Kişisel bir beyanın amacı, kendiniz ve kariyeriniz veya akademik hedefleriniz hakkında bir akademik kurum, kuruluş, şirket veya potansiyel müşteriye bilgi iletmektir. Her kişisel beyanın içeriği değişir, ancak programa veya pozisyona uygun olmanızın nedenlerini belirtmelidir. Bu ifade, deneyim ve başarılar hakkındaki bilgilerle desteklenmelidir.
Adım
Bölüm 1/3: Fikir Geliştirme
Adım 1. Nedeni belirleyin
Kişisel bir ifadenin temel yapısı ve amacı, hedeflerinize ve alanınıza bağlı olarak değişecektir. Uzmanlığı vurgulayın ve bu kişisel ifadeyi gerektiren durumlara odaklanın.
- Üniversiteye başvurmak veya burs başvurusunda bulunmak için kişisel bir açıklama yazıyorsanız, ilgi alanlarınıza, okul başarılarınıza ve topluluğa katılımınıza odaklanın.
- Amaç lisans kursunuzu transfer etmekse, üniversitedeki mevcut akademik ve topluluk kaydınıza odaklanın ve transfer nedenlerinizi açıklayın.
- Amaç lisansüstü okula başvurmaksa, istediğiniz çalışma alanına, okula geri dönme nedenlerine ve lisans eğitiminizin sizi hazırlayan deneyimine odaklanın.
- Belirli bir iş, portföy veya müşteri için yazıyorsanız, iş deneyimine, son 5 yıldaki ilgili akademik başarılara ve olumlu karakter özelliklerine odaklanın.
- Size bir yazma kılavuzu verildiyse, hangi bilgilerin istendiğini ve ne hakkında yazmanız gerektiğini anladığınızdan emin olun.
Adım 2. Gideceğiniz kurum hakkında bilgi edinin
Kişisel beyanınıza, onu okuyacak olan kurum veya müşteri hakkında bilgi arayarak başlayın. Potansiyel bir öğrenci veya çalışanda neye değer verdiklerini öğrenmek için kuruluşun vizyonunu ve misyonunu, geçmişini ve en son haber bültenlerini okuyun.
- Tüm kurum ve kuruluşlar, misyon ve hedefleri ile ilgili bilgileri ararlar. Farklı kuruluşlara aynı içerikte kişisel bir beyan göndermeyin, her kuruluş için özel olarak yazılmış bir beyanda bulunun.
- Örneğin, hizmet ve toplum katılımını vurgulayan bir üniversiteye kaydolursanız, katılımınızı ve topluma hizmetinizi vurgulayın. Diğer üniversiteler akademik değere değer verebilir ve eğer öyleyse, çalışma ve notları tartışmalısınız.
Adım 3. Akademik ve kariyer hedeflerini belirleyin
Amacınız, kişisel ifadenin kendisinin odak noktasıdır. Bu hedef, okuyucular için size oy vererek önemli bir etkiye sahip olacaklarının bir teyididir. Son bir açıklamada tüm hedeflerinizi hecelemenize gerek yok, ancak onları açık ve spesifik hale getirmek için mümkün olduğunca çok hedef ekleyin. Başlamak için aşağıdakileri düşünün:
- Bu üniversitenin/akademik programın/bursun/iş pozisyonunun/müşterinin geleceğimdeki doğrudan rolü nedir?
- Bu koleji veya iş fırsatını tamamlamak için hangi projeleri yapacağım?
- Kariyerimin nihai hedefi nedir?
- Önümüzdeki 1 yıl içinde hangi pozisyonu istiyorum? 5 yıl? 10 yıl?
- Nihai hedefe ulaşmak için hangi adımları atmalıyım?
- Bu süreçte başka hangi hedeflere ulaşmayı umuyorum?
Adım 4. Sizi neden seçtiklerini düşünün
Çok fazla rekabetiniz olacak. Öyleyse, sizi diğerlerinden ayıran şeyleri yıkın. Okuyucularınızı ikna edebilmeniz için önce kendinizi ikna etmeniz gerekir. Aşağıdaki soruları cevaplayın:
- Hangi kişisel nitelikleriniz (liderlik, organizasyon, öz kontrol vb.) sizi değerli bir varlık yapar?
- Şu anki karakterinizi hangi deneyimler ve inançlar şekillendirdi?
- En çok gurur duyduğunuz başarınız nedir?
- Hayatınızı olumlu yönde değiştiren bir dönüm noktası yaşadınız mı?
- Neden başka bir adaya değil de kendinize oy vermelisiniz? İnsanlar neden sizi seçmeli?
Adım 5. Resmi bir başarı listesi oluşturun
Tüm başarıları listelemeniz gerekmese de, en önemlilerinden bazıları listeliyor. Başarıların bir listesini yaparak, her birini hatırlayacak ve ifadeye ne ekleyeceğinizi belirleyeceksiniz. İşte normal performansa bir örnek:
- Akademik dereceler ve sertifikalar
- Burslar, ödenekler ve hibeler
- Akademik kurumlardan alınan ödüller (ör. summa cum laude, magna cum laude, fakülte ödülleri vb.)
- Promosyonlar, incelemeler ve değerlendirmeler
- Konferanslarda, kongrelerde veya çalıştaylarda konuşma
- Uzmanlık alanınızda yayınlanmış çalışma
- Toplumda hizmet veya katkının resmi olarak kabulü
Adım 6. Buraya kadar nasıl başardığınızı açıklayın
Sizi mevcut kariyerinize veya akademik ilginize yönlendiren deneyimlerin ve dönüm noktalarının bir listesini yazın. Düşünmeniz gereken sorular şunlardır:
- Bu seçmeli alana ilginiz ilk ne zaman başladı?
- Seçtiğiniz alanla ilgili en çok neyi seviyorsunuz?
- Seçim alanının neden önemli olduğunu düşünüyorsunuz?
- Hangi deneyim sizi sahaya hazırladı?
- Bu tek hedefe ulaşmak için hiç başka hayallerinizi veya beklentilerinizi feda ettiniz mi?
Adım 7. Karşılaştığınız bir zorluğu tanımlayın
Zorluklar ve zorluklar, okuyucuları hikayenizi tanımaya ve sizi daha ilginç hale getirmeye teşvik edebilir. Şansı az gibi görünen adaylar tercih edilir ve birçoğu, pozisyona gelmek için çok çalıştığınızı görürlerse yardım etmeye isteklidir. Paylaşabileceğiniz zorluklar şunlardır:
- Finansal problem
- Ön yargı
- Sosyal haklardan yoksun bırakma
- Öğrenme güçlüğü
- Fiziksel engel
- Aile sorunu
- Tıbbi sorunlar
- beklenmedik trajedi
Bölüm 2/3: Kişisel Bir Açıklama Yapma
Adım 1. Sorulan belirli soruları okuyun
Bazen kurumunuz veya kuruluşunuz, ele almanız gereken belirli soruların veya konuların bir listesini sağlayacaktır. Öyleyse, sorunu doğrudan ele alan bir yanıt oluşturabilmeniz için dikkatlice yeniden okuyun.
- Genellikle bu soru doğrudan forma veya bir iş ilanına veya üniversite web sayfasına yazılır.
- Belirli bir soruyu yanıtlayıp yanıtlayamayacağınızdan emin değilseniz, program koordinatörü veya irtibat kişisi ile iletişime geçin.
Adım 2. İfadenin temel yapısını ana hatlarıyla belirtin
Genel olarak, ifadedeki tüm bilgileri dahil etmek için yalnızca 1-2 sayfanız olmalıdır. Bir taslakla, tüm önemli noktaları sınırlı bir alanda kapsayabileceksiniz. 2-4 kritik nokta seçmeye çalışın.
- İfadenizin amacına öncelik verin. Örneğin, lisansüstü okula başvuruyorsanız, lisans projenize odaklanın.
- Sizi ilgilendiren şeyleri yazın. İlginizi çeken olaylar, hedefler, deneyimler veya fikirler hakkında yazarsanız, ifadeler daha inandırıcı ve canlıdır.
- Kurum veya kuruluş tarafından özel olarak gündeme getirilen konuları tartışın. Okuyucuların görmek istediği bir konu varsa, bunun kişisel ifadenizde yer aldığından emin olun.
Adım 3. Güçlü bir giriş oluşturun
İlk paragraf okuyucunun dikkatini çekebilmelidir. Güçlü bir giriş paragrafı, bir hikaye anlatıyormuş gibi bir anlatı hissi yaratırken, tezinizi veya kişisel ifade temanızı açıkça tanıtabilir. Okuyucuları cezbetmek için kişisel anekdotlar kullanın.
- “Hayatımdaki en önemli an…” gibi klişe ifadeler içeren ön eklerden kaçının.
- "Önemli anları" aktarmanın daha iyi bir yolu bir açıklamadır. “ABC Şirketinde çalışmaya başladığımda imalat araçları hakkında hiçbir şey bilmiyordum” diye açıklayın. Hemen hikayeye girin, hikaye anlatmak istediğiniz konusunda okuyucuyu uyarmanıza gerek yok.
- İlk paragrafta mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin. Kişisel ifadenizin ana fikrini tanıtın ve bunun hikayeyle nasıl ilişkili olduğunu açıklayın. Ancak, ana bölümler için daha ayrıntılı bilgiler veya ilgili notlar ve deneyimler bırakın.
Adım 4. İfadeyi destekleyen noktaları yazın
Girişten sonraki ana paragraf ifadeyi destekleyebilmelidir. Her bir ifadeyi tek bir noktaya odaklayın ve her noktayı tekrar ifadeye veya hedefe bağladığınızdan emin olun.
- Örneğin bir lisansüstü ders başvuru dosyasındaki bir ifade için ikinci paragraf lisans dersine odaklanmalıdır. Araştırmanızı, ilgili çalışma alanlarınızı ve başarılarınızı sizi lisansüstü bir projeye hazırlamaya yardımcı olacak araçlara dönüştürün.
- Şifreli veya genel bir dil kullanmayın.
- Eşsiz deneyimleri, hedefleri ve fikirleri yazın.
Adım 5. Olumlu bir dil kullanın
Zor bir konuyu tartışıyor olsanız bile iyimser ve kendinden emin bir tonda yazın. Açıklama, sorunu nasıl çözeceğinizi ve çözüm üreteceğinizi belirtmeli ve yazınızın tonu bunu yansıtmalıdır.
- “Emin değilim ama programınız için iyi bir aday olduğumu düşünüyorum” gibi belirsiz veya zayıf kelimelerden kaçının.
- Zorlukları veya zorlukları tartışırken, bunların üstesinden nasıl geldiğinize odaklanın.
Bölüm 3/3: Bildirimin Gözden Geçirilmesi
Adım 1. Çok kısa bir if ifadesi geliştirin
İlk taslağı istediğiniz kadar uzun veya kısa yapın, ancak kurum ve kuruluşların genellikle bir kelime veya sayfa sınırı vardır. İfadeniz yeterince uzun değilse, diğer destekleyici bilgileri ekleyin.
- Halihazırda listelenen bilgiler üzerine inşa etmenin yollarını arayın. Daha eksiksiz bir resim oluşturmak için diğer ayrıntıları ekleyin. Veya, ifadenin genel amacına katkıda bulunan yeni bilgileri dahil edebilirsiniz.
- Çok kısa ifadeler göndermek tavsiye edilmese de, sadece daha uzun yapmak için bilgi eklemeyin. İfadeniz bir sayfayı doldurmaya bir paragraftan daha az uzaklıktaysa, ancak ilgili tüm bilgileri kapsadıysa, daha fazla genişletmeye gerek yoktur.
- Bir şeyin sizin için önemli olduğundan bahsetmeyin. Bunun yerine, becerilerinizi kanıtlamak ve geliştirmek için neler yaptığınızı açıklayın.
Adım 2. Çok uzunsa ifadeyi kırpın
Kişisel bir ifadenin gövdesini keserken, noktayı doğrudan desteklemeyen kısımları arayın. Ayrıca yalnızca arka plan bilgisi olarak hizmet eden noktaları da ortadan kaldırın.
- Ayrıca, çok önemli olmayan ana noktalardan herhangi birini atlamayı düşünün.
- Kısa ifadelerin aksine, uzun ifadeler yalnız bırakılamaz. Ekstre uzunluğu eşleşmezse, birçok başvuru programı gönder düğmesini etkinleştirmez. Bu, çok uzunsa, kırpmanız gerekeceği anlamına gelir.
Adım 3. Biten kişisel beyanı yüksek sesle okuyun
Bu şekilde, kulağa nasıl geldiğini bilirsiniz. Okurken, hataları veya garip kelimeleri dinleyin. Ayrıca uygunsuz veya garip görünen cümlelere de dikkat edin.
Kulağa doğal gelip gelmediğini düşünün. İfadenin içeriği doğrudan aktarılıyorsa, konuştuğunuz zaman diliniz yazı ile aynı mı?
Adım 4. Yapıcı eleştiri isteyin
Öğretim üyeleri, iş ortakları veya aynı alanda başarılı kişiler gibi güvendiğiniz en az üç kişiden açıklamanızı okumasını ve iyileştirme önerilerinde bulunmasını isteyin. Diğerleri, ifadenizin güçlü ve zayıf yönlerinin daha objektif bir analizini sağlayabilir.
- Yapıcı eleştirileri açıkça kabul edin ve gücenmemeye çalışın.
- Yapıcı eleştiri isterken, önce lise öğretmenleri, profesörler, stajyer denetçiler, akademik danışmanlar veya güvenilir meslektaşlar gibi profesyonel kaynaklar arayın.
- Profesyonel bir kaynaktan sonra arkadaşlarınıza ve ailenize fikir sorun. Tüm okuyucular çalışmanıza veya sektörünüze aşina olmadığı için “laik” görüş sağlayabilirler.
- Karşıt tepkilerin olması doğaldır. Her bir bakış açısını düşünün ve onların görüşlerini neyin etkilediğini araştırın. Hedeflerinizi karşılamıyorlarsa, önerilerinin alınmaya değer olup olmadığını düşünün.
Adım 5. Göndermeden önce tekrar okuyun ve en az iki kez düzeltin
İçerikten memnun kaldığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları için yeniden okuyun. Ardından 3-4 gün bir kenara koyun ve taze bir zihinle tekrar okuyun. İlk düzeltmede görünmeyen bazı hatalar bulabilirsiniz.
Tüm sorunlar giderildiğinde, kişisel beyanınız gönderilmeye hazırdır
İpuçları
- Kişisel bir açıklama yazmak için bolca zaman ayırın. Mümkünse, bir teklif veya başvurunun son teslim tarihinden en az üç ay önce süreci başlatın.
- Her kişisel beyanın içeriğini amaçlanan kurum veya kuruma göre düzenleyin. Aynı noktaların çoğunu kullanabilirsiniz, ancak yine de belirli bir amaç için yazılmalıdır.
- Kursunuz veya işiniz doğrudan bu alanlarla ilgili değilse, din veya siyasi görüş gibi tartışmalı konulardan kaçının.
- Okuyucunun ne istediğini tahmin etmeye zorlanmayın. Kuruluş tarafından dile getirilen belirli ifadeleri ve endişeleri yanıtlamalısınız. Ancak, sadece okuyucuyu etkilemek için bir açıklama yazmayın.
