Bir Excel dosyasını bir PowerPoint sunum dosyasına bağlayarak, başkalarının anlayabilmesi için karmaşık verileri çok daha basit bir biçimde sunabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bu, özellikle bir iş sunumu veya dersi hazırlarken kullanışlıdır. Ayrıca sunumda değişiklik yapmaya gerek kalmadan kolayca sunum tabloları oluşturabilir ve tablolardaki verileri rahatlıkla değiştirebilirsiniz.
Adım
Bölüm 1 / 2: Bağlanacak Dosyayı Açma
Adım 1. PowerPoint sunumuna bağlamak istediğiniz Excel dosyasını açın
Açmak için Başlat menüsünden Microsoft Excel'i seçin. Excel'i başlattıktan sonra mevcut bir Excel dosyasını açabilir veya yeni bir Excel dosyası oluşturabilirsiniz.
PowerPoint sununuza bağlanmak için yeni bir belge oluşturmayı seçerseniz, bunu yapmadan önce bir Excel dosyası olarak kaydetmeniz gerekir
Adım 2. Excel dosyasını bağlamak istediğiniz PowerPoint dosyasını açın
Başlat menüsünde seçerek Microsoft PowerPoint'i başlatın. Program başladığında, menü çubuğunun sol üst köşesindeki Dosya düğmesine tıklayarak mevcut bir PowerPoint dosyasını açabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz.
Bölüm 2/2: Dosyaları Bağlama
Adım 1. Excel dosyasını nereye ekleyeceğinizi seçin
Bir PowerPoint sunumunda, Excel dosyasını eklemek istediğiniz metin alanına tıklayın ve ardından Ekle araç çubuğunu görüntülemek için pencerenin sol üst kısmındaki Ekle sekmesine tıklayın.
Adım 2. Nesne düğmesini tıklayın
Bu, Nesne Ekle adlı küçük bir pencere açacaktır.
3. Adım. "Dosyadan oluştur" radyo düğmesini tıklayın
Bu şekilde, PowerPoint sunumunuza mevcut bir dosyayı ekleyebilirsiniz ve bu durumda bir Excel belgesi ekleyeceksiniz.
Adım 4. Dahil edilecek dosyaları seçin
Nesne Ekle penceresinde kalarak Gözat düğmesini tıklayın ve bağlanacak Excel dosyasının konumuna gitmek için Explorer'ı kullanın. Dosyayı bulduktan sonra dosyayı seçin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 5. Bağlantı seçeneğine tıklayın
Nesne Ekle penceresine geri döndüğünüzde, Gözat düğmesinin yanındaki Bağlantı seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Bu şekilde, Excel dosyasında yapılan herhangi bir değişiklik anında PowerPoint sunumunda görüntülenecektir.
- Dosya giriş işlemini tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
- Excel dosyasında bulunan veri tablosu artık sunum sayfasında görünmelidir. Sunumun herhangi bir bölümüne taşıyabilir ve sunum sayfasındaki köşe noktalarını tıklayıp sürükleyerek yüksekliğini ve genişliğini ayarlayabilirsiniz.
6. Adım. Excel dosyasının PowerPoint sunumuna başarıyla bağlandığından emin olun
Microsoft Excel'e dönün ve hücrelerdeki verileri değiştirin. Hücrelerdeki verileri değiştirdikten sonra PowerPoint'e dönün. Sunum nesnesinde görüntülenen Excel verileri de Excel dosyasında değiştirdiğinize göre değişmelidir.
İpuçları
- Sunudaki değişiklikleri görüntülemek için Excel dosyasını kaydetmeniz gerekmez. Eklenen nesne, Excel dosyası değiştirildiğinde de değişmelidir.
- Bir Excel belgesini daha eski bir Microsoft Office programıyla bir PowerPoint sunumuna bağlamak için, Excel dosyasını PowerPoint programının eski sürümleri tarafından okunabilecek bir biçimde kaydetmelisiniz.
