Tally 9 ERP, hesapları, satışları, ödenecek hesapları ve ticari faaliyetlerle ilgili her şeyi izlemek ve yönetmek için yararlı olan bir muhasebe programıdır. Tally 9, Hindistan'da yaygın olarak kullanılmaktadır ve ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Tally ile sadece birkaç tuşa basarak tüm harcamalarınızı takip edebilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Tally'yi Ayarlama
Adım 1. Tally'yi kurun
Tally 9 ERP, Tally web sitesinden satın alınabilir ve indirilebilir. Kullanıp kullanmayacağınızdan emin değilseniz 30 günlük deneme sürümünü indirebilirsiniz. Tally 9 yalnızca Windows için mevcuttur. Tally'de, bir lisans satın almak zorunda kalmadan yazılımı nasıl kullanacağınızı öğrenmenizi sağlayan Eğitim Modu modunu da kullanabilirsiniz. Bu modda bazı özellikler kısıtlanmıştır.
Adım 2. Tally'de gezinin
Tally, klavye kullanılarak yönlendirilmek üzere tasarlanmıştır. İstediğiniz herhangi bir seçeneğe tıklayabilirsiniz, ancak Tally'deki her şeyin kendi klavye kısayolu vardır. Genellikle, mevcut her seçeneğin yanında bir kısayol tuşu görüntülenir. Tally'yi kullanmak için klavye kısayollarını öğrenmek verimliliği artıracaktır.
Adım 3. Bir şirket oluşturun
Tally'yi kullanmak için bir şirket oluşturmalısınız. Muhasebeyi profesyonel olarak kullanmasanız bile, yine de bir şirket kurmanız gerekiyor. Karşılama menüsünde "Şirket Oluştur" seçeneğini seçin. Şirket bilgilerini girmenizi sağlayacak Şirket Oluşturma ekranına yönlendirileceksiniz.
- Bankacılık kayıtlarınızda görünecek şirket adını girin.
- Şirket adresini, yasal uygunluğu, telefon numarasını ve e-posta adresini girin.
- Orijinaline bir şey olması durumunda tüm çalışmalarınızın bir kopyası olduğundan emin olmak için "Otomatik Yedekleme"yi etkinleştirin.
- Kullanılan para birimini seçin.
- Tally'yi yalnızca hesapları yönetmek için kullanıyorsanız, Bakım menüsünde "Yalnızca hesaplar"ı seçin. Tally'yi envanter yönetimi için de kullanıyorsanız, "Envanterli hesaplar"ı seçin.
- Mali yılınızın başlangıcını ve defter tutma başlangıç tarihini girin.
Bölüm 2/3: Bir Defter Oluşturma
Adım 1. Defterin faydasını anlayın
Genel muhasebe, hesap için tüm işlemleri kaydeder. İşletmedeki her hesap için bir genel muhasebe defteri oluşturmalısınız. İki tür defter mevcuttur: "Nakit" (nakit) ve "Kar ve Zarar Hesabı". İhtiyacınız olan diğer defterleri oluşturabilirsiniz.
Başka bir taraf için hesap oluştururken, Satış veya Satın Alma (gelir) altında, hesabın Muhtelif Borçlular, Muhtelif Alacaklılar veya Şube/Bölümler olarak kaydedilmesi gerekir. Partiyi en yakın ilişkiye sahip gruba yerleştirin. Örneğin, satın almaktan çok sattığınız taraf Muhtelif Borçlular hesabı olacaktır
Adım 2. Defter Oluştur penceresini açın
Ağ Geçidi menüsünden "Hesap Bilgileri"ni seçin. "Defterler" seçeneğini seçin. Ardından, bir veya daha fazla defter oluşturmayı seçebilirsiniz.
Adım 3. Grubu seçin
Defter oluştururken yapılacak ilk şey, atanacak grupları seçmektir. Rakamların ve satışların daha sonra nasıl toplanacağını etkileyeceği için doğru grubu seçmek önemlidir. Kullanılabilir grupların listesi ekranın sağ tarafındadır.
Adım 4. Deftere bir isim verin
Defteriniz için bir ad girin. Bu, bir defterin içeriğini açmanıza gerek kalmadan bulmanızı kolaylaştıracaktır.
Adım 5. Açılış bakiyesini girin
Genel muhasebeyi oluştururken açılış bakiyesini göstermelisiniz. Banka hesabınız için bir kitap oluşturursanız, açılış bakiyesi, içindeki para miktarıdır. Yüklenicilere borçlu olduğunuz tutarların genel bir defterini başlatırsanız, borçlu olduğunuz tutar ilk bakiyedir.
Bölüm 3/3: Bir Kupon Oluşturma
Adım 1. Kuponun amacını anlayın
Fiş, bir finansal işlemin ayrıntılarını içeren bir belgedir. Kuponlar, satıştan mevduata kadar işin tüm yönleri için kullanılır. Tally, önceden ayarlanmış en popüler kupon türlerinden bazılarıyla birlikte gelir.
Adım 2. Kuponlar sayfasına gidin
Ağ Geçidi menüsünden "Muhasebe Fişleri"ni seçin.
Adım 3. Oluşturmak istediğiniz fişi seçin
Sağ menüde oluşturabileceğiniz kuponların bir listesini göreceksiniz. İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı seçin.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher, bir bankaya yatırılan veya çekilen veya aynı şirketteki iki hesap arasında aktarılan paralar içindir.
- Ödeme Fişi (F5) - bu fiş, işletmeler tarafından yapılan ödemeler içindir.
- Makbuz Fişi (F6) - Bu fiş, şirket tarafından elde edilen gelirler (satış, kira, faiz vb.)
- Dergi Fişi (F7) - Satış, satın alma, nakit veya diğer gelirlerle ilgili olmayan işlemler. Denge ayarlamalarını ve bakiyelerini başlatmak ve bitirmek için yaygın olarak kullanılır.
- Satış Fişi/Fatura (F8) - bu fiş, şirket tarafından yapılan tüm satışlar içindir.
- Satın Alma Fişi (F9) - Bu, şirket tarafından varlıkların satın alınması içindir.
Adım 4. Gerekli bilgileri girin
Bir kuponu tamamlamak için gereken bilgiler, oluşturmak istediğiniz kupon türüne göre değişir. Fişin ekleneceği defteri belirtmeniz ve ilgili tarafların her birinin tarihini ve adlarını girmeniz gerekir.
