Genel giderler, ürününüze olan talep yüksek olsun ya da zar zor üretin, işinizi devam ettirmek için ödediğiniz maliyetlerdir. Güvenilir bir genel gider kaydına sahip olmak, ürününüz veya hizmetiniz için daha iyi bir fiyat belirlemenize, nerede tasarruf edebileceğinizi göstermenize ve iş modelinizi düzene koymanıza yardımcı olacaktır. Ancak bu faydalar yalnızca dikkatli not almaktan gelir, bu nedenle işletmenizin genel giderlerini hesaplamanın en iyi yolu için okumaya devam edin.
Adım
Yöntem 1/3: Genel Maliyetleri Bulma
Adım 1. Genel giderlerin, ürününüzle doğrudan ilgili olmayan maliyetler olduğunu anlayın
Bu maliyetler dolaylı maliyetler olarak da bilinir. Kira, idari personel, onarımlar, makineler ve pazarlama maliyetleri gibi dolaylı maliyetler, ticari faaliyetler için çok önemlidir ve düzenli olarak ödenmelidir.
Bu örnekte, posta ve sigorta gibi dolaylı maliyetler, işi yürütmek için ödenmelidir, ancak ürünü yapmak için ödenmemelidir
Adım 2. Doğrudan maliyetlerin bir ürün veya hizmet yaratmanın maliyeti olduğunu anlayın
Bu ücret, ürününüze olan talebe ve malzemenin piyasadaki fiyatına göre değişecektir. Bir fırın işletiyorsanız, doğrudan maliyetler işçilik maliyetleri ve ekmek malzemeleridir. Bir sağlık ocağı işletiyorsanız, doğrudan maliyetler oradaki doktorların maaşları, stetoskoplar vb.
- Yukarıda açıklandığı gibi, en sık görülen doğrudan maliyetler ücretler ve malzemelerdir.
- Basitçe söylemek gerekirse, doğrudan maliyetler montaj hattındaki herhangi bir şey için ödeme yaparken, dolaylı maliyetler gerçek montaj hattı için ödeme yapar.
Adım 3. Her bir masrafı bir ay, bir çeyrek veya bir yıl için listeleyin
İstediğiniz zaman dilimini seçebilseniz de, çoğu işletme gider raporlarını aylık olarak ayırır.
- Bu zaman çerçevesi ile tutarlı olun. Dolaylı maliyetleri aylık olarak hesaplarsanız, doğrudan maliyetleri de aylık olarak hesaplayın.
- QuickBooks, Excel veya FreshBooks gibi bir bilgisayar programı kullanmak, organizasyona ve listelere kolay erişime yardımcı olacaktır.
- Her ücretin ayrıntıları hakkında endişelenmeyin. Genel giderleri hesaplamadan önce giderlerinizin tam bir resmine ihtiyacınız var.
Adım 4. Tüm genel (dolaylı) genel giderleri listeleyin
Her şirketin vergiler, kira, sigorta, lisans ücretleri, kamu hizmetleri, muhasebe ve hukuk ekipleri, idari personel, tesis bakımı vb. dahil olmak üzere kaçınılmaz maliyetleri vardır. Aklınıza ne gelirse yazın!
- Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için geçmiş gider ve makbuz raporlarına bakın.
- Lisans yenileme ücretleri veya seyrek lisans başvuruları gibi yinelenen maliyetleri unutmayın. Bu maliyetler hala genel giderler olarak kabul edilir.
Adım 5. Maliyetlerin ne olduğunu bilmiyorsanız, eski maliyetleri veya tahminleri kullanın
İşe yeni başlıyorsanız, envanter maliyetleri, işçilik ve diğer potansiyel genel masraflar hakkında kapsamlı bir araştırma yapın.
- Elinizde eski muhasebe defterleriniz varsa, bunları gelecek yıl için harcamalarınızı planlamak için kullanabilirsiniz. İş planınızda büyük değişiklikler yapmadığınız sürece, bu maliyetler genellikle benzer bir tutardır.
- Herhangi bir istatistiksel anormalliği ayarlamak için son 3-4 aydaki ortalama eski maliyetler.
Adım 6. İş modelinize göre listenizi doğrudan ve dolaylı maliyetlere ayırın
Her işletme farklıdır ve belirli maliyetlerin bir değerlendirmesini yapabilirsiniz. Örneğin, yasal maliyetler genellikle genel giderler olsa da, bir hukuk firması işletiyorsanız doğrudan üretime katkıda bulunurlar.
- Hala kafanız karıştıysa, genel giderleri, üretimi tamamen durdursanız bile ödeyeceğiniz maliyetler olarak düşünün. İşletmenizin her gün çalışmasını sağlayan nedir?
- Yeni masraflar olduğunda bu listeyi güncelleyin.
Adım 7. Toplam genel giderleri elde etmek için tüm dolaylı maliyetleri toplayın
Bu, işte kalmak için ihtiyacınız olan para miktarıdır. Yukarıdaki örnekte, yıllık genel giderlerimiz 16.800$'dır. Bir iş planı oluştururken miktarı bilmek önemlidir.
Yöntem 2/3: İşletme Genel Giderlerini Anlama
Adım 1. Genel gider yüzdenizi bulun
Genel gider yüzdesi, genel giderlere ne kadar iş harcadığınızı ve ürünü yapmak için ne kadar harcandığını gösterir. Genel gider yüzdesini öğrenmek için:
- Dolaylı maliyetleri doğrudan maliyetlere bölün. Yukarıdaki örnekte, genel gider yüzdemiz 16.800/48.000 = 0.35'tir.
- Genel gider yüzdesini elde etmek için bu sayıyı 100 ile çarpın. Örneğin burada: %35.
- Bu, işletmenizin mevcut paranın %35'ini yasal ücretler, idari personel, kira vb. için harcadığı anlamına gelir. Üretilen her ürün için.
- Genel gider yüzdesi ne kadar düşük olursa, o kadar fazla kar elde edersiniz. Düşük bir genel gider yüzdesi iyidir!
Adım 2. Kendinizi diğer benzer işletmelerle karşılaştırmak için genel gider yüzdenizi kullanın
Tüm benzer işletmelerin kabaca aynı doğrudan maliyetleri ödediğini varsayarsak, daha düşük genel gider yüzdesine sahip şirket, ürünü satarak daha fazla para kazanacaktır. Genel gider yüzdenizi düşürerek ürününüzü daha rekabetçi bir fiyata satabilir ve/veya daha yüksek kar elde edebilirsiniz.
Yöntem 3/3: Daha İyi İş İçin Genel Gider Kullanma
Adım 1. Kaynakları ne kadar verimli kullandığınızı görmek için genel giderleri işçilik maliyetlerine bölün
Her işçi tarafından kullanılan genel gider yüzdesini elde etmek için bunu 100 ile çarpın.
- Bu sayının düşük olması işletmenizin genel giderlerinizi verimli bir şekilde harcadığı anlamına gelir.
- Bu sayı çok yüksekse, çok fazla kişiyi işe alıyor olabilirsiniz.
Adım 2. Genel giderler için ödediğiniz gelirin yüzde kaçı ile çarpın
Genel gideri satışta yapılan miktara bölün, ardından yüzdeyi elde etmek için 100 ile çarpın. Bu basit yöntem, işinizde kalmanızı sağlamak için yeterli mal/hizmet satıp satmadığınızı görmek için kullanılır.
- Örnek: Sabun işletmeniz ayda 100.000 dolar satıyorsa ve ofisi işletmek için 10.000 dolar harcamanız gerekiyorsa, gelirinizin %10'unu genel giderlere harcarsınız.
- Bu yüzde ne kadar yüksek olursa, kar marjınız o kadar düşük olur.
Adım 3. Bu sayılar çok yüksekse, ek yükünüzü kesin veya yönetin
Neden büyük karlar elde etmediğinizi sorun. Çok fazla kira ödüyor veya genel giderleri karşılamak için daha fazla ürün satmak zorunda kalabilirsiniz. Belki çok fazla işçi tuttunuz ve onlara akıllıca ödeme yapmadınız. İş modelinize daha yakından bakmak için bu yüzdeleri kullanın ve buna göre değişiklikler yapın.
- Tüm işletmeler genel giderler için ödeme yapar, ancak genel giderleri akıllıca yöneten işletmeler daha yüksek karlar sağlar.
- Ancak, düşük genel giderler her şey değildir. Örneğin, iyi ekipmana veya çalışanlarınızı memnun etmek için para harcarsanız, sonuç daha yüksek üretkenlik ve daha yüksek kar olabilir.
İpuçları
- Geçmiş bir dönem için genel giderleri hesaplıyorsanız, hesaplamalarınız için şirket kayıtlarından gerçek gerçekleri ve rakamları kullanabilirsiniz. Gelecek dönemler için genel giderleri tahmin ediyorsanız, bu maliyetleri tahmin etmek için ortalamayı kullanın. Örneğin, gelecekteki dolaylı maliyetleri hesaplamak için, tahmini gelecek zaman dönemi boyunca işletmeniz için geçerli olacak her dolaylı maliyet için ortalama maliyeti hesaplamak için geçmişteki birkaç dönemi incelemelisiniz. Gelecekteki doğrudan maliyetlerde olduğu gibi, geçmiş kayıtlara ve mevcut rakamlara dayalı olarak ortalama maliyetleri tahmin edebilirsiniz. Örneğin, doğrudan işçilik, doğrudan emeğin ortalama saatlik ücretinin, belirli bir süre boyunca doğrudan emeğin çalıştığı ortalama saat sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanabilir. Ortaya çıkan rakam, bu süre içinde ödenen rakamla tam olarak eşleşmeyebilir, ancak yeterince yakındır.
- Mevsimsel faktörler, tüketici satın alma modelleri ve hammadde bulunabilirliği/maliyetlerinden kaynaklanan farklılıkları normalleştirmeye yardımcı olmak için zaman içindeki genel gider yüzdelerini, yani aylık, üç aylık ve yıllık olarak izleyin.
