Seminerler getirmek, bilgi ve deneyimleri başkalarıyla paylaşmak için iyi bir fırsattır. Pek çok insan konu dinleyici önünde konuşmaya geldiğinde gergin ve endişeli hisseder, ancak bunun üstesinden çok fazla pratik ve mümkün olduğunca fazla hazırlık ile gelinebilir. Seminerin iyi geçmesi için, seminerin süresini ve işlenecek konuları öğrenmek için organizatörle iletişime geçmelisiniz. Bir dizi bilgi içeren slaytlar şeklinde seminer materyalleri hazırlayın. Ayrıca fotoğraflar veya grafikler içeren bir slayt gösterisi görüntüleyin. Bir dinleyici kitlesinin önünde konuşmacı olarak göründüğünüzde, göz teması kurarak, uygun beden dilini kullanarak ve net bir ifadeyle konuşarak kendinize güveninizi gösterin.
Adım
Yöntem 1/3: İlk Hazırlıkların Yapılması
Adım 1. Seminerin işleyişini öğrenin
İlk hazırlık olarak, seminerin uygulanmasına ve tartışılacak konulara ilişkin çeşitli konuları organizatörlerle tartışın. Organizatörlerin beklentilerinin ne olduğunu bulmaya çalışın çünkü seminerler çeşitli şekillerde sunulabilir, örneğin: seminer başlamadan önce dağıtılmış bir makaleyi tartışmanız veya dinleyicilerle fazla etkileşim kurmadan bir sunum yapmanız istenir.
Organizatöre sorun: "Seminer, araştırma sonuçlarını açıklamaya odaklanan bir konferans gibi mi yapılacak yoksa izleyicilerle daha fazla etkileşime girecek mi?"
Adım 2. Seminer için dinleyicilerin kim olacağını düşünün
Seminere kimlerin katılacağını öğrenerek, dinleyicilerin ilgi ve ihtiyaçlarına göre seminer materyalleri hazırlayın. Kitlenizi henüz tanımıyorsanız, organizatörlerden eğitim geçmişleri ve deneyimleri hakkında bilgi isteyin. Daha önce kitlelerle çalıştıysanız, materyal hazırlamak için bildiklerinizi kullanın ve sunum tarzınızı özellikle hazırlanmak için onlara fayda sağlayacak şekilde uyarlayın.
- Örneğin: uzmanların önünde bir bilim semineri verirken jargon kullanmanıza gerek kalmaz çünkü materyali doğrudan daha derinlemesine ve ayrıntılı olarak tartışabilirsiniz.
- Kimin katıldığına bağlı olarak, tartışmalı konuları tartışabilir veya dinleyicilerden görüşlerini isteyebilirsiniz.
- Seminer yerine erken gelin, böylece seminer başlamadan önce bazı katılımcılarla sohbet edebilir ve odadaki durumu gözlemleyebilirsiniz. Katılımcılardan birine “Neden bu seminere katılmak istiyorsunuz?” diye sorun.
Adım 3. Hangi sunum araçlarının mevcut olduğunu ve hangi araçları ayarlamanız gerektiğini öğrenin
Odadaki cihazları çalıştırabildiğinizden emin olun, örneğin: PowerPoint programına iyi derecede hakim olun ve slaytları klavye veya fare düğmesine tıklamadan otomatik olarak değişecek şekilde nasıl ayarlayacağınızı öğrenin. Mikrofon kullanmak istiyorsanız önce nasıl kullanacağınızı öğrenin ve ses seviyesini ayarlayın.
Örneğin: bir sunum sırasında bir slayt gösterisi gösterebilmeniz için odada düzgün çalışan bir projektör olduğundan emin olun
Adım 4. İzleyicinin dikkatini çeken slaytlar ve görseller hazırlayın
Sunum materyalini derlemeden önce, izleyicinin kolayca anlayabileceği bir görsel ekranın nasıl görüneceğini hayal edin. Bir slayt göstermek istiyorsanız, net resimler ve kolay okunan yazılarla bilgilendirici bir slayt hazırlayın. Büyük yazı tipleri ve net şekiller kullanın. Çok fazla grafik eklemeyin ve mümkün olduğunca az metin yazın.
- İzleyicilerin tamamlamaya kadar her slaydı okuması için 1-2 dakikaya ihtiyacı olduğunu unutmayın. O yüzden sunumu bitiremeyecek kadar çok slayt hazırlamayın. Bunun yerine, sözlü olarak hedef kitlenize ilettiğiniz bilgileri destekleyecek görseller sunun.
- Diğer görsel ekranları kullanın, örneğin: modeller, posterler, el ilanları veya broşürler. Slaytlara takılıp kalmak yerine, bu imkanları kullanarak ve seminer yönetimine uyarlayarak yaratıcılığınızı kanalize edin.
Adım 5. Gerekirse seminerden önce sunum materyallerini dağıtın
Bildirilerin tartışılmasına odaklanan bir seminere ev sahipliği yapmak istiyorsanız, organizatörlere her katılımcının birkaç gün önceden bir bildiri aldığını önerin. Bu şekilde soru ve yorum hazırlayabilirler. Ayrıca, hedef kitlenizin belirli bir anlayış düzeyine sahip olduğunu varsayarak doğrudan daha karmaşık materyallere geçebilirsiniz.
Dağıtılan bildiri halen devam ediyorsa, bunu taslağa ekleyin ve seminerin başında bilgileri tekrar iletin. Bu şekilde, hedef kitleniz yapıcı eleştiri ve girdileri kabul etmeye hazır olduğunuzu bilir
Adım 6. Semineri materyal çerçeveye göre sunma alıştırması yapın
Anahatları ve slaytları düzenlemeyi bitirdiğinizde, önceden pratik yapın. Arkadaşlarınız ve ailenizin bir simülasyon olarak seminere katılanlar gibi davranmasını sağlayın. Sunum uygulamanızın bir video kaydını yapın ve ardından yeniden oynatın, böylece hala neyin iyileştirilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Sunum materyalinde ustalaşana ve semineri vermeye gerçekten hazır olana kadar olabildiğince sık pratik yapın.
Pratik yapmayı her bitirdiğinizde, iyi giden ve iyileştirilmesi gereken şeyleri not edin
Adım 7. Seminer yerine erken gelin
Odanın düzenini görmek için seminer yerine erken gelmek için zaman ayırın. Sunum materyallerini yüklemek ve kağıt veya broşürlerin fotokopilerini dağıtmak için zaman ayırın. Ayrıca, semineri koordine etmek için organizatörlerle tanışmak için zaman ayırın.
15-30 dakika önceden gelirseniz, seminere başlamadan önce yapılması gerekenleri yapmak için hala yeterli zaman var
Yöntem 2/3: Seminer Materyallerinin Teslimi
Adım 1. İzleyicilere kendinizi tanıtın
Podyumda veya odanın önünde durarak semineri açın ve kendinizi tanıtın. Mesleki deneyiminizi ve ele alınacak konu hakkında neden bir seminer sunmak istediğinizi kısaca açıklayın. Bu, dinleyicilerin konuşmanızı dinlemeye olan ilgisini artırabilir ve konuşmacı ile dinleyici arasında karşılıklı güveni teşvik edebilir.
Sizi başka biri tanıştırdıysa, bu seminere ev sahipliği yapmaktan neden bu kadar heyecan duyduğunuzu kısaca açıklayın ve size dinleyicilerin önünde konuşma fırsatı verdikleri için organizatörlere teşekkür edin
Adım 2. Hazırlanan materyale göre bir sunum yapın
Malzemeyi mantıksal düşünmeye dayalı olarak sırayla sunun. Tüm materyali ezberlemiş olsanız bile, sunumunuza yanınızda götürmek için önemli bilgileri kısaca kağıda veya not kartlarına yazın. Konuşmanızın temposunu ayarlamak için bu notları kullanabilirsiniz. Seminerler verirken şu yönergeleri kullanın: "İzleyiciye ne söylemek istediğinizi söyleyin, ne açıkladığınızı açıklayın, ne açıkladığınızı söyleyin."
Örneğin: kronolojik olarak tartışılan bir konuyla ilgili bir seminer verirken, örneğin: ikinci dünya savaşının patlak verme tarihi, kronolojik sırayla bir açıklama yapmadan önce çok fazla bilgi verdiğinizden emin olun
Adım 3. Malzemeyi görsel araçlara bakmadan sunun
Slaytları okursanız seminer vermek daha kolay olacaktır. Bunun yerine, açıklanan önemli bilgileri desteklemek için bir slayt kullanın. Çok pratik yapıyorsanız, slaytları nasıl kullanacağınızı iyi bir seminer verip vermediğinizi gösterebilir.
Örneğin: Lincoln'ün bir fotoğrafını gösterirken, Lincoln'ün profesyonel ve kişisel yaşamının arka planını açıklarken slaydı destek olarak kullanın. Bu bilgilerin fotoğrafın yanına yazılmasına gerek yoktur
Adım 4. Semineri önceden belirlenmiş bir programa göre getirin
Bir seminere ev sahipliği yapma isteğinizi ifade ettikten sonra, ne kadar konuşmanız gerektiğini öğrenin ve ardından materyali ayrılan süreye göre hazırlayın. Sunumu zamanında veya en fazla 5 dakika gecikmeyle sonlandırın. Süre dolduğunda hemen bir sonuca varın ve soru-cevap bölümünde daha fazla açıklayacağınızı söyleyin.
Örneğin: dinleyicilere, "Sunumu bitirmek zorundayım çünkü zaman azalıyor, ama bu konuyu bir soru-cevap oturumunda tartışmaya devam edeceğim" deyin
Adım 5. Soruları elinizden geldiğince yanıtlayın
Tüm dinleyicilerin tartışmak istediğiniz konuyu duyması için sorulan soruyu tekrarlayarak yanıtlamaya başlayın. Konuşmadan önce, bir cümle kurarken cevabı düşünün. Mümkün olduğunca az önce tanımladığınız materyalle desteklenen cevaplar verin ve zaman kısıtlamaları veya diğer koşullar nedeniyle iletmeye zaman bulamadığınız bilgileri ekleyin.
- Cevap verdikten sonra, sorulan soru için soran kişiye teşekkür edin. Bir katılımcı Soru-Cevap oturumuna hakimse, seminer kapandıktan sonra sizinle tekrar konuşabileceğini söyleyin.
- Bir soruya cevap veremiyorsanız, "Bu soru çok iyi ama henüz cevaplayamıyorum" deyin.
Yöntem 3/3: Beceri ve Güven Gösterin
Adım 1. İyi bir göz teması kurun
Konuşurken, sunumunuz sırasında tüm dinleyicilerle göz teması kurarak odanın etrafına bakın. Sadece bir yöne baktığınızı fark ederseniz, başka bir yere bakın. Yalnızca arkada veya önde oturan izleyicilere odaklanmayın. Bunun yerine, tüm seminer katılımcılarına bakın, böylece söylediklerinize verdikleri yanıtları yakalayabilirsiniz.
Adım 2. Açık ve karizmatik konuşun
Sesinizin titreyip titrediğini veya yeterince yüksek olmadığını öğrenmek için egzersiz videolarını kullanın. Mikrofonu kullanmak zorunda kalmamak için yüksek sesle konuşun. Ayrıca, sunumunuzu sakin tutun ve herkesin ne söylediğinizi anlayabilmesi için her kelimeyi net bir şekilde telaffuz edin.
Şunu yazın: Sunumunuz sırasında ses kalitesini korumanızı hatırlatmak için anahat notlarının kenar boşluklarına “net konuşun”
Adım 3. Bir şeyler ters giderse sakin olun
Yanlış bilgi aktarırsanız, izleyici bunu bilmeyebilir. Herhangi bir endişeden kurtulmak için, izleyicilerin size olan güvenini yeniden kazanmak için sunumunuza devam etmeden önce yanlış bilgilendirildiğinizi kabul edin.
Örneğin: izleyiciye şunu söyleyin: “Üzgünüm, 3. sütundaki verileri bugünün konumuna göre güncellemedim. Daha doğru bir rakam…”
Adım 4. İyi bir beden dili kullanın
Sürekli bir tükenmez kalem veya başka bir nesne ile oynadığınız için gergin görünmemek için parmaklarınızı ve kollarınızı kontrol edin. Arada bir nasıl adım attığınıza ve yürüdüğünüze dikkat edin, ancak dinleyicilerinizin dikkatini dağıtacak hareketler yapmayın. Beden dili pratiği yaparken, hareketlerinizin dinleyicileri sunum materyalinden uzaklaştırıp uzaklaştırmayacağını düşünün. Eğer öyleyse, hareketi azaltmaya veya kaçınmaya çalışın.
