Panel tartışmaları, uzmanların ve izleyicilerin belirli konuları tartışmasına izin veren halka açık fikir alışverişidir. Panel tartışmaları genellikle siyasi durumları, toplumu etkileyen sorunları ve akademik konuları tartışmak için yapılır. Mümkünse, katılımcıları işe alabilmeniz ve etkinliği organize edebilmeniz için birkaç hafta önceden düzenlemeler yaparak başlayın.
Adım
Yöntem 1/3: Paneli Birleştirme
Adım 1. Bir konu seçin
İdeal olarak, tartışma konusu farklı geçmişlere ve ilgi alanlarına sahip insanları dahil edebilmeniz için yeterince insan için önemli olmalıdır. Bununla birlikte, konuları çok genel veya belirsiz hale getirmenin tuzaklarından kaçının, bu da tartışmayı odaksız hale getirir.
Bu hedefleri dengelemekte zorluk çekiyorsanız, konunun bir tartışma olması gerekmediğini unutmayın. Bazı paneller tavsiye veya bilgi sunmak için kurulur ve bunlar mutlaka rekabetçi noktalar göstermez
Adım 2. Farklı katılımcıları arayın
Üç ila beş kişilik paneller genellikle çok ilginç tartışmalar yaratır. Çeşitli geçmişlerden bilgili insanlar arayın. Örneğin, bir sorunla ilgilenen bir halk üyesi, bir işletmede veya kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta sorunla ilgili çalışma deneyimi olan biri ve konuyu inceleyen bir akademisyen. Bir kişinin kişisel geçmişinin görüşleri üzerinde önemli bir etkisi olabileceğinden, tek bir panelin şekli yaş, cinsiyet ve etnik kökene göre de değişir.
- Birisinin son dakikada iptal etmesi ihtimaline karşı en az dört kişiyi davet etmek muhtemelen en güvenlisidir.
- Hazırlanmaları için yeterli zaman tanımak ve içlerinden biri daveti reddederse alternatif aramak için size zaman tanımak için bu kişileri en az birkaç hafta önceden davet edin.
Adım 3. Bir moderatör davet edin
Moderatör olarak görev yapmak için panel tartışmasına katılmayan bir kişi daha seçin. İdeal olarak, bu kişinin panel moderatörü olarak deneyim sahibi olması gerekir. Tartışmaya katılabilmek için konuyu yeterince iyi anlayan ve sosyal ortamlarda becerilere sahip birini seçin. Moderatörün ana rolü, panelistlerin izleyicilere odaklanmasını sağlamak, tartışmanın sorunsuz ilerlemesini sağlamak ve panelistlere takıldıklarında yardımcı olmaktır.
Adım 4. Fiziksel düzenlemeyi planlayın
Bireysel koltuklar, katılımcıların tam masalardan ziyade izleyicilere daha yakın görünmesini sağlayarak izleyici katılımını teşvik edecektir. Sandalyeleri seyirciye dönük bir daire şeklinde düzenlemek, panelistlerin konuları birbirleriyle tartışmasına yardımcı olabilir. Notları yerleştirmek için küçük bir masa veya kabin ekleyin ve tüm katılımcılar için bir bardak su ve moderatör için kişisel bir mikrofon bulundurun.
Panelistleri verimli bir şekilde atamasına ve yönlendirmesine yardımcı olması için panelin ortasına bir moderatör yerleştirmeyi düşünün. Moderatörleri podyumda ayrı taraflara yerleştirmek görevi daha da zorlaştıracaktır
Yöntem 2/3: Panel Tartışması Planlama
Adım 1. Panel hedefini ayarlayın
Hazırlanmak için zamanları olması için tüm katılımcıların panelin neden oluşturulduğunu iyi bildiklerinden emin olun. Paneliniz bir soruna pratik bir çözüm sunmaya, soyut ve karmaşık tartışmaları kolaylaştırmaya veya bir konu hakkında bilgi sağlamaya çalışabilir. Panelistlere, panelin bir konuya temel bir giriş olup olmadığını veya konuyla ilgili iyi bir kavrayışa sahip ve daha fazla tavsiye veya farklı bir bakış açısı arayan bir izleyici kitlesiyle mi karşılaşacaklarını söyleyin.
Adım 2. Panelin ne kadar süreceğine karar verin
Çoğu panel için, özellikle konferanslarda veya daha büyük etkinliklerde düzenlenenler için önerilen süre 45-60 dakikadır. Panel bağımsız bir etkinlikse veya çok önemli ve popüler bir konuyu kapsıyorsa, 90 dakikalık bir panel iyi bir zaman olabilir.
Mümkünse, dinleyicilerin özel olarak konuşabilmeleri için katılımcılardan tartışma oturumundan sonra bir süre yerinde kalmalarını isteyin
Adım 3. Panele kısa bir dersle başlamayı düşünün (isteğe bağlı)
Panelin ana odak noktası her zaman tartışma olmalıdır. Ancak, panelin amaçlarından biri bilgi vermekse, tartışma başlatmak için yararlı bir yoldur. Her panelistten kişi başına en fazla 10 dakika süreyle konuyla ilgili bir açıklama veya konuyla ilgili argümanlarını vermelerini isteyin.
Bu yöntem, grup olarak panelistler için daha fazla hazırlık süresi gerektirebilir, çünkü her panelist bir önceki argümandan hareket etmeli ve aynı şeyi tartışmamalıdır
Adım 4. Görsel sunumlardan kaçınmaya çalışın
Konuyla ilgili kesinlikle gerekli olmadıkça, PowerPoint sunumlarından ve slaytlardan kaçının. Sunumlar tartışmayı yavaşlatma, izleyici katılımını azaltma ve genellikle dinleyicileri sıkma eğilimindedir. Birkaç slayt kullanın ve yalnızca sunulacak bilgi veya diyagramların kelimelerle açıklanması zor olduğunda kullanın.
Bir panelist bir sunum yapmak için izin isterse, sadece tartışma boyunca gösterilmeyecek, izleyicilere gösterilebilecek ve açıklanabilecek öğeleri getirmesini önerin
Adım 5. Panelistler için sorular yazın
Panelistlerin tartışmanın gidişatına ve uzmanlık alanlarına göre en iyi yönü alabilecekleri açık uçlu sorular oluşturmaya çalışın. Bireysel panelistlere yönelik bazı daha spesifik sorular da kabul edilebilir, ancak bu soruları her panelist arasında oldukça eşit bir şekilde bölmeye çalışın. Ayrıca izleyicilerin sormak isteyebilecekleri sorular hazırlayın ve bunları soru listenize ekleyin. Tartışmaya devam etmek için beklediğinizden daha fazla soru sormanız gerekeceğinden, bu soruları en önemliden en önemsize doğru kabaca sıralayın. Ancak ani konu değişikliklerinden kaçınmak için her soruyu bir öncekiyle ilgili tutun.
- Bir moderatörden veya panel üyesi olmayan başka bir kişiden sorunuzu incelemesini ve düzeltmeler veya ek sorular önermesini isteyin.
- Soru oluşturmada sorun yaşıyorsanız, her paneliste diğer panelistlere ne sormak istediklerini sorun. En iyi ifadeleri listenize ekleyin.
Adım 6. Panellerin geri kalanını planlayın
Sorular için ne kadar zaman ayıracağınızı belirleyin. Genellikle bu, panelin tüm uzunluğunun yarısı veya daha fazlasıdır. Dinleyicilerin soru sorması ve tartışması için 20-10 dakika veya zaman kısıtlıysa veya panel biçiminiz daha çok ders odaklıysa 15 dakika kullanın.
Adım 7. Her panelisti önceden birbiriyle tanıştırın
Panelden bir hafta kadar önce panelistlerle yüz yüze görüşün veya birlikte bir konferans görüşmesine katılın. Panel formatını onlara açıklayın ve onlara kısa bir konuşma yapma şansı verin. Kimin hangi konularda soru soracağını bir bakışta belirleyebilirler, ancak onlara belirli soruları zamanından önce söylemezler. Tartışmalar orijinal olmalı, prova edilmemelidir.
Yöntem 3/3: Panel Tartışmasını Yönetme
Adım 1. İnsanları ön sıraya oturtun
Panel izleyiciye ne kadar yakın olursa, tartışma o kadar canlı ve bağlantılı hissedilir. İnsanlar ön sıraya geçtiğinde atıştırmalık veya şeker gibi küçük "yem" sunmayı düşünün.
Adım 2. Paneli ve her bir katılımcıyı kısaca tanıtın
Panelin konusunu tanıtmak için yalnızca bir veya iki cümle kullanın, çünkü mevcut dinleyicilerin çoğu temel fikirlere aşinadır. Her katılımcıyı kısaca tanıtın, deneyimleri veya konuyla ilgili katılımları hakkında sadece birkaç ilgili gerçeklerden bahsedin. Tam biyografiler vermekten kaçının, tüm katılımcıların toplam tanıtımı 10 dakikadan fazla olmamalıdır.
Adım 3. Seyirciyle erkenden etkileşime geçin
Anında katılımlarını isteyerek izleyicileri panele davet edin. Bunu yapmanın basit ve hızlı bir yolu, bir el hareketi veya bir alkış ile tartışılacak konu hakkındaki görüşlerinin kaba bir anketini istemektir. Veya konuyla ilgili bilgi düzeylerine göre bir anket yapın. Sonuçlar, paneli hedef kitlenizle en alakalı konulara odaklamanıza yardımcı olacaktır.
Adım 4. Hazırlanan soruları panelistlere sorun
Önceden belirlenmiş bir sırayla sorularla başlayın, ancak tartışma farklı ama ilginç bir yönde ilerlerse bu sırayı değiştirmekten çekinmeyin. Soruları katılımcılar arasında bölün ve her soruyu konuyu en iyi bilen paneliste yöneltin. Diğer panelistlere yanıt vermeleri için biraz zaman verin, ardından bir sonraki soruya geçin.
Tüm panelistlerin her soru hakkında görüşlerini bildirmelerini sağlamayın. Panelistlerin söyleyecekleri bir şeyleri olduğunda doğal olarak yanıt vermelerine izin verin veya tartışma çıkmaza girerse konu hakkında bilgili birine sorun
Adım 5. Sorularınızın her birini gerektiği gibi takip edin
Tartışma için yararlı olacağını düşündüğünüzde hazırlanan sorulardan sapabilirsiniz. Özellikle, cevaplarının tatmin edici olmadığını düşünüyorsanız, takip eden sorularla bir paneliste baskı yapın. Orijinal soruyu tekrarlamayı deneyin veya ideal olarak, önceki tartışma veya ifadenin son yanıtıyla ilgili biraz farklı bir soru sorun.
Adım 6. Bir zamanlayıcıya sahip olun
Açıkça görebiliyorsanız, sahnenin dışındaki duvardaki saate veya karşı duvardaki saate bakabilirsiniz. Veya, sahne arkasında, her bölümün sonuna yaklaştığınızda "10 dakika", "5 dakika" ve "1 dakika" yazan işaretleri tutan biri var.
Adım 7. Panelistleri görevde tutun
Bir panelist çok uzun konuştuğunda veya konudan ayrıldığında, kibarca tartışmayı tekrar rayına oturtun. Nefes almak için durduğunda, öncekiyle aynı cümleyle içeri girdi. Panelistlere, onları tekrar rayına oturtmak için hangi cümleyi kullanacağınızı önceden söylemeyi seçebilirsiniz.
- "İlginç bir noktan var, ama _ hakkında bir şeyler duyalım"
- "Bakalım (diğer panelistler), özellikle _ ile ilgili olarak konu hakkında ne düşünüyor."
Adım 8. İzleyicilerden sorular toplayın
İzleyicilere, örneğin ellerini kaldırarak veya mikrofon için sıraya girmelerini isteyerek soruları nasıl toplamayı planladığınızı söyleyin. Her soruyu arka arkaya dinleyin, odadaki herkesin duyabilmesi için net bir şekilde tekrar edin, ardından ilgili görünen paneliste yöneltin.
- Kendinize sormak için birkaç yedek soru bulundurun veya izleyicilerden hiçbirinin ilk soruyu soracak kadar cesur olmaması durumunda, izleyicilerden bir asistanın sormasını sağlayın.
- Bir izleyici sormak için çok fazla zaman harcarsa, kibarca "Sorunuz _, değil mi?" veya "Üzgünüm, devam etmeliyiz. Sorunuz nedir?"
- Sadece iki veya üç soru için yeterli zamanın olduğunda bana haber ver.
Adım 9. Katılan herkese teşekkür edin
Panelistlere, etkinliğin ev sahiplerine ve organizatörlerine ve izleyicilere teşekkür ederiz. Bir sempozyumda veya konferanstayken izleyicilere bir sonraki etkinliğin yerini ve konusunu söyleyin.
