Outlook masaüstü uygulaması, e-posta verilerini arşivleyebilir ve kaydedebilir. Bu seçenekle, e-postalarınızı saklamak için yedekleyebilir veya e-posta verilerinizi başka bir bilgisayara aktarabilirsiniz. Tek tek e-postaları veya tüm klasörleri bir kerede kaydedebilirsiniz. Outlook web uygulaması şimdilik e-posta indirme seçeneği sunmuyor. Bu wikiHow makalesi sana Outlook'ta e-postayı nasıl indireceğini öğretir.
Adım
Yöntem 1/5: Outlook 2013-2019 ve Office 365 Kullanarak Bir E-postayı Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook'u başlatın
Bu uygulama, zarfın üzerinde "O" harfi bulunan mavi bir simgeyle işaretlenmiştir. Bu yöntem Outlook'ta izlenebilir. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365 sürümlerini kullanabilirsiniz.
Hesabınızda otomatik olarak oturum açmadıysanız, Microsoft hesabı e-posta adresinizi ve parolanızı kullanarak oturum açın
Adım 2. Kaydetmek istediğiniz e-postayı açın
Sol kenar çubuğundan bir e-posta klasörü seçin, ardından kaydetmek istediğiniz e-postayı çift tıklayın.
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Bu seçenek, Outlook penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundaki ilk menüdür.
Adım 4. Farklı Kaydet'e tıklayın
Bu seçenek “Dosya” menüsündeki üçüncü seçenektir.
Adım 5. E-postayı kaydetmek için bir klasör seçin
Pencerenin sol tarafındaki hızlı erişim çubuğunda (“Hızlı Erişim”) bir klasöre tıklayabilir veya Dosya Gezgini penceresinde başka bir klasöre çift tıklayabilirsiniz.
Adım 6. Bir dosya adı yazın
Dosya Gezgini penceresindeki " Dosya Adı " alanına bir dosya adı girin.
Adım 7. Dosya türünü seçin
Kaydedilecek e-posta dosyasının türünü belirtmek için " Tür Olarak Kaydet "in yanındaki açılır menüyü kullanın. E-postayı bir Outlook dosyası, HTML belgesi veya metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 8. Kaydet'e tıklayın
E-posta seçilen dizine kaydedilecektir.
Alternatif olarak, e-postaları Outlook'tan kaydedilmesini istediğiniz klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz
Yöntem 2/5: Outlook 2013-2019 ve Office 365 Kullanarak Bir E-posta Klasörünü Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook'u başlatın
Bu uygulama, zarfın üzerinde "O" harfi bulunan mavi bir simgeyle işaretlenmiştir. Bu yöntem Outlook'ta izlenebilir. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365 sürümlerini kullanabilirsiniz.
Hesabınızda otomatik olarak oturum açmadıysanız, Microsoft hesabı e-posta adresinizi ve parolanızı kullanarak oturum açın
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Bu seçenek, Outlook penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundaki ilk menüdür.
Adım 3. Aç ve Dışa Aktar'a tıklayın
Bu seçenek “Dosya” menüsündeki ikinci seçenektir.
Adım 4. İçe/Dışa Aktar'a tıklayın
Bu seçenek, "Aç ve Dışa Aktar" menüsündeki üçüncü seçenektir.
Adım 5. "Bir dosyaya aktar"ı seçin ve İleri'ye tıklayın
E-postaları bilgisayarınızda yerel dosyalar olarak dışa aktarmak için bu seçeneği kullanın.
Adım 6. " Outlook Veri Dosyası (.pst) " öğesini seçin ve İleri'ye tıklayın
Bu seçenek, e-posta klasörünüzü Outlook'a geri alınabilen bir.pst dosyası olarak verir.
Adım 7. Dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve İleri'ye tıklayın
Dışa aktarmanız gereken e-posta klasörünü tıklayın. Bu klasör bir.pst dosyası olarak dışa aktarılacaktır.
Tüm e-postaları seçmek için, e-posta klasörleri listesinin en üstündeki birincil (kök) e-posta adresini tıklayın
Adım 8. Gözat'a tıklayın
"Dışa aktarılan dosyayı farklı kaydet " sütununun sol tarafındadır. Bu seçenek ile dosya depolama dizinini belirleyebilirsiniz.
Adım 9. Depolama dizinini seçin ve Tamam'a tıklayın
Dosyanın kaydedileceği konumu seçmek için dosya tarama penceresini kullanın. Soldan bir hızlı erişim klasörü (“Hızlı Erişim”) seçebilir veya menüde başka bir klasöre tıklayabilirsiniz. Tıklamak Tamam ” bir konum seçmek için.
Adım 10. Bitir'e tıklayın
"Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar" penceresinin altındadır.
Adım 11. Bir şifre oluşturun ve Tamam'a tıklayın
Dosyayı başkaları tarafından erişilemeyecek şekilde bir şifre ile korumak istiyorsanız, "Şifre" ve "Şifreyi Doğrula" alanlarına şifreyi girin. Parola oluşturmak istemiyorsanız alanları boş bırakın. Tıklamak " Tamam "bittikten sonra. E-posta klasörü bir.pst dosyası olarak kaydedilecektir. Kaydetme işlemi, kaydetmek istediğiniz e-posta sayısına bağlı olarak hızlı olabilir veya biraz zaman alabilir.
Yöntem 3/5: Outlook 2003 veya 2007 Kullanarak E-postaları Kaydetme
Adım 1. Outlook 2003 veya 2007'yi başlatın
Outlook kısayolları, masaüstünde veya görev çubuğunda zaten mevcut olabilir. "Başlat" menüsünde Outlook simgesini de arayabilirsiniz.
Hesabınızda otomatik olarak oturum açmadıysanız, Outlook hesabı e-posta adresinizi ve parolanızı kullanarak oturum açın
Adım 2. İndirmek istediğiniz e-postayı seçin
Programın her iki versiyonunda da indirmek istediğiniz e-postayı açmak için çift tıklayın.
Birden fazla e-posta indirmek istiyorsanız, klavyenizdeki " Ctrl " tuşunu basılı tutun ve istediğiniz her mesaja tıklayın
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Bu seçenek, Outlook penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 4. Farklı Kaydet'e tıklayın
Bu seçenek “Dosya” menüsündedir.
Adım 5. E-posta depolama biçimini seçin
Kaydedilecek e-posta dosyasının türünü belirtmek için " Tür Olarak Kaydet "in yanındaki açılır menüyü kullanın. Bir e-postayı Outlook dosyası, HTML belgesi veya metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Açılır menüden istediğiniz formatı seçin.
- .html veya.htm biçiminde, e-postanın web sayfası sürümü kaydedilecektir. Bu arada,.txt formatı WordPad veya Not Defteri'nde düz metin dosyası olarak açılabilir.
- Birden fazla e-postayı.txt biçiminde kaydederseniz, e-postadaki her mesaj “Kimden” kelimesiyle başlar.
Adım 6. E-posta depolama dizinini belirtin
E-posta klasörüne/konumuna erişmek için “Farklı Kaydet” penceresindeki dosya tarama seçeneğini kullanın ve ardından “düğmesine tıklayın. Tamam ”.
Adım 7. Bir dosya adı belirleyin
Outlook 2003 sürümünde, bir e-postayı karşıdan yüklediğinizde e-posta konusu dosya adı olur. Outlook 2007 sürümünde, “Dosya adı” alanına dosya adını kendiniz girmeniz gerekir.
Adım 8. Kaydet'e tıklayın
E-posta, girilen dosya adıyla (Outlook 2007 için) seçilen dizine kaydedilecektir.
Yöntem 4/5: Outlook 2003 veya 2007'de E-posta Klasörlerini Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook 2003 veya 2007'yi başlatın
Outlook kısayolları, masaüstünde veya görev çubuğunda zaten mevcut olabilir. "Başlat" menüsünde Outlook simgesini de arayabilirsiniz.
Hesabınızda otomatik olarak oturum açmadıysanız, Outlook hesabı e-posta adresinizi ve parolanızı kullanarak oturum açın
Adım 2. Dışa aktarmak istediğiniz klasörü tıklayın
Bir e-posta klasörü seçmek için sol kenar çubuğunu kullanın.
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Outlook penceresinin üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 4. İçe Aktar ve Dışa Aktar'a tıklayın
Bu seçenek “Dosya” menüsündedir.
Adım 5. Dışa Aktar'a tıklayın
Bu seçenek "İçe ve Dışa Aktar" menüsündedir.
Adım 6. Açılır pencerede İleri'ye tıklayın
Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek alacaksınız.
Adım 7. Dosya türü olarak “Virgülle Ayrılmış Değerler”i seçin
Bir dosya türü seçmek için "Tür Olarak Kaydet"in yanındaki açılır menüyü kullanabilirsiniz.
Adım 8. Yedek dosya olarak kaydetmek istediğiniz klasörü seçin
Dosya depolama dizinini seçmek için Dosya Gezgini penceresini kullanın.
Adım 9. Yedekleme dosyasına bir ad verin ve İleri'ye tıklayın
Yedekleme dosyasına bir ad sağlamak için " Dosya adı " yanındaki alanı kullanın.
Adım 10. Bitir'e tıklayın
E-posta klasörü bir yedekleme dosyası olarak kaydedilecektir.
Yöntem 5/5: Outlook Express'i Kullanma
Adım 1. Outlook Express'i başlatın
Bilgisayarınızda Outlook Express varsa, e-postaları indirmek için kullanabilirsiniz. Masaüstündeki program simgesine çift tıklayın veya “Programlar” menüsünden arayın.
Adım 2. Bir hesap ekleyin
Outlook Express'i açtıktan sonra hesap eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Menüyü tıklayın " Aletler ”.
- Seçeneği seçin " Hesaplar " “İnternet Hesapları” seçeneğini gösteren bir açılır pencere görüntülenecektir.
- Tıklamak " Ekle "Tümü" altında.
- Seçmek " Posta ”.
Adım 3. İstenen bilgileri girin
İstenen bilgileri girmek için şu adımları izleyin:
- " Görünen Ad " öğesinin yanına hesap için bir ad girin.
- Mesajlarını indirmek istediğiniz e-posta adresini girin ve “ Sonraki ”.
Adım 4. Oturum açma ayrıntılarını girin ve Bitir'e tıklayın
Giriş bilgilerini soran yeni bir pencereye yönlendirileceksiniz. “İnternet Posta sunucusu” bölümünün altına hesap için uygun kimliği ve şifreyi girin.
Adım 5. Gelişmiş ayarları yapın (gelişmiş ayarlar)
Bir e-posta adresi ekledikten sonra hesap “Tümü” listesinde görünecektir. Gelişmiş ayarları ayarlamak için bu adımları izleyin.
- Bir e-posta adresi seçin ve “ Özellikler ” yan menüde.
- “Güvenlik” ve “IMAP” segmentleri arasında bulunan “Gelişmiş” ayarını seçin.
- E-posta hizmetinin "Destek" sayfasından alabileceğiniz e-posta sunucusu bilgilerini doldurun.
Adım 6. E-postayı Outlook Express'e indirin
İşlemi tamamladıktan sonra ekranın üst kısmındaki “Posta Oluştur”un yanındaki “Gönder/Al” butonuna tıklayın. E-posta, hesaptan Outlook Express gelen kutusuna indirilecektir.
