Kesintisiz analiz, bir iş modelinin kar fırsatlarını ve çeşitli fiyatlandırma stratejilerini değerlendirmek için bir araçtır. Bir ürünün başabaş noktasını belirlemek için Excel'de sabit maliyetler, değişken maliyetler ve fiyatlandırma seçeneklerini bulabilirsiniz. Başabaş noktası, başabaş noktası için belirli bir fiyattan satılması gereken birim sayısıdır (üretim maliyetlerini kapsar).
Adım
Bölüm 1/5: Değişken Maliyet Tablosu Oluşturma
Adım 1. Excel'i açın ve bir çalışma kitabı oluşturun
Tüm maliyetlerinizi takip etmek için çalışma kitabında bazı çalışma sayfalarına ihtiyacınız olacak.
2. Adım. Ekranın altındaki "Sayfa1"in yanındaki "+" düğmesini tıklayın
Bu yeni bir çalışma kağıdı açacaktır.
Adım 3. Yeni çalışma sayfasına "Değişken Maliyet" adını verin
Bu çalışma sayfası, nakliye maliyetleri, komisyonlar vb. gibi tüm değişken maliyetleri izleyen tüm tabloları içerecektir.
Adım 4. Yeni çalışma sayfası için bir başlık etiketi oluşturun
Standart bir değişken maliyet tablosu oluşturmak için A1 hücresine "Açıklama" ve B1 hücresine "Tutar" girin.
Adım 5. A sütununa işletmenizin değişken maliyet adını girin
"Açıklama" başlığı altında, işlenecek ürün değişken maliyetlerinin türünü girin.
Adım 6. Şimdilik B sütununu ("Miktar") boş bırakın
Bu sütun daha sonra süreç sırasında fiilen oluşan maliyetlerle doldurulacaktır.
Adım 7. Girilen verilerden bir tablo oluşturun
Formüllere kolayca girebilmek için verileri tablolara dönüştürün:
- Fare imlecini tüm hücrelere tıklayıp sürükleyerek başlık satırı ve boş hücreler dahil tüm verileri seçin.
- "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın. Bunu Ana Sayfa etiketinin altında bulacaksınız. Mac için Excel kullanıyorsanız, Tablolar etiketini tıklayın, " Yeni " düğmesini tıklayın ve " Başlıklı Tablo Ekle "yi seçin.
- "Tablomda başlıklar var" kutusunu işaretleyin. Böylece ilk satır etiketi başlık etiketi olarak ayarlanacaktır.
- Sağ üst köşedeki "Tablo Adı" kutusunu tıklayın ve adı "Değişken Maliyet" olarak değiştirin
Bölüm 2/5: Sabit Maliyet Tablosu Oluşturma
Adım 1. Ekranın altındaki "Değişken Maliyet"in yanındaki "+" düğmesini tıklayın
Bu yeni bir çalışma kağıdı açacaktır.
Adım 2. Yeni çalışma sayfasını "Sabit Maliyetler" olarak yeniden adlandırın
Bu çalışma sayfası, kira, sigorta ve değişmeyen diğer maliyetler gibi ürünün tüm sabit maliyetlerini içerecektir.
Adım 3. Bir başlık etiketi oluşturun
Değişken Maliyet çalışma sayfasında olduğu gibi, A1 hücresinde bir "Açıklama" etiketi ve B1 hücresinde bir "Miktar" Etiketi oluşturun.
Adım 4. İşletmenizin sabit maliyetlerinin adlarını A sütununa girin
İlk sütunu sabit maliyetlerin bir açıklamasıyla doldurun, örneğin "Kira".
Adım 5. Şimdilik B sütununu (“Miktar”) boş bırakın
Tüm evrak işlerini tamamladıktan sonra bu masrafları dolduracaksınız.
Adım 6. Girilen verilerden bir tablo oluşturun
Başlık dahil, bu çalışma sayfasında oluşturduğunuz her şeyi seçin:
- Ana Sayfa etiketindeki "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
- 1. satırı tablo başlığına değiştirmek için "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin.
- "Tablo Adı" kutusuna tıklayın ve "Sabit Maliyetler" tablo adını girin
Bölüm 3/5: Başa Baş Bir Çalışma Sayfası Oluşturma
Adım 1. Sayfa1'i "BEP" olarak yeniden adlandırın ve seçin
Bu çalışma sayfası, ana BEP (Başa Çıkma Noktası) grafiğinizi tutacaktır. Adı “BEP” olarak değiştirmek zorunda değilsiniz, ancak yaparsanız işinizi kolaylaştıracaktır.
Adım 2. Kesintisiz çalışma sayfasının düzenini ayarlayın
Bu örnek için, aşağıdaki düzeni kullanarak bir çalışma sayfası oluşturun:
- A1: Satış - Bu, çalışma sayfasının Satış bölümünün etiketidir.
- B2: Birim Başına Fiyat – Bu, satılan her ürün için alınan fiyattır.
- B3: Satılan Birimler – Bu, belirli bir zaman aralığında belirli bir fiyattan satılan birimlerin sayısıdır.
- A4: Maliyetler – Bu, çalışma sayfasının Maliyetler bölümünün etiketidir.
- B5: Değişken Maliyetler – Kontrol edebileceğiniz ürün maliyetleridir (nakliye, komisyon oranı vb.)
- B6: Sabit Maliyetler – Üzerinde kontrolünüz olmayan ürün maliyetleridir (tesis kiralama, sigorta vb.)
- A7: Gelir – Maliyetler düşülmeden önce ürünün satışından elde edilen para miktarıdır.
- B8: Birim Marj – Maliyetler düşüldükten sonra birim başına yapılan para miktarıdır.
- B9: Brüt Kar Marjı – Maliyetler düşüldükten sonra, ürün birimlerinin satışından elde edilen toplam para miktarıdır.
- A10: BEP – Bu, çalışma sayfasının başabaş noktası bölümünün etiketidir.
- B11: Birimler – Bu, üretim maliyetlerini karşılamak için satılması gereken birim sayısıdır.
Adım 3. Çıkış ve giriş hücrelerinin sayısal biçimini değiştirin
Verilerin doğru görünmesi için belirli hücrelerin sayısal biçimini değiştirmeniz gerekir:
- C2, C5, C6, C8 ve C9'u vurgulayın. Ana sayfa etiketinin “Sayı” bölümündeki açılır menüyü tıklayın ve “Para Birimi”ni seçin.
- C3 ve C11'i vurgulayın. Açılır menüyü tıklayın ve "Diğer sayı biçimleri"ni seçin. "Sayı"yı seçin ve "Ondalık basamakları" "0" olarak ayarlayın.
Adım 4. Formüllerde kullanılacak bir aralık oluşturun
Formülün çalışması için aşağıdaki aralıkları seçin ve oluşturun. Bu sayede formüllere girilecek değişkenler oluşturulabilir, böylece değerlerini kolayca takip edebilir ve güncelleyebilirsiniz.
- B2:C3'ü seçin ve ardından "Formüller" etiketine tıklayın. “Seçimden oluştur”a tıklayın ve “Tamam” ile devam edin.
- B5:C6'yı seçin ve ardından "Formüller" etiketine tıklayın. “Seçimden oluştur”a tıklayın ve “Tamam” ile devam edin.
- B8:C9'u seçin ve ardından "Formüller" etiketine tıklayın. “Seçimden oluştur”a tıklayın ve “Tamam” ile devam edin.
- B11:C11'i seçin ve ardından "Formüller" etiketine tıklayın. " Seçimden oluştur " seçeneğini tıklayın ve "Tamam" ile devam edin.
Bölüm 4/5: Formülleri Girme
Adım 1. Değişken maliyet formülünü girin
Bu formül, satılan mallar için toplam değişken maliyeti hesaplayacaktır. C5'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=TOPLA(Değişken Maliyet)*Birimler_Sold
Adım 2. Sabit maliyetleri formüle ekleyin
Excel, ürününüzün toplam sabit maliyetini hesaplayacaktır. C6'ya tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=TOPLA(Sabit Maliyet)
Adım 3. Birim marj formülünü girin
Bu formül, değişken maliyetleri dahil ettikten sonra ortaya çıkan marjı hesaplayacaktır. C8'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=Fiyat_Birim-TOPLAM(Maliyet Değişkeni)
Adım 4. Brüt kar marjı formülünü girin
Bu formül, değişken maliyetler düşüldükten sonra tüm birimler için toplam kâr tutarını belirler. C9'a tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=Marj_Birim*Birim_Satıldı
Adım 5. BEP formülünü girin
Bu formül sabit maliyetleri alır ve bunları marjla karşılaştırır, böylece başa baş için kaç birim satmanız gerektiğini bilirsiniz. C11'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=EĞERHATA(Sabit_Maliyet/Birim_Marj, 0)
Bölüm 5/5: Başabaş Noktasını Belirleme
Adım 1. İşletmenizin değişken maliyetlerini girin
Değişken Maliyetler tablosuna dönün ve ürünle ilişkili tüm maliyetleri doldurun. Kaydedilen maliyetler ne kadar doğru olursa, hesaplamalar o kadar doğru olur.
Değişken Maliyet tablosundaki her maliyet, satılan birim başına olmalıdır
Adım 2. İşletmenizin sabit maliyetlerini girin
Bu maliyetleri sabit maliyetler tablosuna girin. Bunlar, tümü eşit aralıklarla (örneğin aylık ücretler) belirlenen bir iş yürütmenin maliyetleridir.
Adım 3. Birim başına fiyatı girin
BEP çalışma sayfasında birim başına tahmini fiyatı girin. Hesaplama ilerledikçe bunu ayarlayabileceksiniz.
Adım 4. Satmak istediğiniz birim sayısını girin
Bu, Sabit Maliyetlerle aynı zaman diliminde istenen satış sayısıdır. Örneğin, sabit maliyetleriniz aylık kira ve sigortayı içeriyorsa Satılan Birim Sayısı, aynı zaman aralığında satılan birimlerin sayısıdır.
Adım 5. "Birim" çıktısını okuyun
Birimler çıkış hücresi (C11), başabaş için satılması gereken birimlerin sayısını görüntüler. Bu rakam Birim Başına fiyatın yanı sıra Değişken Maliyet ve Sabit Maliyet tablolarınıza bağlı olarak değişecektir.
Adım 6. Fiyatlarda ve maliyetlerde ayarlamalar yapın
Birim Başına Fiyatı değiştirmek, başa baş için gereken birim sayısını da değiştirecektir. Birimin satış fiyatını değiştirmeyi deneyin ve BEP değeri üzerindeki etkisini görün.
