Örneğin, acil bir durumla karşı karşıya kalmanız, trafik sıkışıklığına takılmanız veya programınızı yanlış yönetmeniz gibi çeşitli nedenler sizi bazen bir randevuyu iptal etmeye zorlar. İptalin nasıl bildirileceğini düşündüğünüzde endişe duyabilirsiniz, ancak bulunamayan kişiler bir an önce haber verirseniz anlayabilirler. Kendisiyle iletişime geçtiğinizde veya fırsat doğduğunda yeni bir toplantı programı belirleyin. Kendisini rahat hissettirmek için evine veya ofisine yakın bir yerde buluşmayı teklif edin.
Adım
Bölüm 1 / 2: Randevuları Kibarca İptal Etme
Adım 1. Kayıp kişiyle mümkün olan en kısa sürede iletişime geçin
Randevunuzu iptal etmeyi son dakikaya ertelerseniz diğer insanları rahatsız edersiniz. Ona vaktinden önce söylemek, ona saygı duyduğunu ve senin için hazırladığı zamanı takdir ettiğini gösterir.
Adım 2. Çok yakın bir randevuyu iptal ederseniz, sizi telefonla kişisel olarak bilgilendirin
Randevuyu aynı gün iptal ederseniz bizzat arayıp haber vermelisiniz. Bir randevuyu aniden iptal etmek, böylece diğer kişiyi rahatsız hissetmek için e-posta, kısa mesaj veya başka biri aracılığıyla bilgilendirirseniz kaba görünebilir.
Adım 3. İçten bir özür dileyin
Onlara önceden söyleseniz bile, randevunuzu iptal ettiğiniz için üzgün olduğunuzu bildiklerinden emin olun. Belki de randevunuzu iptal ettiğiniz için hayal kırıklığına uğradı, sizi görmek için diğer planlarını çoktan iptal etmesine rağmen.
- Kısa ve açık bir özür dileyin, örneğin, "Üzgünüm, yarın gelemem."
- Belirsiz kelimeler kullanmayın veya sözünüzü "tutmayabileceğinizi" söylemeyin. Haberleri dürüst ve açık bir şekilde söyleyin.
Adım 4. Randevuyu neden iptal ettiğinize dair kısa bir açıklama yapın
Sebep mantıklıysa, örneğin araç bozulduysa veya hastaysanız, bunun ne olduğunu bildirin. Nedeni kabul etmek zorsa, örneğin bir randevu almayı unuttuysanız veya yanlışlıkla iki kez planlanmışsanız, genel bir neden belirtin, örneğin, "Üzgünüm, acil bir ihtiyacım var."
- Doğruyu söylüyor olsanız bile ayrıntılı sebepler vermenize gerek yok. Uzun uzadıya açıklamak, bir şeyleri örtbas etmek istiyormuşsunuz gibi gösteriyor.
- "Yapacak daha önemli işlerim var" ya da buna benzer bir bahane demeyin.
- Yalan söyleme çünkü dürüst olmadığın ortaya çıkarsa ilişkinin başı belaya girecek.
Adım 5. Zamanına değer verdiğinizi bildiğinden emin olun
Sizin için zaman ayırma konusundaki istekliliğini takdir ettiğinizi ve meşgul olduğunu ve sizinle tanışmak için zaman ayırdığını anladığınız için randevuyu iptal etmek zorunda kaldığı için gerçekten üzgün olduğunuzu açıkça belirtin.
Bu, özellikle profesörler veya müşteriler gibi yardıma ihtiyacınız olan kişilerle randevu alıyorsanız çok önemlidir
Bölüm 2/2: Bir Yedek Program Ayarlama
Adım 1. Haberi verdiğinizde, toplantının programını değiştirmeye istekli olmasını isteyin
Bu adım, randevu almak için onunla tekrar iletişime geçme zorunluluğunu azaltmanın yanı sıra, onu gerçekten görmek istediğinizi gösterir. Telefon ederken veya e-posta gönderirken, sakıncası yoksa başka bir randevu almak istediğinizi söyleyerek bitirin.
Adım 2. Programınızı kontrol edin ve onunla buluşmak için uygun zamanı not edin
Bir toplantı programı önerebilirsiniz, ancak programınızı onun programına uydurmaya çalışın. Birkaç alternatif program seçeneği sunun ve ardından geri bildirim isteyin.
Örneğin, ona "Programım pazartesileri sabahtan akşama, perşembe günleri 1'den 5'e ve cuma günleri 2'den sonra doldurulmuyor, ancak yapamazsanız programı ayarlayacağım" deyin
Adım 3. Toplantının evine veya ofisine yakın bir yerde yapılmasını önerin
Bir randevuyu iptal etmenin telafisi olarak, ofisinde veya eve giderken önünden geçtiği belirli bir yerde olduğu gibi kolayca ulaşabileceği bir yerde bir toplantı ayarlamak iyi bir fikirdir.
Alternatif olarak, çok meşgulse veya şehir dışındaysa Skype veya Google Hangouts kullanarak toplantı yapmayı önerin
Adım 4. Karşılayabileceğiniz bir değiştirme programı belirleyin
İlk randevuyu iptal ettikten sonra ikinci randevuyu tekrar iptal etmeyin. Bu daha sinir bozucu ve rahatsız edici olmasının yanı sıra itibarınıza da zarar verebilir. Bir değiştirme takvimi üzerinde anlaşmadan önce, programınızı dikkatlice kontrol edin ve randevularınızı yeni programa göre karşılayabildiğinizden emin olun.
Örneğin, Aralık ayında herhangi bir randevunuz yok, ancak genellikle yeni yıl öncesinde çok sayıda etkinliğiniz var. Bu nedenle, bu zamanı bir değiştirme programı ile doldurmayın
Adım 5. Mutabık kalınan yeni toplantı programını kaydedin
Bir değiştirme programı varsa, bunu gündeme yazın. Ayrıca, programınızı bir kağıda yazın ve hatırlatıcı olarak kolayca görülebilecek bir yere koyun.
Adım 6. Onlarla karşılaştığınızda anlayışları ve sabrı için teşekkür edin
Randevuyu iptal etmeyi kabul ettiği için ona (veya onlara) teşekkür ederek konuşmayı açın. Tekrar özür dilemene gerek yok. Bunun yerine, programı değiştirme fırsatını takdir ederek onun zamanına değer verdiğinizi gösterin.
İpuçları
- İtibara ve diğer insanlarla ilişkilere zarar verebileceğinden, planlanmış toplantıları mümkün olduğunca iptal etmeyin.
- Danışman gibi ücretli bir hizmet sunan biriyle sözleşme yapmadan önce, onunla olan randevunuzu iptal edip etmediğinizi öğrenin.
