Doldurulabilir PDF Dosyası Nasıl Oluşturulur (Görüntülerle)

2024 Yazar: Jason Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-15 08:25

Doldurulabilir PDF formları, internette önemli gereksinimleri tamamlamak için genellikle resmi basılı belgeler yerine kullanılır. Taranmış basılı belgeler, etkileşimli olmayan PDF formları, elektronik tablolar ve Word belgeleri dahil olmak üzere çoğu belge türünden formlar oluşturabilirsiniz. Bu wikiHow makalesi, Adobe Acrobat Pro kullanarak herhangi bir belgeden nasıl doldurulabilir bir PDF formu oluşturacağını öğretir.

Adım

Bölüm 1/3: Belgelerden Form Oluşturma

Adım 1. Bilgisayarda Adobe Acrobat DC'yi açın

Adobe Acrobat DC, Adobe'nin PDF dosyalarını oluşturmak ve yönetmek için bir abonelik hizmetine sahip resmi uygulamasıdır. Hem Standart hem de Pro sürümleri, doldurulabilir PDF formları oluşturmanıza olanak tanır.

• Adobe Acrobat'ı nasıl edineceğinizi öğrenmek için Adobe Acrobat'ın nasıl kurulacağına ilişkin makaleleri arayın ve okuyun.

  

• Adobe Acrobat Pro ücretsiz deneme süresi sunar. Bir denemek isterseniz, Adobe'nin web sitesini ziyaret etmek için bu bağlantıyı izleyin.

  

Adım 2. Araçlar menüsünü tıklayın

Bu menü, uygulama penceresinin en üstündedir.

Adım 3. Formu Hazırla'ya tıklayın

Pencerenin ortasındaki mor bir simgedir.

Adım 4. Bir Dosya Seç'e tıklayın

Bu seçenek, diğer dosyalardan (ör. Word, Excel veya doldurulamayan PDF dosyaları) formları Acrobat'a aktarmanıza olanak tanır.

• Basılı bir belgeyi taramak istiyorsanız, “ Belge tarama ”, ardından belgeyi tarayıcıdan içe aktarmak için ekrandaki talimatları izleyin.

  

Adım 5. İçe aktarmak istediğiniz belgeyi seçin

Bunu yapmak için belge adına çift tıklayın.

• Kullanıcının bir belgeyi imzalamasını istiyorsanız, "Bu belge bir imza gerektiriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

  

Adım 6. Formu oluşturmak için Başlat'a tıklayın

Seçilen dosya Acrobat'a aktarılacaktır. Bundan sonra uygulama, belgenin görünümüne göre doldurulabilecek alanlar oluşturacaktır. Bu sütunları düzenleyebilir ve gerektiğinde yeni sütunlar ekleyebilirsiniz.

Bölüm 2/3: Form Alanlarını Düzenleme

Adım 1. Araçlar menüsünü tıklayın ve seçin Formları Hazırlayın.

Bu menü ekranın üst kısmındadır. Form düzenleme moduna gireceksiniz. Bir formu içe aktardıktan sonra mevcut alanları düzenleyebilir, yeni alanlar oluşturabilir veya menüler ve listeler gibi başka öğeler ekleyebilirsiniz.

Adım 2. Mevcut metin alanlarını düzenleyin

Acrobat, belgenin düzenine göre sütunlar oluşturacaktır. Sağ bölmede, " Alanlar " başlığının altında bir sütun listesi görüntülenir. Program tarafından oluşturulan alanları değiştirmek için izlenebilecek bazı şeyler şunlardır:

• Bir sütunu yeniden boyutlandırmak için, bir kısıtlamayla çevrelenene kadar sütunu bir kez tıklayın, ardından sütun istediğiniz boyuta gelene kadar kısıtlamayı sürükleyin.

  

• Bir sütunu silmek için, seçmek üzere sütunu bir kez tıklayın, ardından klavyedeki Sil tuşuna basın.

  

• Sütun düzenlemede daha fazla özelleştirme ipucu için beşinci adıma bakın.

Adım 3. Yeni bir sütun eklemek için “Metin Alanı” aracına tıklayın

Bu araç, imleçle birlikte “T” harfi simgesiyle gösterilir ve belgenin üst kısmındaki simge çubuğunda bulunur.

• Mevcut bir sütunu kopyalamak için sütuna sağ tıklayın ve “ kopyala ”.

  

Adım 4. Metin alanı eklemek istediğiniz yeri tıklayın

Tıklandığında, seçilen noktaya programın varsayılan boyutuna sahip bir sütun eklenecektir. Boyutunu belirleyebilmek için bir sütunu kendiniz çizmek istiyorsanız, istediğiniz boyutu ayarlamak için imleci tıklayıp sürükleyin. Sütun yerleştirildikten sonra sarı bir kutu görüntülenecektir.

• Kopyalanan sütunu yerleştirmek için istediğiniz alana sağ tıklayın ve Yapıştırmak ”.

  

Adım 5. " Alan Adı " kutusuna sütun adını yazın

Bu isim sadece kişisel referans içindir ve formun son versiyonunda gösterilmeyecektir.

• Kullanıcı tarafından mevcut bir alan gerekliyse, " Alan Adı " kutusunun altındaki " Gerekli alan " yanındaki kutuyu işaretleyin.

  

Adım 6. Sütun düzenleme aracına erişmek için Tüm Özellikler'e tıklayın

Bu yeni iletişim kutusu, sütun görünümlerini düzenlemenize ve özel seçenekler eklemenize olanak tanır.

Adım 7. Metin alanlarını düzenleyin

"Metin Alanı Özellikleri" iletişim kutusunda, sütun biçimi seçeneklerini görüntülemek için çeşitli sekmelere tıklayın.

• sekmesini tıklayın " Seçenekler "yazım denetleyicisi, çift satır yazma ve karakter kısıtlamaları gibi özellikler eklemek için.

  

• sekmesini tıklayın Dış görünüş ” girdinin renk ve yazı tipi seçeneklerini ayarlamak için.

  

• Tıklamak Hareketler ”, böylece sütun, girilen metne/girişe dayalı olarak belirli işlevleri gerçekleştirebilir.

  

• Tıklamak Kapat ” metin alanını düzenlemeyi bitirdikten sonra.

  

Adım 8. Düğmeleri, menüleri ve diğer seçenekleri ekleyin

Belgenin üst kısmındaki “Metin Alanı” aracının yanındaki diğer simgeler, forma ekleyebileceğiniz özellikleri temsil eder. Ne tür bir özelliği temsil ettiğini görmek için her bir farklı ekipman parçasının üzerine gelin. Ekleyebileceğiniz birkaç özellik daha var:

• Liste eklemek için onay kutusu aracına veya radyo düğmesine tıklayın ve ardından kutuyu veya düğmeyi yerleştirmek istediğiniz konumu seçin. "tıklayabilirsiniz" Başka Bir Düğme Ekle ” sonraki seçeneği eklemek için veya “ Tüm Özellikler ” karakter/en boy listesini özelleştirmek için.

  

• Bir açılır menü eklemek için araç çubuğundaki küçük okla menü seçeneklerinden birini seçin ve ardından menüyü istediğiniz gibi özelleştirin.

  

• Kullanıcının imzasını eklemesini istemek için kalem simgesine ve imza satırına tıklayın, ardından nereye imza atılacağına tıklayın.

  

• Bir düğme eklemek için “ Tamam ” araç çubuğunda, istediğiniz konuma yerleştirin ve ardından “ Tüm Özellikler ayarlamalar yapmak için.

  

Bölüm 3/3: Formları Kaydetme ve Paylaşma

Adım 1. Formu önizlemek için pencerenin sağ üst köşesindeki Önizleme'ye tıklayın

Bu önizleme ile belgeyi önizleyebilir ve test edebilirsiniz.

Adım 2. Düzenleme moduna dönmek için Düzenle'ye tıklayın

Program penceresinin sağ üst köşesindedir. Düzenleme moduna dönersiniz ve gerekirse son değişiklikleri yapabilirsiniz.

Adım 3. Formu bilgisayara kaydedin

Menüyü tıklayın " Dosya ” pencerenin sol üst köşesinde ve “ Farklı kaydet " Bundan sonra, dosya depolama konumunu belirtin ve “ Kaydetmek ”.

Formu istediğiniz zaman yeniden açabilir ve düzenleyebilirsiniz

Adım 4. Dağıt'a tıklayın

Düzenleme modunda olduğunuz sürece, Acrobat'ın sağ bölmesinin sağ alt köşesindedir. Bu özelliği kullanarak bir alıcıya form göndermek isterseniz, form doldurma sonuçları otomatik olarak istediğiniz formatta toplanacaktır.

• Seçeneği görmüyorsanız " dağıtmak ”, “düğmesine tıkladığınızdan emin olun. Düzenlemek ” düzenleme moduna dönmek için önce ekranın sağ üst köşesinde.
• Bu aşamada, forma eklenen öğenin türüne bağlı olarak daha fazla ayarlama yapmanız istenebilir. İstenirse ekrandaki komutları izleyin.

Adım 5. Form sonuçlarını alma yöntemini seçin

Formu doldurmanın sonuçlarını e-posta ile almak istiyorsanız “ e-posta Sonuçları toplamak için bir web sunucusu kurduysanız, “ Dahili Sunucu ” ve sunucuyu atamak için ekrandaki komutları izleyin.

Adım 6. Devam'a tıklayın

Formu e-posta ile gönderirseniz, bazı ek bilgiler girmeniz istenecektir.

Adım 7. Alıcının e-posta adresini girin

Her adresi virgülle (,) ayırın. Formu başka birine göndermeye hazır değilseniz, kendi e-posta adresinizi girin.

Adım 8. Formu tamamlamak için e-postada görüntülenecek özel bir mesaj yazın

Adım 9. İzleme tercihlerini tanımlayın

Yanıt e-postasında alıcının adını ve e-posta adresini görmek istiyorsanız "En İyi Takibi Sağlamak için Alıcılardan Ad ve E-posta Topla"yı seçin. Ayrıca, alıcıların formları anonim olarak göndermesine izin veren özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Adım 10. Oluşturulan formu göndermek için ekrandaki talimatları izleyin

Form, alıcının gelen kutusunda bir e-posta eki olarak görünecektir.

İpuçları

Alıcı veya kullanıcı formu doldururken "Bu işleme izin verilmez" hata mesajı görürse, belgede gömülü olmayan gizli nesneler veya yazı tipleri olabilir. Menüye erişin " Dosya” > “Özellikler” > “Yazı Tipi ” PDF belgesinde monte edilmemiş yazı tipleri olup olmadığını kontrol etmek için.