Office, dünyadaki en popüler üretkenlik destek programları paketidir. Bu, bilgisayarda çalışırken belirli zamanlarda Office belgelerini bulma olasılığınız olduğu anlamına gelir. Office belgelerini açmanız, düzenlemeniz veya oluşturmanız gerekiyorsa ancak program için ödeme yapmak istemiyorsanız, uygulayabileceğiniz birkaç seçenek vardır. Tam bir ay içinde tüm Office özelliklerine erişmek için deneme sürümünü kullanabilirsiniz. İnternet üzerinden belge oluşturmak ve düzenlemek için ücretsiz Office web uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Ayrıca, mobil cihazlar için kullanılabilen birkaç ücretsiz Office uygulaması vardır ve Office dosya biçimlerini desteklemeye devam eden alternatif programları da kullanabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/4: Office'in Deneme Sürümünü Alın
Adım 1. Office 365'in deneme sürümünü bir ay boyunca kullanın
Deneme sürümünü indirerek Office'i bir ay boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Bu indirme paketi, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğer Office programlarının Office 2016 sürümlerini içerir. Office 365, ücretsiz deneme sürümünde kullanılabilen tek Office sürümüdür.
Deneme sürümünü kullanmak için kayıt olmanız ve geçerli kredi kartı bilgilerini girmeniz gerekecek, ancak ikinci ayın başına kadar sizden ücret alınmayacaktır. İlk ayın sonundan önce iptal ederseniz, sizden herhangi bir ücret alınmaz ve deneme sürümünü ilk tam ay boyunca kullanabilirsiniz
Adım 2. Office deneme sürümü sitesini ziyaret edin
Programın deneme sürümünü resmi Office web sitesinden indirebilirsiniz. Deneme sürümü sayfasına erişmek için Products.office.com/try adresine gidin.
3. Adım. Sağlanan "1 aylık ücretsiz deneyin" düğmesini tıklayın
Bundan sonra kayıt süreci başlayacaktır.
Adım 4. Bir Microsoft hesabıyla oturum açın veya yeni bir tane oluşturun
Bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız istenecektir. Oturum açmak için Hotmail, Live.com veya Outlook.com gibi bir e-posta adresi kullanabilir veya ücretsiz olarak yeni bir hesap oluşturabilirsiniz. Deneme sürümünü indirmek ve kullanmak için önce bir hesap oluşturmalısınız.
Adım 5. Geçerli kredi kartı bilgilerini girin
Deneme sürümünü başlatmak için kredi veya banka kartı bilgilerinizi girmeniz gerekecektir. Hemen ücretlendirilmezsiniz, ancak deneme sürümünüzü sona erme tarihinden önce iptal etmezseniz aylık Office 365 ücreti alınır.
Adım 6. Office 365 kurulum dosyasını indirin
Hesabınızı oluşturup kredi kartı bilgilerinizi girdikten sonra, Office 365 yükleme dosyasını indirmeniz için bir bağlantı verilecektir. Dosyanın kendisi çok küçüktür ve indirme işlemi yalnızca bir dakika sürer.
Adım 7. İndirme tamamlandıktan sonra dosyayı çalıştırın
Dosya indirildikten sonra, Office programlarının gerçek indirilmesine ve yüklenmesine başlamak için dosyayı çalıştırın. İndirme gerçekleşmeden önce Microsoft hesabınızı yeniden girmeniz istenecektir.
- Yükleme sırasında, yüklemek istediğiniz Office ürünlerini seçmeniz istenecektir. Kullanmayacağınız programların seçimini kaldırarak zamandan ve sabit disk alanından tasarruf edebilirsiniz. Sonunda ihtiyacınız olursa, daha sonra istediğiniz zaman tekrar takabilirsiniz.
- Yükleme işlemi, özellikle yavaş bir internet bağlantınız varsa, önemli ölçüde zaman alacaktır.
Adım 8. Yüklü Office programını çalıştırın
En son yüklenen Office programlarını “Başlat” menüsünde bulabilirsiniz. Bundan sonra deneme süresi boyunca programın tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
Yöntem 2/4: Ücretsiz Office Web Uygulamalarını Kullanma
Adım 1. Office web sitesini ziyaret edin
Microsoft, Word, Excel, PowerPoint gibi programları ve internet üzerinden erişilebilen diğer programları ücretsiz olarak sunmaktadır. Masaüstü sürümü kadar güçlü olmasa da, bilgisayarınıza program yüklemeden veya herhangi bir ücret ödemeden ihtiyacınız olan her şeyi yapabilirsiniz. Mevcut Office web uygulamalarını görmek için office.com adresini ziyaret edin.
Adım 2. Çalıştırmak istediğiniz Office programını tıklayın
Office sitesi sayfasını kaydırarak mevcut programlardan bazılarını görebilirsiniz. Ardından çalıştırmak istediğiniz uygulamaya tıklayın.
Adım 3. Bir Microsoft hesabıyla oturum açın
Kişisel bir Microsoft hesabında veya bir iş veya okul hesabında oturum açmanız gerekir. Giriş yaptıktan sonra, seçilen programı kullanmaya başlayabilirsiniz. Microsoft hesabınız yoksa ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Hesabınız oluşturulduktan sonra, belgelerinizi depolamanız ve bunlara herhangi bir bilgisayar veya cihazdan erişmeniz için size 5 GB OneDrive depolama alanı verilecektir.
Adım 4. Seçilen programı kullanın
Office web uygulamalarının düzeni, masaüstü sürümüyle hemen hemen aynıdır. Bir düzenleme seçeneğinden diğerine geçmek için ekranın üst kısmındaki sekmeleri kullanın. Ayrıca bazı özelliklerin eksik veya sınırlı olduğunu fark edebilirsiniz. Daha gelişmiş özelliklere erişmek için Office programının masaüstü sürümüne ihtiyacınız olacak. Microsoft Word'ün web sürümü ile masaüstü sürümü arasındaki farkların tam listesi için bu Microsoft destek sayfasını ziyaret edin.
Adım 5. Belgenizi kaydedin
Office web uygulamaları otomatik kaydetme özelliği sağlamaz, bu nedenle dosyalarınızı zaman zaman manuel olarak kaydettiğinizden emin olun. Belgeyi “Dosya” sekmesine tıklayarak ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçerek kaydedebilirsiniz.
- Bir belgeyi kaydettiğinizde, OneDrive depolama alanına kaydedilir.
- Belgeyi “Farklı Kaydet” menüsünden bilgisayarınıza indirmeyi de seçebilirsiniz. PDF ve diğer açık formatlar dahil olmak üzere çeşitli format seçenekleri mevcuttur.
Adım 6. Office web uygulaması aracılığıyla açmak için belgenizi OneDrive depolama alanına yükleyin
Birinden bir Office belgesi alırsanız, onu önce OneDrive depolama alanınıza yükleyerek web uygulaması aracılığıyla açabilirsiniz.
- Bir tarayıcıda onedrive.live.com adresini ziyaret edin. Mobil cihaz kullanıyorsanız OneDrive uygulamasını da kullanabilirsiniz.
- Dosyalarınızı OneDrive depolama alanına yüklemek için tarayıcı penceresine sürükleyip bırakın. Küçük belgeleri karşıya yüklemek yalnızca bir dakika sürer, ancak PowerPoint sunumları gibi büyük belgeleri karşıya yüklemek daha uzun sürebilir.
- Office web uygulamasında açmak için OneDrive'a yüklenen bir belgeye tıklayın. Bundan sonra belgeyi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz (belge korumalı değilse).
Yöntem 3/4: Office Uygulamalarının Mobil Sürümünü Kullanma
1. Adım. iOS veya Android cihazınız için Office mobil uygulamasını indirin
Microsoft, Android ve iOS cihazlar için kullanılabilen ücretsiz Office uygulamaları sağlar. Google Play Store'dan veya Apple App Store'dan indirebilirsiniz. Bu uygulamanın ücretsiz sürümü, temel belge düzenleme ve oluşturma özellikleri sağlar. Office 365'e abone olursanız, giderek daha gelişmiş özelliklere erişebilirsiniz.
Adım 2. Office uygulamalarının cihaz depolama alanına erişmesine izin verin
Uygulama ilk kez çalıştırıldığında, uygulamanın cihaz depolama alanına erişebilmesi için izin vermeniz istenebilir. Dosyaları kolayca kaydedip açabilmeniz için erişime izin verin.
Adım 3. OneDrive ile bağlantı kurmak için bir Microsoft hesabıyla oturum açın
Uygulamayı ilk çalıştırdığınızda bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız istenecektir. Bunu atlayabilirsiniz, ancak hesabınıza giriş yapmak veya yeni bir tane oluşturmak size 5 GB OneDrive depolama alanı verecek ve Office dosyalarını bir cihazdan diğerine senkronize edebilecektir.
Adım 4. Çeşitli dizinlerdeki dosyaları açmak için “Aç”a dokunun
Cihazınıza indirilen dosyaları, Google Drive veya Dropbox'ta depolanan belgeleri, OneDrive'da depolanan dosyaları ve daha fazlasını açabilirsiniz. Bu Office uygulaması, yaygın olarak uyumlu tüm biçimleri destekler (örneğin, Word uygulaması belgeleri DOC, DOCX ve TXT biçimlerinde açabilir).
Adım 5. Yeni bir belge oluşturmak için “Yeni”ye dokunun
“Yeni” ekranının üst kısmında, belgenin nerede oluşturulacağını veya kaydedileceğini belirtmek için bir menü görebilirsiniz. Bir Microsoft hesabında oturum açtıysanız, OneDrive kişisel dizininiz varsayılan depolama konumu olacaktır. Belgeleri cihazınıza da kaydedebilirsiniz.
Adım 6. Biçimlendirme araçlarına erişmek için ekranın üst kısmındaki düğmeleri kullanın
Kalem ikonlu “A” butonuna basıldığında ekrana format çubuğu gelecektir. Çubuktaki tanıdık Office sekmelerinden temel düzenleme araçlarını ve biçimlendirmeyi seçebilirsiniz. Erişebileceğiniz farklı sekmeleri görmek için “Ana Sayfa” düğmesine dokunun. Ayrıca mevcut tüm seçenekleri görmek için çubuğu yukarı ve aşağı kaydırabilirsiniz.
Ekranda klavye açıkken, hızlı erişim formatı araçlarını görmek için üstündeki çubuğu sola ve sağa kaydırabilirsiniz
Adım 7. Belgeyi kaydetmek için “Kaydet” düğmesine dokunun
Belgeniz belirli bir süre için otomatik olarak kaydedilecektir ancak beliren “Kaydet” butonuna dokunarak belgeyi hemen kaydedebilirsiniz. Ayrıca ekranın sol üst köşesindeki menü düğmesine dokunabilir ve gerektiğinde “Kaydet”i seçebilirsiniz.
Yöntem 4/4: Alternatif Programları Kullanma
Adım 1. Hangi Office yedek masaüstü programlarının mevcut olduğunu öğrenin
Office'te bulunan hemen hemen tüm özellikleri sunan alternatif programlar vardır (bazı programlar aslında Office'te bulunmayan özellikler sunar). Bu programlar, Office belgelerinin yanı sıra çeşitli diğer açık biçimleri açıp düzenleyebilir. En popüler üretkenlik destek programlarından bazıları FreeOffice, OpenOffice ve LibreOffice'dir.
FreeOffice, kullanımı en kolay program seçimi iken, OpenOffice ve LibreOffice daha gelişmiş programlardır. Office arayüzüne aşina iseniz, FreeOffice veya LibreOffice kullanmayı deneyin
Adım 2. Programı indirin
Seçiminizi yaptıktan sonra programın kurulum dosyalarını indirebilirsiniz. İstediğiniz programın kurulum dosyasını indirmek için aşağıdaki siteleri ziyaret edin:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Adım 3. Kurulum dosyasını çalıştırın
Yüklemek istediğiniz herhangi bir programı seçebilirsiniz. Yalnızca kullanılacak programları seçerek kurulum süresini kısaltabilir ve depolama alanından tasarruf edebilirsiniz.
Adım 4. Yeni programı tanıyın
Bahsedilen tüm alternatif programlar farklı bir görünüme ve 'karakter'e sahiptir ve özelliklerle tam donanımlıdır. Bu nedenle, özellikle Office'i kullanmaya aşina iseniz, kullanımı hakkında biraz bilgi edineceksiniz. Temel özelliklerin kullanımı genellikle oldukça kolaydır ve daha karmaşık görevleri gerçekleştirme talimatlarını YouTube'da veya burada wikiHow'da bulabilirsiniz.
- OpenOffice tarafından sağlanan alternatif Microsoft Word programı olan Writer hakkında daha fazla bilgi için OpenOffice.org Writer'ın nasıl kullanılacağına ilişkin makaleye göz atın.
- LibreOffice'in yerleşik kelime düzenleme programına aşina olmanızı sağlayacak ipuçları için LibreOffice'in nasıl kullanılacağına ilişkin makalelere bakın.
Adım 5. Dijital sunucuya dayalı (bulut tabanlı) alternatif bir program kullanmayı deneyin
Çevrimiçi araçlar giderek daha karmaşık hale geldikçe, bilgisayarlara üretkenlik destek programları yükleme ihtiyacı azalmaktadır. Daha önce açıklanan Office web uygulamalarına ek olarak, kullanılabilecek birkaç dijital sunucu tabanlı üretkenlik destek programı vardır. Bu hizmetlerin tümü, Office belgelerini karşıya yüklemenize ve düzenlemenize olanak tanır.
- Google Dokümanlar, dijital sunucu tabanlı alternatif programların en popüler seçimidir. Çevrimiçi olarak kullanılabilen Google araçlarını kullanarak dokümanlar, e-tablolar ve sunular oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, saklanan tüm belgeleri içeren Google Drive'dan her şeye erişebilirsiniz. Bir Gmail hesabınız varsa, Google Dokümanlar'a erişebilirsiniz. Google Dokümanlar'da doküman oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için Google Drive'ın nasıl kullanılacağına ilişkin makaleyi okuyun.
- Zoho, dijital sunuculara dayalı başka bir Office değiştirme programıdır. Arayüz, Google Dokümanlar'dan çok Office'e benziyor. Ancak, tıpkı Google Dokümanlar gibi dokümanlar, e-tablolar ve sunular oluşturabilirsiniz. Programı kullanma talimatları için Zoho Docs'un nasıl kullanılacağına ilişkin makalelere bakın.
- OnlyOffice, belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir Office alternatif internet programıdır.
