Röportajın en önemli kısmı açılış kısmıdır. Önsöz, görüşmenin nasıl gerçekleşeceğini belirler. İyi bir hazırlık ve adayı rahatlatacak ipuçlarıyla, en iyi adayı seçmenize yardımcı olabilecek başarılı bir görüşme yapabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Hazırlanmak
Adım 1. Bir adaydan neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin
Mülakata başlamadan önce nasıl bir adaya ihtiyaç duyulduğunu belirlemelisiniz. Belki de zaten bir nitelik listeniz vardır. Ancak, diğer ihtiyaçları göz önünde bulundurun. Belki şirketin sosyal insanlara ihtiyacı vardır ya da sizin detay odaklı insanlara ihtiyacınız vardır. Net bir vizyon görüşmeye odaklanmaya yardımcı olacaktır.
Adım 2. Sorulacak soruları yazın
Neyin gerekli olduğunu belirledikten sonra, bu kriterleri kılavuz olarak kullanabilirsiniz. Temel gereksinimler için yedi veya sekize ihtiyacınız olsa da, her gereksinim için en az iki soru gereklidir.
- Her beceriyle ilgili gereksinim (olumlu sorular) için bir veya iki soru hazırlamak iyi bir fikirdir. Ardından adayın o alandaki sorunlarla nasıl başa çıktığı ile ilgili en az bir soru hazırlayın (olumsuz soru).
- Farklı soru türlerini deneyin. Bazen sadece "Bu alanda kaç yıllık tecrübeniz var?" gibi gerçekleri sormak istersiniz. Bununla birlikte, adaya belirli bir durumda nasıl tepki vereceğini açıklama fırsatı veren varsayımsal sorular da sorabilirsiniz, örneğin "Bir müşteri size şikayet etse ve size bağırsa nasıl tepki verirsiniz?". Veya adayı "Neden bu iş için uygunsunuz? Üniversite diplomanız bile yok" gibi bir pozisyona sokan yüzleştirici sorular kullanın. Bu sorunun amacı, adayın strese tepkisini ölçmektir. Son olarak, adayın "Bir projeyi yönetmek için ne zaman seçildiğinizi anlatın. Proje başarılı oldu mu?" gibi eylemlerin örneklerini de isteyebilirsiniz.
- Ekstra sorular hazırlayın. Bazen, düşünceler bir röportajda buharlaşır. Bu nedenle, adayın cevaplayabileceği başka sorular hazırlamak en iyisidir.
Adım 3. Mülakattan önce üzerinize düşeni yapın
Gelen tüm iş özgeçmişlerini okuyun. Her adayın güçlü ve zayıf yönlerini inceleyin ve görün. Ayrıca, adayın internetteki varlığını araştırmak için zaman ayırın.
Bu şekilde en azından adayı daha gelmeden biraz tanımış olursunuz. Daha iyi sorular sorabilirsin ve görüşme sorunsuz geçecek çünkü ikiniz de sakinsiniz
Adım 4. Uygun giysiler giyin
Şirketi temsil ediyorsun, bu yüzden iyi görünmelisin. Temel olarak, adaylar şirketi kendinizi nasıl sunduğunuza göre değerlendireceklerdir. Şirket kültürüne uygun profesyonel kıyafetler giyin.
Bölüm 2/3: Adayı Sakinleştirmek
Adım 1. Adaya nezaket, samimiyet ve samimiyetle davranın
Açık ve kibar olmak onlara değer verdiğinizi gösterir. Gülümse ve onu rahatlat. Ayrıca, onu daha iyi tanımak istediğinizi ima eden sıcak bir karşılama, daha alakalı bilgilere yol açacaktır.
Örneğin, onunla tanıştığınıza memnun olduğunuzu söyleyerek başlayın, gülümseyin ve el sıkışın
Adım 2. Ortak bir zemin bulun
Neyse ki, bu adım daha kolay çünkü araştırmanızı zaten yaptınız. Örneğin, bir hobi veya favori bir şey bulun. İkiniz de sahili seviyorsanız, rahat bir tonda konuşun.
- Onu zaten bildiğini söylemek zorunda değilsin. Bunun yerine, "Hava güneşli. Sanırım bu hafta sonu sahile gideceğim" gibi bir şey söyleyin.
- Küçük konuşma yapmaktan korkmayın. Günü sorun veya sıcak hava hakkında şakalar yapın.
Adım 3. Görüşme için onu arama nedeninizi belirtin
Baştan, onunla bir aday olarak ilgilendiğinizi gösterin. Onunla neden röportaj yapmak istediğinizi konuşarak başlayın.
- Örneğin, "Hibe yazma üzerine bir çalıştaya katıldığınız gerçeğiyle ilgileniyorum ve sizinle röportaj yapmamın nedenlerinden biri de bu."
- Bir bonus olarak, bu fırsatı iltifat etmek için kullanabilirsiniz.
Adım 4. Şirketi tanıtın
Çalışanın görevleri ve saatleri gibi işle ilgili temel bilgileri sağlayın. Görüşme sırasında bu bilgi kabul edilebilirse, bir maaş aralığı teklif edin. Ayrıca, şirketin geçmişini anlatın. Ayrıntılara girmenize gerek yok, ancak temel bilgileri sağlamak için birkaç dakikanızı ayırın.
Bölüm 3/3: Başlangıç Soruları
Adım 1. Kolay sorularla başlayın
"Nerede okudun?" diye sormayı dene. Temel olarak, ruh halini hafifletmek ve gerginliği azaltmak için adayı sakin tutun.
Ayrıca adayın mülakata gidişi ile ilgili "Ofisimizi bulmakta zorlanıyor musunuz?" gibi küçük sorular da sorabilirsiniz. veya "Bu binaya daha önce gittiniz mi?"
Adım 2. Adayı kendinize sorun
Bu soru ana sorulardan biridir. Kendinle ilgili sorular açık. Yani adaylara temel becerilerini ve geçmişlerini vurgulama fırsatı vermek. Ayrıca, adayın ne sıklıkla açıklama yapabileceğini değerlendirme fırsatınız da var.
Bu soruyu bir ifade olarak bile çeşitli şekillerde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, "Bana kendinizden bahsedin", "Bu işe neden başvurdunuz?" veya "Bu pozisyon için sizi uygun kılan nedir?"
Adım 3. Dikkatle dinleyin
Aday, gerçekten dinlemediğinizi anlayabilir ve cevaplarına dikkat etmediğinizi fark ederse, daha da gerginleşir veya kekeler. Ayrıca, kelimeyi kesmezseniz, ona cevabı düşünmesi ve ek ayrıntılar sağlaması için bir şans vermiş olursunuz.
- Örneğin, sanatta bir geçmişi olduğunu söylüyorsa, bunun bu pozisyonda nasıl yardımcı olabileceğini sorun.
- Ayrıca, konuşurken ona baktığınızdan emin olun. Cevapları ara sıra not alabilirsiniz, ancak her zaman yazmamaya çalışın.
Adım 4. Sorunuzu cevaba göre tasarlayın
Adayın verdiği cevaplara göre biraz taktik değiştirmekten korkmayın. Örneğin, açıklama istemeniz, soruyu ters çevirmeniz veya daha fazla bilgi istemeniz gerekebilir.
- Örneğin, sizin alanınızda deneyime sahip olduğunu söyledi ve alaka düzeyini özetledi. Bu, konuyla ilgili takip sorularını silebileceğiniz anlamına gelir.
- Ayrıntılara dikkat ettiğini söylüyorsa ve becerilerinin işle uyuşup uyuşmadığını sormayı planlıyorsanız, “Detay odaklı olduğunu söyledin. Bunun bu pozisyonda nasıl yardımcı olacağını düşünüyorsun?"
