Microsoft Outlook'taki İşyeri Dışı veya “Dış Mekan” Yardımcısı, siz etkin değilken veya ofis dışındayken sizinle iletişim kuran kişilere gönderilen otomatik yanıtları ayarlamanıza olanak tanır. İşyeri Dışında özelliği yalnızca Microsoft Exchange hesabı kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Ancak, Exchange hesabı olmayan ev kullanıcıları bile "ofis dışında" şablonlar oluşturabilir ve Outlook'un otomatik olarak yanıt gönderebilmesi için program için kurallar oluşturabilir.
Adım
Yöntem 1/4: Outlook 2013 ve 2010
Adım 1. “Dosya” menüsünü tıklayın, ardından sol kenar çubuğu menüsünden “Bilgi”yi seçin
Adım 2. “Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında)” öğesini seçin
Bundan sonra “Otomatik Yanıtlar” iletişim kutusu açılacaktır.
Bu seçenek mevcut değilse, Exchange dışı bir hesap kullanıyor olabilirsiniz. Exchange dışı hesaplarda otomatik yanıtlar ayarlamak için bu makaledeki dördüncü yöntemde açıklanan adımları izleyin
Adım 3. “Otomatik Yanıt Gönder” seçeneğini işaretleyin
Adım 4. “Yalnızca bu zaman aralığında gönder” seçeneğini işaretleyin, ardından istediğiniz başlangıç zamanını (“Başlangıç zamanı”) ve bitiş zamanını (“Bitiş zamanı”) seçin
Örneğin, iki haftalık bir tatil yapmayı planlıyorsanız, tatilinizin uzunluğunu seçin.
Adım 5. "Kuruluşumun içinde" sekmesine tıklayın, ardından sizinle iletişim kurmak isteyen iş arkadaşlarınıza (aynı ofis veya şirketteki) gönderilecek otomatik bir mesaj yazın
Adım 6. “Kuruluşum dışında” sekmesine tıklayın, ardından kurumunuzun veya ofisinizin dışından sizinle iletişime geçmek isteyen kişilere gönderilecek otomatik bir mesaj yazın
Örneğin, meşgul olduğunuzu açıklayan bir mesaj yazın ve mesajı göndereni ofisteki diğer kişilerle sorular sormaya ve sorunları tartışmaya yönlendirin.
Adım 7. “Tamam”a tıklayın
Ofiste olmadığınızda size e-posta gönderen kişiler, oluşturduğunuz otomatik bir ileti alır.
Yöntem 2/4: Outlook 2007
Adım 1. “Araçlar” menüsüne tıklayın, ardından “Ofis Dışı Asistanı”nı seçin
“Ofis Dışı Asistanı” iletişim kutusu açılacaktır.
Bu seçenek mevcut değilse, Exchange dışı bir hesap kullanıyor olabilirsiniz. Exchange dışı hesaplarda otomatik yanıtlar ayarlamak için bu makaledeki dördüncü yöntemde açıklanan adımları izleyin
Adım 2. “Ofis Dışına Otomatik Yanıt Gönder” seçeneğini işaretleyin
Adım 3. "Yalnızca bu zaman aralığında gönder" seçeneğini işaretleyin, ardından istediğiniz başlangıç zamanını ("Başlangıç zamanı") ve bitiş zamanını ("Bitiş zamanı") seçin
Örneğin, bir günlüğüne ofis dışında olmayı planlıyorsanız, uygun bir tarih seçin (örneğin, izin tarihiniz veya gelmeme tarihiniz).
Adım 4. "Kuruluşumun içinde" sekmesine tıklayın, ardından sizinle iletişim kurmak isteyen iş arkadaşlarınıza (aynı ofis veya şirketteki) göndermek istediğiniz otomatik yanıtı yazın
Örneğin, bir gün ofiste olmadığınızı ve siz yokken yöneticinin işinizden sorumlu olacağını açıklayın.
Adım 5. "Kuruluşum dışında" sekmesine tıklayın, ardından kurumunuzun veya ofisinizin dışından sizinle iletişime geçmek isteyen kişilere göndermek istediğiniz otomatik mesajı yazın
Adım 6. “Tamam”a tıklayın
Ofiste olmadığınızda size e-posta gönderen kişiler, oluşturduğunuz otomatik bir ileti alır.
Yöntem 3/4: Outlook 2003
Adım 1. “Araçlar” menüsüne tıklayın, ardından “Ofis Dışı Asistanı”nı seçin
"Ofis Dışı Asistanı" iletişim kutusu açılacaktır.
Bu seçenek mevcut değilse, Exchange dışı bir hesap kullanıyor olabilirsiniz. Exchange dışı hesaplarda otomatik yanıtlar ayarlamak için bu makaledeki dördüncü yöntemde açıklanan adımları izleyin
Adım 2. “Şu anda ofis dışındayım” seçeneğini işaretleyin
Adım 3. Sizinle iletişime geçen kişilere otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı, ekrandaki “Her gönderene sadece bir kez aşağıdaki yazı ile Otomatik Yanıtla” alanına yazın
Size e-posta gönderen kişiler, siz işe dönene kadar otomatik yanıt alır.
Adım 4. “Tamam”a tıklayın
Sizinle e-posta yoluyla iletişime geçen tüm taraflar, süresiz olarak veya siz bu yöntemdeki ilk adımı tekrarlayıp "Şu anda ofisteyim" seçeneğini seçene kadar otomatik olarak "İş Yeri Dışında" mesajı alacaklardır.
Yöntem 4/4: Borsa Dışı Hesap
Adım 1. Kişisel bilgisayarda Microsoft Outlook'u çalıştırın
Adım 2. “Ana Sayfa” menüsünü tıklayın ve “Yeni E-posta”yı seçin
3. Adım. Sizinle iletişime geçen kişilere otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz yanıtı iletinin gövdesine yazın
Daha sonra bu mesaj "ofis dışında" şablonunuz olarak kullanılır.
Adım 4. “Dosya” menüsüne tıklayın ve “Farklı Kaydet”i seçin
Daha sonra “Farklı Kaydet” iletişim kutusu açılacaktır.
Adım 5. "Kayıt türü" açılır menüsünden "Outlook Şablonu"nu seçin
Adım 6. Mesaj şablonunun adını yazın ve ardından “Kaydet”e tıklayın
Bu şablon artık kişisel Outlook hesabınızda e-posta yoluyla sizinle iletişim kurulamadığında kullanılabilir.
Adım 7. “Ana Sayfa”ya tıklayın, “Kurallar”ı seçin ve “Kuralları ve Uyarıları Yönet”i seçin
İletişiminiz kesildiğinde şablonun ileti gönderenlere otomatik olarak gönderilmesi için, Outlook'a şablon kullanılarak alınan mektupları otomatik olarak yanıtlamasını söyleyen bir kural oluşturmanız gerekir.
Adım 8. “Yeni Kural”ı seçin, ardından “Boş bir kuraldan başla” bölümünün altında “Aldığım iletilere kuralları uygula”yı seçin
Adım 9. “İleri”ye tıklayın, ardından bir kural oluşturmak için tekrar “İleri”yi seçin
Adım 10. “Mesajla ne yapmak istiyorsunuz? ”.
Adım 11. “Kural açıklamasını düzenle (altı çizili bir değeri tıklayın)” bölümünün altındaki “belirli bir şablon” seçeneğini işaretleyin
Adım 12. “Giriş” açılır menüsünden “Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları”nı seçin
Adım 13. Otomatik "ofis dışında" yanıtı olarak kullanmak için önceden hazırlanmış bir şablon seçin, ardından "Aç"ı seçin
Adım 14. “İleri”ye tıklayın, ardından gerekirse istisnalar ekleyin
Örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postayı başka bir e-posta hesabına iletebilirsiniz.
15. Adım. “İleri”ye tıklayın, ardından oluşturulan otomatik yanıtlama kuralının adını yazın
16. Adım. “Bitir”e tıklayın
Size e-posta gönderen herkes, oluşturduğunuz şablondan otomatik bir mesaj alır.
