Çoğu e-posta istemcisi normal klasörler eklemenize izin vermez, ancak bunu kolayca aşabilirsiniz. Sıkıştırma ile, klasörünüz bir dosya haline gelecek ve boyutu, ek boyutu sınırını aşmayacak şekilde azaltılacaktır. Kullandığınız işletim sistemine göre aşağıdaki klasörleri sıkıştırmak için kılavuzu okuyun.
Adım
Yöntem 1/3: Windows 10, 8, 7, Vista veya XP
Adım 1. Eklemek istediğiniz klasörü bulun
Eklemek istediğiniz birden fazla klasör varsa, Shift tuşunu basılı tutup her seferinde bir klasör seçerek bunları aynı konuma taşıyın. Tüm klasörleri aynı anda da seçebilirsiniz.
Ayrıca, eklemek istediğiniz tüm dosyaları yerleştirmek için yeni bir klasör oluşturabilir, ardından klasörü sıkıştırabilirsiniz
Adım 2. Klasörü sağ tıklayıp menüden Gönder > Sıkıştırılmış Dosya'yı seçerek klasörü sıkıştırın
Sıkıştırıldıktan sonra dosya boyutu küçülecek ve klasördeki dosyalar tek bir dosyada veya sıkıştırılmış arşivde toplanacaktır.
- Windows 8 ve 10 kullanıyorsanız dosyayı seçebilir, ardından Paylaş sekmesine dokunup ekranın üst kısmındaki Zip menüsünü seçebilirsiniz.
- Windows XP'nin bazı sürümleri sıkıştırma seçenekleri sağlamaz. Herhangi bir sıkıştırma seçeneği bulamazsanız, herhangi bir klasöre sağ tıklayın ve Yeni > Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör'ü seçin. Bir klasör adı girin, Enter'a basın, ardından dosyaları bu sıkıştırılmış klasöre sürükleyin.
Adım 3. E-posta istemcisini veya e-posta web adresini açarak sıkıştırılmış klasörü e-postaya ekleyin
Ekle'ye (veya ataş simgesine) tıklayın, ardından normal bir dosya gibi sıkıştırılmış bir klasör seçin. Klasörün yüklenmesinin bitmesini bekleyin, ardından e-postayı her zamanki gibi gönderin.
- Windows 10'da bir dosyaya tıklayıp Gönder > Posta Alıcısı'nı seçebilirsiniz.
- Dosyanın alıcısı, sıkıştırılmış dosyayı indirmek için önce eke tıklamalıdır. Bir dosyayı düzenlemek (veya bazen görüntülemek) için, alıcı, dosyayı çift tıklatarak veya dosyayı sağ tıklatıp "çıkart" veya "sıkıştırmayı aç"ı seçerek dosyayı çıkarmalıdır.
Adım 4. E-posta gönderme sorunlarını çözün
Çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısı, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlar. Bir hata mesajı alırsanız ve e-posta gönderilemiyorsa aşağıdakileri yapın:
- Dosyaları ücretsiz bulut hizmetlerine yükleyin.
- Dosyanın içeriğini ayırın, ardından (sıkıştırılmış) dosyayı ayrı bir e-postaya ekleyin.
- WinRAR'ı indirin, ardından büyük dosyaları bölmek için programı kullanın. Ardından, her dosya parçasını ayrı ayrı gönderin. Gerekirse, dosya eklerini farklı bir e-posta ile gönderin.
Yöntem 2/3: Mac OS X
Adım 1. Göndermek istediğiniz dosyayı, dosyayı seçip ekranın üst kısmındaki menüden Dosya > Sıkıştır'a tıklayarak sıkıştırın
Ayrıca, kontrolü basılı tutup dosyayı seçerek, ardından dosyaya sağ tıklayarak (veya dokunmatik yüzeyde iki parmağınızla tıklayarak) da bir dosya seçebilirsiniz. Bundan sonra, görünen menüden Sıkıştır'ı seçin
Adım 2. Sıkıştırılmış klasörü seçin, ardından klasörü normal bir dosya gibi e-postanıza ekleyin
Bazı kullanıcılar, Posta uygulamasının sıkıştırılmış klasörünüzün içeriğini içeren bir klasör seçtiğini bildiriyor. Bu hatayı yaşıyorsanız, Liste görünümü görünümünü kullanın ve tekrar deneyin
Adım 3. E-posta gönderme sorunlarını çözün
Sıkıştırılmış klasör boyutu yine de maksimum e-posta eki sınırını aşıyorsa, aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
- iCloud Mail kullanıyorsanız, ekranın kenar çubuğundaki dişli çark simgesini tıklayın ve ardından Tercihler'i seçin. Oluşturma seçeneğinde, büyük ekler gönderirken Mail Drop Kullan'ı seçin. Artık boyutu 5 GB'a kadar olan dosyaları ekleyebilirsiniz, ancak dosyalar yalnızca 30 gün süreyle saklanır.
- Klasörün içeriğini ayırın, ardından dosyaları ayrı e-postalarda gönderin.
- Dosyaları ücretsiz bir bulut depolama hizmetine yükleyin.
Yöntem 3/3: Diğer İşletim Sistemleri
Adım 1. Eski işletim sistemleri için sıkıştırma yazılımını indirin
Windows 2000 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, dosyaları sıkıştırmak için Winzip gibi bir sıkıştırma yazılımı indirmeniz ve Mac OS 9 kullanıyorsanız StuffIt Expander'ı indirmeniz gerekir.
Adım 2. Linux'ta dosyaları sıkıştırmak için bir kılavuz bulun
Çoğu Linux dağıtımı, dosya sıkıştırma olanakları sağlar. Örneğin, Ubuntu kullanıyorsanız, sıkıştırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın, ardından beliren menüden Sıkıştır… öğesini seçin. Sıkıştırılmış dosya için bir ad ve konum seçmeniz istenecektir. Dosya sıkıştırıldıktan sonra dosyayı e-posta ile gönderin.
İpuçları
- Birkaç tür sıkıştırılmış dosya uzantısı olduğunu unutmayın. Sıkıştırılmış dosyalar genellikle zip, rar veya tar.gz olarak depolanır. Zip dosyaları en yaygın sıkıştırılmış dosyalardır. Sıkıştırılmış dosyaları başka biçimlerde açmak için ek yazılım indirmeniz gerekebilir.
- Sıkıştırma, fazla verileri kaldırarak ve bu verileri daha sonra geri yüklemek için talimatlarla değiştirerek çalışır. JPEG veya MP3 gibi en yaygın dosyalar zaten sıkıştırılmıştır, bu nedenle yeniden sıkıştırıldıklarında küçülmezler.
- Oldukça yeni bir Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Ekle iletişim kutusundan normal bir klasör seçebilirsiniz. İstendiğinde, dosyayı göndermeden önce hazırlamak için Sıkıştır'a tıklayın.
