Taranan Belgeleri Microsoft Word Dosyalarına Dönüştürmenin 3 Yolu

2024 Yazar: Jason Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-31 09:39

Bu wikiHow makalesi sana, taranan bir belgeyi bilgisayarda düzenlenebilen bir Word belgesine nasıl dönüştüreceğini öğretir. Belge daha önce bir PDF dosyası olarak tarandıysa, Word'ün varsayılan ayarlarını kullanarak bunu değiştirebilirsiniz. Ancak, belge bir resim dosyası olarak tarandıysa ücretsiz bir dönüştürme programına/hizmetine ihtiyacınız olacaktır. Bir Microsoft hesabınız ve akıllı telefonunuz varsa, belgeleri taramak ve bunları Word dosyaları olarak OneDrive internet depolama hesabınıza kaydetmek için ücretsiz Office Lens uygulamasını da kullanabilirsiniz.

Adım

Yöntem 1/3: Taranan PDF Dosyalarını Dönüştürme

Adım 1. Taranan belgenin bir PDF dosyası olarak kaydedildiğinden emin olun

Microsoft Word, taranan PDF dosyalarını herhangi bir ek program olmadan tanıyabilir ve Word belgelerine dönüştürebilir.

Belge bir resim dosyası (örneğin bir-j.webp" />

Adım 2. PDF dosyasını Word'de açın

Dosyayı açma işlemi, kullanılan işletim sistemine bağlı olacaktır:

• Windows - Dönüştürmek istediğiniz PDF dosyasına sağ tıklayın, “ Bununla aç tıklayın ve " Kelime ” beliren açılır menüde.
• Mac - Dönüştürmek istediğiniz PDF dosyasına tıklayın, “menüyü seçin Dosya ", Seç " Bununla aç tıklayın ve " Kelime ” açılır menüde.

Adım 3. İstendiğinde Tamam'a tıklayın

Tıklandığında, Word taranan PDF dosyasını bir Word belgesine dönüştürecektir.

Açmakta olduğunuz PDF dosyası çok fazla metin veya resim içeriyorsa bu işlem birkaç dakika sürebilir

Adım 4. Gerekirse dosya için düzenlemeyi etkinleştirin

Word penceresinin üst kısmında uyarı içeren sarı bir çubuk görürseniz, “ Düzenlemeyi etkinleştir ” dosya düzenleme erişimini açmak için sarı çubukta.

Genellikle bu, yüklediğiniz dosyalarda olur (örneğin, bir internet depolama hizmetinden veya bulut hizmetinden PDF dosyaları indirirseniz)

Adım 5. Belgeyi düzenleyin

Taranan dosyaları Word belgelerine dönüştürmek her zaman kesin sonuçlar vermez. Word belgesi kullanıma hazır olmadan önce eksik sözcükleri eklemeniz, fazla boşlukları kaldırmanız ve yazım hatalarını düzeltmeniz gerekebilir.

Adım 6. Belgeyi kaydedin

Belgeyi bir Word dosyası olarak kaydetmeye hazır olduğunuzda şu adımları izleyin:

• Windows - Ctrl+S tuş bileşimine basın, bir dosya adı girin, bir kaydetme konumu seçin ve “ Kaydetmek ”.
• Mac - Command+S tuş bileşimine basın, bir dosya adı girin, " Where " açılır kutusundan bir kaydetme konumu seçin ve " Kaydetmek ”.

Yöntem 2/3: Taranan Görüntüyü Değiştirme

Adım 1. Yeni OCR sitesini açın

Bilgisayarınızın web tarayıcısı aracılığıyla https://www.newocr.com/ adresini ziyaret edin.

Adım 2. Dosya seç'e tıklayın

Bu, sayfanın üst kısmındaki gri bir düğmedir. Tıklandığında, bir Dosya Gezgini (Windows) veya Bulucu (Mac) penceresi açılacaktır.

Adım 3. Taranan dosyayı seçin

Dosya tarama penceresinde, istediğiniz görüntü/belge dosyasını bulun ve ardından dosyayı tıklayın.

Adım 4. Aç'a tıklayın

Pencerenin sağ alt köşesindedir. Daha sonra dosya siteye yüklenecektir.

Adım 5. Karşıya Yükle + OCR'ye tıklayın

Yapıştırılan sayfanın en altındadır. Tıklandığında, Yeni OCR, yüklediğiniz taranmış görüntüden okunabilir metni çıkaracaktır.

Adım 6. Aşağı kaydırın ve İndir'e tıklayın

Bu bağlantı, sayfanın sol alt köşesinde, belge metnini içeren kutunun hemen üzerindedir. Tıklandığında, bir açılır menü görünecektir.

Adım 7. Microsoft Word'e (DOC) tıklayın

Bu seçenek açılır menüde " İndirmek " Bundan sonra taranan dosyanın Microsoft Word versiyonu bilgisayara indirilecektir.

Adım 8. Belgeyi açın

İndirme işlemi tamamlandıktan sonra dosyayı Microsoft Word'de açmak için çift tıklatabilirsiniz. Taranan görüntü artık bir Microsoft Word belgesidir.

"'e tıklamanız gerekebilir. Düzenlemeyi etkinleştir ”, çünkü belge varsayılan olarak kilitli olabilir.

Adım 9. Belgenizi düzenleyin

Taranan dosyaları Word belgelerine dönüştürmek her zaman kesin sonuçlar vermez. Word belgesi kullanıma hazır olmadan önce eksik sözcükleri eklemeniz, fazla boşlukları kaldırmanız ve yazım hatalarını düzeltmeniz gerekebilir.

Yöntem 3/3: Belgeleri Word Dosyalarına Tarama

1. Adım. Office Lens uygulamasını açın

Kamera irisi ve ortada “L” harfi bulunan kırmızı ve beyaz Office Lens uygulaması simgesine dokunun.

Telefonunuzda Office Lens uygulaması yoksa, Android cihazda Google Play Store'dan veya iPhone'da App Store'dan indirebilirsiniz

Adım 2. Office Lens'in telefona erişmesine izin verin

Office Lens uygulamasını ilk kez açıyorsanız, “ İzin vermek " veya " Tamam ” Office Lens'in telefondaki dosyalara erişmesine izin vermeniz istendiğinde.

Adım 3. BELGE'ye dokunun

Bu sekme ekranın alt kısmındadır.

Adım 4. Kamerayı belgeye doğrultun

Taramak istediğiniz belgeyi, görünüm veya kamera yakalama alanı içinde olacak şekilde yerleştirin.

Kameranın mümkün olduğunca fazla ayrıntı yakalayabilmesi için belgenin parlak olduğundan emin olun

Adım 5. “Yakala” düğmesine dokunun

Bu, ekranın altındaki kırmızı bir daire düğmesidir. Dokunulduğunda, belge sayfasının bir fotoğrafı çekilecektir.

Adım 6. Dokunun

Ekranın sağ alt köşesindedir.

Ekranın altındaki kameraya ve artı simgelerine dokunarak daha fazla sayfa tarayabilirsiniz

Adım 7. Word'e dokunun

Bu seçenek, "Dışa Aktar" sayfasının "Şuraya KAYDET" bölümündedir.

Bir Android cihazda, Word seçeneğinin yanındaki kutuyu seçin ve “ KAYDETMEK ” ekranın alt kısmında.

Adım 8. Microsoft hesabınızda oturum açın

Değilse, Microsoft hesabı e-posta adresinizi ve hesap parolanızı girin. Oturum açtıktan sonra taranan Word belgesi OneDrive hesabınıza yüklenecektir.

Bu hesap, Microsoft Word'de oturum açmak için kullanılan hesaptır

Adım 9. Bilgisayarda Word'ü açın

Program, beyaz belgeli mavi bir simge ve “W” harfi ile işaretlenmiştir.

Adım 10. Diğer Belgeleri Aç'a tıklayın

Pencerenin sol tarafında, "Son" bölümünün altındadır.

Mac'te, " etiketli klasör simgesini tıklamanız yeterlidir. Açık ” pencerenin sol tarafında.

Adım 11. OneDrive - Kişisel'i tıklayın

Pencerenin üst kısmındadır. Bundan sonra OneDrive klasörü açılacaktır.

“OneDrive” seçeneğini görmüyorsanız, “ + Yer Ekle ", Seç " OneDrive ” ve bir Microsoft hesabı kullanarak oturum açın.

Adım 12. Office Lens klasörünü ziyaret edin

"Belgeler" klasörünü ve ardından " Office Lens " klasörünü tıklayın. Bu klasör, pencerenin sağ bölmesindedir.

Adım 13. Word belgesine çift tıklayın

Bundan sonra, Office Lens kullanılarak taranan Word belgesi Microsoft Word'de açılacaktır.

İpuçları

Office Lens, fiziksel dosyalardaki (örneğin kağıt belgeler) metni ekranda görüntülenen metinden daha iyi işleyebilir/tarayabilir