Bir vekaletname, özellikle kendiniz yapamıyorsanız, bir başkasının sizin adınıza hareket etmesine izin verir. Örneğin finansal, yasal veya tıbbi konuları tamamlamak için başkalarının yardımına ihtiyacınız olabilir. Düzgün hazırlanmış bir vekaletname, bir başkasının sizin için yapmasına izin verir.
Adım
Bölüm 1/4: Vekaletname Yazmaya Hazırlanma
Adım 1. Vekaletname vermenin amacını anlayın
Bir vekaletname, birisinin belirli konularda sizin adınıza hareket etmesine izin verir. Bu mektup genellikle vekalet veren kişinin (mektup yazarı) bunu kendisinin yapamadığı durumlarda kullanılır. Vekaletname gerektiren durumlardan bazı örnekler şunlardır:
- Ebeveynler veya vasiler, sosyal hizmete, gözetimleri altındaki çocuklara karşı tıbbi müdahalede bulunma yetkisi verebilir.
- Ebeveynleri veya vasileri ile seyahat etmeyen küçüklere vekaletname verilmesi şiddetle tavsiye edilir. Bu şekilde, reşit olmayanlar insan ticareti ve çocuk velayeti sorunlarından korunacaktır.
- Kolayca ulaşamayacağınız yerel bir bankaya para yatırırsanız, mevduat veya finans kurumu ile ilgili konuları halletmek için bir vekaletname oluşturmanız gerekebilir.
- Tıbbi geçmiş gibi kişisel bilgilerin ifşa edilmesini sağlayan vekaletname.
- Çok hızlı finansal işlemlerle ilgilenmek için üçüncü bir kişiye vekaletname vermeniz gerekebilir. Tüm ticari işlemler kararınızı beklemek zorunda değildir, bir süre bu kararı doğrudan veremiyorsanız, sizin yerinize karar vermesi için güvendiğiniz birine vekaletname verebilirsiniz.
Adım 2. Vekaletnamede yer alan farklı tarafları anlayın
Vekaletnamede üç taraf vardır. Birinci taraf, ebeveyn veya banka hesabı sahibi gibi yetkili bir kişidir. İkinci taraf, bir finans kurumu veya hastane gibi işlemi gerçekleştiren veya işlem yapan kişi veya gruptur. Üçüncü kişi, birinci kişiyi değiştirmeye yetkili kişidir. Vekaletname ikinci bir tarafa gönderilmelidir.
- Vekaletname, sizi temsil etmesi için üçüncü kişiye tanınan hakları açıklamalıdır.
- İkinci taraf bilinmiyorsa (özellikle acil durum için verilen vekaletname durumunda) amacını "Tüm ilgililere" yazısına yazmalısınız.
Adım 3. Elle yazmak yerine vekaletnamenizi yazın
El yazısıyla yazılmış bir mektubun okunması zor olabilir ve daktilo edilmiş bir mektup kadar resmi görünmeyebilir. Vekaletname, yasal ve mali gücünüzü başkasına devreden önemli bir belgedir. Bu yazı muayene standartlarına uygun olarak yapılmalıdır. Bir yakınınız, mektup sahibine verilen vekaleti reddederse, bu belge mahkemede delil olarak kullanılabilir.
Bölüm 2/4: Antetli Kağıt Yapımı
Adım 1. Posta sayfasının sol üst köşesine adınızı ve adresinizi yazın
Resmi bir mektup yazmak için standart formatı izleyin. İlk satırda adınız, ikinci satırda sokak adınız, üçüncü satırda ise şehir, eyalet ve posta kodunuz yer almalıdır. Bu bölümün satırları arasındaki boşluk (onu takip eden diğer satırlar dahil) tek boşlukta olmalıdır.
Adım 2. Mektubun oluşturulduğu tarihi ekleyin
Adınızı ve adresinizi yazdıktan sonra bir satır boş bırakın ve sonraki satıra mektubun yazıldığı tarihi ekleyin. Tam tarihi yazın (2 Şubat 2015 gibi). Tarihi kısaltmayın.
Adım 3. Bir sonraki bölüme alıcının adını ve adresini yazın
Tarih ile alıcının adı ve adresi arasında bir satır boşluk bırakın. Alıcının kişisel verileri, kişisel verilerinizle aynı biçimde yazılmalıdır.
- Mektubun alıcısının, yetkilendirdiğiniz kişiyle aynı olmadığını unutmayın. Üçüncü bir tarafa (temsilci) sizin yerinize hareket etme yetkisi veriyorsunuz, ancak mektubunuz ikinci bir tarafa (ilgili olduğunuz taraf veya temsilciniz) gönderilmelidir.
- Kiminle muhatap olacağınızı bilmiyorsanız bu bölümü boş bırakmanız gerekebilir. Örneğin, yokluğunuzda tıbbi tedaviye karar vermesi için sosyal hizmetleri yetkilendirirseniz, hangi hastaneyle ilgileneceğinizi bilemeyebilirsiniz.
Bölüm 3/4: Mektubun İçeriğinin Yazılması
Adım 1. Bir selamlama yazın
Alıcının tam adını, "Dr." gibi unvanıyla birlikte ekleyin. veya doğrudan adını yazmak yerine "Baba", "Anne". Kullanabileceğiniz bir selamlama, "Saygılarımızla" veya yalnızca "For" yerine herhangi bir resmi selamlamadır.
- Alıcının tam adını ve unvanını ekleyin.
- Temsilcinizin doğrudan kiminle ilgileneceğini bilmiyorsanız, "Tüm ilgili taraflara" yazmanız yeterlidir.
Adım 2. Vekaletnamenizi kısa ve net bir şekilde yazın
Vekaletname uzundur ve farklı yorumlanabilecek birçok bilgi içerir. Kısa ve anlaşılır mektuplar genellikle nadiren yanlış anlamalara yol açar.
Adım 3. Yetki verdiğiniz tarafın haklarını açıkça belirtin
Vekaletnamenin kısa ve net olduğundan emin olun. Size verilen hakları belirtmelisiniz. Örneğin, temsilcinizin tıbbi tedaviye izin verme, yokluğunuz sırasında yasal belgeleri imzalama veya hesabınızdan para çekme hakkı vardır. Örneğin, vekaletinizi şu şekilde başlatın:
- Ben, (tam adınızı yazınız), işbu belge ile (temsilcinizin adını yazınız) aşağıdaki verileri açıklamaya (burada açılacak olan sağlık kaydını yazınız) tıbbi geçmişimden (burada açılacak olan kurumu yazınız) yetkilendiriyorum. sağlık kaydınızı alın)).
- Vekaletnamenizle ilgili bilgileri sağlayın. Vekaletnameniz sağlık verilerinizin ifşasıyla ilgiliyse, poliçe numaranızı ve sigorta talep bilgilerinizi ekleyin. Hukuki yardıma ihtiyacınız varsa, dava numaranızı ekleyin. Mali konular için kullanılan hesap bilgilerini ekleyin.
Adım 4. Yetkilendirme için zaman çerçevesini listeleyin
Vekaletnamenizin yürürlük tarihini belirtin. Vekaletnamenin başlangıç ve bitiş tarihini ekleyin. Örneğin, "Bir üçüncü şahıs, 1 Eylül 2015 ile 15 Eylül 2015 tarihleri arasında (adres girin) kaldığı süre boyunca çocuğum için tıbbi kararlar alma hakkına sahiptir" yazabilirsiniz.
Bazı durumlarda, örneğin acil durumlarda vekaletnamenin kesin tarihini belirleyemeyebilirsiniz. Bunun gibi bir vekaletname için "Acil bir durumda benim adıma üçüncü bir kişi 30 gün karar verebilir" yazabilirsiniz
Adım 5. Yetkilendirmenin nedenini açıklayın
Eyleminizin neden başka biri tarafından değiştirilmesi gerektiğini açıklayın. Bu açıklama sağlık durumunuzu, şehir dışında olduğunuzu veya belirli bir süre ulaşılamadığınızı içerebilir.
Adım 6. Vekaletnameyi not edin
Üçüncü tarafların karar veremeyeceği şeyleri de açıklamanız gerekebilir. Örneğin, üçüncü kişilerin sağlık verilerinizi mektupta belirtilen amaçlar dışında kullanamayacağını belirtebilirsiniz. Veya önceden yazılı onayınız olmadan üçüncü bir tarafın sizin adınıza belirli finansal kararlar alamayacağını yazabilirsiniz.
Adım 7. Mektubu kapatın
Mektubu "Saygılarımızla" gibi bir kapanış cümlesiyle bitirin. İmzalamak için kullanacağınız dört satırı boş bırakın, ardından tam adınızı yazın.
Bölüm 4/4: Mektupları Tamamlama
Adım 1. Mektubu doğru biçimlendirin
Vekaletname, yazılması ve resmi olarak biçimlendirilmesi gereken resmi bir mektuptur. Resmi harfler genellikle düz bir biçim kullanır. Mektubun gövdesi bir boşluk bırakılmalı ve paragraflar girintili olmamalıdır. Bir mektubun bölümleri veya paragrafları arasında ayrım yapmak için bir satır boş bırakın.
Adım 2. Tanık olacak birini bulun veya noterden yardım isteyin
Tanık, bir vekaletname imzaladığınıza tanık olan kişidir. Bu şekilde, baskı altında imzalamadığınızdan ve yetkiyi verenin siz olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Bazı durumlarda, vekaletname bir noter tarafından onaylanmalıdır. Noter, hükümet tarafından yasal belgeleri onaylama yetkisi verilen bir kişidir.
Mektupta adı geçen kişiler tanık olarak kullanılamaz
Adım 3. Mektubu imzalayın
Mektubu yazdırın ve mavi veya siyah mürekkeple imzalayın. İmzanızın yanına bir tarih satırı da ekleyebilirsiniz. Öyleyse, belgeyi imzaladığınız tarihi ekleyin.
Tanığınızdan mektuba tarihi imzalamasını ve eklemesini isteyin veya noterden tasdik etmesini isteyin
Adım 4. Orijinal mektubu üçüncü tarafa sağlayın
Çoğu durumda, bu mektup, verilen yetkinin bir kaydına sahip olması için üçüncü bir kişi tarafından saklanacaktır. Üçüncü bir taraf, örneğin çocuğunuzla yurt dışına seyahat ederken mektubu göçmenlik yetkililerine gösterebilir.
Adım 5. Vekaletnamenin bir kopyasını kaydedin
Vekaletnamenin bir kopyasını dosyanızda sakladığınızdan emin olun. Üçüncü bir kişiye verdiğiniz yetkinin sorgulanması durumunda tekrar göstermeniz gerekebilir.
