Yakın gelecekte bir parti düzenlemeyi mi planlıyorsunuz? Eğer öyleyse, elbette partinin unutulmaz olmasını ve her zaman sadece mevcut tüm misafirler tarafından değil, aynı zamanda ev sahibi olarak sizin için de hatırlanmasını istiyorsunuz, değil mi? Büyük olasılıkla, bu neden davet listenizi sınırlayacaktır. Peki, beklenmedik bir kişiye yanlışlıkla davetiye gönderirseniz ne olur? Daha önce gönderilmiş bir davetiyeyi geri çekmek gerçekten de zahmetli bir iştir, ancak doğru yaklaşımla, düzenlediğiniz partinin başarısını garantilemek için çatışma riski en aza indirilebilir!
Adım
Bölüm 1/3: Gönderilmiş Davetiyeyi Geri Çekme
Adım 1. Kararınızı kişisel olarak iletin
Birinin davetini geri çekmek istiyorsanız, bunu kısa mesaj veya e-posta yoluyla yapmamak en iyisidir. Unutmayın, kararınız onu memnun etmiyor ve onunla kişisel olmayan bir şekilde ilgilenmek sadece onun incinmesine katkıda bulunacaktır. Bu nedenle, kısa mesajlar, e-posta ve sosyal medya gayri resmi iletişimin en iyi kolaylaştırıcıları olsa da, sonuçların her iki taraf için de daha etkili olması için kararınızı şahsen iletmek yine de en iyisidir.
- Davetinizin iptalini canlı sohbet yoluyla iletin. Bu yöntem mümkün değilse (örneğin kişi başka bir şehirde yaşıyorsa) sonraki seçenek telefonla iletişim kurmaktır.
- Kararınızı kibarca ama kararlı bir şekilde sunun.
- Örneğin, “O zamanlar partime davet edildiğini biliyorum ama şimdi işler farklı” diyebilirsiniz. Duygularını incitmek ya da kızdırmak istemiyorum ama gelmene gerek yok, tamam mı?"
Adım 2. Konuşmayı geciktirmeyin
Durum sizin için zor olsa bile, ertelemek sadece hissettiğiniz stresi uzatacaktır. Er ya da geç, konuşma devam edecek ve ne kadar erken yapılırsa, stres ve gerginlik olmadan bir parti planlamak için o kadar çok zamanınız olacak!
Bir konuşmayı ertelemek, yalnızca gün geçtikçe sizi daha da gergin hale getirecektir. Kişi sizinle konuşmak için uzun mesafeler sürmek veya bir bebek bakıcısı tutmak gibi birçok şeyi feda etmek zorunda kalırsa durum daha da rahatsız edici olacaktır
Adım 3. İlgili kişiyle bire bir görüşmeye hazırlanın
Cevaplamanız gereken olası soruları düşünün, özellikle de davetini iptal etmenin ardındaki nedeni bilmek istiyor. Bu soruların, onları partiye davet etmenizi engelleyen olumsuz davranışlarıyla ilgili sorunları gündeme getirmek gibi daha derin ve daha zor bir konuşma başlatma olasılığının çok yüksek olduğunu anlayın. En önemlisi, davetinizi iptal etmenin arkasındaki nedenleri ve gerekirse bunu kişiye iletmenin en iyi yöntemini dikkatlice düşünün.
Kişiye söylemek istediğiniz şeyleri ve daveti iptal etme nedenlerini bir kağıda yazmayı deneyin. Kişinin bakış açısını düşünün ve kendinizi onun yerine koymaya çalışın. Zor da olsa onun fikrini kibarca ve saygıyla dinlemeye hazır olun
Adım 4. Davetiyenin iptalinin nedenini dürüst ve anlaşılır bir şekilde belirtin
Davetin iptalini kabul etmek aslında oldukça acı vericidir, özellikle de sebebin dürüst olmayan bir şekilde iletilmesi durumunda! Kişi gerçek nedeni kendi ağzınızdan öğrenmezse, ikiniz arasındaki ilişkide daha yüksek zarar potansiyeli olan yeni sorunlar ortaya çıkabilir!
- Davetiyenin iptalinin nedenini dürüstçe açıklayın. Yakın bir arkadaşınızdan yeni ayrıldığı için veya ikiniz tartıştığınız için onu davet etmediyseniz, bunu paylaşmaktan çekinmeyin.
- Davetiyeyi iptal etmenize rağmen yine de onunla arkadaş olmak istiyorsanız, iptalin kişisel olmadığını ona bildirmeyi unutmayın. Ayrıca, gelmesini engelleme arzunuz ne olursa olsun, onu incitmek istemediğinizi açıkça belirtin.
- Çocuğunuzun doğum günü partisi için bir arkadaşınızın davetini geri çekmek zorunda kaldığınız bir anı hayal edin. Bunun nedenini sorarsa, “O zaman Jefri'nin doğum gününde sarhoş ve kabaydın. Bu nedenle, orada bulunan herkes rahatsız ve rahatsız hissetti. Oğlumun doğum günü partisinde ilgi odağı olmasını istiyorum. Ayrıca onun doğum günü partisinin gereksiz dramalarla rahatsız edilmesini istemiyorum ve şimdi başka bir telaşa kapılmadan gelip gelemeyeceğinizden hala emin değilim." Gelecekte onunla hala arkadaş olmak istiyorsanız, ona alkol sorunuyla ilgili yardım teklif etmeyi veya davranışlarından rahatsız olan insanlardan özür dilemeye teşvik etmeyi deneyin. Ona yardım etmek istediğinizi açıkça belirtin, ancak şimdilik ana odak noktanız çocuğunuzun doğum gününde iyi vakit geçirmesini sağlamaktır.
Bölüm 2/3: Davetiyeleri İptal Etme
Adım 1. Ağdaki daveti sessizce iptal edin
Parti davetiniz Facebook gibi sosyal medya aracılığıyla paylaşılıyorsa, adı zaten davetliler listesinde olsa bile birinin davetini gerçekten iptal edebilirsiniz. Merak etmeyin, o kişi davet iptal bildirimi almayacak. Bunun yerine, partiniz hakkında mesaj ve bildirim almayı bırakacaktır. Ayrıca partiniz, hesabının "Yaklaşan Etkinlik" listesinde görünmeyecektir.
- Parti bilgilerinizin bulunduğu sayfayı tıklayın.
- Sayfanın sağ tarafında, "katılmak", "belki" ve "davetli" kategorilerine göre gruplandırılmış davetli konukların bir listesini bulmalısınız.
- Davetli listesinde ilerleyin ve davet etmediğiniz kişinin adının yanındaki "X"i tıklayın.
Adım 2. İlgili kişiye reddetmenizin nedenini söyleyin
Birisi canınızı sıkıyorsa ancak yanlışlıkla bir partiye davet edildiyseniz veya yanlışlıkla başka birinden partinizi duyduysanız, o kişiye hemen yaklaşmak ve onu davet etmek istemediğinizi açıkça belirtmek en iyisidir. Bunun arkasındaki nedeni de açıklayın.
- Sarhoş olma veya diğer insanları incitme eğilimi olduğu için etrafta olmasını beklemediğiniz biri varsa, bu endişelerinizi onlara doğrudan ve net bir şekilde iletin.
- Örneğin, "Çok üzgünüm ama partime geleceğini sanmıyorum, değil mi?" diyebilirsiniz. (Sarhoş olma, sert sözler söyleme vb.) eğilimin olduğunu hissediyorum ve bunun daha sonra olmasını istemiyorum."
- Kişinin davranışlarını iyileştirebileceğini düşünüyorsanız, ona ikinci bir şans vermenin yanlış bir tarafı yoktur. Örneğin, "Partimde _ olmayacağına söz verirsen gelebilirsin" diyebilirsiniz.
Adım 3. Bahaneler üretmeyi deneyin
Kişinin sorunlu davranışlarından bahsetmek konusunda isteksiz ama yine de onu partiye davet etmek istemiyor musunuz? Partinize gelmesini engellemek için bahaneler bulmaya çalışın. Bununla birlikte, gerçek nedeni vermeseniz bile, garipliğin veya rahatsızlığın kaçınılmaz olduğunu daima unutmayın.
- Aşırı kalabalık bir partide takılmak yerine, onunla yalnız buluşmak için daha rahat hissetmeniz için, katılan konuk sayısının sınırı aştığını açıklayın.
- Tek ev sahibi siz değilseniz, ilgili kişiye arkadaşlarınız veya eşleriniz gibi diğer parti organizatörlerinin sizden bazı kişilerin davetlerini iptal etmenizi istediğini söyleyin. Ancak, arkadaşlarınızın veya partnerinizin planı bildiğinden ve kabul ettiğinden emin olun, evet!
Adım 4. Daha özel bir parti düzenleyin
Çok sayıda insanı davet etmemek, belirli bir kişiye dikkat etmekten çok daha kolay olduğu için, parti konseptini yalnızca belirli bir cinsiyetten veya halihazırda bir partneri olan kişilerin katılabileceği bir etkinliğe dönüştürmeyi deneyin.
Adım 5. Partinizi yeniden planlayın
Kullanabileceğiniz son çare partiyi iptal etmektir. Örneğin, iptal nedeni için bir bahane uydurabilir, ardından gerçekten katılmasını beklediğiniz kişileri farklı bir tarihte başka bir partiye davet edebilirsiniz. Sadece göndereceğiniz ikinci davetiyenin daha dikkatli olmasına dikkat edin ki aynı durum bir daha yaşanmasın.
Bölüm 3/3: İstenmeyen Misafirlerle Başa Çıkmak
Adım 1. Davet edilen konukların başka kişileri davet etmesine izin vermeyin
Evde küçük bir parti düzenliyorsanız, her zaman arkadaşlarınızı veya komşularınızı partinize davet eden misafirler olacaktır. Kötü niyet olmasa bile, ne yazık ki bu girişimler mahremiyetinizi ihlal edebilir veya sonradan partinin bütçesini biraz şişirebilir. Bu olaydan kaçınmak için, etkinliğe yalnızca daveti kabul edenlerin katılabileceğini tüm davetlilere vurgulamaktan çekinmeyin.
- Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, ister yazılı bir davet, ister e-posta daveti, isterse ağızdan ağıza olsun, partinin küçük ve samimi olacağını açıkça belirtmeyi unutmayın.
- Partinize katılmak için ek konuk seçmenin bir sakıncası yoksa, ek konuk getirmeden önce davet ettiğiniz kişilerden izninizi istemelerini isteyin.
- Katılan konukların başka kişileri davet etmesini istemiyorsanız, gönderdiğiniz LCV davetiyesine “artı bir” seçeneğini eklemeyin. Bunun yerine, konukların doldurması gereken yalnızca "evet" ve "hayır" seçenekleri olduğundan emin olun.
Adım 2. Orada olmasını beklemediğiniz kişiler de dahil olmak üzere, katılan tüm konuklara mümkün olduğunca kibar olun
Aslında bir partideki olası sorunları en aza indirmenin en iyi yolu, tüm konuklara samimi ve nazik bir tavır sergilemektir. Unutma, varlığı istenmese de o senin misafirindir.
Başkalarına sana davranılmasını istediğin gibi davran. Başka bir deyişle, kişiden hoşlanmasanız veya gelmesini beklemeseniz bile her zaman samimi ve misafirperver bir tavır gösterin
Adım 3. Bir yüzleşmenin gerekli olup olmadığına karar verin
Parti sırasında, konuğa doğrudan hitap etmek için birkaç kez cazip olabilirsiniz. Hiçbir şey sizi bunu yapmaktan alıkoymasa da, önce kişiye verilen zararın yoğunluğunu ve gelecekte onlarla ne sıklıkta etkileşim kurmanız gerekeceğini değerlendirmeye çalışın. Onu ayda bir veya daha az sıklıkta görmeniz gerekiyorsa, davranışlarıyla yüzleşmeye zahmet etmeyin.
- Ciddi bir konuşma başlatmak, aslında diğer kişinin sizi dinlemeye istekli olmayacağını bilerek zaman kaybıdır.
- Kişi belirli bir soruna neden olmuyorsa, onları azarlama dürtüsüne direnmek en iyisidir, ancak partiye iyi uyum sağladığı sürece her zaman bir veya iki davetsiz misafir ağırlayabilirsiniz.
- Bu kişinin davranışı diğer birçok misafiri de üzüyorsa, onları azarlamaktan çekinmeyin. Ancak bunu halka açık bir yerde yapmak yerine özel bir yerde yaptığınızdan emin olun, tamam!
Adım 4. Kişiyle konuşun
Davranışı gerçekten rahatsız ediciyse, onu azarlamaktan ve/veya birçok insanı rahatsız eden davranışını açıklamaktan çekinmeyin. Ne yaparsanız yapın, yeni sorunlardan kaçınmak için kelimelerinizi seçerken dikkatli olun!
- Kişiye kişisel olarak saldırmak yerine kişinin davranışını ele alın. Başka bir deyişle, yapmayı bırakması veya değiştirmesi gereken şeyleri açık ve özlü bir şekilde iletin.
- Çatışma yapmamak daha iyi. Unutmayın, insanlar siparişler yerine soruları ve seçenekleri almayı tercih eder.
- Şöyle bir şey söyleyin, “Herkesin burada iyi vakit geçirmesini istiyorum. Ne yazık ki, tavrınız onların rahatını ve benim rahatımı biraz rahatsız ediyor. _ durdurmak istiyorsan burada kalabilirsin, ama istemiyorsan eve gitsen iyi olur, tamam mı?"
Adım 5. Kişiden parti konumundan ayrılmasını isteyin
Bir misafir sizi gerçekten rahatsız ediyorsa, onları kibarca tahliye etmeye çalışın. Ne kadar zor olursa olsun, dilerseniz itirazlarınızı ve gerekçelerinizi doğrudan ifade etmek en akıllıca davranış şeklidir.
- Kişiyi sizinle bire bir görüşmeye davet edin. Başka bir deyişle, diğer misafirlerinizin önünde istemediğiniz birini tekmelemeyin!
- Şuna benzer bir şey söyle: "Gerçekten üzgünüm ama seninleyken gerçekten rahat hissetmiyorum. Her neyse, şimdi eve gitsen herkes için çok daha iyi olacak gibi görünüyor."
- Kendinizi rahat hissediyorsanız, talebin arkasındaki nedeni de açıklayabilirsiniz. Ama çok kaba veya agresif olma, tamam mı? Bunun yerine, doğrudan ama kibar olun.
İpuçları
- Her zaman sakin ve kibar olduğunuzdan emin olun! Hiçbir koşulda davet edilen bir misafire kızmayın veya sinirli görünmeyin.
- Partilerde çekilmiş fotoğrafları sosyal medya hesaplarınıza yüklemeyin, özellikle davet etmediğiniz kişiler görebiliyorsa! İstenmeyen suçlardan kaçınmak için davet edilen diğer misafirlerden de aynısını yapmalarını isteyin. En azından, gerçekten birden fazla fotoğraf yüklemek istiyorsanız, özel modda özel bir albüm oluşturmalarını sağlayın ve bu albüme yalnızca birkaç kişi için erişim açın.
