Sağlam bir önek içeren bir mektup, alıcı üzerinde harika bir izlenim bırakabilir. İster kişisel mektup, ister iş mektubu, ister iş başvuru mektubu olsun, bazen bir mektup açılışı ve ilk birkaç satırda ne söylenmesi gerektiğini yazmak zor olabilir. Doğru harf biçimini öğrenmeniz veya bir mektuba başlamak için akılda kalıcı bir yol bulmanız gerekiyorsa, yardımcı olabilecek bazı özel kurallar ve stratejiler vardır.
Adım
Yöntem 1/3: Özel Posta Başlatma
Adım 1. Adresinizi sayfanın sağ üst köşesine yazın
Kişisel mektuplar için adresi mektup kağıdının sağ üst köşesine yerleştirin. Bu düzenleme, alıcının adresleri araması veya zarf kaydetmesi gerekmediği için mektubunuzu yanıtlamasını kolaylaştırır.
Adres alanına adınızı girmenize gerek yoktur. İlk satıra tam adresi veya Posta Kutusunu yazmanız, ardından bir sonraki satıra şehir ve posta kodunu yazmanız yeterlidir
Adım 2. Adresten sonraki tarihi ekleyin
Alıcının mektubu ne zaman yazdığınızı bilmesi için tarihin eklenmesi çok önemlidir. Bir tarihin varlığı, alıcı aldığı mektupları daha sonra tarihe göre düzenlenmiş olarak saklamak istiyorsa da çok yararlıdır. Adres satırından sonra tarihi yerleştirin.
Önce tarihi, ardından ayı ve yılı yazın. Örneğin, 22 Nisan 2016. İngilizce harfler için bu, ay ile başlayarak uygun tarih biçiminin kullanılması, ardından "22 Nisan 2016" gibi tarih ve yıl kullanılması anlamına gelir
Adım 3. Alıcıyı selamlayın
Ardından, bir satırı silin ve sayfanın solundan yazmaya başlayın. Kişisel bir mektuba "Sevgili" veya "Sevgili" veya başka bir uygun kişisel selamlama ile başlayın. Ardından, alıcının adını ve bir virgül yazın.
Yüz yüze konuşurken genellikle alıcıyı nasıl aradığınızı düşünün. Örneğin, “Sevgili Stephanie”, “Sevgili. Bay Tompi” veya “Sevgili Büyükanne”, her zamanki selamlamanıza bağlı olarak
Adım 4. Soru sorun
Arkadaşlar veya aile gibi kişisel mektuplar için soru öneki yaygın bir yaklaşımdır. Mektuba, alıcının faaliyetlerine veya haberlerine ilgi göstermek için bir soru ile başlayabilirsiniz.
Örneğin, "Nasılsın?" Sorusunu içeren bir mektup açın. veya “Yeni okulunuz nasıldı?” veya "Büyükanne daha iyi mi?"
Adım 5. Alıcının söylediği veya yaptığı bir şeyle ilgilendiğinizi iletin
Kişisel bir mektuba başlamanın bir başka yolu da, alıcının yakın tarihli bir başarı, heyecan verici bir tatil veya yaşadığı bir sorun gibi önceki mektubunun içeriğine ilgi duymaktır.
Örneğin, "Ödülünüz için tebrikler" veya "Harika bir tatil geçirdiniz" veya "Okuldaki tatsız deneyiminizi duyduğuma üzüldüm" yazabilirsiniz
Yöntem 2/3: Bir İş Mektubuna Başlamak
Adım 1. Adresinizi yazın
Tam adres mektubun üzerine yerleştirilmelidir. Adınızı adresin önüne koymayın, ancak isterseniz e-posta adresinizi ve/veya telefon numaranızı posta adresinin altına eklemekten çekinmeyin.
Adresi sol veya sağ tarafa koyabilirsiniz
Adım 2. Tarihi girin
Adresi ve diğer istenen iletişim bilgilerini yazdıktan sonra, bir satırı atlayın ve tarihi ekleyin. Tam tarihi ay ve yıl ile birlikte yazın.
Örneğin, 22 Nisan 2016.”
Adım 3. Alıcının adresini sol tarafa yerleştirin
İş mektubu sayfasının sol tarafına alıcının adı ve tam adresi yazılmalıdır. Adresi tarihten sonra bir satırla ayırarak yerleştirin.
Adresten sonra tekrar bir satır atlayın. Açılış selamlaması ("Sevgili" veya "İlgili Kişiye") sonraki satıra yerleştirilir
Adım 4. “Sevgili” selamının amacınıza uygun olup olmadığını belirleyin
"Sevgili" selamı, İngilizce harflerle yapılan standart açılıştır ve genellikle Endonezya harfleriyle de kullanılır, ancak her zaman uygun değildir. Örneğin, “Sevgili” bir şikayet mektubu veya iş yazışması için çok kişisel görünüyor.
- Mektubun kime hitap ettiğini ve “Sevgili” ifadesinin amacınıza uygun olup olmadığını düşünün. Bir proje için ekip oluşturmak gibi alıcıyı daha iyi tanımak istiyorsanız, belki “Sevgili” kullanılabilir.
- Rahat değilseniz, selamlama bölümünü unutun ve alıcının adı ve unvanı ile doğrudan bir mektup açın. Örneğin, basitçe “Mr. Prihantoro” yazın ve açılış satırıyla devam edin.
- Alternatif olarak, “Kimin İçin Önemlidir” ifadesini kullanın, ancak daha mesafeli ve çok resmi geliyor. Bu açılış ifadesini yalnızca alıcının adını bilmiyorsanız kullanın.
Adım 5. Alıcıyı nasıl selamlayacağınızı düşünün
Alıcının adını yazmadan önce, onu en iyi nasıl selamlayacağınızı düşünün. Çoğu durumda, bir iş mektubu alıcıya, örneğin unvanını kullanmak gibi resmi olarak hitap etmelidir. Alıcının mektubunda sizi nasıl selamladığını ve onunla olan ilişkinizi de düşünebilirsiniz.
- Alıcının unvanını ve konumunu düşünün. Alıcının özel bir derecesi veya pozisyonu varsa, belirtin. Örneğin, bir doktora mektup için mektuba “Sevgili” ile başlayın. Dr. John". Bir general için, mektuba “Sevgili. Genel Wiranto". Adlarının sonunda PhD veya LLD olan kişilere de Dr.
- Yanıtladığınız postayı iki kez kontrol edin. Mektubunuz başka bir mektuba cevap vermek için yazılmışsa, alıcıyı nasıl selamlayacağınıza karar vermek için size nasıl hitap edildiğini kontrol edin. Örneğin, aldığınız mektup “Sevgili” ile başlıyorsa. Bayan Yohana", aynı zamanda "Sevgili" ile başlamanız gerektiği anlamına gelir. Bay/Bayan/Bay _”.
- Alıcıyı ne kadar iyi tanıdığınızı düşünün. Mektuptaki selamlamayı belirlemek için alıcıyla olan ilişki düzeyini de göz önünde bulundurabilirsiniz. Genellikle ilk adıyla merhaba der misiniz? Yoksa onu selamlarken bir unvan mı kullanıyorsunuz? Geçmişte isminizle aramış olsanız bile, bunun bir iş mektubunda fazla gayri resmi olabileceğini unutmayın. Şüpheniz varsa, Bay/Bayan/Dr gibi resmi bir tane seçin.
Adım 6. Hoş bir ton kullanın
Alıcı kim olursa olsun, alıcının mesajınıza açılma olasılığını artırmak için her zaman hoş bir ton kullanın. Bir şikayet ya da hoş olmayan bir ihtiyaç yazsanız bile, asla bir mektuba sert bir söz ya da taleple başlamayın. Bunun yerine, alıcı için iyi dileklerinizi iletin veya başarılarından dolayı onu tebrik edin.
Örneğin, dostça bir notla başlamak istiyorsanız, "Umarım iyisinizdir" veya "Terfiniz için tebrikler" deyin
Adım 7. Gereksinimlerinizi belirtin
Bir iş mektubu dostane bir açılışla başlamalıdır, ancak mektubunuzun amacını açık ve doğrudan belirtmek de aynı derecede önemlidir. Mektubun nedenini “İşte buradayım…” gibi ortak bir şablon kullanarak anlayabilirsiniz.
Açılış cümlesini çeşitli ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, “İşbu vesileyle ortak çıkarlarımız olduğunu beyan ederim” veya “Şikayette bulunuyorum” veya “Şirketlerimiz arasında bir ortaklık teklif ediyorum” sözleriyle bir mektup başlatın
Yöntem 3/3: İş Başvuru Mektubu Başlatma
Adım 1. Adresi yazmak ve alıcıyı selamlamak için iş mektubu formatını kullanın
İş başvuru mektubu yazmak, iş mektubu ile aynı kuralları kullanabilir.
- Sağ veya sol üst köşeye adresinizi yazın. Adı yazmayın, sadece adresi ekleyin.
- Sonraki satıra e-posta adresinizi, kişisel web sitesi adresinizi ve/veya telefon numaranızı girin.
- Bir satır atla.
- Harflerle yazılmış ay ile tarihi ekleyin. Örneğin, 22 Nisan 2016.
- Bir satır daha atla.
- "Sevgili" gibi bir selamlama yazın. veya “İlgili Kişiye”.
Adım 2. Başarılarınızın bir özetini ekleyin
Ön yazınıza "X pozisyonu için başvuruyorum" gibi basit bir şeyle başlayabilirsiniz. Ancak, biraz farklı bir yaklaşım istiyorsanız, en iyi başarılarınızın bir özetiyle başlayabilirsiniz. Bu özet, işe alım müdürünün dikkatini çekebilir ve görüşme şansınızı artırabilir.
Örneğin, “Son beş yılda satışlarımı ikiye katladım ve erişimimi en yakın üç ile genişlettim” ile başlayın. Ayrıca, başvurduğunuz pozisyona uygun deneyim, eğitim, uzmanlık eğitimi ve diğer niteliklerle devam edebilirsiniz
Adım 3. Coşkunuzu ifade edin
Bir iş başvuru mektubunda kağıda dökülen tutku, görüşme şansını da artırabilir. İşe alma yöneticileri, işe olan bağlılığınızdan etkilenebilir.
Örneğin, “Şirketinizin büyük bir hayranı olduğum için bu iş ilanını gördüğümde heyecanlandım.” Ardından, şirketle ilgili neyi sevdiğinizi, neden kendinizi bu işe bu kadar adadığınızı ve neden bu işe uygun olduğunuzu açıklamaya devam edin
Adım 4. İlgili anahtar kelimeleri girin
Çok sayıda insanla rekabet edecekseniz, anahtar kelimeler yardımcı olabilir. Mektubun başında anahtar kelimelerden bahsetmek, özellikle bu anahtar kelimeler sizin uygun bir aday olduğunuzu gösteriyorsa, başvurunuzun fark edilme şansını artırabilir.
- Dahil edilecek iyi anahtar kelimeler, belirli beceriler veya sahip olduğunuz deneyim gibi işte belirtilenlerdir. Örneğin, kapak mektubunuza “Satış müdürü olarak beş yıllık deneyimimde düzenli sunumlar yaptım, başarılı satış stratejileri geliştirdim ve çalışanlar için birçok satış senaryosu yazdım” ile başlayın.
- Pozisyonu size yönlendiren kişinin adını da verebilirsiniz. İsim, işe alım müdürünün dikkatini çekebilir ve bir röportaj almanızı sağlayabilir. Örneğin, “Bu boşluğu bölüm başkanımız Dr. Susanto".
