CSV veya “virgülle ayrılmış değerler” dosyaları, verileri büyük veritabanlarını yönetmeniz gerektiğinde kullanışlı olan yapılandırılmış bir tablo biçiminde depolamanıza olanak tanır. CSV dosyaları Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google E-Tablolar ve Not Defteri kullanılarak oluşturulabilir.
Adım
Yöntem 1/2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc ve Google E-Tablolarını Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel, OpenOffice Calc veya Google E-Tablolar'da yeni bir elektronik tablo açın
Mevcut e-tablonuzu CSV biçimine dönüştürmek istiyorsanız dördüncü adıma geçin
Adım 2. Her sütun başlığını veya adını, çalışma sayfasının üst kısmındaki 1. satırdaki kutulara yazın
Örneğin, satılan mallar için veri girmek istiyorsanız, A1 kutusuna "Ürün Adı", B1 kutusuna "Ürün Fiyatı", C1 kutusuna "Ürün Açıklaması" vb. yazın.
Adım 3. Elektronik tablodaki verileri gerektiği gibi her sütunun altına girin
İkinci adımda anlatılan örnekle, A2 kutusuna kalemin adını, B2 kutusuna kalemin fiyatını ve C2 kutusuna kalem açıklamasını yazın.
Adım 4. Hesap tablosundaki tüm verileri girdikten sonra “Dosya” menüsünü tıklayın ve “Farklı Kaydet”i seçin
Google E-Tablolar kullanıyorsanız, seçme seçeneği “Dosya > Farklı indir”dir.
Adım 5. "Kayıt türü" açılır menüsünden "CSV"yi seçin
Adım 6. CSV dosyasının adını yazın ve ardından “Kaydet” öğesini seçin
Artık CSV dosyasını oluşturdunuz ve her sütunu ayırmak için dosyaya otomatik olarak bir virgül eklenecektir.
Yöntem 2/2: Not Defteri'ni Kullanma
Adım 1. Not Defteri'ni başlatın ve ilk satıra virgülle ayrılmış sütunların adlarını yazın
Örneğin, satılık kalemler için veri girmek istiyorsanız, belgenin ilk satırına şu girişi yazın: "ad, fiyat, açıklama." Her sütun adı arasında boşluk olmaması gerektiğini unutmayın.
Adım 2. İlk satırdaki sütun adlarıyla aynı formatı kullanarak ikinci satırdaki verileri yazın
Birinci adımda açıklanan örnekle, satılan öğenin adını, ardından öğenin fiyatını ve açıklamasını yazın. Örneğin, bisküvi satıyorsanız "bisküvi, 10.000, atıştırmalık" yazın.
Adım 3. Aşağıdaki satırlarda her ürün için veri girmeye devam edin
Boş bırakmak istediğiniz alanlar varsa virgül koymayı unutmayınız. Aksi takdirde, bir sütun boş olduğu için diğer sütunlar görüntülenmeyecektir.
Adım 4. “Dosya” menüsüne tıklayın ve “Kaydet”i seçin
Adım 5. Bir dosya adı yazın ve uzantı açılır menüsünden “.csv”yi seçin
Adım 6. “Kaydet”e tıklayın
Artık Not Defteri aracılığıyla başarıyla bir CSV dosyası oluşturdunuz.
