Çok fazla veri içeren bir Microsoft Excel elektronik tablosu kullanırken, aynı girişleri bulmanız olasıdır. Microsoft Excel'deki "Koşullu Biçimlendirme" özelliği, yinelenen girişlerin nerede olduğunu size gösterebilirken, "Yinelenenleri Kaldır" özelliği yinelenen girişleri kaldıracaktır. Yinelenenleri görüntülemek ve kaldırmak, verilerinizin ve sunumunuzun doğruluğunu sağlar.
Adım
Yöntem 1/2: Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Adım 1. Dosyayı açın
Yapmanız gereken ilk şey, kopyalarını bulmak istediğiniz tüm verileri seçmektir.
Adım 2. Veri grubunun sol üst köşesindeki hücreye tıklayın
Bu, veri seçim sürecini başlatır.
Adım 3. Shift tuşunu basılı tutun, ardından veri grubunun sağ alt köşesindeki son hücreye tıklayın
Bu, belirttiğiniz tüm verileri seçecektir.
Bunu başka bir sırayla yapabilirsiniz (örneğin, önce sağ alt köşeyi tıklayın, ardından oradan sonraki verileri vurgulayın)
Adım 4. Araç çubuğunda "Stiller" bölümünü bulun
Bu alanda, "Koşullu Biçimlendirme" özelliği de dahil olmak üzere belgeleri biçimlendirmek için araçlar bulunur.
Adım 5. "Koşullu Biçimlendirme" üzerine tıklayın
Bu bir açılır menü gösterecektir.
Adım 6. "Hücre Kurallarını Vurgula"yı seçin, ardından "Yinelenen Değerler"i tıklayın
Bunu yaparken verilerinizin hala vurgulanmış olduğundan emin olun. Bu, başka bir açılır menüdeki ayar seçenekleriyle program penceresini açacaktır.
Adım 7. Açılır menüden "Yinelenen Değerler"i seçin
Kopyaları olmayan tüm değerleri görüntülemek istiyorsanız, "Benzersiz" seçeneğini seçin
Adım 8. İstediğiniz vurgu rengini seçin
Vurgu rengi kopyaları gösterecektir. İlk renk koyu kırmızı harflerle pembedir.
Adım 9. Sonucu görmek için "Tamam"a tıklayın
Adım 10. Yinelenen bir kutu seçin ve ardından silmek için Sil tuşuna basın
Her veri bir şeyi temsil ediyorsa (örneğin bir anket) bu yinelenen değerleri kaldırmak istemeyebilirsiniz.
Bir kopyayı sildikten sonra, kopya çift spot ışığını kaybeder
Adım 11. Tekrar "Koşullu Biçimlendirme" üzerine tıklayın
Yinelenenleri kaldırmış olsanız da olmasanız da, belgeyi kapatmadan önce biçimlendirme vurgularından kurtulmanız gerekir.
Adım 12. "Kuralları Temizle"yi seçin, ardından biçimlendirmeden kurtulmak için "Tüm Sayfadan Kuralları Temizle"yi tıklayın
Bu, silmediğiniz kopyalardaki vurguyu kaldıracaktır.
E-tablonun biçimlendirilmiş birden çok bölümü varsa, belirli alanları seçebilir ve vurguları kaldırmak için "Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle"yi tıklayabilirsiniz
Adım 13. Belge değişikliklerini kaydedin
Değişikliklerden memnunsanız, Excel'de kopyaları başarıyla buldunuz ve kaldırdınız!
Yöntem 2/2: Excel'de Yinelenenleri Kaldır Özelliğini Kullanma
Adım 1. Dosyayı açın
Yapmanız gereken ilk şey, kopyalarını bulmak istediğiniz tüm verileri seçmektir.
Adım 2. Veri grubunun sol üst köşesindeki hücreye tıklayın
Bu, veri seçim sürecini başlatır.
Adım 3. Shift tuşunu basılı tutun, ardından veri grubunun sağ alt köşesindeki son hücreye tıklayın
Bu, belirttiğiniz tüm verileri seçecektir.
Bunu başka bir sırayla yapabilirsiniz (örneğin, önce sağ alt köşeyi tıklayın, ardından oradan sonraki verileri vurgulayın)
Adım 4. Ekranın üst kısmındaki "Veri" sekmesine tıklayın
Adım 5. Araç çubuğunda "Veri Araçları" bölümünü bulun
Bu bölümde, "Yinelenenleri Kaldır" özelliği de dahil olmak üzere seçili verileri değiştirmek için araçlar bulunur.
6. Adım. "Yinelenenleri Kaldır" ı tıklayın
Bu, program ayarları penceresini açacaktır.
Adım 7. Tüm sütunların seçili olduğundan emin olmak için "Tümünü Seç"e tıklayın
Adım 8. Bu aracı kullanarak kontrol etmek istediğiniz sütunu işaretleyin
İlk kurulumda tüm sütunlar seçilidir.
Adım 9. Başlıkları kullanıyorsanız "Verilerimin başlıkları var" seçeneğini tıklayın
Bu, programa her sütundaki ilk girişin bir başlık olduğunu söyleyecektir, böylece bu girişler silme işleminden atlanacaktır.
Adım 10. Seçiminizden memnun kaldığınızda "Tamam"ı tıklayın
Bu, belirttiğiniz tüm kopyaları otomatik olarak kaldıracaktır.
Program size kopyaların bulunamadığını söylüyorsa, özellikle de olduğunu biliyorsanız, "Yinelenenleri Kaldır" program penceresindeki alanları kontrol edin. Sütunları tek tek kontrol etmek bu bölümdeki tüm hataları çözecektir
Adım 11. Belge değişikliklerini kaydedin
Değişikliklerden memnunsanız, Excel'deki kopyaları başarıyla kaldırdınız!
İpuçları
- Ek üçüncü taraf araçları yükleyerek kopyaları da bulabilirsiniz. Bu araçlardan bazıları, kopyaları belirlemek için farklı renkler kullanabilmeniz için Excel'in "Koşullu Biçimlendirme" özelliğini geliştirir.
- Yinelenenleri silmek, konuk listelerini, adresleri veya diğer benzer belgeleri kontrol etmek için uygundur.
