İster bir akrabadan ister işyerindeki bir patrondan olsun, e-postayla bir teşekkür e-postası almak harika. Cevap vermeden önce, samimiyetin anahtar olduğunu unutmayın. İlişkinizin daha güçlü olması için gönderene takdir göstermekten çekinmeyin. Teşekküre şahsen, telefonla veya e-posta ile yanıt verebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: İş Arkadaşlarından Gelen Teşekkürleri Yanıtlama
Adım 1. Gönderene “Rica ederim” diyerek yanıt verin
İşyerinde bir teşekküre yanıt vermek, bir meslektaşınız veya patronunuzla ilişkinizi güçlendirmenize yardımcı olabilir. İster şahsen ister e-posta yoluyla bir teşekkür notuna yanıt veriyor olun, diğer kişinin e-posta yoluyla gönderdiği teşekkürleri takdir ettiğinizi gösterin.
Uç:
"Rica ederim" uygun değilse, mutlu olduğunuzu gösteren bir dil kullanın ve gönderenin teşekkürlerini takdir edin. "Mesajınızı gerçekten takdir ediyorum" yazmayı deneyin.
Adım 2. E-postayı gönderenin bahsettiği görev veya projeden elde ettiğiniz faydaları açıklayın
Teşekkürüne yanıt vermenin yanı sıra, projeden memnun kaldığınızı veya yararlandığınızı paylaşarak e-postayı yanıtlama fırsatını yakalayın.
- "Çok keyifli bir işti. Bu projeden çok şey öğrendim ve bana verdiğiniz fırsatı gerçekten takdir ediyorum."
- "Umarım başka bir daire tasarlamak için birlikte çalışabiliriz. Bu proje çok eğlenceli!"
Adım 3. Çalıların etrafında dövmeyin
İşle ilgili bir teşekkür için yanıt göndermek aslında zorunlu değildir. İş arkadaşlarınızın zamanını boşa harcamamak için yanıtın kısa olduğundan emin olun.
Yöntem 2/3: Müşterilerden Gelen Teşekkür Yanıtı
Adım 1. Takdirinizi gösterin
Minnettar bir müşteriye gönderilen bir yanıt e-postası, “hoş geldiniz” demenin yanı sıra, sizinle iş yapmaya duydukları güveni takdir ettiğinizi ve birlikte çalışmaya devam etme arzusunu gösterir. Ayrıca teşvik olarak indirimler veya hediyeler sunabilirsiniz.
- "Sizinle iş yapmak bir zevk Bay Bambang. Sizi tanıdığım için minnettarım ve umarım bu işbirliğini gelecekte de sürdürebiliriz."
- "Çalışmamızı beğendiğinize sevindim, Bay Bambang! Bir teşekkür olarak, bir sonraki satın alımınız için %10 indirim sunuyorum."
Adım 2. Mümkün olan en kısa sürede yanıt verin
Tıpkı diğer e-postalara yanıt vermek gibi, yanıtlamak da çok uzun sürmemelidir. Dakiklik, göndericiye daha fazla takdir edildiğini hissettirmek için öncelik verdiğinizin bir göstergesidir.
Adım 3. Dostça ve kaygan bir dil kullanın
Birisi e-posta yoluyla teşekkür ettiğinde, bunu ilişkiyi güçlendirmek ve gönderenin önemsendiğini ve özel hissetmesini sağlamak için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz.
- "İşbirliğiniz için teşekkür ederiz. Bu projenin sonuçlarından faydalanacağınızı umuyoruz!"
- "Sizinle çalışmak bir zevk. Diğer büyük projelerinizde de iyi şanslar!"
Yöntem 3/3: Kendi Arkadaşlarınızdan veya Aile Üyelerinizden Gelen Teşekkürlere Yanıt Verme
Adım 1. “Rica ederim
Bu, birinin teşekkürüne yanıt vermenin en yaygın yoludur. Bu basit cevap, gönderenin minnettarlığını kabul ettiğinizi ve takdir ettiğinizi gösterir. Kullanılabilecek alternatif ifadeler şunlardır:
- "Önemli değil."
- "Sorun yok."
- "Sana yardım ettiğime sevindim."
Adım 2. “Aynısını benim için yapacağını biliyordum
Teşekkür notunu gönderen kişiyle ilişkinizi derinleştirmek ve güçlendirmek istiyorsanız, bu cevabı kullanmaya değer. Cevap, ikinizin sağlam bir ilişkiniz olduğuna inandığınızı gösteriyor. Alternatif olarak kullanılabilecek başka bir ifade de şudur:
- "Sen de benim için aynısını yaptın."
- "Birbirimize yardım edebildiğimize sevindim."
- "Ben her zaman senin için orada olacağım."
3. Adım. Gönderene, yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağınızı bildirin
Vermenin ihtişamının hoş bir şey olduğunu aşağıdaki ifadelerle gösterebilirsiniz:
- "Yardım edebildiğime sevindim."
- "Artık başının belada olmadığına sevindim."
- "Sana yardım etmek çok eğlenceli!"
Adım 4. Beden diliyle samimiyetinizi gösterin
Bir teşekkür e-postasına şahsen yanıt vermeye karar verirseniz, gülümseyin ve takdir için kişinin gözlerine bakın. Kollarınızı göğsünüzün önünde çaprazlamayın. Sözsüz dil, söyledikleriniz kadar önemlidir.
