ATTN. "Dikkat" ifadesinin kısaltmasıdır ve e-postalarda ve yazışmalarda mektubun alıcısının kim olduğunu belirtmek için yaygın olarak kullanılır. ATTN nasıl kullanılır? e-posta ile yazışmalarda en iyisi konu bölümüne eklemektir. Bu şekilde, alıcı mesajın kime gönderildiğini hemen anlar ve e-postanızın doğru kişi tarafından okunması daha olasıdır.
Adım
Yöntem 1/3: ATTN'yi Listeleme. E-postada
Adım 1. ATTN'yi yazarak başlayın
konu bölümünde. İş başvurusu gibi bazı durumlarda, bir şirketten yalnızca genel bir e-posta alırsınız, ancak belirli bir kişi veya departmandan özel ilgi görmek istersiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu konu bölümüne “ATTN. Joko Suryono.
Alternatif olarak, bir kişi adınız yoksa, “ATTN” yazabilirsiniz. HRD” veya “ATTN. Pazarlama Bölümü"
Adım 2. Konu bölümüne diğer önemli bilgileri ekleyin
Belirli kişilerin veya grupların dikkatini çekmenin yanı sıra, e-postanızın açılıp okunma şansını artırmak için e-postanızın içeriğiyle ilgili küçük bilgiler eklemeniz gerekir.
Örneğin, “ATTN” yazabilirsiniz. Joko Suryono Hal: İçerik Pazarlama Pozisyonu”
Adım 3. E-postanızın gövdesini ATTN ile başlatın
konu bölümü dolduğunda. ATTN'yi e-postanın gövdesine veya belge ekine dahil edebilirsiniz. Bu şekilde mesajın kime iletilmesini beklediğinizi belirtebilir ve e-postanın amacını açıklamak için konu bölümünü kullanabilirsiniz. Bu yöntem, konu kısmı önceden doldurulmuş birinin e-postasını yanıtlarsanız yapılabilir.
- Örneğin, e-postanın gövdesine “ATTN” yazarak başlayabilirsiniz. Suryo Kuncoro"
- ATTN'yi ekleyebilirsiniz. Konu bölümünde ve ayrıca e-postanın gövdesinde.
Yöntem 2/3: ATTN'nin Ne Zaman Kullanılacağını Belirleme. E-postada
Adım 1. ATTN'yi kullanın
Aradığınız kişinin e-posta adresine sahip değilseniz. İletişim kurmak istediğiniz kişi veya departmanın direkt e-posta adresini bilmiyorsanız, şirketin internet sitesinde yer alan iletişim adresine e-posta gönderebilirsiniz. Ardından ATTN'yi girin. konu bölümünde beklenen kişi veya bölümün adı ile.
Adım 2. ATTN'yi kullanın
iç iletişim için. ATTN'yi içerir. Birkaç kişiyle, grubunuzla veya departmanınızla ilgili, ancak bir veya iki kişiden özel ilgi gerektiren bir dahili not yazdığınızda. Bu sayede kimin öncelikli olduğunu gösterirken bilgileri herkese aktarmış olursunuz.
“ATN” yazabilirsiniz. Mirna Salim Hal: Satış Hedefi”, ancak e-postayı tüm satış ekibine gönderin
Yöntem 3/3: E-postanızın Dikkat Çekmesini Sağlama
Adım 1. Konu bölümüne konuyu yazın
Konu bölümüne konu eklenmesi, e-postanızın dikkat çekmesi ve alıcının e-postanın içeriği hakkında bilgi sahibi olması açısından oldukça önemlidir. Konu içermeyen e-postaların silinmesi veya posta kutusunda kaybolması ya da içinde ne olduğunu öğrenmek için e-postayı açmaları gerektiğinden alıcılara yeniden gönderilmesi olasıdır.
Adım 2. Konuyu kısa tutun
Çoğu e-posta posta kutusu Konu bölümünün yalnızca 60 karakterini ve cep telefonlarında yalnızca 25 ila 30 karakter gösterir. Sonuç olarak, yeterince konu başlığı yazmanız gerekiyor. Önce en önemli bilgileri yazmayı unutmayın.
“ATTN” gibi kısa formlar. ve “Şeyler” konu bölümüne bilgi eklemeyi kolaylaştırır
Adım 3. İlginç bir şey yazın
Posta kutuları genellikle spam ve promosyonlarla doludur ve birçok kişi bu e-postaları açılmadan önce siler. Kişisel olarak tanımadığınız birine e-posta gönderiyorsanız, e-postanızı ilgi çekici hale getirmeniz gerekir. Konu bölümüne ilginç veya yaratıcı bir şeyler yazarak alıcının dikkatini çekebilirsiniz.
- Sevdiğiniz bir yazar veya sektörünüzde hayran olduğunuz biri gibi hayran olduğunuz ancak hiç tanışmadığınız birine ulaşmaya çalışıyorsanız “Senden hiçbir şey istemiyorum” yazabilirsiniz.
- Bir iş ağı kurmaya çalışıyorsanız ve e-postalarınızın açılmasını istiyorsanız “Müşteri tabanınızı genişleterek daha fazla para kazanın” da yazabilirsiniz.
Adım 4. Önemli ayrıntıları ekleyin
E-postanın gövdesiyle ilgili bilgileri eklemeniz gerekir. Bir iş arkadaşınıza bir proje hakkında e-posta yazıyorsanız, iş arkadaşınızın bilmesi ve gerekirse e-postanıza öncelik vermesi için konu bölümüne projenin adını ekleyin.
- “Yanıt gerekli” yazabilirsiniz. Bu nedenle, E-postanızın bir öncelik olması muhtemeldir.
- Alternatif olarak, dikkat çekmek için bir "küçük soru s.: öğleden sonra toplantısı" yazın çünkü e-postanızın yanıtlanması kolay olacak gibi görünüyor.
