Bu wikiHow makalesi, Google Dokümanlar'da zaten kayıtlı olan dokümanları nasıl paylaşacağını ve diğer kullanıcıların bunları çevrimiçi olarak düzenlemesine nasıl izin vereceğini öğretir. Ayarları her kullanıcı için ayrı ayrı değiştirebilir ve e-posta veya bağlantı yoluyla yeni editörler davet edebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Tarayıcınızı Kullanma
1. Adım. Bir internet tarayıcısı aracılığıyla Google Dokümanlar web sitesini açın
www.docs.google.com bağlantısını adres çubuğuna yazın veya yapıştırın, ardından klavyenizde Enter veya Return tuşuna basın.
Hesabınızda otomatik olarak oturum açmadıysanız, istediğiniz Google hesabını kullanarak oturum açın
Adım 2. Düzenlemek istediğiniz belgeye tıklayın
Tüm belgeleri bu sayfada bulabilirsiniz. Diğer katkıda bulunanların düzenlemesi için ayarlamak istediğiniz belgeye tıklamanız yeterlidir. Belge daha sonra açılacaktır.
Belge listesinin sağ üst köşesindeki gri klasör simgesine tıklayarak yeni bir belge oluşturabilir veya yükleyebilirsiniz
Adım 3. Mavi Paylaş düğmesini tıklayın
Belgenin sağ üst köşesindedir. Belge paylaşım tercihleri yeni bir açılır pencerede açılacaktır.
Adım 4. Ekranın sağ üst köşesindeki Paylaşılabilir bağlantıyı al'a tıklayın
Bu düğme, "Paylaş" açılır penceresinin sağ üst köşesinde, daire içinde bir zincir simgesi gibi görünür. Bundan sonra belge paylaşım bağlantısı görüntülenecektir.
- Simge rengi yeşile dönecektir.
- Simge yeşilse, belge için bir paylaşım bağlantısı mevcuttur ve bunu bilgisayarınızın panosuna kopyalamak için tıklayabilirsiniz.
Adım 5. Bağlantıya sahip olan herkes yapabilir… açılır seçeneğini tıklayın
Bu menü, belge paylaşım bağlantısının üzerindedir.
Diğer kullanıcılar tarafından sizinle paylaşılan bazı belgeler için düzenleme ayarlarını değiştiremeyebilirsiniz. Bu durumda, düğme "Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir" olarak etiketlenir ve tıklanamaz
6. Adım. Açılır menüden "Düzenleyebilir" bağlantısına sahip olan herkes'i seçin
Bu seçenekle, belge paylaşım bağlantılarına sahip kullanıcılar hesapları aracılığıyla ağdaki belgelere katılabilir ve belgeleri düzenleyebilir.
- Alternatif olarak, pencerenin altındaki " Kişiler " alanına e-posta adreslerini manuel olarak girebilir, e-posta listesinin yanındaki açılır menüyü tıklayıp “ Düzenleyebilir ”.
- Artık pencerenin üst kısmındaki paylaşım bağlantısını kopyalayabilir ve belgeyi herkesle paylaşabilirsiniz. Bağlantı, herkesin belgenizi düzenlemesine olanak tanır.
Adım 7. Sağ alt köşedeki Gelişmiş'e tıklayın
Bu, "Paylaşım" açılır penceresinin sağ alt köşesindeki gri bir düğmedir. Belgeyi paylaşan tüm kullanıcıların bir listesi görüntülenecektir.
Pencerenin üst kısmındaki paylaşım bağlantısını da kopyalayabilirsiniz
Adım 8. " Kişileri davet et " alanına e-posta adresinizi girin (isteğe bağlı)
Kişilere belgeye erişebilmeleri için e-posta yoluyla bir davetiye gönderebilir ve belgeyi düzenleyebileceklerini bildirebilirsiniz.
- Birden fazla e-posta adresini manuel olarak yazıyorsanız, her adresi virgülle ayırdığınızdan emin olun.
- Bildirim göndermek istemiyorsanız, e-posta alanının altındaki "Kişileri bilgilendir" kutusunun işaretini kaldırın.
Adım 9. E-posta alanının (isteğe bağlı) yanındaki açılır kutuya tıklayın
seçeneğinden emin olun Düzenleyebilir Davet edilen kullanıcılar için” seçildi.
-
Eğer Düzenleyebilir ” seçildiğinde kalem simgesini görebilirsiniz
Android7edit -
Eğer yorum yapabilir ” seçildiğinde konuşma balonu simgesini görebilirsiniz
Android7message - Eğer " Görüntüleyebilir ” seçildiğinde bir göz simgesi göreceksiniz.
Adım 10. Mavi Gönder düğmesine tıklayın
Bir davet mesajı gönderilecek ve seçilen kişilere belgeye bir paylaşım bağlantısı eklenecektir. Davet edilen tüm kişiler belgenizi düzenleyebilir.
" kutusunun işaretini kaldırırsanız insanları bilgilendir ”, tıklamanız gerekir” Tamam ” ve belge paylaşım bağlantısını manuel olarak paylaşın.
Yöntem 2/2: Google Dokümanlar Mobil Uygulamasını Kullanma
1. Adım. iPhone, iPad veya Android cihazınızda Google Dokümanlar uygulamasını açın
Google Dokümanlar simgesi, beyaz bir arka plan üzerinde mavi bir belge sayfasına benziyor. Bunu cihazınızın ana ekranında, klasöründe veya uygulama çekmecesinde bulabilirsiniz.
Adım 2. Düzenlenebilir hale getirmek istediğiniz belgeyi bulun ve dokunun
Belge tam ekran olarak görüntülenecektir.
Alternatif olarak, " simgesine dokunun +" ekranın sağ alt köşesindeki renkli kutuya girin ve yeni bir belge oluşturun.
Adım 3. Ekranın üst kısmında "+" sembolü olan büstü simgesine dokunun
Bu düğmeyi ekranın sağ üst köşesinde görebilirsiniz. Bundan sonra "Paylaş" sayfası açılacaktır.
- Paylaşılan belgenin paylaşım tercihlerini düzenleme izniniz yoksa bir bildirim açılır penceresi görürsünüz.
- Simgeyi görmüyorsanız, ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine dokunun, “ Paylaş ve dışa aktar menü çubuğunda” öğesini seçin ve “ Paylaş ”.
Adım 4. "Erişim sahibi" bölümünün (isteğe bağlı) altındaki kullanıcı listesine dokunun
Belgeye erişebilen tüm kullanıcıların bir listesi görüntülenir.
Kullanıcının yanındaki açılır simgeye dokunabilir ve “ Editör ” seçili kullanıcılara düzenleme hakları vermek için.
Adım 5. Belgeye davet etmek istediğiniz kişileri girin
sütuna dokunun İnsanlar ” ve editör olarak eklemek istediğiniz kişiyi yazın.
Kayıtlı kişilerinizden kullanıcıları seçebilir veya kişilerin e-posta adreslerini manuel olarak yazıp virgülle ayırabilirsiniz
6. Adım. "Kişiler" sütununun yanındaki açılır menüye dokunun
Daha sonra bir açılır menü açılacaktır.
-
Düğme bir kalem simgesi gösterecek
Android7edit seçeneği için Editör ”.
-
Düğme, konuşma balonu simgesini gösterecektir
Android7message seçeneği için yorumcu ”.
- Düğme yalnızca " seçeneği için bir göz simgesi gösterecektir. izleyiciler ”.
Adım 7. Açılır pencerede Düzenleyici'yi seçin
Bu seçenekle, seçilen tüm kişiler belgenizi düzenleyebilir.
Adım 8. Kişi için bir davet mesajı girin (isteğe bağlı)
Mesaj bırakmak istiyorsanız, “ İleti ”.
Adım 9. Kağıt uçak simgesine dokunun
ekranın sağ üst köşesinde.
Belge paylaşım davetleri seçilen kişilere gönderilecektir. Davet edilen tüm kullanıcılar artık belgenizi düzenleyebilir.
