Google Dokümanlar'ı duyduysanız, muhtemelen onun en yeni paylaşım özelliklerinden ve kullanışlı otomatik kaydetme özelliğinden haberdarsınızdır. Ancak, Google Dokümanlar'ı daha önce hiç kullanmadıysanız, özellikle çeşitli seçenekler, şablonlar ve dosya paylaşım ayarlarıyla başlamak zor olabilir. Ancak, bu makaledeki adımları izleyerek Google Dokümanlar'da kısa sürede uzmanlaşabilirsiniz!
Adım
Yöntem 1/6: Google Dokümanlarını Anlama
1. Adım. Metin tabanlı belgeler oluşturmak için Google Dokümanlar'ı kullanın
Adından da anlaşılacağı gibi, Google Dokümanlar, tıpkı bir Microsoft Word belgesi oluşturduğunuzda olduğu gibi, belge yazmak için harika bir uygulamadır. Dokümanları başkalarıyla kolayca paylaşmak için Google Dokümanlar'ı da kullanabilirsiniz ve Google Dokümanlar dokümanlarına, bilgisayarınızın sabit diskinde değil, çevrimiçi depolama alanınızda depolandığından her zaman erişebilirsiniz.
En iyi yanı, Google Dokümanlar'ın kullanımının ücretsiz olmasıdır. Hizmete veya uygulamaya erişmek için tek ihtiyacınız olan bir Google hesabıdır
Adım 2. Oluşturulması gereken belgeye göre kullanmak istediğiniz şablonu seçin
Google Dokümanlar yalnızca boş sayfalar sunmaz. Ayrıca mektup şablonları, özgeçmişler, proje gönderimleri ve diğer belgeleri de seçebilirsiniz. Her şablonun kendi renk düzeni ve düzeni vardır, böylece seçtiğiniz seçeneklerden bağımsız olarak sıkılmazsınız.
Beğendiğiniz bir seçenek bulana kadar birkaç farklı şablon deneyebilirsiniz
3. Adım. Google Dokümanlar'ın belgenizi otomatik olarak kaydetmesine izin verin
Google Dokümanlar'ın bir başka avantajı da, doküman bilgisayar tarafından otomatik olarak kaydedildiği için kaydet düğmesinin olmamasıdır. Her değişiklik yaptığınızda, belge otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir, böylece bilgisayarınız çökerse veya çökerse veri kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Belgenin sol köşesine bakarak otomatik kaydetme özelliğinin çalıştığından emin olabilirsiniz. Google Dokümanlar, bir doküman kaydedildiğinde ve Google Drive hesabınızda başarıyla "güvence altına alındığında" sizi bilgilendirecektir
Yöntem 2/6: Google Dokümanlar'ı Bilgisayarda Kullanma
Adım 1. Bir web tarayıcısından https://docs.google.com adresine erişin
Google Dokümanlar'a erişmek için bir Windows veya Mac bilgisayarda herhangi bir web tarayıcısını (Chrome, Safari ve Microsoft Edge dahil) kullanabilirsiniz.
Bir Google/Gmail hesabınız yoksa, Google Dokümanlar'a erişebilmek için önce bir hesap oluşturmanız gerekir
2. Adım. Google hesabınızda oturum açın
Google/Gmail hesabı kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak hesabınızda oturum açmak için ekranda görünen talimatları izleyin. Bundan sonra, açtığınız, düzenlediğiniz veya hala üzerinde çalıştığınız belgelerin listesine yönlendirileceksiniz. Ekranın üst kısmında yeni bir belge oluşturmak için çeşitli seçenekler de görebilirsiniz.
Adım 3. Boş/yeni bir belge oluşturmak için “Boş” + tıklayın
Bu düğme sayfanın sol üst tarafında görünür. İstediğiniz zaman düzenleyebileceğiniz yeni bir belge oluşturulacaktır.
- Bir şablon aracılığıyla yeni bir belge oluşturmak istiyorsanız, "'e tıklayarak şablon listesini genişletin. Galeri Şablonları ”, ardından yeni bir belge oluşturmak istediğiniz şablonu seçin.
- “gibi bazı popüler şablon seçenekleri Devam et " ve " broşür ” sayfanın üst ortasında bulunabilir.
Adım 4. Dosyayı yeniden adlandırmak için Adsız belge'yi seçin
Varsayılan olarak, yeni belge " Adsız belge " olarak adlandırılır. " Adsız belge " dışında bir adla değiştirmek için, önce mevcut metni silmek için Del'e basın, ardından belge için yeni bir ad yazın. Değişiklikleri kaydetmek için klavyede Enter veya Return tuşuna basın.
- Ana Google Dokümanlar sayfasındaki dosya listesinden de dokümanın adını değiştirebilirsiniz. Dosyanın sağ alt köşesindeki dikey bir çizgide bulunan üç nokta simgesini tıklayın, ardından "Yeniden Adlandır"ı seçin.
- Artık başarıyla yeni bir belge oluşturdunuz! Buradan belgeyi düzenleyebilir, paylaşabilir ve kapatabilirsiniz.
Adım 5. Mevcut belgeyi düzenleyin
Bilgisayarınız internete bağlı olduğu sürece, siz çalışırken Google Dokümanlar çalışmanızı otomatik olarak kaydeder.
- Yazı tipi boyutunu, türünü, rengini ve stilini belirlemek için belgenin üst kısmındaki araç çubuğundan yararlanın.
- Satır aralığını ayarlamak için menüyü seçin “ Biçim ", Tıklayın " Satır aralığı seçin ve " Bekar ”, “ Çift ” veya ihtiyacınız olan başka bir seçenek.
- menüler " Biçim ” sütunlar, belge üstbilgileri veya üstbilgileri, dipnotlar ve diğerleri eklemek için kullanılabilecek araçları içerir.
- Resim, tablo, çizelge veya özel karakter eklemeniz gerekiyorsa, menüyü seçin “ Sokmak ”, eklemek istediğiniz içeriği veya medyayı bulup tıklayın, ardından ekrandaki talimatları izleyin.
- Belge sayfa yönünü yatay veya yatay olarak değiştirmek için “Dosya” menüsünü açın ve “Sayfa düzeni”ne tıklayın. Bundan sonra “Manzara” veya “Portre” seçebilirsiniz.
- Google Dokümanlar, tuzlu içerebilecek kelimelerin altını çizecektir. Önerileri görüntülemek için altı çizili kelimeye tıklayın, ardından kullanmak istediğiniz kelimeyi seçin. Belgedeki kelimelerin yazımını bir bütün olarak kontrol etmek için " Aletler ” ve “Yazım”a tıklayın.
- Belgenin bir kopyasını indirmeniz gerekiyorsa, menüyü seçin “ Dosya ", Tıklayın " Olarak indir ” ve istediğiniz formatı belirtin.
Adım 6. Belgeyi paylaşın
Diğer kişilerin üzerinde çalışabileceği ortak bir belge oluşturmak istiyorsanız, bunu bir kişi veya kullanıcı grubuyla paylaşabilirsiniz. İşte nasıl:
- Seç düğmesi " Paylaş ” sayfanın sağ üst köşesinde mavi renkte.
- Belgeyi göndermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin (her adresi virgülle ayırın).
- Belge izinlerinin bir listesini görmek için " Gözat " sütununun sağındaki kalem simgesini seçin (örn. Görüntüleyebilir ”, “ Düzenleyebilir ", veya " yorum yapabilir ”), ardından seçiminizi yapın.
- Seçmek " ileri Daha fazla seçeneği gözden geçirmek ve gerektiğinde değişiklik yapmak için "Paylaşım" penceresinin sağ alt tarafındaki"
- Seç düğmesi " Göndermek ” belge bağlantısını göndermek için.
Adım 7. İşiniz bittiğinde belgeyi kapatın
Belge listesine tekrar erişmek için sayfanın sol üst köşesindeki mavi kağıt simgesini seçin. Mevcut başka bir belgeyi açabilmeniz veya yeni bir belge oluşturabilmeniz için tüm belgeleri içeren ana Google Dokümanlar sayfasına geri yönlendirileceksiniz.
Adım 8. Belgeyi daha sonra düzenleyin
Devam etmeniz veya bir belge üzerinde çalışmanız gerektiğinde, https://docs.google.com'a dönün ve dosya listesindeki belge adını tıklayın.
Yöntem 3/6: Google Dokümanlar'ı Telefonda veya Tablette Kullanma
1. Adım. Google Dokümanlar'ı telefonunuza veya tabletinize yükleyin
iPhone veya iPad kullanıcıları için Google Dokümanlarını App Store'dan indirebilirsiniz. Android cihaz kullanıcıları için Google Play Store üzerinden indirebilirsiniz.
Henüz yapmadıysanız, Google Dokümanlar hizmetine/uygulamasına erişmeden önce bir Google/Gmail hesabı oluşturmanız gerekir
2. Adım. Google Dokümanlar'ı çalıştırın
Bu uygulamanın "Docs" etiketli mavi bir kağıt simgesi vardır ve genellikle ana ekranda (iPhone/iPad) veya cihazın uygulama çekmecesinde (Android) görüntülenir. Uygulamayı açmak için simgeye dokunun.
Adım 3. + öğesine dokunun
Bu, ekranın sağ alt tarafında bir dairedir.
Adım 4. Yeni bir boş belge oluşturmak için Yeni belge'yi seçin
Android cihazlarda bu düğme yeni bir boş belge oluşturur. iPhone veya iPad kullanıcıları için önce belge adını girin ve “ OLUŞTURMAK ” belge oluşturulmadan önce.
- Bir şablon kullanmak istiyorsanız, " Bir şablon seçin ” şablon arama penceresini görüntülemek için. Ardından, seçilen şablon formatında belge oluşturmak istediğiniz şablonu seçin.
- Artık başarıyla bir Google Dokümanlar belgesi oluşturdunuz! Bu noktadan itibaren belgeyi düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir ve paylaşabilirsiniz.
Adım 5. Mevcut belgeyi düzenleyin
Telefonunuz veya tabletiniz internete bağlı olduğu sürece, siz çalışırken Google Dokümanlar dokümanı otomatik olarak kaydeder.
- Paragraf hizalamasını ve/veya satır aralığını ayarlamak için, hizalama/boşluk değişikliklerinin başladığı bölüme veya alana iki kez dokunun, “Biçim” simgesine dokunun (birden çok metin satırı içeren “A” harfi), “ paragraf ” ve ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
- Belge yönünü yatay moda değiştirmek için ekranın sağ üst tarafındaki üç nokta simgesine tıklayın ve “Sayfa Yapısı”nı seçin. Bundan sonra, “Manzara” veya “Portre” seçebilirsiniz.
- Metnin görünümünü değiştirmek için mavi bir işaretçi görünene kadar metne iki kez dokunun. Bundan sonra, düzenlemeniz gereken metni seçmek için işaretçiyi sürükleyin. “Biçim” simgesini seçin (birden çok metin satırı içeren “A” harfi), “ Metin ” ve istediğiniz seçeneği seçin.
- Yazdırma modundayken ("Baskı Modu") resimler, üstbilgiler/başlıklar, dipnotlar, tablolar, sayfa numaraları ve diğer öğeler veya içerikler ekleyebilirsiniz. Etkinleştirmek için ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesini seçin, ardından "Baskı düzeni" anahtarını açık veya "Açık" konumuna sürükleyin. Metin düzenleme penceresine dönmek için ekranın sağ alt kısmındaki kalem simgesini seçin, “ +Ekle” menüsüne erişmek için”, ardından eklemek istediğiniz medyayı veya içeriği seçin.
Adım 6. Belgeyi paylaşın
Diğer kişilerin üzerinde çalışabileceği ortak bir belge oluşturmak istiyorsanız, bunu bir kişi veya kullanıcı grubuyla paylaşabilirsiniz. İşte nasıl:
- “Paylaş” sayfasının üst kısmındaki “Paylaş” düğmesini (“+” sembollü bir insan resmiyle işaretlenmiştir) seçin.
- Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini " Kişiler " alanına girin.
- Kullanıcı izinlerinin bir listesini görmek için "Kişiler" sütununun sağındaki kurşun kalem simgesine dokunun (örn. görüş ”, “ Düzenlemek ”, “ Yorum Yap ”), ardından istediğiniz seçeneği seçin.
- Belge bağlantısını e-posta yoluyla paylaşmak için sayfanın sağ üst köşesindeki “Gönder” simgesini (kağıt uçak resmiyle işaretlenmiştir) seçin.
Adım 7. Belgeden çıkmak için ok düğmesine tıklayın
Belge üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde ekranın sol üst tarafına bakın ve geri okunu tıklayın. Yeni bir doküman oluşturabileceğiniz veya mevcut bir dokümanı düzenleyebileceğiniz bir Google Dokümanlar dokümanları listesine yönlendirileceksiniz.
Uygulamayı kapatmak için telefondaki “Ana Sayfa” düğmesine de basabilirsiniz
Adım 8. Belgeyi daha sonra düzenleyin
Bir belge üzerinde çalışmak istediğinizde, Google Dokümanlar uygulamasını açmanız ve dosya listesinden belge başlığını seçmeniz yeterlidir. Belgede değişiklik yapmak için, düzenleme moduna erişmek için ekranın sağ alt kısmındaki kalem simgesini seçin.
Yöntem 4/6: Bir Word Dosyasından Google Dokümanlar Belgesi Oluşturun
1. Adım. Google Drive'ı açın
Uygulama, üç farklı renkte üçgen bir simgeyle işaretlenmiştir. https://www.google.com/drive/ adresini ziyaret ederek Google hesabınız üzerinden erişebilirsiniz.
Bir Google hesabınız yoksa, Word belgelerini karşıya yüklemeden önce bir tane oluşturmanız gerekir
Adım 2. Yeni'ye tıklayın
Ekranın sol üst köşesinde, yanında artı işareti olan “Yeni” etiketli düğmeyi tıklayın. Daha sonra bir açılır menü açılacaktır.
Adım 3. Dosya yükleme'yi seçin
Bir iletişim kutusu açılacak ve yüklenmesi gereken dosyaları bilgisayarınızdan seçebilirsiniz.
Ayrıca Google Drive depolama alanından tasarruf etmek için bilgisayarınızdan bir klasör yükleyebilirsiniz
Adım 4. Bilgisayarda kayıtlı bir Word belgesini açın
İstediğiniz Word belgesini çift tıklayarak seçin.
Adım 5. Açmak için dosyayı çift tıklayın
Dosyanın yüklenmesinin tamamlanması biraz zaman alabilir, bu yüzden sabırlı olun. Hazır olduğunda, açmak ve düzenlemek için ana Google Drive sayfasındaki dosyayı tıklayabilirsiniz.
Artık, bilgisayarınızda depolanan herhangi bir normal belgede yaptığınız gibi, Google Dokümanlar belgelerini düzenleyebilir, paylaşabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz
Yöntem 5/6: Kullanıcıları Google Dokümanlar Dokümanlarının Bir Kopyasını Almaya "Zorlama"
Adım 1. Alıcıyı belgenin bir kopyasını almaya "zorlamak" için bu numarayı kullanın
Google Dokümanlar aracılığıyla birine bir doküman gönderdiğinizde, alıcının kendi kopyasına sahip olmasını, dokümanı düzenlemesini ve size geri göndermesini istediğiniz zamanlar olabilir. Google Dokümanlar ayarları bu koşullar için tasarlanmadığından, URL'yi değiştirebilir ve kullanıcıyı orijinali düzenlemek yerine dosyanın bir kopyasını oluşturmaya "zorlayabilirsiniz".
Öğrencilere çalışma sayfaları veya birden çok çalışana dosya gönderirken bu yöntemi kullanabilirsiniz
Adım 2. Belgeyi açın
Google Dokümanlar'ı ziyaret edin ve paylaşmak istediğiniz dokümanı açın.
Adım 3. Paylaş düğmesini tıklayın
Ekranın sağ üst köşesindedir ve açık mavidir.
Adım 4. Bağlantıya sahip olan herkese değiştir'i tıklayın
Açılır kutunun alt kısmında, diyalogun son satırını tıklayın. Bundan sonra yeni bir kutu açılacaktır.
Adım 5. Bağlantıyı kopyalayın ve başka bir medyaya veya sütuna yapıştırın
Bağlantıya yer işareti koyabilir veya farenizi kullanarak bağlantıya sağ tıklayabilir, ardından “Kopyala”yı seçebilir veya Bağlantıyı kopyala düğmesine basabilirsiniz. Düzenleyebilmek için bağlantıyı boş bir Google Dokümanlar belgesine yapıştırın.
Bağlantıyı tarayıcı penceresinin üst kısmındaki URL alanına da yapıştırabilirsiniz
Adım 6. Bağlantının sonundaki "düzenle" bölümünü "kopyala" ile değiştirin
"Düzenle" kelimesini görene kadar bağlantının sonuna gidin. Sözcüğü silin, ardından "kopyala" yazın ve URL'nin geri kalanını değiştirmemeye dikkat edin.
Adım 7. Değiştirilen bağlantıyı alıcıya gönderin
Bağlantı otomatik olarak alıcının dosyanın bir kopyasını almak isteyip istemediğini soran bir iletişim kutusu açar. Oluşturduğunuz belgenin herkesin bir kopyasına sahip olması için bağlantıyı (dilediğiniz kadar) çok sayıda kullanıcıya gönderebilirsiniz.
Yöntem 6/6: Google Dokümanlar Belgesinden PDF Dosyası Oluşturma
1. Adım. Google Dokümanını açın
Google Drive'dan PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi seçin.
2. Adım. Dosya'yı tıklayın öğesini seçin, ardından Yazdır.
İmleci sayfanın sol üst köşesine getirin ve “Dosya” menüsünü tıklayın. Ekranı kaydırın, ardından “Yazdır”a tıklayın.
Bu adımla, Google Dokümanlar belgelerini doğrudan bilgisayarınızdan da yazdırabilirsiniz
Adım 3. Kaydetme hedefi olarak “PDF Olarak Kaydet”i seçin
Seçenekleri görüntülemek için “Hedef”in yanındaki açılır kutuyu tıklayın. Bundan sonra, “PDF Olarak Kaydet” seçeneğini seçin.
Adım 4. Kaydet'e tıklayın
Belge, Google Dokümanlar'daki orijinal dosya adıyla aynı ada sahip bir PDF dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedilecektir.
İpuçları
- Endişelenmeyin veya Google Dokümanlar belgelerini manuel olarak kaydetmeye zahmet etmeyin! Bu hizmet, üzerinde çalıştığınız belgeyi her değişiklik yaptığınızda otomatik olarak kaydeder.
- Google Dokümanlar'ı bir ağ dışında kullanıyorsanız (WiFi veya internet bağlantısı olmadan), bilgisayar veya cihaz ağa yeniden bağlanana kadar doküman otomatik olarak kaydedilmeyebilir.
- Bir Google Dokümanlar belgesindeki bir resmi çift tıklayarak kırpabilir veya düzenleyebilirsiniz.
