Bir şirket tarafından yapılan (ancak henüz ödenmemiş) harcamalara genellikle ödenebilir giderler denir. Ödenecek giderler, bilançoda geri ödenmesi gereken borç yükümlülükleri olarak sınıflandırılır. Borç giderlerinin nasıl tanınacağını ve kaydedileceğini öğrenmek, muhasebenin temel ilkelerinin güçlü bir şekilde anlaşılmasını gerektirir, ancak süreç ve uygulama aslında oldukça kolaydır.
Adım
Bölüm 1 / 2: Hangi Harcamaların Ödenebilir Gider Olduğunu Bilme
Adım 1. Ödenmemiş giderin ne olduğunu anlayın
Ödenecek giderler, defterin kapanış döneminde meydana gelmekte olup, kayıt dışı nakit ödemeleri ve ödenmemiş borç yükümlülükleri bulunmaktadır. Örneğin, ödenmiş ancak henüz ödenmemiş çalışan maaşları borç gideri olarak adlandırılabilir. Şirket, genel yevmiye defterindeki defterleri ayarlayarak ödenecek giderleri yönetir.
Adım 2. Giderleri tahakkuk esasına göre kaydetmenin neden gerekli olduğunu anlayın
Finansal muhasebenin tahakkuk esası (zamana veya olaya göre), gelir ve giderlerin bu işlemler için nakit alındığında veya ödendiğinde değil, işlemler gerçekleştiğinde kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Harcamalarla ilgili ilkeye eşleştirme ilkesi denir.
- Eşleştirme ilkesi, muhasebecilerin ortaya çıktıklarında giderleri kaydetmeleri gerektiğini ve giderlerin gelen gelirle eşleşmesi veya dengelenmesi gerektiğini belirtir.
- Bu ilkenin anlamı, harcamaları kaydetmek için nakit ödenene kadar beklemeye gerek olmadığıdır. Örneğin, bir şirketin iki haftada bir 100.000.000,00 Rp tutarında maaş şeklinde bir gideri vardır, ancak yapılan ödeme dönemi 2 hesap dönemi arasında eşit olarak 2 kısma bölünmüştür. Yani maaşın bir kısmı cari hesap döneminin sonunda ödenmiştir. Ödenecek toplam maaşın yarısı (50.000.000,00 Rp) olan giderler için defter tutulması, çalışan maaşları bir sonraki hesap dönemine kadar kaydedilmese bile, cari hesap döneminde kaydedilmelidir.
Adım 3. Tahakkuk esasına göre kaydedilmesi gereken giderleri belirleyin
Bu esasa göre, gerçekleşmiş ancak henüz ödenmemiş giderlerin tahakkuk esasına göre bilançoya kaydedilmesi gerekmektedir. Aşağıdakiler, genellikle defterlerde bulunan ödenebilir giderlerdir:
- ödenecek maaş
- Faiz borcu
- Ödenecek vergi
Bölüm 2/2: Borç Hesaplarının Kaydedilmesi
Adım 1. Dağıtılan kayıtlı tahakkukları hesaplayın
Ödenecek gider belirlendikten sonra, toplam giderlerin cari hesap döneminde kaydedilmesi gereken kısımları dağıtılarak toplam tutar hesaplanmalıdır. Hesap ve tüm paranın toplamı belirlendikten sonra, raporu defteri kebire kaydetme zamanı gelir.
Yukarıdaki örneğe göre, maaşın yarısının ödenmesi hesap dönemine düştüğü için toplam maaşın %50'si kaydedilir
Adım 2. Uygun ayarlama notları alın
Tahakkuk muhasebesi, genel muhasebe defterindeki mali tablolarda düzeltme yapılarak yapılır. Mali tablolardaki düzeltmeler kapanış döneminde meydana gelir ve bilançoyu (ödenecek borçlar üzerinde) ve gelir tablosunu (giderler üzerinde) etkiler.
- Mali tabloların düzeltilmesi şu şekilde yapılmalıdır: uygun harcamanın borç olarak hesaplanması, ardından ödenmesi gereken yükümlülüğün kredi olarak hesaplanması. Unutmayın, borç, gider miktarını artırmak anlamına gelir ve kredi, borç miktarını artırmak anlamına gelir.
- Bir önceki örneği kullanarak, uygulama aşağıdaki gibidir, giderler 50.000.000 Rp. Maaş şeklindeki giderlerin sadece gider olduğunu anlamak gerekir, o zaman bu giderler ödenmediği için bu giderler borç yükü (ödenecek maaşlar) haline gelir. Dolayısıyla krediye dönüşen şey, borç yükümlülüğünün kendisidir.
- Defter tutma ayarlamaları yapılmalıdır, çünkü bunları göz ardı ederek şirket sorumluluğun anlamını hafife alacak ve geliri her şey olarak kabul edecektir.
Adım 3. Bir sonraki hesap dönemi için bir ters kayıt hazırlayın
Tahakkuk kaydına ilişkin talepler zamanında gelir ve genel ticari faaliyetlerde işlenir. Bu nedenle, masrafları iki kez hesaplamaktan kaçınmak için, ilk mali kayıtların bir sonraki hesap dönemi için ters çevirme günlüğüne kaydedilmesi gerekir.
Muhasebeye yönelik çoğu bilgisayar programı, kullanıcının düzeltilmiş kitaplar için bir geri dönüş tarihi belirlemesini kolaylaştırır. Düzeltilmiş defter tutma için bilançoların ters çevrilmesi, ters çevirme yevmiyeleri ile manuel olarak da yapılabilir
İpuçları
- Tahakkuk esasına dayalı muhasebe ilkeleri çeşitli ülkelerde aynı çalışma prensibine sahiptir. Ancak, her ülkenin ödenmemiş borçları kaydetmek için kendi ayrıntılı süreci vardır ve her ülkenin muhasebe standartlarına bağlıdır. Amerika Birleşik Devletleri'nin ABD adı verilen bir muhasebe standardı vardır. GAAP (Genel Kabul Görmüş Muhasebe Standartları), küresel olarak IFRS'yi (Uluslararası Finansal Raporlama Standartları) kullandı. Endonezya'da, ABD kullanılarak yapılan INA GAAP veya PSAK (Finansal Muhasebe Standartları Beyanı) adlı bir muhasebe standardı vardır. Ana kaynaklar olarak GAAP ve IFRS. Yukarıda sıralanan örnekler Endonezya'daki muhasebe standartlarına uygun olarak belirtilebilir.
- Bazen tahakkuk eden giderler, elektrik ve su faturaları, aylık sigorta masrafları veya abonelik ücretleri gibi var olmayan kalemlerdir. Tahakkuk giderlerini kaydederken, tahakkuk kaydının değerini hesaplamak ve kaydetmek için gereken zaman ve emek ile birlikte dikkate almalısınız. Raporun hesaplanması için gereken süre, tahakkuk harcamasının değerinden daha önemliyse, tahakkukların kaydedilmesini göz ardı etmek mümkündür.
- Tahakkuk kaydının daha doğru bir şekilde işlenmesine yardımcı olmak için, yükümlülük bölümünde ve gider bölümünde uygun sayıları sağlamak iyi bir fikirdir. Örneğin, bir şirket yükümlülüklerine "2" ve giderlerine "4" atar. Şirket daha sonra çalışan maaş giderleri için "40121", ödenmeyen maaş giderleri için "20121" rakamı tahsis eder. Basit bir ifadeyle, 4 sayısı harcamalarla, "2" sayısı yükümlülüklerle ve "0121" maaşla ilişkilendirilir. Bu, hesaplama sürecinde ve tersine çevirme günlüğünde yapılabilecek hataların azaltılmasına yardımcı olabilir.
