Google Dokümanlar, verileri paylaşmamıza ve başkalarıyla ortak çalışmamıza olanak tanıyan mükemmel bir çevrimiçi kelime işlemcidir. Çeşitli paylaşım seçenekleri ile erişim verdiğimiz kişilere paylaşım izinleri ayarlayabiliyoruz. Ayrıca, dünyanın her yerindeki diğer insanlarla belgeleri paylaşarak küresel işbirliğini de gerçekleştirebiliriz.
Adım
Yöntem 1/2: Diğer Google Kullanıcılarıyla Paylaşma
Adım 1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın
Google Dokümanlar'da bulunan dosyaları Google Dokümanlar web sitesinin kendisi (docs.google.com) veya Google Drive (drive.google.com) aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Dosyalarınız her iki web sitesinde de bulunur. Aradaki fark, Google Drive'ın Goggle Drive hesabınızdaki tüm dosyaları yönetebilmesi, Google Dokümanlar'ın ise yalnızca bu dosyaları işlemesidir.
Dosyalarınızın depolandığı Google hesabınızda oturum açmanız gerekir
2. Adım. Dosyanın sağ üst köşesindeki "Paylaş"a tıklayın
Ardından Paylaş penceresi açılacaktır.
Google Drive kullanıyorsanız, dosyaya sağ tıklayıp "Paylaş"ı seçebilirsiniz. Bu seçenek Google Dokümanlar'da mevcut değildir
Adım 3. Paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyin
Dosyaya erişebilmeleri için Google Kişiler'den adlarını veya bir e-posta adresini yazabilirsiniz. Alıcı bir Google Dokümanlar kullanıcısı değilse, dosyaya erişmeden önce ücretsiz bir hesap oluşturmaya davet edilecektir.
Düzenleme davetine notlar ekleyebilirsiniz
Adım 4. Eklediğiniz her kişi için erişim izni ayarlarını tanımlayın
Varsayılan olarak, eklediğiniz bu kişiler dosyanın içeriğini düzenleyebilir. Ancak, her kişinin izinlerini "Yorum yapabilir" veya "Görüntüleyebilir" olarak değiştirebilirsiniz.
Yorum yapmasına izin verilen kullanıcılar, dosya üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan sadece not bırakabilirler. Bu arada, görüntülemesine izin verilen kullanıcılar sadece açabilir, yorum bırakamaz veya başka değişiklik yapamaz
Adım 5. Eklemeyi bitirdikten sonra "Bitti"ye tıklayın
Eklediğiniz kişilere e-postalar gönderilecektir. E-postadaki dosya bağlantısını tıklayabilir veya Google Drive'ın "Benimle paylaşılanlar" bölümünde bulabilirler.
Yöntem 2/2: Genel Dosya Paylaşımı
Adım 1. Dosyayı herkese açık olarak görüntülemek isteyip istemediğinize karar verin
Dosyalarınızı herkes için daha erişilebilir hale getirmek isteyebileceğiniz zamanlar vardır. Herhangi birine erişim bağlantısını verebilir ve dosyayı açık bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Anonim kullanıcılar için düzenleme sınırları belirleyebilirsiniz
Adım 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın, ardından sağ üst köşedeki "Paylaş"a tıklayın
Ardından, paylaşım penceresi açılacaktır.
3. Adım. "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın
"Gelişmiş"i tıkladığınızda, Paylaşım penceresi birçok seçenekle daha geniş olacaktır. Ayrıca dosyalarınıza doğrudan bir bağlantı bulacaksınız.
Adım 4. Dosyaya kimlerin erişebileceğini ayarlamak için "Özel"in yanındaki "Değiştir"e tıklayın
Bağlantıyı başkalarıyla paylaşmanız için üç seçeneğiniz vardır:
- Açık - Web'de herkese açık: Bağlantı olmasa bile dosyaya herkes erişebilir. Arama motorları, dosyaları arama sonuçlarında görüntüleyebilir. Bu durumda, bir Google hesabı gerekli değildir.
- Açık - Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıyı ziyaret eden herkes dosyaya erişebilir, Google hesabı gerekmez.
- Kapalı - Belirli kişiler – Bu seçenek, dosyaları belirli kişilere özel paylaşım ayarlarına geri yüklemek içindir (önceki bölüme bakın).
Adım 5. İzinleri ayarlayın
"Açık"ı seçtiyseniz, anonim ziyaretçiler için düzenleme yetkisi düzeyini belirleyebilirsiniz. Başkalarının değişiklik yapmasını istemiyorsanız, "Erişim" menüsünden "Görüntüleyebilir"i seçin.
Dosyayı bağlantıya sahip kişilerle paylaştığınız için, dosyayı açan çoğu kişi anonim olarak oturum açacaktır. Dosyalarınızda yaptıkları değişiklikleri izleyemezsiniz
Adım 6. Kimin daha fazla kişi ekleyebileceğini veya izinleri değiştirebileceğini belirleyin
Düzenleyiciler, varsayılan olarak düzenleyiciler listesine kişi ekleyebilir ve diğer kullanıcıların izinlerini değiştirebilir. "Yalnızca sahibi" seçeneğine tıklayarak dosyalarınızı kilitleyebilirsiniz.
- Kimlerin kişi ekleyebileceğini ve izinleri değiştirebileceğini belirlemek için "Paylaşım" penceresinin altındaki "Değiştir"i tıklayın.
- Yalnızca dosyanın sahibi tüm dosyayı silebilir.
Adım 7. Bağlantınızı paylaşın
Bağlantı, "Paylaşım" penceresinin en üstündedir. Bağlantıya sahip olan herkes dosyalarınıza erişebilir. Bağlantınızı e-posta, kısa mesaj, SMS vb. yoluyla paylaşabilirsiniz.
Hizmeti, Twitter'da tweet atmak istediğinizde bağlantıyı (URL) kısaltmak veya sadece bağlantıyı daha özlü hale getirmek için de kullanabilirsiniz
İpuçları
- Sahibi olmadığınız dosyaları paylaşamazsınız. İlk sahibi izni belirledi.
- Yukarıdaki adımlar, Google Drive'da E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer dosya türlerini paylaşmak istediğinizde de uygulanabilir.
