Şirketinizde ilginç boş pozisyonlar var mı? Çalışanlar, güçlü bir işletmenin ve şirketin önemli bir temelidir, bu nedenle şirketinizde çalışan olmak için en uygun kişileri bulabilmeniz gerekir. İşe alım, web siteleri ve iş fuarları aracılığıyla bilgi sağlayarak veya iş bağlantıları, referanslar ve diğer daha yaratıcı yollar kullanılarak yapılabilir. Şirketiniz için doğru çalışanları nasıl işe alacağınızı öğrenmek istiyorsanız bu makaleyi okuyun.
Adım
Yöntem 1/2: Aktif Olarak İşe Alma
Adım 1. Şirket içinden çalışanları işe alın
Yeni bir pozisyon için en uygun çalışanları bulmanın en iyi yollarından biri onların şirketinize olan sadakatini düşünmektir. Şirket politikalarını kim iyi anladı ve birçok kişi tarafından güvenildi? Bu pozisyonları doldurmak için şirket dışından çalışanları işe alarak risk almak zorunda kalmazsanız zamandan tasarruf edebilirsiniz. Personelinizden herhangi birinin iş için uygun olup olmadığını dikkatlice değerlendirin ve onlardan başvurmalarını isteyin.
Bölüm başkanlarından veya personel yönetiminden yardım alarak en uygun çalışanları seçebilmeniz için hangi önemli kriterlerin dikkate alınması gerektiğini belirleyin. Yönetici arkadaşlarınız, bir çalışanın başarılı olması için yerine getirilmesi gereken kriterler hakkında, örneğin küçük şeylere özen gösterme, deneyim, eğitim düzeyi ve uyarlanabilirlik açısından girdi sağlayabilir. Ayrıca yöneticiler, iş için uygun gördükleri birini de tavsiye edebilirler
Adım 2. Çalışanlardan referans isteyin
Çalışanlara yeni bir çalışanı işe almak istediğinizi bildirmek için bir duyuru yapın. Firmayı iyi tanıyan kişilerden referans alabilir, işe en uygun kişileri tavsiye edebilirler. Çalışanlar, niteliksiz adaylar göndererek kendi itibarlarını riske atmayacaklardır, bu nedenle bu yöntemi seçerseniz güvende olursunuz.
- İlgili departmanlardaki çalışanlar genellikle deneyimli adaylarla ilişki kurarak yeni ve nitelikli iş arayan arkadaşlarını veya tanıdıklarını yönlendirebilirler.
- Personelinize işin ayrıntılarını açıklayan bir e-posta gönderin ve e-postanızı uygun gördükleri kişilere iletmelerini isteyin.
- En iyi referansları sağlayan personele bir teşvik teklifinin varlığı, en iyi çalışanları bulmada çok yardımcı olacaktır.
Adım 3. İş bağlantılarınızdan yararlanın
Şirket dışından yeni düşüncelere sahip biri, bazen belirli bir pozisyondaki bir açık pozisyonu doldurmak için en uygun aday olabilir. Siz de tanımadığınız kişilere başvurma fırsatı vermek yerine iletişim bilgilerinizden faydalanabilirsiniz. Birkaç yıldır birlikte çalıştığınız, sizi zaten tanıyan ve bir çalışandan ne istediğinizi anlayan insanlarla iletişime geçin. Bu pozisyon için en uygun aday olarak tanıyıp tanımadıklarını sorun.
- Ayrıca, işe alım konusunda olumlu ve olumsuz referanslar veya girdiler almak için iş arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla iletişime geçin.
- İş arkadaşlarınız, en iyi çalışanları bulmanıza gerçekten yardımcı olabilecek web siteleri veya iş fuarları hakkında da tavsiyelerde bulunabilirler.
Adım 4. Şirketiniz ve mevcut iş ilanları hakkında ilginç bilgiler sağlayın
Çalışanları seçmek önemlidir, ancak aşağıdakileri yaparak onlara en iyi ve en çekici teklifleri sunabilmelisiniz:
- Şirket kültürünüzü tanıtın. Şirketinizin günlük çalışma ortamını tanımlayın ve şirketinizin "kültürünü" ayrıntılı olarak tanımlayın. Ayrıca burada çalışmaktan ne kadar mutlu olduğunuzu da söyleyin.
- Rekabetçi maaşlar ve yan haklar sunun, ancak bu, çalışanları işe almada başarılı olacağınızın garantisi olmasa da, bu teklif size zarar vermez.
- Teklif ettiğiniz pozisyonun prestijli ve zorlu bir pozisyon olduğunu açıklayın. Bu iki yön, en iyi adayları elde etmek için değerli teşviklerdir. İş tatmini, bir saygı duygusundan ve yeni şeyler öğrenme fırsatından ve engellerle başa çıkmada başarı gösterme fırsatından doğacaktır.
- Diğer şirketlerin yapmadıklarını teklif edin. Örneğin esnek çalışma saatleri, genellikle diğer birçok şirket tarafından sunulmayan çok değerli bir avantajdır. Çalışanlarınıza evden çalışma ve ihtiyaç duydukları zamanı ayırma fırsatı vermek, şirketinizi diğerlerinden ayıracaktır.
Adım 5. Bir aday veritabanı oluşturun
Düzenli görüşme seansları yapın ve şu anda ihtiyaç olmasa bile işe girmeye uygun adaylar hakkında bilgi alın, böylece boş bir pozisyon olması durumunda en iyi adayların bulunduğu bir veritabanı ile hazır olursunuz.
Bu adaylardan referans isteyerek veritabanınızı zenginleştirin. Adayınızın atıfta bulunduğu birini aradığınızda, aday hakkında bilgi isteyin, ardından konuştuğunuz kişinin geçmişini sorarak araştırın. Ayrıca adaylarınız henüz eski şirketteyken yöneticileri de işe alabilirsiniz
Adım 6. Sosyal ağ sitelerini kullanın
LinkedIn gibi çevrimiçi araçlardan veya sektörünüzdeki iş alanınızdaki kişilerin profillerini içeren belirli web sitelerinden yararlanarak doğru çalışanları işe alabilirsiniz. İş ilanları, iş arayanlar tarafından becerilerine uygun işler bulmak için yaygın olarak kullanılmaktadır.
İşe almaya çalıştığınız kişi hala çalışıyor olsa bile, bu kişiyi daha iyi tanımak için bir toplantı yapmaktan zarar gelmez. Ayrıca bu iş ilanları hakkında konuşabilir ve ilgilenip ilgilenmediklerini öğrenebilirsiniz. Değilse, aday olmaya uygun birini önerebilirler
Yöntem 2/2: Pasif İşe Alma
Adım 1. Şirketinizin avantajlarının neler olduğunu yazılı olarak açıklayın
Kaliteli işi olan çalışanlar, ilginç ve eğlenceli şirketlerde iş bulacaktır. En iyi adaylar, sıkıcı veya ilgi çekici olmayan iş ayrıntılarını görmezden geleceklerdir. Aktardığınız iş detayları, şirketinizin misyonu ve doldurulacak pozisyonun önemli rolü hakkında ikna edici bir açıklama sunarak potansiyel çalışanların dikkatini çekebilmelidir.
- Şirketinizi rakiplerinden daha özel ve daha iyi yapan şeyin ne olduğunu açıklayın.
- Şirketinizin ana hedefleri hakkında bilgi verin ve bu hedeflerin önemi hakkında fikir verin, örneğin nesli tükenmekte olan hayvanları kurtarmak veya en çok satan diş macununu satmak.
Adım 2. Şirket kültürüne genel bir bakış sağlayın
Potansiyel çalışanlar genellikle sizin için çalışsalardı nasıl olacaklarını bilmek isterler. Uygun adayları çekmek için gerçek şirket kültürünüzü gösterin. Açıklamanızın stili ve içeriği, okuyuculara şirketinizin durumunun tam bir resmini verebilmelidir.
- Şirketiniz prestijli ve resmiyse, standart kelimelerle resmi bir dil kullanın.
- Şirketiniz rahat ve yenilikçiyse, insanlara bu işin güçlü kişiliklere sahip insanlar gerektirdiğini bildirmek için argo veya şakalar kullanmakta özgürsünüz.
Adım 3. Doldurulacak işi tanımlayın
Kalifiye olmayan kişilerin kendileri tarafından filtrelenmesi ve sizi bir yığın başvuruda boğmaması amacıyla yerine getirilmesi gereken iş unvanını ve arka planı listeleyerek başlayın. Genel ve özel iş sorumlulukları da dahil olmak üzere bu iş için neyin gerekli olduğu hakkında ayrıntılı bilgi verin.
- Bu işi neyin ilginç hale getireceğini açıklayın, aynı zamanda işin daha az çekici yönleri hakkında dürüst bir açıklama yapın. Örneğin, bir ofis yöneticisi kiralamak istiyorsanız, ofis faaliyetlerini iyi yönetebilen ve aynı zamanda ofis malzemeleri sipariş etmeye istekli ve rahat bir çalışma ortamı sağlayan bir adaya ihtiyacınız var. Bir ofis yöneticisi olmanın daha az hoş işiyle ilgilenmeyen insanlar artık başvurmakla ilgilenmeyecekler.
- Arka plan, iş deneyimi ve eğitim açısından 5'ten fazla gereksinim listelemeyin. Çok spesifikseniz, istediğiniz deneyime sahip olmasalar bile işe hemen ilgi duyan iyi adayları gözden kaçırabilirsiniz. Bir kişinin başarısında beceri veya nitelikleri kadar iş ahlakı ve tutumu da önemli bir role sahiptir.
Adım 4. Başvuru gönderimi için talimatlar sağlayın
Örnek yazmak gibi ihtiyacınız olan diğer belgelerle birlikte bir biyografi ve ön yazı isteyin. Belge formatı, iletişim bilgileri ve e-posta, faks, ek gönderme vb. yoluyla nasıl gönderilmesini istediğiniz konusunda net olun.
Bir adayın başvuru yapma şekli onlar hakkında çok şey söyleyebilir. Birisi önceden tanımlanmış talimatları uygulamakta sorun yaşıyorsa, onu işe almanıza gerek yoktur
Adım 5. Web sitelerine ve iş fuarlarına iş ilanları hakkında bilgi yükleyin
Açık iş ilanlarını halka açık medyada yayarak binlerce adaydan başvuru alacağınızdan emin olabilirsiniz. Ancak, kontrol etmeniz gereken çok sayıda biyolojik veri olacaktır, bu nedenle bu bilgiyi nerede paylaşmak istediğinizi dikkatlice düşünün. Niteliksiz kişiler tarafından okunacak şekilde rastgele bilgi yaymak yerine, bu pozisyon için uygun niteliklere sahip adayları çekme olasılığı en yüksek olan bir web sitesi seçin.
- Bu iş bilgilerini şirketinizin web sitesinde "Kariyer" veya "İşler" başlıklı bir sayfaya yükleyin. Bu bilgiler, halka açık medyada bilgi yayınlamak yerine, şirketinizi gerçekten önemseyen başvuru sahiplerini cezbedecektir.
- Bu bilgileri endüstri forumlarında ve ilgili web sitelerinde yayınlayın. Örneğin, şirketiniz film endüstrisindeyse, sektöre aşina olan kişilerin görmesi için bu bilgileri aynı sektördeki bir web sitesine yükleyin.
- Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork ve açık iş ilanları için diğer web siteleri gibi birden fazla başvuru almak istiyorsanız bu bilgileri genel iş sitelerine yükleyin. Dikkatli olun çünkü spam alabilirsiniz.
Adım 6. Reklam vermeyi deneyin
Büyük şirketler, adayların dikkatini daha çekici bir şekilde çekmek için iş dergilerine veya web sitelerine reklam verebilirler. Son zamanlarda, dergilerin veya web sitelerinin ana sayfasına reklam vermek, rakip büyük şirketler arasında bir trend haline gelmeye başladı.
Adım 7. En iyi adayları seçin ve görüşmeye başlayın
Başvurular yağmaya başlarsa, iş için en uygun kişiyi seçmeye başlayın. İhtiyacınız olan iş deneyimine, becerilere ve kişiliğe sahip başvuru sahiplerinden gelen başvuruları arayın ve görüşme yapmak için birkaç kişi seçin. Bu görüşmenin sonuçlarından, bu pozisyonu doldurmak için seçilen aday hakkında bilinçli bir karar verebilirsiniz.
- Yaydığınız bilgilerin doğru çalışanları işe almada başarılı olmadığını düşünüyorsanız, gözden geçirin ve ardından yeniden ayarlayın.
- İşi iyi yapabileceğine inandığınız birini bulana kadar toplayabildiğiniz kadar çok başvuru toplamak ve görüşmeler yapmak konusunda sabırlı olun. Bu işe alım sürecinde oldukça bunalmış hissedebilirsiniz, ancak sıkı çalışmanız sonunda karşılığını alacaktır.
