Bu wikiHow makalesi sana, DocuSign eklentisi aracılığıyla bir Microsoft Word belgesine dijital imza eklemeyi, bir Windows bilgisayarda Microsoft Word yerleşik İmza Satırı aracını kullanmayı veya onu bir PDF dosyasına dönüştürmeyi ve Önizleme aracılığıyla bir imza eklemeyi öğretir. bilgisayardaki uygulama Mac.
Adım
Yöntem 1/3: DocuSign'ı Kullanma
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Adım 2. DocuSign eklentisini kurun
DocuSign, Word belgelerine imza eklemenizi sağlayan ücretsiz bir eklentidir. Yüklemek için şu adımları izleyin:
- sekmesini tıklayın " Sokmak ”.
-
Tıklamak " Eklentilerim ” araç çubuğunun " Eklentiler " bölümünde.
Mac bilgisayarlarda, “seçeneğini işaretleyin Eklentiler… ”.
-
Tıklamak Ofis Mağazası ” (Önce ekranı kaydırmanız gerekebilir).
Bir Mac bilgisayarda, “ Mağazalar… ”.
- Pencerenin sol üst köşesindeki arama çubuğunu tıklayın.
- docusign yazın ve Enter'a basın.
- Tıklamak " Ekle " Word için DocuSign " başlığının sağında.
- Tıklamak " Bu eklentiye güvenin ” ve/veya “ anladım ' sorulduğunda.
Adım 3. DocuSign sekmesine tıklayın
Bu sekme, Word penceresinin en üstündedir.
Adım 4. Belgeyi İmzala'ya tıklayın
Bu seçenek DocuSign araç çubuğundadır. Tıklandığında, DocuSign menüsü açılacaktır.
Adım 5. HESAP OLUŞTUR'a tıklayın
Bu seçenek DocuSign menüsündedir.
Adım 6. Bir DocuSign hesabı oluşturun
Maymunun adını, soyadını ve e-posta adresini girin, ardından “ ÜYE OLMAK ” pencerenin alt kısmında sarıdır.
Adım 7. E-posta adresini doğrulayın
Böyle yaparak:
- Hesabı oluşturmak için kullanılan e-posta adresinin gelen kutusunu açın.
- "DocuSign aracılığıyla DocuSign" mesajını açın.
- düğmeye bas " ETKİNLEŞTİR ” mesajın ana gövdesinde görüntülenir.
- Hesap parolasını girin ve yeniden girin.
- Tıklamak " ETKİNLEŞTİR ”.
Adım 8. Microsoft Word'de DocuSign hesabınızda oturum açın
Bundan sonra DocuSign belge penceresi açılacaktır:
- Tıklamak " Belgeyi İmzala ” pencerenin sağ kenar çubuğu gizlenmişse döner.
- Tıklamak " GİRİŞ YAPMAK ”.
- E-posta adresinizi girin ve " DEVAM ET ”.
- Şifreyi girin ve " GİRİŞ YAPMAK ”.
Adım 9. DEVAM'a tıklayın
DocuSign belge penceresinin üst kısmındaki sarı bir düğmedir.
" seçeneğine tıklamanız gerekebilir. Belgeyi İmzala ” pencere görüntülenmeden önce tekrar.
Adım 10. İmza'yı tıklayın
Bu düğme sayfanın sol tarafında bulunur. Bir dosyaya bir DocuSign imzası kaydettiyseniz, imlecin yanında bir resim olarak görünecektir. İmzayı dosyaya kaydetmediyseniz, imlecin yanında "İmzala" olarak işaretlenmiş sarı bir resim görünecektir.
Adım 11. İmza koymak istediğiniz yeri tıklayın
İmzanızı DocuSign dosyasına kaydettiyseniz, tıkladığınız yere yerleştirilecektir. Dosyada zaten bir imzanız yoksa, bu, yeni bir imza oluşturabileceğiniz bir pencere olarak görünecektir.
Adım 12. Sarı KABUL ET VE İMZALA düğmesine tıklayın
Bu düğme pencerenin altında bulunur. Güya, imzanız belirttiğiniz yerde görünecek.
- İmza stilini tıklayarak değiştirebilirsiniz. Stili Değiştir imza kutusunun üstünde ve sağda. Bundan sonra, kullanmak istediğiniz stili tıklayın.
- Ayrıca Çizmek sekmesini tıklayın ve bir fare veya dokunmatik ekran kullanarak kendi imzanızı çizin.
Adım 13. BİTİR'e tıklayın
Bu, sayfanın üst kısmındaki sarı bir düğmedir. Bundan sonra yeni bir pencere açılacaktır.
Adım 14. Alıcının adını ve e-posta adresini yazın
Belgeyi göndermek istediğiniz kişinin adını ve e-posta adresini girmek için penceredeki ilk iki çubuğu kullanın.
tıklayarak belge alıcılarını da ekleyebilirsiniz. Alıcı ekle bıçağın altında. Bundan sonra, bir sonraki alıcının adını ve e-posta adresini yazın.
Adım 15. Belge konusunu yazın (isteğe bağlı)
E-postanın konusunu girmek için "Konu" etiketli alanı kullanın. Örneğin, bir belge adı girebilirsiniz.
Adım 16. Kısa bir mesaj ekleyin
Maksimum 250 karakter uzunluğunda kısa bir mesaj eklemek için aşağıdaki büyük kutuyu kullanın.
Adım 17. Gönder ve Kapat'a tıklayın
Bu sarı düğme pencerenin altındadır. Ardından imzalamış olduğunuz belge e-posta olarak gönderilecektir.
Yöntem 2/3: Windows Bilgisayar Üzerinden İmza Ekleme
Adım 1. Zaten bir dijital kimliğiniz olduğundan emin olun
Microsoft Word belgelerinizi etiketlemek için, kişisel kimliğinizi belgeleyen bir dijital sertifikanızın zaten olması gerekir. Genellikle bu sertifika, imza gerektiren şirketler tarafından gönderilen belgelere uygulanır.
- Dijital kimlik sertifikaları genellikle bir yıl boyunca kullanılmak üzere birkaç yüz dolara sunulur. Bu nedenle, yalnızca resmi olmayan belgeleri işaretlemek istiyorsanız bu yöntem gerekli olmayabilir.
- Kişisel veya gayri resmi amaçlarla belgelere imza eklemek istiyorsanız, DocuSign eklentisini kullanarak imza ekleyebilirsiniz.
Adım 2. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Yeni bir belge oluşturmak istiyorsanız, Microsoft Word'ü açın ve ardından " Boş belgeler ” ana Word sayfasında.
Adım 3. Ekle sekmesine tıklayın
Bu, pencerenin üst kısmındaki bir sekmedir.
Belgeyi kaydetmediyseniz, önce " düğmesine tıklayarak kaydedin. Dosya "Seç " Farklı kaydet ”, bir dosya adı girin ve “düğmesine tıklayın. Kaydetmek ”.
Adım 4. Metin'e tıklayın
"Ekle" sekmesinin altındaki mavi A simgesinin altındadır. Bundan sonra, altında bir menü açılacaktır.
Adım 5. İmza Satırı'na tıklayın
Araç çubuğunun "Metin" bölümünün sağ üst köşesindedir “ Sokmak " Tıklandığında, bir açılır pencere görüntülenecektir.
Microsoft Word'ün bazı sürümlerinde, " İmza satırı ”, bir kağıt parçası üzerinde kurşun kaleme benzeyen bir simge ile gösterilir. Simge kullanılıyorsa, simgeye tıklayın ve ardından “öğesini seçin. Microsoft Office İmza Hattı ” sorulduğunda açılır menüden.
Adım 6. İmza ayrıntılarını ekleyin
İmza satırının altına eklemek istediğiniz adınız, unvanınız, e-posta adresiniz ve imza dışında bırakmak istediğiniz diğer talimatlar gibi bilgileri “İmza Kurulumu” penceresinde yazın. Ayrıca şu adımları da takip edebilirsiniz:
- İmza tarihini otomatik olarak eklemek istiyorsanız "İmza satırında imza tarihini göster" kutusunu işaretleyin.
- Bir belgeye yer işareti koyan herhangi birinden yorum özelliğini etkinleştirmek istiyorsanız, "İmzalayanın İmza iletişim kutusuna yorum eklemesine izin ver" kutusunu işaretleyin.
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bundan sonra pencere kapanacak ve birkaç dakika içinde belgeye bir imza kutusu eklenecektir.
Adım 8. “İmzala” penceresini açın
İmza satırına sağ tıklayın, ardından “ İmza ” görüntülenen açılır menüde.
Ayrıca menüyü açmak için imza satırına çift tıklayabilirsiniz
Adım 9. Bir ad girin
“öğesinin yanındaki metin alanına bir ad yazın. x ”.
Adım 10. İmzala'yı tıklayın
Belgenin altında (göstergenin yanında) belgenin imzalandığını belirten bir " İmza " rozeti görüntülenecektir.
Bir Microsoft iş ortağından aldığınız dijital kimliğiniz yoksa bu adımı gerçekleştiremezsiniz
Yöntem 3/3: Mac Bilgisayar Üzerinden İmza Ekleme
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Dijital imza eklemek istediğiniz Word belgesine çift tıklayın.
Yeni bir belge oluşturmak istiyorsanız, Microsoft Word'ü açın, " Dosya öğesini seçin, ardından " Yeni belge ” açılır menüden.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Bu düğme ekranın sol üst köşesinde bulunur.
Adım 3. Farklı Kaydet'e tıklayın
Bu seçenek, "Dosya"ya tıkladıktan sonra açılan menüdedir. Küçük bir pencere açılacaktır.
Adım 4. Yanındaki açılır menüyü tıklayın
Bu şekilde, Word belgesini kaydetmek için bir dosya biçimi seçebilirsiniz.
Adım 5. Açılan menüde PDF'ye tıklayın
Bundan sonra belgeyi bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 6. Dışa Aktar'a tıklayın
Bu, pencerenin altındaki mavi bir düğmedir.
Adım 7. Finder'ı açın ve az önce kaydettiğiniz PDF dosyasını bulun
Finder simgesi, mavi ve beyaz bir gülen yüzdür. Bu düğme ekranın alt kısmındadır.
Adım 8. PDF dosyasına tıklayın
Bundan sonra, PDF dosyasını seçebilirsiniz.
Adım 9. Dosya'yı tıklayın
Ekranın üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 10. Açılan menüde Birlikte Aç'ı seçin
Bu menüde bir alt menü bulunmaktadır.
Adım 11. Alt menüde Önizleme'ye tıklayın
Bundan sonra, PDF dosyası Mac Önizleme uygulamasında açılacaktır.
Adım 12. İşaretleyici simgesine tıklayın
Bu simge, bir işaretçinin ucuna benzer ve Arama çubuğunun sol tarafında bulunur.
Adım 13. İmza simgesine tıklayın
Bunu "T" simgesinin yanında bulacaksınız ve küçük bir çizginin üzerinde el yazısı imzası gibi görünüyor.
Adım 14. İzleme Dörtgeni'ne tıklayın veya Kameralar.
İzleme dörtgenli bir dizüstü bilgisayar veya harici izleme dörtgenli veya çizim tabletli bir bilgisayar kullanıyorsanız, izleme dörtgeni. İzleme dörtgeniniz yoksa onu seçin Kamera Yedek olarak.
Dijital imza zaten kaydedilmişse, tıklamanız gerekebilir. İmza Oluştur ilk.
Adım 15. Bir imza oluşturun
İmza oluşturmak için çeşitli seçenekleriniz vardır:
-
İzleme dörtgenleri:
- Tıklamak Başlamak için buraya tıkla
- İzleme dörtgenine parmakla imza yaz
- Klavyedeki tuşlara basın.
- Tıklamak Tamamlandı
-
kameralar:
- Beyaz kağıda imza yazın.
- Kağıdı kameraya yakın tutun.
- İmzayı çizgiyle hizalayın.
- Tıklamak Tamamlandı
Adım 16. Yeni oluşturduğunuz imzaya tıklayın
Bu imza, İmza menüsündedir. Bundan sonra, imzanız belgenin ortasına yerleştirilecektir.
Önce "İmza" simgesine tekrar tıklamanız gerekebilir
Adım 17. Konumunu değiştirmek için imzayı sürükleyin
İmzanın ortasına tıklayın ve basılı tutun ve istediğiniz alana sürükleyin.
Herhangi bir köşeyi tıklayıp içeri veya dışarı sürükleyerek imzayı yeniden boyutlandırabilirsiniz
Adım 18. Dosya'yı tıklayın
Ekranın üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 19. Kaydet'e tıklayın
Bu buton açılan menüdedir. Bundan sonra belgeniz, içindeki dijital imza ile kaydedilecektir.
