İnsan vücudundaki ek gibi, yazılı olarak ek, gerekli olan ancak ana makalenin gövdesinde yer alması gerekmeyen ek bilgileri sağlar. Ek, okuyucular için referanslar, ham veri özetleri veya kullanılan yöntemler hakkında ek ayrıntılar içerebilir. Bir okul ödevi için ek yazmanız istenebilir veya kişisel bir proje için yazmaya karar verebilirsiniz. Ek materyali toplayarak ve uygun formatı kullanarak düzenleyerek başlamalısınız. Ardından, okunması kolay, kullanışlı ve ilginç hale getirmek için eki cilalamalısınız.
Adım
Bölüm 1/3: Ek İçin Materyal Toplama
Adım 1. Ham verileri dahil edin
Ek, araştırmanız sırasında topladığınız ham verileri yazabileceğiniz bir yer olmalıdır. Özellikle veriler araştırmanızın sonuçlarını destekliyorsa, yazdığınız makaleyle alakalı olduğunu düşündüğünüz ham verileri ekleyin. Okuyucu için uygun olduğundan emin olmanız gerektiğinden, yalnızca makalede bahsettiğiniz bilgilerden ham verileri girin.
- Ham veriler, hesaplama örnekleri veya makale gövdesine yazdığınız verilerin veya bilgilerin daha fazla açıklaması olan özel veriler şeklinde olabilir.
- Araştırma sonuçlarınızı destekleyebilecek diğer kaynaklardan ek bilgiler de ekleyebilirsiniz. Diğer kaynaklardan aldığınız bilgileri doğru alıntıladığınızdan emin olun.
Adım 2. Destekleyici grafikler, diyagramlar veya resimler ekleyin
Grafikler, diyagramlar, çizimler, haritalar, tablolar veya fotoğraflar gibi destekleyici görsel belgeleri eklemek için eki kullanın. Yalnızca makalenin gövdesine yazdığınız araştırma bulgularıyla alakalı görseller ekleyin.
Kendi oluşturduğunuz grafikleri veya çizelgeleri kullanabilirsiniz. Ekte diğer kişilerin görsel nesnelerini doğru bir şekilde alıntıladığınızdan emin olun
Adım 3. Araştırma araçlarınızı ekte listeleyin
Kullanmakta olduğunuz araştırma aracını tanımladığınızdan emin olun. Enstrüman, veri toplamak için kullandığınız bir kamera, kayıt cihazı veya başka bir cihaz olabilir. Bu bilgi, okuyucuların araştırma yapmak için belirli bir aracı nasıl kullandığınızı anlamalarına yardımcı olabilir.
Örneğin, eke şunu yazabilirsiniz: "Tüm görüşmeler ve anketler canlı olarak yürütüldü ve bir teyp kullanılarak kaydedildi."
Adım 4. Röportajın veya anketin bir dökümünü girin
Araştırmanızda yaptığınız görüşmelerin veya anketlerin dökümlerini eklemek için eki kullanın. Mülakat soruları ve cevapları da dahil olmak üzere tüm röportaj metnini yazın. Ayrıca yazılı anketin bir fotokopisini veya çevrimiçi anketin bir kopyasını da ekleyebilirsiniz.
Araştırma konunuz tarafından yazılan e-postaların, mektupların veya notların kopyaları gibi araştırma konusuyla yazışmalarınızı eklemelisiniz
Bölüm 2/3: Ekin Düzenlenmesi
Adım 1. Bir başlık verin
Ek, sayfanın üst kısmında açıkça belirtilmelidir. “EK” gibi tüm büyük harfleri veya “Ek” gibi ilk büyük harf kullanın. Makalelerinizde alt yazılarla aynı tür ve yazı tipi boyutunu kullanabilirsiniz.
- Birden fazla ekiniz varsa, bunları harf veya numaraya göre düzenleyin ve tutarlı tutun. Örneğin, harf kullanıyorsanız, ekin başlığının “Ek A”, “Ek B” vb. olduğundan emin olun. Bir sayı kullanıyorsanız, ekin “Ek 1”, “Ek 2” vb. başlıklı olduğundan emin olun.
- Birden fazla ekiniz varsa, her ekin yeni bir sayfada başladığından emin olun. Böylece okuyucu, her ekin başlangıç ve bitişinin nerede olduğunu karıştırmıyor.
Adım 2. Ekin içeriğini düzenleyin
Ekin içeriğini, makalenin gövdesinde göründükleri sırayla düzenleyin. Bu yöntem ekinizin okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.
Örneğin, makale gövdesinin ilk satırında ham verilerden bahsediliyorsa, ham verileri ilk eke koyun. Veya röportaj sorularından makalenin sonunda bahsediyorsanız, mülakat sorularının son ekte yer aldığından emin olun
Adım 3. Ek'i Kaynakça'dan sonra yerleştirin
Ek, Bibliyografyadan sonra yerleştirilmelidir. Profesörünüz veya profesörünüz ekin örneğin Bibliyografya'dan önce farklı bir yere yerleştirilmesini isterse, talimatlarını izleyin.
Varsa ekinizi İçindekiler'e ekleyin. Bunları başlığa göre listeleyebilirsiniz; örneğin, "Ek" veya birden fazla ekiniz varsa "Ek A"
Adım 4. Sayfaları numaralandırın
Ekinizin sayfanın sağ alt veya alt orta kısmında sayfa numaraları olduğundan emin olun. Makale gövdesiyle aynı sayfa numarası biçimini kullanın. Ekin tüm makalenin bir parçası olduğunu göstermek için makalenin gövdesinden sayfa numaralarını iletin.
Örneğin, makale 17. sayfada bitiyorsa, bu numarayı ekin ilk sayfasına kadar devam ettirin
Bölüm 3/3: Ekin Parlatılması
Adım 1. Açık ve birleşik hale getirmek için eki gözden geçirin
Ekler için standart bir uzunluk veya kelime sayısı sınırı yoktur. Ancak, ek çok uzun olmamalıdır. Ekinizi tekrar okuyun ve içindeki tüm bilgilerin makaleyle alakalı olduğundan emin olun. Makalenin gövdesiyle ilgili olmayan veya yazınızı netleştirmeyen bilgileri kaldırın. Çok uzun bir ek, profesyonelce görünmeyecek ve yazınızı bunaltacaktır.
Bir meslektaşınız veya akıl hocanız gibi bir başkasından ekinizi okumasını istemek faydalı olabilir. Ekte yer verdiğiniz bilgilerin makalenizle alakalı olup olmadığını değerlendirmelerini isteyin ve gereksiz gördükleri bilgileri kaldırın
Adım 2. Yazım ve cümle yapısı hatalarını kontrol edin
Ekinizin yazım, cümle yapısı veya noktalama hatası içermediğinden emin olun. Bilgisayarınızdaki yazım denetimi özelliğini kullanın ve manuel olarak kontrol etmeyi deneyin.
Yazım hatası olmadığından emin olmak için ekin tamamını okuyun. Mümkün olduğunca profesyonel görünmek istiyorsunuz
Adım 3. Makalenin gövdesinde yaptığınız ekten bahsedin
Ek oluşturmayı bitirdikten sonra, makalenin gövdesine dönmeli ve ekteki bilgilere uygun başlığı kullanarak atıfta bulunduğunuzdan emin olmalısınız. Bu şekilde okuyucular, ekin okudukları metinle ilgili ek bilgiler sağladığını ve bu ek bilgileri bulmalarına yardımcı olduğunu bileceklerdir.