Çalışanlarınızın maaşını hesaplamak için Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. İşletme sahiplerinin bordroyu yönetmelerine yardımcı olmak için Microsoft, ücretsiz olarak indirip kullanabileceğiniz bir Excel Bordro Hesaplayıcı şablonu sağlar. Koşullar? Bilgisayarınızda Microsoft Excel'in kurulu olması gerekir. Bu şablonun hazır formülleri ve işlevleri vardır, bu nedenle yalnızca çalışan verilerini girmeniz yeterlidir. Verileri girdikten sonra, şablon net maaşı hesaplayacak ve otomatik olarak çalışan maaş bordrolarını oluşturacaktır.
Adım
Adım 1. Excel Bordro Hesaplama şablonunu indirin
-
Excel Bordro Hesaplayıcı indirme sayfasına erişmek için bu makalenin Kaynaklar bölümündeki Microsoft Office bağlantısını tıklayın.
-
Microsoft Office web sitesinde gezinin ve Şablonu indir bölümünde Bordro Hesaplayıcı şablonu için indirme bağlantısını tıklayın.
-
Sayfanın sağındaki yeşil İndirme kutusuna tıklayın. Microsoft'un hizmet şartlarını okuyun ve ardından Kabul Et 'i tıklayın.
-
Dosya indirme iletişim kutusu göründüğünde, Kaydet'i tıklayın.
-
Excel Bordro Hesaplayıcı şablon dosyasının kaydedildiği klasörü seçin ve ardından Kaydet 'i tıklayın. Sıkıştırılmış şablon dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.
Adım 2. Excel Bordro Hesaplayıcı şablonunu çıkarın
- Sıkıştırılmış şablon dosyasını kaydettiğiniz klasörü açın, ardından indirilen dosyayı açın.
- Sıkıştırılmış dosyayı çıkarmak için kılavuzu izleyin. Dosya ayıklandıktan sonra, Microsoft Excel'de otomatik olarak açılır.
- Bilgisayarınızdaki işletim sisteminin özelliklerine ve sürümüne bağlı olarak, dosyaları ayıklamak için Ayıkla'yı tıklamanız veya üçüncü taraf bir uygulama (WinZip gibi) kullanmanız gerekebilir.
Adım 3. Bordro hesaplamak için şablonun bir kopyasını saklayın
- Excel araç çubuğunda Dosya 'yı tıklayın, ardından dosyanın yeni bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet'i seçin. Bu yeni kopyayı bir bordro çalışma kitabı olarak kullanın.
- İstediğiniz klasörü seçin, ardından çalışma kitabınıza bir ad verin.
- Kaydet'i tıklayın. Çalışma kitabının bir kopyası bilgisayara kaydedilecektir.
Adım 4. Bordro çalışma kitabını hazırlayın
Çalışma kitabı şablonu Excel'de açılacaktır.
- Çalışan Bilgileri çalışma kitabını doldurun. Genellikle bu çalışma kitabı ekranda otomatik olarak görünecektir. Çalışanın adını, ücretini ve vergi bilgilerini (kesinti tutarı gibi) girmeniz istenecektir.
- Bordro Hesaplayıcı çalışma kitabına erişmek ve bu kitabı doldurmak için Excel çalışma kitabının altındaki Bordro Hesaplayıcı sekmesine tıklayın. Fazla mesai saatleri, kabul saatleri ve hastalık/izin saatleri gibi çalışanın çalışma saatleriyle ilgili bilgileri doldurmanız istenecektir.