Tek seferde bir şey yapmanın artık yeterli olmadığını mı düşünüyorsunuz? Çoklu görev yapabilmeniz ve zamandan tasarruf edebilmeniz için dikkatli olmanız ve birkaç şeye dikkat etmeniz gerekiyor.
Adım
Adım 1. Hedeflerinizi tanımlayın
"Nereye gittiğini bilmiyorsan, her yol seni oraya götürür" diye bir söz vardır.
Adım 2. Zor veya karmaşık bir göreve odaklanacağınız bir zaman planlayın
Etrafınızdakilerin, tam konsantrasyon gerektiren bir şey yapmak için her gün bir veya iki saat yalnız kalmanız gerekeceğini bildiğinden emin olun.
Adım 3. Her seferinde bir şey yapın, ancak dönüşümlü olarak
Adım 4. Önemli olmayan görevlerden kurtulun
Daha verimli olmak için çoklu görev yapıyorsanız, ekstra görevler yaparak zaman kaybetmeyin. Bunun istisnası, yalnızca boş zamanı doldurmak için arka plan etkinlikleridir. Örneğin, radyo dinlemek konsantre olmanıza yardımcı oluyorsa, sorun değil.
Adım 5. Uyumlu görevleri seçin
Örneğin, radyo okumak ve dinlemek aynı odak türünü kullanır. Belki de giysi ütülemek gibi fiziksel bir görevi radyo dinlemek gibi zihinsel bir görevle birleştirebilirsiniz.
Adım 6. Kesilebilecek bir görev seçin
Özellikle bu çoklu görev etkinliği sürekli kesintiler içeriyorsa (örneğin bir çağrı alırken), kesinti meydana geldiğinde kolayca ertelenebilecek görevleri seçin.
Adım 7. Büyük projeler arasındaki boşlukları doldurmak için küçük projeler veya kolay görevler arasından seçim yapın
Bu şekilde, büyük projeleri bir öncelik haline getirin, ancak büyük projeler için her zaman bilgi veya ilham beklemek zorunda kaldığınızda küçük işler yapın.
Adım 8. Bekleme süresini verimli kullanın
Her yere, özellikle de beklemeniz gereken yerlere (havaalanı, postane veya dişçi kliniği) yanınızda çalışacak bir şeyler getirin. Okuma, kolay ve taşınabilir bir aktivitenin bir örneğidir. Fikirleri yazmak için bir defter getirmek de faydalı bir şeydir.
İpuçları
- Seni bunaltma. İki şeyi aynı anda yapamıyorsanız, bölümlere ayırmayı ve yavaş yavaş çalışmayı deneyin.
- Bir plan yapmak için zaman ayırın. Planlama bir faaliyet olmasa da, iyi bir plan faaliyetlerin sorunsuz yürümesini sağlayabilir.
- Nelerin yapılabileceğine ve nelerin yapılamayacağına dikkat edin. TV karşısında ödev yapmak, ödev yapmaktan ve ayrı ayrı TV izlemekten iki kat daha fazla zaman alıyorsa, iki etkinliği birleştirmeyin.
- Toplantıya yapacak başka bir şey getirin, özellikle de toplantı sizin dahil olmadığınız çok sayıda konuyu kapsıyorsa.
Uyarı
- Güvenlik sonuçları olan bir şeye konsantre olun. Sürüş sırasında asla çoklu görev yapmayın.
- Abartmayın. Aynı anda o kadar çok şey yapmayın ki hiçbir şey yapılmıyor. Ayrıca kendinizi yorgun hissetmenize izin vermeyin.
- Çoklu görevin işinizin kalitesini düşürebileceğini ve diğer görevleri unutturabileceğini unutmayın. Yalnızca son çare olarak çoklu görev yapın.
