Bu wikiHow makalesi, Microsoft Excel'in Windows veya Mac sürümüyle nasıl fatura oluşturacağını öğretir. Faturaları manuel olarak oluşturabilir veya mevcut faturalama şablonlarını kullanabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: Windows'ta Şablonları Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmak için yeşil simgeye beyaz "X" ile çift tıklayın
Adım 2. Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna fatura anahtar kelimesini girerek fatura şablonlarını arayın
Bundan sonra Enter'a basın.
Şablon aramak için bilgisayarınızın internete bağlı olması gerekir
Adım 3. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin
Şablon yeni bir pencerede açılacaktır.
Adım 4. Şablonu Microsoft Excel'de açmak için şablon önizlemesinin sağındaki Oluştur düğmesine tıklayın
Adım 5. Şablonu gerektiği gibi düzenleyin
Örneğin, şablonun üst kısmındaki "Şirket" metnini şirket adınızla değiştirin.
Bir şablondaki metni düzenlemek için düzenlemek istediğiniz metne çift tıklayın, ardından metni silin veya üzerine yazın
Adım 6. Faturayı doldurun
Şablonun doğru fatura tutarını gösterdiğinden emin olmak için şablon tarafından istenen bilgileri girin.
- Örneğin, bazı faturalandırma şablonları, bir saatlik ücret veya sabit bir ücret girmenizi gerektirir.
- Çoğu faturalandırma şablonu, saatlik ücreti ve çalışılan saat sayısını hesaplamak için formüllere sahiptir. Bu hesaplamaların sonuçları "Nihai Toplam" sütununda görünecektir.
Adım 7. Sayfanın sağ köşesindeki Dosya'ya tıklayarak faturayı kaydedin
Bundan sonra, tıklayın Farklı kaydet tıklayın ve dosyayı kaydetmek için bir konum seçin. Bir dosya adı girin ve ardından Kaydetmek. Artık fatura dosyanız kaydedildi ve gönderilmeye hazır.
Yöntem 2/3: Mac'te Şablonları Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmak için yeşil simgeye beyaz "X" ile çift tıklayın
Adım 2. Menüyü açmak için sayfanın sol üst köşesindeki Dosya menüsünü tıklayın
Adım 3. Görüntülenen menüden Şablondan Yeni'ye tıklayın
Şablon seçeneklerine sahip yeni bir pencere açılacaktır.
Adım 4. Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna fatura anahtar kelimesini girerek fatura şablonlarını arayın
Bundan sonra Enter'a basın.
Şablon aramak için bilgisayarınızın internete bağlı olması gerekir
Adım 5. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin
Şablon yeni bir pencerede açılacaktır.
Adım 6. Şablonu Microsoft Excel'de açmak için şablon önizlemesinin sağındaki Oluştur düğmesine tıklayın
Adım 7. Şablonu gerektiği gibi düzenleyin
Örneğin, şablonun üst kısmındaki "Şirket" metnini şirket adınızla değiştirin.
Bir şablondaki metni düzenlemek için düzenlemek istediğiniz metne çift tıklayın, ardından metni silin veya üzerine yazın
Adım 8. Faturayı doldurun
Şablonun doğru fatura tutarını gösterdiğinden emin olmak için şablon tarafından istenen bilgileri girin.
- Örneğin, bazı faturalandırma şablonları, bir saatlik ücret veya sabit bir ücret girmenizi gerektirir.
- Çoğu faturalandırma şablonu, saatlik ücreti ve çalışılan saat sayısını hesaplamak için formüllere sahiptir. Bu hesaplamaların sonuçları "Nihai Toplam" sütununda görünecektir.
Adım 9. Dosya menüsüne tıklayarak faturayı kaydedin
Bundan sonra, tıklayın Farklı kaydet tıklayın ve dosyayı kaydetmek için bir konum seçin. Bir dosya adı girin ve ardından Kaydetmek. Artık fatura dosyanız kaydedildi ve gönderilmeye hazır.
Yöntem 3/3: El İle Faturalandırma
Adım 1. Microsoft Excel ana ekranını açmak için yeşil simgeye beyaz "X" ile çift tıklayın
Adım 2. Yeni bir belge oluşturmak için Excel başlangıç sayfasının sol üst köşesindeki Boş Çalışma Kitabı seçeneğini tıklayın
Mac kullanıyorsanız, Excel hemen yeni bir belge görüntülerse bu adımı atlayın
Adım 3. Faturanın başını yapın
Faturalandırma başlığınız aşağıdaki bilgilere sahip olmalıdır:
- Şirket Adı - Faturayı düzenleyen şirketin adı.
- Bilgi - Genel açıklama (örneğin "Fatura") veya fatura türü. Örneğin, belirli bir hizmeti sunmak istiyorsanız, iş için ücret almak yerine "Fiyat Teklifi" yazın.
- Tarih - Faturanın yazıldığı tarih.
- Sayı - Fatura numarası. Tüm istemciler için genel bir numaralandırma sistemi veya her istemci için özel bir numaralandırma kullanabilirsiniz. Her müşteri için belirli bir numara kullanıyorsanız, fatura numarasına müşterinin adının bir kısmını veya tamamını ekleyebilirsiniz, örneğin "JupeFriedChicken-01".
Adım 4. Göndericinin ve alıcının adresini faturanın üst kısmına girin
Şirket bilgilerinizi müşteri bilgilerinin üzerine koyun.
- Faturaya adınızı, şirket adınızı, telefon numaranızı ve şirket e-posta adresinizi ekleyin.
- Ayrıca müşterinin şirketinin adını, fatura alıcısının adını ve müşterinin adresini de ekleyin. Gerekirse, müşterinin telefon numarasını ve e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.
Adım 5. Fatura bilgilerini girin
Hizmet veya ürün için kısa bir açıklama, hizmet/ürün miktarı sütunu, ücret/fiyat sütunu ve hizmet/ürün için toplam fiyat sütununu içeren bir sütun oluşturabilirsiniz.
Adım 6. Toplam faturayı fiyat/oran sütunu altında görüntüleyin
Toplam faturayı Excel'in yerleşik SUM işleviyle hesaplayabilirsiniz.
- Örneğin, hücreye 200 dolar koyarsanız B3 ve sütunda 300.000 IDR B4, formülü girin =TOPLA(B3, B4) Hücrede B5 B5 hücresinde 500 ABD doları görüntülemek için.
- Hücrede saatlik hizmet ücreti (ör. 100.000 IDR) alıyorsanız B3 ve hücrede çalışılan saat sayısı B4, formülü girin =TOPLA(B3*B4) Hücrede B5.
Adım 7. Ödeme bilgilerinin üstüne veya altına vade tarihini ekleyin
Genellikle, fatura gönderildiğinde, fatura gönderildikten 14 gün sonra, fatura gönderildikten 30 gün sonra veya fatura gönderildikten 60 gün sonra bir fatura kesebilirsiniz.
Ayrıca faturanın altına bir not da ekleyebilirsiniz. Bu notta ödeme yöntemlerini, genel bilgileri veya teşekkür eden müşterilere yer verebilirsiniz
Adım 8. Faturayı kaydedin
Gerekirse, müşteri için diğer faturalardan farklı bir ad kullanın. Bir faturayı kaydetmek için:
- pencereler - Tıklamak Dosya sayfanın sağ köşesinde. Bundan sonra, tıklayın Farklı kaydet tıklayın ve dosyayı kaydetmek için bir konum seçin. Bir dosya adı girin ve ardından Kaydetmek.
- Mac - Menüyü tıklayın Dosya. Bundan sonra, tıklayın Farklı kaydet tıklayın ve dosyayı kaydetmek için bir konum seçin. Bir dosya adı girin ve ardından Kaydetmek.
