Montaj işi konusunda kafanız karıştı çünkü son teslim tarihi yaklaşıyor, ancak görev henüz tamamlanmadı. Birkaç dakika ders kitaplarını okuduktan veya bir mali bütçe hazırladıktan, önemli bilgileri not ettikten ve kupürler veya muhasebe raporları yaptıktan sonra, bir zımba ve makas kullanmanız gerekecek, ancak bunlar bir yerde eksik! Dizüstü bilgisayar ekranının arkasında hiçbir şey yok! Mutfak masasında hiçbir şey yok! 5 dakika ileri geri yürüdükten sonra sinirlenmeye başlıyorsunuz. Birçok insan bunu yaşadı. Bir yığın görev nedeniyle çok meşgul olduğunuzda, dağınık bir çalışma alanı kabus olabilir. Bu makale, masanızı ayarlamak, çalışma alanınızı düzenlemek ve odaklanmış ve üretken kalmanızı sağlayacak şeyleri saklamak için bir yer ayarlamak için harika ipuçları sağlar.
Adım
Yöntem 1/4: Çalışma Tezgahını Kurma
Adım 1. İş için gerekli ekipmanı hazırlayın
Bilgisayarı, klavyeyi, fareyi ve sabit kasayı masaya yerleştirin. Masa lambanız yoksa, odada yeterince parlak bir ışık olduğundan emin olun. Ayrıca gerektiğinde diğer iş ekipmanlarını da hazırlayın. Alerjiniz varsa masada 1 paket mendil bulundurun. Yemek programınızı sık sık ihmal ediyorsanız, odada bir duvar saati veya masa saati olmasını deneyin. Her gün kullandığınız ekipmanın masada olduğundan emin olun.
- Çalışmak istiyorsanız, masanın üzerine bir yığın boş not kartı ve bir hesap makinesi koyun.
- İşten veya ders çalışmadan önce, hoş kokan bir oda spreyi hazırlayın çünkü kokular beyni uyarabilir. Çalışırken, hatırlamayı kolaylaştırmak için odadaki kokuları incelenen malzemeyle ilişkilendirin. Çalışırken en sevdiğiniz koku sizi iyi hissettirir ve konsantre olmanızı kolaylaştırır.
- Her gün kullandığınız HVS kağıdını koymak için masaya bir raf koyabilirsiniz. Aksi takdirde, kağıdı başka bir yerde saklayın.
- Maskeleme bandı dağıtıcısı gibi başka bir ekipman yerleştirmek istiyorsanız, tablonun alanını ve kullanım sıklığını göz önünde bulundurun. Bunu düzenleyen herhangi bir hüküm olmadığı için masaya koymak istediğiniz iş ekipmanını seçmekte özgürsünüz.
Adım 2. Artık kullanılmayan eşyaları taşıyın veya atın
Düzenli bir masa, konsantre olmanızı kolaylaştırır. Bu nedenle, gerekli olmayan şeyleri ve kağıtları toplayın, ardından çöp kutusuna atın. Masanın üzerinde cüzdan, araba anahtarları veya aksesuarlar varsa, bunları başka bir yere taşıyın. Genellikle, çalışırken 5-10 sabit gerekir. Bu nedenle, kullanılmayan sabiti hareket ettirin.
Masalar biraz dağınık, önemli değil. Masa boşsa birçok insan rahatsız olur. Tablo ayarının iyi çalışmanıza izin verdiğinden emin olun. Dinlenmek için bir yer veya bir depo gibi değil, odanın atmosferini işe uygun hale getirmeye çalışın
Adım 3. Masa lambasını, kırtasiye malzemelerini ve diğer ekipmanları masanın belirli bir yerine yerleştirin
İhtiyacınız olan kırtasiye malzemelerini toplayın ve gerektiğinde kullanıma hazır olması için bir kaba koyun. Mümkünse, masayı düzenli tutmak için masa lambası, kırtasiye, zımba ve bant tutucuyu masanın bir köşesine yan yana yerleştirin ve diğer ekipman için hala yer var.
Sağ elinizle yazıyorsanız, ekipmanı masanın sol tarafına veya tam tersi şekilde yerleştirin. Bu sayede sandalyeyi kaydırmadan veya yazı gereçlerine çarpmadan masayı özgürce kullanabilirsiniz
Adım 4. Masa çekmecesini temizleyin ve benzer öğeleri toplayarak içindekileri toplayın
Çekmeceli bir masa (veya raf) kullanıyorsanız içindekileri çıkarın. Çekmecelerde kağıt kalıntısı veya toz olup olmadığını temizleyin, ardından ihtiyacınız olmayan her şeyi atın. Kullanılmayan çekmece içeriğini başka bir odaya taşıyın. Daha sonra benzer eşyaları kullanım veya işlevlerine göre toplayın ve ardından bir çekmece veya kapta saklayın. Gruplanan öğelerin tekrar karışmaması için çekmece ayırıcıları kullanın!
- Örneğin, kalemleri, kurşun kalemleri ve işaretleyicileri birinci çekmeceye, ikinci çekmeceyi HVS kağıdını saklamak için ve üçüncü çekmeceyi diğer sarf malzemeleri (hesap makinesi, zımbalayıcı ve maskeleme bandı dağıtıcısı gibi) için koyun.
- Çok fazla el işi veya başka etkinliğiniz varsa, aletlerin karışmasını önlemek için çekmeceye bir ayırıcı koyun. Ayrıca ilk çekmecede boya fırçalarınızı, ikinci çekmecede sulu boyaları, üçüncü çekmecede ise diğer araçları (kalem, boyama paleti gibi) saklayabilirsiniz.
Adım 5. Masayı ferah tutmak için kullanılmayan ve kişisel eşyaları çıkarın
Hatıralar ve aile fotoğrafları motive edici olabilir, ancak aynı zamanda konsantrasyonu engelleyebilir, hatta bilgiyi anlama ve yapılan şeye odaklanma yeteneğini azaltabilir. Sakıncası yoksa, hediyelik eşyalarınızı, fotoğraflarınızı ve dekorasyonlarınızı başka bir yere taşıyın, böylece iş için masanızı kullanabilirsiniz.
İş/eğitim ile ilgili olmayan bir şey koymak istiyorsanız, bir fotoğraf veya hatıra seçin
Adım 6. Post-It kağıdına veya notlara yazılan hatırlatıcıları değiştirmek için dijital belgeleri kullanın
Masa kağıtla doluysa veya mantar pano iğnelerle doluysa ve toplantılar planlanmışsa dijital belgeleri kullanma seçeneğini değerlendirin. Takvimi tarayarak, yapılacaklar uygulamasını yükleyerek veya Word programını kullanarak, zamanlanmış ve zamanı gelen görevleri içeren tüm notları bilgisayarınıza taşıyın.
Kendinden yapışkanlı kağıt kullanmayı tercih ediyorsanız, not almak için bir programı etkinleştirerek/yükleyerek (Windows kullanıcıları için) notlarınızı masaüstüne taşıyın
Adım 7. Kablo bağlantılarını gizleyin ve dağınık kabloları toplayın
Kablo bağlantısını görünmeyecek şekilde masanın arkasına veya altına yerleştirin. Kablo masanın arkasında asılıysa, bir kablo veya cırt cırtlı kablo bağı ile bağlayın. Kablo çok uzunsa, daha kısa bir kabloyla değiştirin veya düzgün görünmesi için kabloyu bağlayın.
- Kullanılmadığı zaman fişi masanın köşesine sıkıştırmak için bir klips satın alın. Bu özellikle, yalnızca ara sıra kullandığınız ancak takılı bırakılmaması gereken çok sayıda şarj cihazınız ve USB bağlantı noktanız varsa kullanışlıdır.
- Gerekirse kablosuz klavye ve fare, masanızı düzenli tutmak ve kablo karmaşasını azaltmak için harika bir seçenektir!
Adım 8. Masayı toplamak için haftada 20 dakika ayırın
Bazen, çok meşgul olduğunuz için kullandıktan sonra masadaki şeyler dağınık hale gelir. Bu nedenle, haftada 20 dakika masayı toplayarak kırtasiye ve iş ekipmanlarını orijinal yerlerine iade edin. Bu ipucu, özellikle çevrimiçi çalışıyorsanız ancak masanızı her gün toplamaya vaktiniz yoksa kullanışlıdır.
Masanızı toplamayı unutmamak için telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda hatırlatıcılar kullanın
Yöntem 2/4: Çalışma Alanını Düzenleme
Adım 1. Dikkatinizin dağılmaması için masayı kapıdan biraz uzağa yerleştirin
Masa kapının hemen yanındaysa, bir aile üyesi veya oda arkadaşı kapının yanında konuşurken dikkatiniz dağılabilir. Sonuç olarak, masanın konumu odanın köşesinden uzak olduğu için bir çalışma alanınız yokmuş gibi görünüyor. Ayrıca masaya yürüdüğünüzde ihtiyacınız olan ekipmanları yanınıza alarak çalışmaya daha hazır hale gelebilirsiniz.
Birçok insan çalışırken kapıya dönük oturmayı tercih eder. Duvara karşı oturmak klostrofobiyi tetikleyebilir. Gözlerinizi doğrudan bilgisayar ekranının arkasındaki veya masanın kenarındaki duvarda tutarsanız, oda çok daha sıkışık hisseder
Adım 2. Masanın konumunu ayarlayarak güneşten yararlanın
Pencereli bir odada çalışıyorsanız, pencerelerin güneşe maruz kaldığı yerleri bulun. Pencereye bakacak şekilde veya pencereyle aynı seviyede oturacak şekilde pencerenin yanına bir masa yerleştirin. Pencerelerden giren güneş ışığı odayı daha parlak hale getirir, böylece işte daha enerjik ve üretken olursunuz.
Çalışma alanında pencere yoksa, kapı açık kalacak şekilde oturun. Böylece dışarıdan aydınlatmadan faydalanabilirsiniz
Adım 3. Halı döşeyerek, bitki döşeyerek veya gerekirse kitaplık sağlayarak rahat bir çalışma alanı hazırlayın
Bazı insanlar ek mobilya olmadan çok minimalist bir oda seçmeyi tercih eder. İhtiyacınız olan kitapları referans olarak koymak isterseniz odaya kitaplık da sağlayabilirsiniz. İlginç bir desene sahip bir halı ve gerekirse bazı saksı bitkileri yerleştirin, ancak odanın kalabalık görünmesine izin vermeyin.
Duvara bir tablo veya fotoğraf asabilirsiniz. Konsantre olmanızı kolaylaştırmak için masanızın önündeki duvar yerine koltuğunuzun arkasındaki duvarı dekore etmek iyi bir fikirdir
Adım 4. Odanın düzeninin sizi işte üretken kıldığından emin olun
Mobilyaları yerleştirmeden önce kendinize "Bu mobilya iş performansını iyileştirebilir mi?" diye sorun. Cevap "hayır" ise, getirmeyin. Lüks köşe masalar, ekstra sandalyeler, dergilikler ve boş dolaplar odayı dolu hissettiriyor. Kullanmıyorken veya odayı rahatsız ederken buna ihtiyacınız yok.
En son haberleri takip etmesi gereken bir borsacı veya gazeteci değilseniz, TV'yi çalışma alanınıza koymayın
Adım 5. Bu amaç için ayrı bir oda yoksa çalışmak için ideal yeri belirleyin
Ayrı bir oda kullanmasanız bile çalışmak için bir yer hazırlayabilirsiniz. Evde belirli bir köşe veya alan kullanın (yatak odasında da olabilir). Dikkatinizin dağılmaması ve çalışmak için özel bir odada olduğunuzu hissetmemek için masanızı duvara dayayın.
- Evde oldukça geniş boş bir hücre varsa, onu çalışma alanı olarak kullanın. Misafir almanız gerekiyorsa kapıyı kapatabilirsiniz!
- Gerekirse, perdeleri asın veya oda bölücü olarak bir bölme yerleştirin.
- Masa alırken evdeki mobilyalara uygun olanı seçin ki öne çıkmasın.
Yöntem 3/4: Öğeleri Depolayacak Bir Yer Ayarlama
Adım 1. Çalışma alanı bir duvarla sınırlıysa, masanın üzerine asılı bir raf kurun
Eşya depolamak için yeriniz kısıtlıysa, ihtiyacınız olan şeyleri kolayca alabilmeniz için masanın yanında asılı bir raf hazırlayın. Bu adım, özellikle çekmeceleri olmayan ve dolap koyacak yeri olmayan bir masa kullanıyorsanız kullanışlıdır, ancak yeterli duvar alanı vardır. Ayrıca duvar rafına yerleştirilen ekipman, kolayca görülebilen bir hatırlatma görevi gördüğü için işinize daha fazla odaklanmış olursunuz.
- Masanın üzerinde asılı duran birkaç raf, çevrimiçi çalışıyorsanız çok sayıda referans kitabı saklamak için çok kullanışlıdır.
- Asma raflara ek olarak, kırtasiye ve diğer malzemeleri saklamak için bir pegboard (delikli bir tahtaya mandallarla tutturulmuş bir kap) kullanın.
Adım 2. Kolay erişim için HVS kağıtlarını ve belgelerini koymak için masanın altına raflar kurun
İş yerinde çok sayıda HVS formuna, belgesine veya kağıdına ihtiyacınız varsa, ancak depolama alanınız sınırlıysa, bir mobilya mağazasından raf satın alın. HVS kağıdını ve belgelerini rafa yükleyin, ardından bunları masanın altına iterek gözden uzak tutun ve yerden tasarruf edin. Böylece kağıt masanın üzerinde birikmez ve gerektiğinde dolaptan evrakları almak için koltuğunuzdan kalkmanıza gerek kalmaz.
Tekerlek rafları çeşitli şekil ve boyutlarda mevcuttur. Bu nedenle, iş ekipmanını barındırabilecek ve oda dekoruna uygun bir raf satın alın
Adım 3. İstiflenmiş kağıtları saklamanız gerekebileceği için bir dosya dolabı hazırlayın
Biraz eski moda görünse de, iş yerinde çok fazla kağıt kullanıyorsanız dosya dolapları en iyi çözüm olabilir. Tüm dosyaları saklamak için çeşitli renklerde asılı klasörler satın alın. Örneğin, vergi belgelerini sarı bir klasöre, evrakları kırmızı bir klasöre ve müşteri bilgilerini mavi bir klasöre koyun. Gerektiğinde kolayca bulunabilmesi için her klasörü etiketleyin.
- Çeşitli renklerde klasörler kullanmanın yanı sıra, klasörleri etiketlemenin başka bir yolu da anahtar sözcükler eklemek ve ardından bunları alfabetik olarak düzenlemektir.
- Mümkünse, masa ile aynı yükseklikte bir dosya dolabı satın alın, böylece dolap masanın yanına yerleştirilirse masa uzantısı olarak kullanılabilir.
- Dosya dolabının üst tarafı, bir yazıcı için mükemmel yerdir. Dosya dolabının üst tarafının genişliği genellikle yazıcının uzunluğu ile aynıdır.
Yöntem 4/4: İş Ekipmanını Organize Etme
Adım 1. Oldukça geniş ve iş ekipmanlarını koyabileceğiniz bir yer olan bir masa hazırlayın
Belgelerinizin çoğu bilgisayarınızda depolanıyorsa, çok fazla çekmeceye ihtiyacınız yoktur. Avukat veya muhasebeci olarak çalışıyorsanız, mektup yığınlarını ve diğer belgeleri saklamak için çok sayıda çekmece hazırlamanız gerekebilir. Odanın alanını bir mezura ile ölçün, ardından masayı nereye koyacağınızı belirleyin. Bir masa satın alırken, çalışma alanının dekoruna uygun olanı seçin.
Tezgahın şekli ve boyutu çok çeşitlidir. Yönetmen masası çok büyük ve çok sayıda çekmecesi var, bu yüzden en iyi seçenek olabilir. Sade bir masa tercih ediyorsanız, çekmecesiz minimalist bir masa alın. Yazı masası, çalışırken yalnızca dizüstü bilgisayar kullananlarınız için idealdir
Adım 2. Rahat, ergonomik, yüksekliği ayarlanabilir bir ofis koltuğu hazırlayın
Otururken kötü duruş, çok düzenli bir odada çalışsanız bile konforunuzu olumsuz etkileyebilir. Rahat ve bel desteği olan bir sandalye seçin. Ergonomik bir sandalye kullandığınızdan ve yüksekliği ayarlanabildiğinden emin olun, böylece iki ayağınız yere düz oturabilir. Kolçaklı rahat bir sandalye, gün boyu iyi çalışabilmeniz için sırt ağrısını önleyebilir!
Web siteleri üzerinden ofis koltukları satın almayın. Satın almadan önce denemek için bir mobilya mağazasında bir ofis koltuğu seçmek için zaman ayırın. Ofis koltukları çok çeşitli özelliklerde üretilir ve herkesin farklı tercihleri vardır. Bir web sitesi aracılığıyla satın alınan bir sandalyeyi, alıcılar onlara harika yorumlar verdiği için beğeneceğinizi varsaymayın
Adım 3. Masanın boyutuna göre ayarlanabilen bir masa lambası hazırlayın
Lambanın konumunu ayarlamak için direği bükülebilen veya ışığı kısılabilen bir lamba arayın. Bir lamba satın almadan önce güneşin yoğunluğunu veya mevcut oda ışıklarının ışığını göz önünde bulundurun. İhtiyacınız yoksa çok büyük veya çok parlak bir masa lambası almayın.
- Bir masa lambası kullanıp kullanmamaya karar vermekte özgürsünüz. Güneş veya oda ışıkları yeterince parlaksa buna ihtiyacınız yoktur.
- 1-2 lambayı odanın köşesine yerleştirin, böylece masa lambası kullanmanıza gerek kalmaz.
Adım 4. Bilgisayar ekranını göz hizasında olacak şekilde konumlandırın ve klavyeyi masaya yatay olarak yerleştirin
Önünüze bakarak bir sandalyeye oturun. Şimdiye kadar, bilgisayar ekranının üst tarafına bakıyor olmalısınız. Değilse, bilgisayar ekranının yüksekliğini ayarlayın veya boynun incinmemesi için daha yüksek olacak şekilde monitör sehpasının üzerine yerleştirin. Klavyenin masa üzerinde yatay olduğundan emin olun veya hafifçe öne doğru kaydırın. Klavyeyi yukarı eğik kullanırsanız bilek gevşemiyor.
- Bilgisayar ekranı ile gözleriniz arasındaki mesafeyi yaklaşık 50 cm tutmaya çalışın. Çok uzaktaysa, bilgisayar ekranındaki metni okurken başınızı ileri doğru hareket ettirmeniz gerekir. Monitör çok yakınsa gözler çabuk yorulur.
- Dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, monitörü konumlandırmak için bir dizüstü bilgisayar sehpası satın alın. Ayrıca bileğinizi rahat tutmak için ikinci bir klavye ve fare kullanabilirsiniz.
- Günde 3 saatten fazla bilgisayarda çalışıyorsanız gözleriniz yorulmasın diye bilgisayar ekranlı mavi ışıklı gözlükler alın.
