Noktalama işaretlerini düzeltmek için Microsoft Word'deki yazım denetimi aracını kullanın. F7 tuşuna basarak (Windows'ta), ekranın alt kenarındaki küçük kare simgeye tıklayarak veya Gözden Geçir etiketinin altındaki "Yazım ve Dilbilgisi" seçeneğine tıklayarak onu bulun. Ayrıca otomatik olarak kırmızı veya yeşil zikzak çizgi ile altı çizili belge içeriğine sağ tıklayarak belgeyi manuel olarak da okuyabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: El İle Kontrol Etme
Adım 1. Belgede yeşil veya kırmızı alt çizgi olup olmadığına bakın
Bir kelimenin altında zikzak çizgiler varsa, kelimenin gramer veya sözdizimsel olarak yanlış olduğu anlamına gelir. Yazım hatası yaptığınızda bu işaretler otomatik olarak göründüğü için Yazım ve Dilbilgisi aracını kullanmanıza gerek yoktur. Word'ün çoğu sürümü, biraz yanlış yazılmış sözcükleri otomatik olarak düzeltir, ancak noktalama işaretlerini sizin düzeltmeniz gerekir.
Sayfanın altında, sol alt köşeye yakın küçük bir kitap resmi olmalıdır. Bir onay işareti görürseniz, belgede herhangi bir hata olmadığı anlamına gelir. Kırmızı bir X varsa, kitap simgesini tıklayın. Program çeşitli hataları ve önerilen düzeltmeleri gösterecektir
Adım 2. Sağlanan önerileri görüntülemek için sağ tıklayın
Kırmızı veya yeşil altı çizili bir kelimeye sağ tıkladığınızda, eylemler ve öneriler sunan bir menü belirir. Sözcük veya kelime öbeği için önerilen "doğru alternatiflerin" bir listesini görmelisiniz. Ayrıca yoksayma (Ignore) veya tümünü yoksayma (Ignore All) seçeneğiniz de vardır.
Örneğin, "with" yazarsanız, Word size kelimeyi "with" olarak düzeltme seçeneği sunar; veya "dinle"
Adım 3. Doğru düzeltmeyi seçin
Doğru öneriyi tıkladığınızda, program yanlış yazılan kelimeyi seçtiğiniz kelimeyle değiştirecektir. Yine, şüpheniz varsa, çevrimiçi olarak kelimenin doğru yazılışına bakın.
Adım 4. Noktalama işaretlerinin doğru kullanımını öğrenmeye çalışın
Sıklıkla yanlış yazılan kelimelere dikkat edin. Hatalardan ders almaya çalışın ki azaltılabilsinler. Yazımınızı düzeltmeye çalışın ve hata yaptığınızda kendiniz bulmaya çalışın. Sorun yaşıyorsanız, doğru noktalama işaretlerini kullanarak alıştırma yapmak için bir kart veya ezberci bir uygulama kullanın.
Yöntem 2/3: Dil Bilgisi Ayarlarını Değiştirme
Adım 1. Dilbilgisi Ayarları iletişim kutusuna gidin
Word'de "Dosya" etiketini ve ardından "Seçenekler"i tıklayın. Oradan, "Yazım Denetleme"yi tıklayın, ardından "Word'de yazım ve dilbilgisini düzeltirken" altındaki listeden "Ayarlar"ı seçin. Buradan, Yazım Denetimi'ne listelerdeki virgüller, çift boşluklar veya tırnak içindeki sözcüklerin sonundaki noktalar gibi bazı yaygın noktalama hatalarını aramasını söyleyebilirsiniz.
Adım 2. Listedeki son öğeden önceki virgülü kontrol edin
Bu virgüllere genellikle Oxford virgülleri denir ve bunları listelerde kullanabilir veya kullanamazsınız. Dil Bilgisi Ayarları menüsünde, "Son liste öğesinden önce virgül gerekir" altında aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Kontrol Etme (işareti kaldırın): Dil bilgisi denetimi aracının tüm cümleleri virgülle işaretlemesini istiyorsanız " Kontrol Etme " seçeneğini belirleyin.
- asla (asla): Dilbilgisi denetleyicisi, listedeki son öğeden önce virgül içeren cümleleri işaretler. Örneğin, “Ormanda maceraya atılırken bir aslan, bir kaplan ve bir geyik gördüm.”
- Hep (her zaman): Word, son virgül içermeyen cümleleri size bildirir. Örneğin, “Ormanda maceraya atılırken bir aslan, bir kaplan ve bir geyik gördüm.”
Adım 3. Alıntı içinde noktalama işaretlerini bulun
"Tırnaklarla birlikte noktalama işaretleri gerekli " altında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Kontrol Etme: Word, tırnak işaretleri ve noktalama işaretlerinin etkileşimine dayalı olarak ifadeleri etiketlemez.
- İçeri (iç): Word, karşılık gelen virgül tırnak işaretinin dışında olduğunda, alıntı içindeki ifadeyi işaretler. Örneğin, şu cümle işaretlenir: Jaka, sanatçıya "diva" der ama gizliden gizliye onun zarafetini sever.
- dıştan (dışarıda): Word, karşılık gelen virgülün de tırnak işaretinin içinde olduğu, alıntı içindeki ifadeyi işaretler. Aşağıdaki cümleler etiketlenecek: Jaka, sanatçıya “diva” diyor ama gizliden gizliye onun zarafetini seviyor.
Adım 4. Sözcükler arasındaki boşluğu kontrol edin
Word, sözcükler arasında çok fazla boşluk bulunan cümleleri işaretleyebilir. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Kontrol Etme: Dilbilgisi denetleyicisinin cümlelerdeki boşlukları işaretlemesini istemiyorsanız " işaretleme " seçeneğini belirleyin.
- 1 (boşluk): Word, sözcük ile sonraki cümle arasında birden fazla boşluk bulunan tüm cümleleri işaretler.
- 2 (boşluk): Dilbilgisi denetleyicisi, noktadan sonra tek veya ikiden fazla boşluk içeren cümleleri işaretler.
Yöntem 3/3: Yazım Denetimi Aracını Kullanma
Adım 1. Kontrol etmek istediğiniz Word belgesini açın
Belgenin en son sürümünü kontrol ettiğinizden emin olun. Bir belgenin tamamı için noktalama işaretlerini kontrol etmek istiyorsanız, kullanımı kolay bir yazım denetimi aracı açmak için " Yazım ve Dilbilgisi " etiketine tıklayın. Metnin belirli bir bölümü için noktalama işaretlerini kontrol etmek istiyorsanız, yazım denetimi aracına tıklamadan önce metni vurgulamanız yeterlidir.
2. Adım. " Yazım ve Dilbilgisi "ne gidin
İlk olarak, Word penceresinin üst kısmındaki (Postalar ve Görünüm arasında) Gözden Geçir etiketine tıklayın. Size çeşitli düzenleme seçeneklerinin bir listesi sunulacaktır. " Yazım ve Dilbilgisi " ni tıklayın; ekranın sol üst köşesinde, "Dosya"nın hemen altındadır. Tıklayın ve araç tüm belge üzerinde bir yazım denetimi gerçekleştirecektir. Bir hata bulunursa, düzeltme seçeneklerinin bulunduğu bir açılır kutu görünecektir.
- Windows bilgisayar kullanıyorsanız, Word yazım denetimini başlatırken F7 kısayol tuşuna basabilirsiniz.
- Doğru yazılmayan kelimeler kırmızı renkte görünecektir. Programın tanımadığı isimler mavi, gramer hataları yeşil olacaktır.
Adım 3. Her kelime için düzeltme önerilerini gözden geçirin
Her dilbilgisi hatası için, bir açılır kutu iyileştirme için bazı öneriler sağlayacaktır. Ayrıca "Yoksay" (yoksay), "Tümünü Yoksay" (tümünü yoksay) veya "Sözlüğe Ekle" (sözlüğe ekle) seçeneğine de sahip olacaksınız. Bu seçeneklerin her birinin şu anlama geldiğini anlayın:
- Yoksay, programa bu belirli kelimede hata olmadığını söyler, ancak yazım denetimi algoritmasının görünen bir sonraki kelimeyi kontrol etmesini engellemez.
- Tümünü Yoksay, ilgili belgede göründükleri sürece, bu belirli yazımların hepsinin doğru olduğunu programa bildirir. Tüm kırmızı ve yeşil zikzak alt çizgileri kaybolacak ve belgenin okunmasını ve gözden geçirilmesini kolaylaştıracaktır.
- Sözlüğe Ekle, bu yazımı kalıcı olarak Word'ün "bilinen" sözcük kitaplığına ekler. Bu kelimeyi (tam yazımıyla) bir sonraki belgeye yeniden işaretlemeden yazabileceksiniz.
Adım 4. Her noktalama hatası için doğru düzeltmeyi seçin
Düzeltilecek her kelime için size birkaç seçenek verilecek, bu yüzden doğru olanı seçin. Önerilen bir kelimeyi ve ardından Değiştir'i tıklayın. Çeşitli yerlerde yanlış yazdıysanız, hepsini bir kerede düzeltmek için Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Doğru öneriyi bilmiyorsanız, ilgili kelimeyi çevrimiçi arayın ve yaygın yazımını anlamaya çalışın. Gelişmiş arama motorları, kelimelerin doğru yazılmış versiyonlarından bile sonuçları alacaktır
Adım 5. İstenirse kontrolü tamamlamak için "Tamam"a tıklayın
Düzeltilecek noktalama hatası kalmadığında, yazım ve dil bilgisi denetiminin tamamlandığını onaylamanız istenecektir. Bu butona tıkladıktan sonra belgeyi kaydedebilir veya çalışmaya devam edebilirsiniz. Başka noktalama sorunları ortaya çıkarsa yazım denetimini yeniden çalıştırabilirsiniz!
