Bazen, içeriği farklı programlara kopyalayıp yapıştırdığınızda, kullanılan farklı biçimlendirme stilleri nedeniyle içeriğin biçimi değişecektir. Web tabanlı ürünler genellikle HTML biçimini kullanır, ancak eski yazılımlar genellikle bu biçimi desteklemez. Bazen yazılımı güncelleyerek sorunu çözebilirsiniz, ancak kullanılan yazılımı değiştirmek istemeyenleriniz için başka bir yol daha vardır.
Adım
Yöntem 1/3: Özel Yapıştır Kullanma
Adım 1. Panoya taşımak istediğiniz metni kesin veya kopyalayın
Adım 2. Özel Yapıştır işlevini bulun
Bu işlev, metni istediğiniz yazılımda biçimlendirmek için kullanılabilir. Bu işlevin konumu, kullanılan yazılıma bağlı olarak değişir.
-
Microsoft Office 2007 ve sonraki sürümlerde, bu seçenek Ana menü > Yapıştır > (pano simgesinin altındaki ok) > Özel Yapıştır…'dadır.
Microsoft Office'in daha yeni sürümlerinde, yapıştırıldıktan sonra metnin sonunda küçük bir pano simgesi görünebilir. Daha sonra simgenin altında bir biçim seçebilirsiniz
- OpenOffice'de bu işlev Dosya > Düzenle > Özel Yapıştır konumundadır.
- Google Dokümanlar, Düzenle > Özel Yapıştır'da aynı işlevi sağlar, ancak yalnızca tarayıcıdan kopyalanan/yapıştırılan içerik için kullanışlıdır.
Adım 3. Yapıştırma seçeneğini seçin
Kullanmakta olduğunuz yazılıma bağlı olarak, yapıştırma seçeneklerinin farklı bir terminolojisi olabilir. Farklı seçenekler farklı biçimlerle sonuçlanacaktır.
- Metnin tüm biçimlendirmesini korumak için “Kaynak Biçimlendirmeyi Koru” veya “HTML Biçimi” ni tıklayın.
- Metin biçimlendirmesini korumak ve resimleri yok saymak için "Yalnızca Metni Koru" seçeneğini tıklayın.
- İki belgenin birleştirmek istediğiniz özel bir biçimi (liste veya tablo gibi) varsa, "Biçimlendirmeyi Birleştir"i tıklayın.
Yöntem 2/3: HTML Etkin Yazılım Kullanma
Adım 1. Kullandığınız yazılımın HTML biçimini destekleyip desteklemediğini kontrol edin
Desteklenmeyen biçimler, web tabanlı bir programdan web dışı bir programa içerik yapıştırdığınızda biçim kaybının en yaygın nedenidir.
- Çoğu e-posta istemcisi veya ofis uygulaması, web tabanlı istemciler (Gmail veya Google Docs gibi) veya masaüstü (Word/Outlook gibi) olsun, varsayılan olarak etkinleştirilmiş HTML biçimlendirme seçeneklerine sahiptir.
- WordPad, Notepad veya TextEdit gibi eski veya basit yazılımlar HTML biçimini desteklemeyecektir.
Adım 2. HTML biçimi seçeneğini etkinleştirin
Yazılımınız HTML biçimlendirmesini destekleyebilir, ancak bu seçeneği varsayılan olarak devre dışı bırakır. Bu seçeneğin nasıl etkinleştirileceği, kullandığınız istemciye göre değişir. Genellikle, HTML biçimi seçenekleri "HTML Biçimi" veya "Zengin Metin" olarak etiketlenir ve istemci ayarları sayfasında veya metin kutusunda bulunabilir.
Örneğin, Outlook'un biçim seçenekleri Araçlar > Seçenekler > Posta Biçimi'ndedir
3. Adım. Karmaşık biçimlendirilmiş içeriği kopyalayıp yapıştırın
Kaynak ve hedef programın HTML biçimi seçenekleri etkinleştirildiğinde, biçimlendirilmiş metni normal metin gibi kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Yöntem 3/3: Dosyayı HTML Olarak Kaydetme
Adım 1. Bir kelime işlemcide bir belge oluşturun
Başka bir kelime işlemci kullanmak istemiyorsanız ve HTML biçimlendirmesini etkinleştiremiyorsanız, metni yine de her zamanki gibi biçimlendirebilir ve HTML biçiminde kaydedebilirsiniz.
Adım 2. Dosyayı bir web sayfası olarak kaydedin
Girdiğiniz format HTML'ye dönüştürülecektir. Değiştirildikten sonra dosyayı açabilir ve içeriğini kopyalayabilirsiniz.
Dosya > Farklı Kaydet… öğesini tıklayın, ardından "Tür Olarak Kaydet" iletişim kutusunda Web Sayfası (.htm veya.html) seçeneğini belirleyin. Dosyaları kaydetme yöntemi, kullandığınız yazılıma bağlı olarak değişebilir
Adım 3. Dosyayı bir tarayıcıda açın
Tarayıcınız, biçimlendirilmiş metin içeren bir web sayfası görüntüler. Dosya tarayıcınızda açılmazsa, dosyayı açmanın iki yolu daha vardır:
- HTML dosyasını tarayıcı simgesine sürükleyip bırakın.
- HTML dosyasına sağ tıklayın, ardından Birlikte Aç'a tıklayın ve listeden tarayıcınızı seçin.
Adım 4. Tarayıcı sayfasındaki metni e-postaya kopyalayın/yapıştırın
Web sayfaları HTML biçiminde olduğundan, herhangi bir biçimlendirme sorunu yaşamadan bunları e-posta istemcinize yapıştırabilirsiniz.
