Sunumunuzun akılda kalıcı olmasını ister misiniz? PowerPoint, mümkün olan en iyi sunumu yapmanıza yardımcı olabilecek görsel yardımcılar oluşturma yeteneği sağlar. PowerPoint'in tüm özelliklerini incelemek biraz zaman alabilir, ancak küçük bir denemeyle benzersiz ve etkili sunumlar oluşturabilirsiniz. Başlamak için aşağıdaki adımlara bakın.
Adım
Bölüm 1/3: Sunum Yapma
Adım 1. Boş bir sunum veya şablon (diğer adıyla şablon) arasında seçim yapın
Yeni bir PowerPoint dosyası oluşturduğunuzda, boş bir sunum oluşturabilir veya bir şablon kullanabilirsiniz. Boş bir sunum, kendi sunum stilinizi uygulamanıza olanak tanır, ancak bunu oluşturmak uzun zaman alabilir. Şablonlar, sunumunuza tek tip bir stil verir, ancak ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir.
- Bir şablonun herhangi bir yönünü değiştirebilir, böylece vizyonunuza en uygun olanı seçebilir ve istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
- İçerik ekledikten sonra projenize bir tema uygulayabilirsiniz. Tasarım sekmesine tıklayın ve bir tema seçin. Tema hemen projenize uygulanacaktır. Ctrl+Z tuşlarına basarak geri alabilir veya beğenmediyseniz boş temaya geri dönebilirsiniz.
- Şablona Dosya sekmesinden erişebilirsiniz. Yeni 'yi tıklayın, ardından mevcut şablonlara göz atın. Ayrıca çeşitli çevrimiçi kaynaklardan yeni şablonlar indirebilirsiniz.
Adım 2. Başlık için bir slayt (aka slayt) yapın
Başlık, izleyicinin göreceği ilk şeydir. Başlık, sunumun konusu hakkında bir fikir vermeli ve okunması kolay olmalıdır. Çoğu sunucu, başlık slaytlarında grup adlarına da yer verir.br>
Adım 3. Sunum gövdesi için yeni bir slayt ekleyin
Yeni bir slayt eklemek için Ctrl+M tuşlarına basın. Üzerinde çalışmakta olduğunuz slaydın altına boş bir slayt eklenecektir. Slayt, bir başlık kutusu ve bir metin kutusu içerecektir. Bunları kullanabilir veya Ekle sekmesini kullanarak nesneleri kendiniz ekleyebilirsiniz.
- Bir metin kutusu eklediğinizde, istediğiniz gibi yeniden boyutlandırmak için tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Daha sonra, imlecinizle bir köşeyi sürükleyip tekrar tıklayıp sürükleyerek ayarlayabilirsiniz.
- Sununuza metin girmeye başlamak için herhangi bir metin kutusuna tıklayıp yazmaya başlayabilirsiniz. Giriş sekmesinde bulunan biçimlendirme seçenekleriyle metni tıpkı Word gibi biçimlendirebilirsiniz.
Adım 4. Sununuzu keşfedin
Slaytlar arasında hızlıca kaydırmak için pencerenin sol tarafındaki çerçeveyi kullanabilirsiniz. Herhangi bir slayta tıklamak onu açar, böylece düzenleyebilirsiniz. Sununuzun anahat ağacını görüntülemek için Anahat sekmesine tıklayabilirsiniz. Her slayt, slayt başlığına göre etiketlenecektir.
Adım 5. Sununuzu önizleyin
Slayt gösterisini başlatmak için F5 tuşuna basarak sunumunuzun temel akışını burada görebilirsiniz. Bir sonraki slayta geçmek için farenizi tıklayın. Sunumun ne kadar süreceğini ve bilgilerin bir slayttan diğerine ne kadar iyi aktığını hesaplamak için slayt önizlemesini kullanın.
Bölüm 2/3: Sunumu Giydirme
Adım 1. Slaytlar arasına geçişler ekleyin
Slaytınızda biraz içerik olduğunda, biraz daha dikkat çekici hale getirmek için efektler eklemeye başlayabilirsiniz. Bir slayt seçin ve Geçişler sekmesine tıklayın. En yaygın geçişlerin bir listesini göreceksiniz. Kullanılabilir geçişlerin listesini açmak için listenin sonundaki oku da tıklayabilirsiniz.
- Bir geçiş seçtiğinizde, slaydın nasıl görüntüleneceğini etkiler. Örneğin, 2. slayda bir geçiş eklemek, 1. slaydın 2. slayda geçiş şeklini değiştirecektir. Her geçişi seçtiğinizde slayt gösterisi düzenleme penceresinde önizleyebilirsiniz.
- Çok fazla geçiş eklemekten kaçının. Bu, okuyucuların en önemli şeye, yani içeriğinize odaklanmasını engelleyebilir.
Adım 2. Arka plan ekleyin
Beyaz arka plan kesinlikle sıkıcı. Sununuz düz beyaz bir arka plan üzerinde düz metin ise, üçüncü slayda girmeden önce dinleyiciler uykuya dalar. Projenize görsel ilgi eklemek için yumuşak bir arka plan kullanın.
- Slaytınızın boş bir bölümüne sağ tıklayın ve Arka Planı Biçimlendir'i seçin veya Tasarım sekmesine tıklayın ve en sağdaki Arka Plan'dan sonra ok simgesine tıklayın.
- Bir arka plan türü seçin. Düz renk, degrade dolgu, görüntü arka planı veya desen dolgusu seçebilirsiniz. Herhangi bir seçeneğin seçilmesi, renk, görüntü konumu, degrade ayarları vb. gibi çeşitli seçenekler seçeneklerini görüntüler. Size uygun olanı bulana kadar farklı ayarlar deneyin.
- Çoğu durumda, arka plan yalnızca etkin slayda uygulanacaktır. Arka plan seçimini slaydın tamamına uygulamak için Tümüne Uygula düğmesini tıklayın.
- Metninizin, seçtiğiniz arka plana karşı okunmasının hala kolay olduğundan emin olun.
Adım 3. Görüntü ekleyin
Resimler, diyagramlar ve diğer görsel kılavuzlar eklemek, hedef kitlenizin sunum fikrinizi yakalamasına yardımcı olacaktır. Görüntüler monoton metni böler ve izleyicilerin odaklanmasını sağlar.
- Ekle sekmesini tıklayın. Nesneleri ekleyeceğiniz zaman çeşitli seçenekler vardır. Bilgisayarınızdaki dosyadan bir resim eklemek için Resim düğmesini tıklayın. Fotoğraf albümünün tamamını slayda eklemek için Fotoğraf Albümü düğmesini de tıklayabilirsiniz.
- Okunması kolay grafikler girmek ve görüntüleyenlerin verilerinizi anlamasını kolaylaştırmak için Grafikler düğmelerini kullanın. Bir grafik türü seçtikten sonra Excel açılır ve mevcut bir tablodan veri girmenize veya kopyalamanıza izin verir.
- Önceden tanımlanmış şekiller eklemek veya kendinizinkini oluşturmak için Şekiller düğmesini kullanın. Metnin önemli kısımlarını vurgulamak veya oklar ve diğer grafik göstergeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.
- Sunuma çok fazla resim eklemekten kaçının. Sunum çok kalabalık görünüyorsa, seyirci yazılı bilgileri anlamakta zorlanacaktır.
Adım 4. Bağlantıyı ekleyin
Slaytınıza, bir web adresine veya e-postaya hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayacak bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Bu, sunumunuzu dağıtıyorsanız ve kullanıcıların ilgili web sayfasını görüntülemelerini veya size e-posta göndermelerini istiyorsanız faydalı olacaktır.
Bağlantı eklemek için imlecinizi bir metin kutusuna getirin ve Ekle sekmesindeki Köprü düğmesini tıklayın. Sununuzdaki bilgisayarınızdaki, web sayfalarındaki, e-posta adreslerindeki ve hatta diğer slaytlardaki dosyaları bağlayabilirsiniz
Adım 5. Videoyu gömün
Slaytlarınıza video dosyaları ekleyebilirsiniz. Bu, sunumunuzla ilgili olabilecek raporlar veya diğer video türleri için faydalı olacaktır. Slayt göründüğünde video dosyası oynatılacaktır.
- Ekle sekmesindeki Video düğmesini tıklayın. Videoları seçmek için bilgisayarınıza göz atabilirsiniz.
- Doğrudan olmasa da YouTube videolarını da gömebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için bu kılavuzu okuyun.
Bölüm 3/3: Unutulmaz Sunumlar Yapma
Adım 1. Slayt sayısını azaltın
Çok uzun bir sunum, konunuza takıntılı olsalar bile dinleyicileriniz için sıkıcı olacaktır. Az içerikli aşırı slaytlar da sunumu uzatacak ve izleyiciyi yoracaktır. Sunumunuzu kısa ve dinleyici dostu tutmaya çalışın ve her slayttaki boş alanı mümkün olduğunca kullandığınızdan emin olun.
Adım 2. İyi bir yazı tipi boyutu seçin (aka yazı tipi)
Sunumlar okunmak üzere tasarlanmıştır, onlar olmadan sadece ders anlatırsınız. Kitlenizin yazdıklarınızı kolayca okuyabildiğinden emin olun. Bilgisayar başında otururken 10 boyutlu bir yazı tipi iyi görünebilir, ancak bir ekrana yansıtıldığında, izleyiciler öne çıkacak ve okumakta zorlanacaklar.
Başka bir not, seçtiğiniz yazı tipinin okunması kolay olduğundan emin olun. Dalgalı ve gereksiz yazı tipleri iyi görünebilir, ancak izleyiciler bunları okuyamasalar da umursamazlar
Adım 3. Tutarlı, yumuşak bir stil uygulayın
En iyi sunumlar, tutarlı ve sağlam bir tarza sahip olanlardır. Sunumunuzu bunaltıcı görünmeden ilginç kılmak için mümkün olduğunca az renk ve şık vurgu kullanın. Şüphe duyduğunuzda, rehberlik için şablonlara bakın.
Adım 4. Yazım ve dil bilgisi hatalarını kontrol edin
Bir kelimeyi yanlış yazarsanız, fark etmeyebilirsiniz, ancak izleyicilerinizden biri fark edecektir. Yazım veya dil bilgisi hataları, bilinçaltınızda bile güvenilirliğinizi düşürür, bu nedenle sunumunuzun net ve doğru yazıldığından emin olmak için daha çok çalışmak isteyebilirsiniz.
Sununuzu sunmadan önce birisinin sununuzu düzenlemesini sağlayın. Başkalarının sizin kendinizden daha fazla hata bulma olasılığı daha yüksek olacaktır
Adım 5. Alıştırma
PowerPoint sunumunuzun yalnızca bir parçasıdır ve gerisi sizsiniz! Puanlarınızı uygulamak ve slaytları taşımak için zamanınızı kullanın. Zamanlama alıştırması yapın ve her slaydın bahsettiğiniz noktayı doğru bir şekilde yansıttığından emin olun. Notlarınızı alın veya sunumunuzu ezberleyin; Sunum yaparken slayt okumak tabudur.
