Posta kutusuna veya Posta Kutusuna mektup gönderirken, temel fark, normal bir adres yerine belirli bir Posta Kutusu numarasını yazmanızdır. İlk satıra alıcının adını, ardından varsa temsil ettiği işletmenin veya şirketin adını yazarak başlayın. Altına Posta Kutusu numarasını, ardından şehir, bölge ve posta kodunu yazın. Hızlı ve doğru teslimatı sağlamak için adres biçiminin bölgenizdeki posta servisi tarafından açıklanan yönergelere uygun olduğundan emin olun.
Adım
Bölüm 1 / 2: Mektup veya Paket Gönderme
Adım 1. Sevkiyat adresini zarfın ortasına yazmaya başlayın
Mektubun gönderileceği kişi veya kuruluşun adı ve adresi öne ve ortaya yazılmalıdır. Bu önemli bilgiyi bariz bir yere yerleştirmek, mektubun sıralanmasını ve gönderilmesini kolaylaştıracaktır.
Gönderim adresi net değilse veya yanlış yere yazılmışsa, posta yanlış işlem görebilir
Adım 2. Alıcının adını ve soyadını ilk satıra yazın
Çoğu durumda, mektubu doğru ellere almak için bu yeterlidir. Biliyorsanız, kişinin adının baş harfini de girebilirsiniz. Mektubun kime gönderildiği konusunda bir karışıklık varsa, tam adı kullanmak en iyisidir.
- “John Alexander Smith”e gönderilen mektupların yanlış kişi tarafından alınması, “John Smith”e gönderilen mektuplara göre daha az olasıdır.
- Mümkün olduğunca açık olmak için alıcının kimliğini, gerekirse "Bayan", "Dr." veya "Jr." gibi resmi bir unvanla birlikte girin.
Adım 3. Şirketin veya kuruluşun adını yazın
Bir grubun temsilcisine mektup gönderiyorsanız, bireyin adından sonra bu grubun adı girilmelidir. Örneğin, bir ticari işletmeye gönderilen posta adresinin ilk 2 satırı "John A. Smith/ACME Innovations Inc." gibi görünmelidir.
Kişinin resmi unvanı veya iş tanımı gibi ek kimlik bilgilerinin girilmesine gerek yoktur
Adım 4. Posta Kutusu numarasını girin
Posta kutusu adresleri her zaman “Posta Kutusu” kelimeleriyle başlar ve ardından genellikle 2-5 basamaklı bireysel kutu numarası gelir. Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi, gönderenlerin bir Posta Kutusu adresi yazarken noktalama işaretleri kullanmamasını şart koşar. Örneğin, “PO Box” yazın, “P. O. Kutular."
- Birçok işletme (ve bazı kişiler) normal adresler yerine posta kutusunda posta alır; bu, her iki adrese değil yalnızca bir adrese posta göndermeniz gerektiği anlamına gelir.
- Posta Kutusunun çalışma şekli her ülkede biraz farklıdır. Sonuç olarak, uluslararası mektup veya paket gönderdiğinizde aynı numaraya sahip gönderim seçenekleri kullanılamayabilir.
Adım 5. Son satıra şehir, bölge ve posta kodunu ekleyin
Son olarak, mektubun gönderileceği alanı ayrıntılı olarak yazın. Şehirleri ve bölgeleri veya illeri virgülle ayırın ve bölgeler ile posta kodları arasında bir mesafe sağlayın. Fransa ve Kanada'nın bazı bölgeleri gibi bazı bölgelerde, posta kodu şehir adından önce yazılabilir.
- "Los Angeles, CA" veya "New York, NY" gibi postane yönetmelikleri tarafından tanımlanan eyalet veya bölge için 2 harfli bir kısaltma kullanın.
- Mektubu uluslararası bir adrese göndermek istiyorsanız, şehir adının ve posta kodunun hemen altındaki satıra ülke adını girin.
Bölüm 2/2: Gerekli Gönderi Bilgilerini Tamamlayın
Adım 1. Bilinmeyen Posta Kutusu numarasını bulun
Hızlı bir internet araması yaparak, yazmak istediğiniz kişi veya kuruluşun fiziksel adresini bulabilirsiniz. Adres, satın aldığınız paketin ambalajında bir yere de basılmış olabilir. Adres, mektupta yazılması gerektiği gibi görüntülenecektir. Bu nedenle, şüpheye düştüğünüzde, tam olarak göründüğü gibi kopyalayın.
- Cevap olarak bir mektup gönderiyorsanız, Posta Kutusu numarasını zarfın sol üst köşesindeki iade adresinin birinci veya ikinci satırında bulabilirsiniz.
- Rehber Hizmetleri ile iletişime geçin veya halka açık olmayan bir Posta Kutusu numarası için Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) talep formu gönderin.
Adım 2. Okunması kolay yazı kullanın
Adresi mektuba yazmayı bitirdiğinizde, el yazınıza dikkat edin ve net olduğundan emin olun. Postanızın, anında okuyabilmesi gereken başka biri tarafından işlendiğini, sıralandığını ve gönderildiğini unutmayın.
- Bilgileri yazmak için her zaman basılı harfleri kullanın. El yazısı ve diğer güzel harfleri anlamak zor olabilir.
- El yazınız aceleye getirilmiş veya dağınık görünüyorsa, tamamı büyük harfle yazmak yardımcı olabilir.
- Adresin yabancı bir gözle okunmasının kolay olup olmayacağından emin değilseniz, her ihtimale karşı yeni bir zarf kullanarak yeniden yazın.
Adım 3. İade adresini yazın
Zarfın veya paketin sol üst köşesine kendi adresinizi yazın. İade adresi, hedef adresle aynı boyutta veya biraz daha küçük olmalıdır. Aksi takdirde, hedef adres olarak yanlış yorumlanabilir.
Size ulaşması en kolay adresi yazın
Adım 4. Bir damga koyun
Nakliye ücretini ödemek için ön ödemeli nakliye damgasını veya etiketi sağ üst köşeye yapıştırın. Damga veya etiketin her iki adresi veya herhangi bir nakliye bilgisini kapsamadığından emin olun.
- Nakliye masraflarını hesaplamak için bir posta hesaplayıcısı kullanın veya bir katipten yardım isteyin.
- Uluslararası posta ayrıca ek posta ücreti veya özel formlar gerektirebilir. Bu form, paket gönderilmeden önce çevrimiçi olarak doldurulmalı ve gönderilmelidir.
Adım 5. Herhangi bir hata olup olmadığını kontrol edin
Bir mektup göndermeden önce, yazdığınız bilgileri gözden geçirin ve doğru olduğundan emin olun. Numaraların ayrıntılarının doğru olduğundan emin olmanız çok önemlidir. Mektubunuzdan memnun kaldığınızda, posta kutusuna koyun veya teslimat için postaneye götürün.
Teslimat kuryesi, “Indianapolis, IN” gibi bir yazım hatası yaparsanız ne demek istediğinizi anlayabilir, ancak Posta Kutusu numarası veya posta kodu yanlışsa, mektup başka bir yere gönderilebilir veya hiç teslim edilemeyebilir
İpuçları
- Koyu mürekkeple bir kalem veya kalıcı bir işaretleyici kullanarak alıcının adresini yazın. Kalem kullanmaktan kaçının.
- Zarftaki bilgilerin dağınık görünmemesi için yazınızı tutarlı bir boyutta tutun.
