Günümüzün yoğun yaşamında günün her saatini iyi değerlendirmek gerekiyor. Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için, yüksek kaliteyi korurken daha hızlı ve verimli çalışmalısınız. Bu makale, işte veya evde ödevleri tamamlamak veya günlük görevleri yapmak için daha hızlı, daha fazla ve daha iyi çalışabilmeniz için öneriler içermektedir.
Adım
Bölüm 1/3: Bir Plan Yapmak
Adım 1. Günlük bir plan yapın
Daha hızlı ve daha iyi çalışmaya başlamanın en iyi yolu, başlamadan önce bir plan yapmaktır.
- Akşam için bir aktivite planı yapın, kitaplar ve çalışma malzemeleri hazırlayın ya da ertesi gün işe başlayabilmeniz için yapılması gereken işleri planlayın.
- Bir not defteri, dijital cihaz veya ajanda defteri kullanarak günlük planlarınızı takip edin. Ezberleyerek taahhütlerde bulunmak yerine, not alarak hatırlamanız ve görevleri tamamlamanız daha kolay olacaktır.
- Günlük bir aktivite planı kaydetmek, sizi yoğun bir programdan ve çok ağır bir iş yükünden de kurtarabilir. Hırslı olmak iyidir, ancak yetenekleriniz dahilinde gerçekçi planlar yapabilmeniz de gerekir.
Adım 2. Günlük bir temaya karar verin
Bekleyen ve hatta biriken birçok görev nedeniyle zamanı yönetmekte zorlanıyorsanız, daha fazla odaklanarak tek tek çalışabilmeniz için günlük bir etkinlik teması belirlemeyi deneyin.
- Öğrenciyseniz, belirli bir konuyu incelemek için belirli bir gün kullanın. Örneğin, bu haftaki bilim okuma ödevinizi Pazartesi gününe ve matematik çalışmak için Salı gününe programlayın.
- Bir ofiste çalışıyorsanız, belirli günleri belirli görevlere ayırın. Örneğin, idari görevleri Pazartesi günü yapın ve Salı günü yaratıcı projeleri tamamlamaya odaklanın.
Adım 3. Günlük çalışma süresini saatlere bölün
Saatlere göre günlük bir program oluşturarak ve belirlediğiniz programa göre görevleri tamamlayarak işinizi elinizden geldiğince organize edin.
- Örneğin, ilk iş saatlerinizi e-postaları yanıtlamak ve telefon aramalarını yanıtlamak için kullanabilirsiniz.
- Diğer görevleri yapmanın zamanının geldiğini hatırlatmak ve gün boyunca çalışmaya devam etmek için birkaç alarm kurun.
- Özellikle yemek yemeye bilgisayarınızı götürüyorsanız, öğle tatilinizi çalışma zamanı olarak da kullanabilirsiniz. Bu zamanı aynı anda iki şey yapmak için kullanabilirsin, öğle yemeğinde e-posta oku!
Adım 4. Aynı anda birkaç aktiviteyi nasıl yapacağınızı öğrenin
Bu, birkaç görevi daha kısa sürede tamamlamanıza yardımcı olacak veya iş kalitesinin düşmesi için zamanınızı ve dikkatinizi azaltmanıza yardımcı olacak iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Aşağıdaki ipuçlarını izleyerek bu şekilde çalışmanın faydalarından yararlanabilir ve sorunlardan kaçınabilirsiniz:
- Aynı anda ilgili görevlere odaklanın. Birden fazla görevi bir araya getirerek eşzamanlı görevler üzerinde çalışmak için kullandığınız zihinsel enerjiden tasarruf edin. Örneğin, kurye ile gönderilen tüm e-postaları, sesli mesajları ve postaları aynı anda yanıtlamak.
- Yapmak istediğiniz şeyleri yazın. Yapılması gereken tüm işleri kaydettiyseniz, olup bitenler tarafından kolayca dikkatiniz dağılmaz veya dikkatiniz dağılmaz.
- Görev üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra tüm işleri kontrol etmek için zaman ayırın. Tamamlanan her göreve odaklanarak hataları tespit edebilir ve sonuçların istediğiniz gibi olmasını sağlayabilirsiniz.
Bölüm 2/3: Hedefleme
Adım 1. Küçük bir hedef belirleyin
Her gün küçük hedefler belirleyerek işinizi daha kolay, daha iyi ve daha motive bulacaksınız.
- Market alışverişi yapmak veya malları teslim etmek gibi küçük görevleri tamamlamak, ertesi gün daha büyük işlere odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.
- Uzun vadeli planınızı veya büyük projenizi küçük, ulaşılabilir hedeflere bölün ve ardından bunları birbirini izleyen adım veya aşamalarda uygulayın. Bu yöntem, motive olmanız için görevi başarıyla tamamladığınızı hissettirebilir.
Adım 2. Hangi görevlere öncelik vermeniz gerektiğini belirleyin
Öncelikleri belirlemek, yapılacaklar listesi oluşturmaktan biraz farklıdır. Görevleri gruplamalı ve küçük ve kolay görevler ile en önemli ve zor görevler arasında öncelik vermelisiniz.
- Her tamamlama için son tarihe göre sırayı belirleyerek görevlerin bir listesini yapın. Hemen tamamlanması gereken en önemli görevlerle başlayın.
- Görev tamamlandıktan sonra ara verebilir ve bir sonraki göreve odaklanabilirsiniz.
Adım 3. Uzun vadeli bir plan yapın
Kısa vadeli günlük planlar yapmayı iyi öğrendikten sonra, tamamlanması gereken işleri ve görevleri organize etmek için uzun vadeli planlar hazırlayabilirsiniz.
- Dönem sonu ödevi yazmak veya uluslararası bir konferansa seyahat etmek gibi önceden yapılması gerekenleri bilerek kendinizi en iyi şekilde hazırlayabilirsiniz.
- Bir dönem için kendi aylık takviminizi veya okul takviminizi yapın.
- Ödevleri tamamlamak için önemli teslim tarihlerini veya son teslim tarihlerini not edin ve bunları bir hafta önceden hatırlatıcı olarak işaretleyin. Bu şekilde daha iyi çalışabileceksiniz ve önemli görevleri tamamlamak daha kolay olacaktır.
- Eğlenceli etkinlikler, tatiller ve tatiller planlamak için kullanabileceğiniz daha karmaşık bir şekilde planlama. Son teslim tarihini bilerek, kolayca plan yapabilir ve görevleri iyi bir şekilde tamamlayabilmeniz ve boş zamanınızın tadını çıkarabilmeniz için uygun zamanın olmasını sağlayabilirsiniz.
Adım 4. Erteleme alışkanlığını kırın
Pek çok insan işi (özellikle hoş olmayan işleri) ertelemeyi veya ertelemeyi sever, bu nedenle üretkenlik ve işin genel kalitesi üzerinde olumsuz bir etkisi olur.
- “Baskı altında çalışmak en iyi sonucu verir” gibi yanlış bir görüşe kapılmayın. Psikolojik araştırmalar, bu görüşün kesinlikle doğru olmadığını kanıtlıyor! Son saniyeye kadar beklemeyi seven insanlar genellikle daha az sonuç ve daha fazla hata verir.
- Dikkat dağıtıcı şeyleri görmezden gelerek erteleme alışkanlığından kurtulun. Web sitelerini açmaya, sosyal medyayı kontrol etmeye ve siber uzaydaki faaliyetler tarafından dikkatinizin dağılmasına neden olmamak için çalışma sırasında interneti kapatın.
- Örneğin, bir görevi zamanında veya erken tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül vererek veya kutlayarak kendinize bir ödül verin. Gerçekten can attığınız eğlenceli bir şey varsa, işi tamamlamak için daha fazla motive olacaksınız.
Bölüm 3/3: Çalışma Zamanını ve Boş Zamanı İyi Yönetin
Adım 1. Çalışma sırasında bir zamanlayıcı kullanın
İş dünyasında, "bir işin tamamlanması için hala mevcut olan zamanı doldurmak için büyümeye devam edeceğini" belirten bir "Parkinson Yasası" teorisi vardır. Başka bir deyişle, işi tamamlamak için müsait zamanınız olduğu sürece, zamanın sınırlı olduğu zamandan daha uzun saatler çalışacaksınız.
- Her görevi tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü izlemek için bir zamanlayıcı kullanın.
- Kendiniz için bir hedef belirleyin ve ardından daha hızlı çalışabilmeniz için saati yenmeye çalışarak bunu bir oyun olarak düşünün.
- Daha az önemli görevleri on dakikada tamamlayın ve bunu yaparak günde fazladan 90 dakikanız olacak. E-posta yazmak gibi önemsiz şeyler yaparak ne kadar zaman kaybettiğinize şaşıracaksınız!
- Bunu yaparak, davranış psikologlarının başarı, üretkenlik ve mutluluk olarak tanımladığı çalışma "ödüllerini" elde edebilirsiniz.
Adım 2. Kendinize sabah veya hafta sonu zaman ayırın
Çelişkili gibi görünse de gün içinde ve hafta sonları molalar vererek üretkenliğinizi ve çalışma yeteneğinizi artırabilirsiniz.
- Çocuklarla oynamak, yalnız veya evcil bir köpekle yürümek, yoga yapmak gibi eğlenceli aktiviteler yapmak için sabahları birkaç saat ayırın. Bu, gün boyunca net bir şekilde düşünmenizi ve daha iyi hissetmenizi sağlar, böylece odaklanabilir ve daha hızlı çalışabilirsiniz.
- Araştırmalar, zihnimizin sabah uyandıktan 2-4 saat sonra en iyi performansına ulaşacağını kanıtlamıştır. Bu nedenle, daha sakin ve verimli çalışabilmeniz için bu zamanı işle ilgili olmayan faaliyetler yapmak için kullanın.
Adım 3. Görevi evde tamamlayın
Okullar ve ofisler ödevleri yapmak için ideal yerler değildir çünkü genellikle çok gürültülüdürler ve çok fazla dikkat dağıtıcıdırlar. Bunun üstesinden gelmek için işinizi eve getirin ve rahat ve sakin bir ortamda bitirin.
Adım 4. Mola sırasında görevi düşünmeyin
Bazen, fiziksel aktivite yapmadığımız zamanlarda bile zihnimiz meşgul kalır. Bu, üretkenliği ve iş kalitesini düşürecek şekilde sizi yorabilir.
- Kişisel e-postanızı iş/okul e-postanızdan ayrı tutun ve iş/okul hesabınızı hafta sonu kaç kez kontrol edeceğinizi belirleyin.
- Evdeyken veya TV izlerken, iş e-postanızı kontrol etme isteğine kapılmamak için telefonunuzu veya bilgisayarınızı kapatın.
- Zihninizi sakinleştirmeye çalışın ve özellikle hafta sonları iş sorunlarını tamamen unutun. Bu şekilde, Pazartesi günü yeni bir durumda daha gayretli ve verimli bir şekilde işinize dönebilirsiniz.
