyin. Öte yandan, bir şirketin web sitesinde veya dizininde yer alan bir biyografi için, benzersiz bir hobiden veya ilgi alanından bahsetmek, iş dışında kim olduğunuzu tanıtabilir.
- "Boş zamanlarında, Adrian tırmanmayı ve kaya tırmanışını seviyor, Endonezya'nın en yüksek 5 zirvesinden 3'ünü fethetti" yazabilirsiniz.
- Resmi bir açıklama için, disiplininiz veya sektörünüzle ilgili profesyonel bir ilgi alanı veya hobi ekleyebileceğinizi unutmayın. Örneğin, “Kadın hastalıklarıyla ilgili klinik araştırmalara ek olarak, dr. Adi ayrıca doğum sürecini gelenek ve göreneklerle bağlantılı olarak inceledi.”
Yöntem 4/5: Özgeçmiş için Öz Özet Derleme
Adım 1. Kişi zamirlerinden kaçının ve öznesiz cümleler kullanın
Özgeçmiş içeriği boyunca aktif dil kullanın. Dil tutarlılığını korumanın yanı sıra, şahıs zamirlerinin olmaması ve öznesiz cümlelerin kullanılması kısa ve öz bir özgeçmiş ile sonuçlanacaktır.
- Örneğin, “Bagas ayda en az 5 kurulumu koordine ediyor ve şirket verimliliğini %20 artırıyor” yazmak yerine “Ayda en az 5 kurulumu koordine ediyor ve şirket verimliliğini %20 artırıyor” yazmalısınız.
- Özgeçmişteki alan sınırlıdır, bu nedenle özetinizi 2 ila 3 cümle veya yaklaşık 50 ila 150 kelime ile sınırlandırmalısınız.
Adım 2. Açılış cümlesinde kendinizi tanıtın
Diğer açıklama türlerinde olduğu gibi, kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı belirterek başlayın. Şablonu kullanın: [2 ila 3 özel beceri] konusunda [süre] deneyimi olan [Profesyonel pozisyon].
Örneğin, "Ofis sistemi kurulumu ve tasarımında 5 yıldan fazla deneyime sahip ürün uygulama uzmanı" yazın
Uç:
Daha uzun bir profesyonel biyografi yazdıysanız, ilk 2 cümleyi kopyalayıp yapıştırın. Özgeçmiş özeti oluşturmak için cümleyi gözden geçirin.
Adım 3. Anahtar deneyimleri ve becerileri 1 ila 2 cümleyle vurgulayın
Giriş cümlesinden sonra deneyime bağlam ekleyin. Beceriyi nasıl uyguladığınıza dair belirli bir örnek verin. İzleyicilerin dikkatini, yapabileceğiniz katkıyı gösteren profesyonel başarılara çekin.
- Örneğin, "Uluslararası bir kar amacı gütmeyen kuruluş için kıdemli geliştirme görevlisi olarak hizmet verin. İyileştirilmiş bağış toplama stratejisi ve bağışlarda yıldan yıla %25 artış sağlandı.”
- İş tanımlarındaki temel becerileri gözden geçirin ve bunları özgeçmişlere ekleyin. İşverenler ve işverenler, işin gerektirdiği belirli becerileri nasıl geliştirdiğinizi görmek isterler.
Yöntem 5/5: Açıklamayı Gözden Geçirme
Adım 1. Cümlelerinizin mantıklı bir şekilde aktığından emin olun
Metni okuyun ve her cümlenin bir sonrakine yol açtığından emin olun. Biyo verileri, cümleler devam edecek veya önceki cümledeki fikirleri netleştirecek şekilde düzenleyin. Bir geçiş istiyorsanız, cümlenin kesilmemesi için “yanında”, “aynı zamanda” veya “bu nedenle” gibi kelimeler kullanın.
- Aşağıdaki örneği düşünün: “Uluslararası kar amacı gütmeyen kuruluşlarda 10 yıldan fazla deneyime sahip kıdemli geliştirme personeli. İyileştirilmiş bağış toplama stratejisi ve bağışlarda yıldan yıla %25 artış sağlandı.” İlk cümle deneyimi özetlerken, ikinci cümle belirli başarıları takip eder.
- Geçişi sorunsuz hale getirmek için şunu yazın: “İlköğretim düzeyinde müzik öğretmeni olarak 10 yıllık deneyimim var. Ayrıca 20 yıl boyunca şan ve piyano dersleri veren özel bir kurs açtım. Öğrencilerle pratik yapmadığım zamanlarda halk tiyatrosu, bahçe işleri ve nakış yapmaktan hoşlanıyorum.”
Adım 2. Tekrar okuyun
Birkaç saat veya bir gecede yazılan biyoverileri kaydedin, ardından yeni bir bakış açısıyla tekrar okuyun. Yüksek sesle okuyun, yazım hatalarını veya hataları düzeltin ve açıklama veya sıkıştırma gerektiren alanları ele alın.
- Güçlü fiiller ve aktif cümleler kullandığınızdan emin olun. Örneğin, "Yeni bir sipariş sistemi oluşturmak için atanan sorumluluk" yerine "Yeni bir sipariş sistemi geliştirdi".
- Ayrıca "çok" veya "gerçekten" gibi kelimelerden de kaçınmalısınız. Resmi açıklamalarda kısaltmalardan, argodan ve diğer resmi olmayan dillerden kaçının.
Uç:
Metni yüksek sesle okumak, hataları tespit etmenizi kolaylaştırmanın yanı sıra, kulağa garip gelen cümleleri de düzeltebilir.
Adım 3. Başkalarından kontrol etmelerini ve geri bildirimde bulunmalarını isteyin
Biyografinizi yazma konusunda iyi olan bir akıl hocasına, iş arkadaşınıza, arkadaşınıza veya akrabanıza verin. Hataları işaret etmelerini ve girdi sağlamalarını isteyin. Özellikle, dilin tonunu ve açıklamanızın kendini tanıtma ve alçakgönüllülük arasında bir dengeye sahip olup olmadığını sorun.
İdeal olarak, üç kişiden girdi isteyin: bir akıl hocası veya süpervizör, iş arkadaşları ve hedef kitledeki kişiler. Özgeçmiş biyografileri için hedef kitleniz insan kaynakları yöneticileri veya işe alım görevlileridir. Bir işletmeniz varsa ve bir web sitesi biyografisi yazıyorsanız, hedef kitleniz ürün veya hizmetinizi kullanan kişilerdir
İpuçları
- Unutmayın, açıklama kısa olmalı, bu da dilinizin basit ve net olması gerektiği anlamına gelir. Akılda kalıcı, doğru kelimeler seçin ve kesinlikle gerekli olmadıkça özel jargondan kaçının.
- Biçim hakkında şüpheniz varsa, örnekler için bios ve başkalarının özetlerini arayın. Örneğin, aynı site için diğer yazarların biyografilerini inceleyin veya şirketin web sitesindeki veya dizinin önceki sürümlerindeki bios'ları kontrol edin.
