Finansal işlemlerin detaylarının kaydı olan muhasebe, büyük ve küçük işletmelerin başarısı için gerekli olan kritik bir süreçtir. Büyük şirketler genellikle çok sayıda çalışanı olan (ve denetim firmalarıyla yakın çalışan) büyük muhasebe departmanlarına sahipken, küçük işletmelerin yalnızca bir muhasebe çalışanı olabilir. Bu arada, bir kişi tarafından yönetilen işletmeler muhasebeyi bağımsız olarak ele almak zorundadır. İster kendi mali durumunuzu yönetmeye çalışıyor olun ister defter tutma ile ilgileniyor olun, muhasebenin temellerini öğrenmek size yardımcı olabilir.
Adım
Bölüm 1/4: Muhasebe Becerilerini Geliştirme
Adım 1. Defter tutma ve muhasebe arasındaki farkı anlayın
Defter tutma ve muhasebe terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır. Ancak, ikisinin becerileri ve sorumlulukları farklıdır. Muhasebeci genellikle satışın ayrıntılarını kaydeder. Ana görevi, muhasebeci mali tabloları hazırlamak ve analiz etmekten ve raporlamanın doğruluğunu ve doğruluğunu sağlamak için mali kayıtları denetlemekten sorumluyken, borsada işlem gören şirket tarafından kazanılan ve kullanılan her rupiayı sağlamaktır.
- Muhasebeciler ve muhasebeciler genellikle şirkete tam hizmet sağlamak için birlikte çalışırlar.
- İkisi arasındaki fark, profesyonel bir derece, resmi sertifika veya profesyonel organizasyon ile belirlenir.
Adım 2. Excel'de çalışma sayfaları oluşturma alışkanlığı edinin
Microsoft Excel veya diğer elektronik tablo programları, mali raporlar oluşturmak için grafikler kullanarak sayıların izlenmesine veya hesaplamalar yapılmasına yardımcı olabileceğinden muhasebeciler için çok yararlıdır. Yalnızca temel bilgileri biliyorsanız, çalışma sayfaları, çizelgeler ve grafikler oluşturma konusunda her zaman orta seviyeye veya uzmana ilerlemeyi öğrenebilirsiniz.
Adım 3. Muhasebe kitabını okuyun
Bir muhasebe kitabı ödünç almak için yerel bir kütüphaneyi ziyaret edin veya seçtiğiniz mağazadan bir kitap satın alın. Genellikle güvenilir bilgiler sağladığından, deneyimli kişiler tarafından yazılmış muhasebe temelleri üzerine kitaplara bakın.
- Pru Marriott, JR Edwards ve Howard J Mellett tarafından kaleme alınan “Muhasebeye Giriş”, yaygın olarak kullanılan bir kitaptır ve genel muhasebe bilgisine sahip olmak isteyenler ve muhasebeyi keşfetmek isteyen öğrenciler için iyi kabul edilir.
- Cathy J. Scott'ın “Kolej Muhasebesi: Bir Kariyer Yaklaşımı”, kolejlerde muhasebe ve finansal yönetim dersleri için sıklıkla kullanılan bir kitaptır. Bu kitap aynı zamanda acemi muhasebeciler için kullanışlı bir Quickbooks Muhasebe CD-ROM'u sunar.
- Thomas R. Ittelson tarafından kaleme alınan “Finansal Tablolar: Finansal Raporları Anlamak ve Oluşturmak İçin Adım Adım Bir Kılavuz”, muhasebeyle ilgilenen yeni başlayanlar için kullanılabilecek, finansal tablolar hakkında popüler bir giriş kitabıdır.
Adım 4. Bir muhasebe kursu alın
Yakınınızdaki kursları arayabilir veya ücretsiz bir çevrimiçi muhasebe kursuna katılabilirsiniz. Muhasebe alanında en iyi profesyoneller tarafından ücretsiz kurslar sunan Coursera sitesini veya diğer eğitim platformlarını deneyin.
Bölüm 2/4: Muhasebenin Temellerini Uygulamak
Adım 1. İkili Defter Tutma Sistemini anlayın
Muhasebeciler, her finansal işlem için iki veya daha fazla giriş yapar. Bir işlem, belirli hesaplarda sayı artışı, diğer hesaplarda sayı azalması olarak kaydedilebilir. Örneğin, bir şirket krediyle satılan mallar için ödeme kabul eder. Bu ödeme, kasa hesabına ek olarak ve alacaklar hesabında (tüketicilerin şirkete borçlu olduğu) bir azalma olarak kaydedilir. Kaydedilen eklemeler ve çıkarmalar (satış miktarına) eşit olmalıdır.
Adım 2. Borç ve alacakları kaydetme alıştırması yapın
İkili Defter Tutma Sistemi, işlemleri borç ve alacak şeklinde kaydeder. Her iki terim de işlemler nedeniyle belirli hesapların eklenmesini veya çıkarılmasını tanımlar. İki şeyi aklınızda tutarsanız, bu terimleri kullanmak nispeten kolaydır:
- Borç, t-hesabının (Tahmini T-Hesabı) sol tarafında kayıt anlamına gelir ve kredi, sağ tarafı kullanmanız gerektiği anlamına gelir. T-hesabı, dikey kenarları işlemin boyutunu kaydetmek için kullanılan standart bir T-Hesabı Tahmini günlüğüdür.
- Varlıklar=Borç+Özkaynak. Bu muhasebe denklemidir. Kafana dik. Bu denklem, bir işlemin borç ve alacak pozisyonlarını belirlemek için bir kılavuzdur. “Varlıklar” tarafı için borç, toplama anlamına gelir ve kredi, çıkarma anlamına gelir. “Borç+Özkaynak” tarafı için borç, çıkarma, alacak ise toplama anlamına gelir.
- Bir varlık (nakit hesabı gibi) içeren bir hesabı borçlandırmak, nakit eklemek anlamına gelir. Ancak, borç içeren bir hesabı borçlandırmak (örneğin, bir cari hesap borcu) borçta azalma anlamına gelir.
- Elektrik faturası kesmek veya tüketicilerden ödeme almak gibi çeşitli işlem türlerini İkili Defter Tutma Sistemine girmeye çalışın.
Adım 3. Genel bir günlük oluşturun ve sürdürün
Genel bir günlük, çoklu defter tutma sistemi ile işlemleri kaydetmek için bir araçtır. Her işlem (borç ve alacak), genel yevmiye defterindeki ilgili hesaplar kullanılarak kaydedilir. Yani nakit fatura ödeme işlemleri için kasa hesabına alacak girişi, gider hesabına borç girişi yapmanız gerekmektedir. Bir muhasebe programı kullanıyorsanız bu işlem daha basit hale gelir, ancak yine de manuel olarak yapılması nispeten kolaydır.
Adım 4. Nakit ve tahakkuk işlemlerini ayırt edin
Bir müşteri bir mağazada şeker satın aldığında nakit işlem gerçekleşir ve hemen nakit alırsınız. Tahakkuk işlemleri, doğrudan nakit ödemelerle değil, krediler, faturalar, faturalar gibi şeylerle ilgilenir. Tahakkuk işlemleri ayrıca şerefiye gibi maddi olmayan duran varlıkları da kaydeder.
Bölüm 3/4: Mali Tabloları İncelemek
Adım 1. Mali tabloların nasıl hazırlandığını bilin
Mali tablolar, şirketin cari mali durumunu ve bir hesap dönemi boyunca mali performansını açıklar. Mali tablolar genel dergide yer alan bilgilere dayanılarak hazırlanır. Hesap döneminin sonunda, her hesap bir bilanço oluşturmak için hesaplanır. Toplam borç ve alacaklar dengelenmelidir. Eğer bakiyeleri yoksa, muhasebeci her hesap için bakiyeyi yeniden incelemeli ve gerekirse düzeltme veya düzeltme yapmalıdır.
Tüm hesaplar ayarlandığında ve uygun olduğunda, muhasebeci özet bilgileri finansal tablolara girebilir
Adım 2. Gelir tablosunun nasıl oluşturulacağını öğrenin
Gelir tablosu muhasebenin temel ilkesidir. Bu rapor, şirketin kârını bir haftadan bir yıla kadar değişen bir süre boyunca kaydeder. Gelir tablosu iki faktör tarafından belirlenir: şirketin gelirleri ve giderleri.
- Gelir, belirli bir süre boyunca mal veya hizmet satışından elde edilen para girişidir - ancak bu, nakitin gerçekten belirli bir süre boyunca ödendiği anlamına gelmez. Gelir, nakit veya tahakkuk işlemleri şeklinde olabilir. Gelir tablosunda tahakkuklar yer alıyorsa, belirli bir hafta veya aydaki gelirin, nakit alınmasa bile o dönemde gönderilen veya alınan faturaları ve faturaları dikkate aldığı anlamına gelir. Gelir tablosu, şirketin belirli bir dönemde ne kadar para aldığını değil, şirketin karlılık seviyesini gösterir.
- Giderler, şirket tarafından malzeme alışverişi maliyeti veya çalışan maaşları gibi herhangi bir amaç için paranın kullanılmasıdır. Gelir gibi, giderler de şirket tam anlamıyla nakit verdiğinde veya ödeme yaptığında değil, giderler yapıldığında rapor edilir.
- Muhasebedeki eşleştirme ilkesi, şirketlerin belirli bir dönemde şirketin gerçek karlılık seviyesini belirlemek için mümkün olduğunda ilgili giderleri ve gelirleri eşleştirmelerini gerektirir. Başarılı bir işte bu süreç sadece bir neden-sonuç ilişkisinin resmidir. Örneğin, satışlardaki bir artış, mağazalar için envanter satın alma ihtiyacındaki artış ve satış komisyonları gibi şirketin gelir ve işletme giderlerini artıracaktır.
Adım 3. Bir bilanço yapın
Bilanço, belirli bir dönemdeki mali durumu açıklayan gelir tablosunun aksine, şirketin mali durumunun belirli bir noktadaki anlık görüntüsüdür. Bilançonun üç önemli bileşeni vardır: herhangi bir zamanda varlıklar, yükümlülükler, sermaye (şirketin hissedarları veya sahipleri). Bilançoyu, bir şirketin varlıklarını borç artı öz sermayeye eşit olarak ifade eden bir denklem olarak düşünün. Başka bir deyişle, mülkünüz ödünç aldığınızdan ve size ait olandan oluşur.
- Varlıklar şirket mülkiyetidir. Varlıkları, şirketin herhangi bir zamanda sahip olduğu araçlar, nakit, envanter ve ekipman gibi şirketin tüm kaynakları olarak düşünün. Varlıklar maddi (tesis, ekipman) ve maddi olmayan (patentler, ticari markalar, şerefiye) olabilir.
- Ödenecek hesaplar, bir şirketin bilanço yazıldığı sırada borçlu olduğu tüm kredilerdir (veya borçlardır). Borç, ödenecek kredileri, krediyle satın alınan envanter için ödenecek parayı ve ödenmemiş çalışan maaşlarını içerir.
- Sermaye, varlıklar ile borç arasındaki farktır. Sermaye genellikle bir şirketin "defter değeri" ile eşittir. Şirket büyük şirket kategorisine giriyorsa, sermaye hissedarlara ait olabilir; işletme sadece bir kişiye ait ise, bilançoda yazılı sermaye, o kişinin sahip olduğu sermayedir.
Adım 4. Bir nakit akışı tablosu yazın
Özünde, bu rapor, şirketlerin belirli bir süre boyunca yatırım ve finansman faaliyetleri de dahil olmak üzere parayı nasıl kullandığını ve harcadığını açıklar. Bu rapor, aynı döneme ait bilanço ve gelir tablosu bilgileri kullanılarak hazırlanır.
Bölüm 4/4: Muhasebe İlkelerini Öğrenmek
Adım 1. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerini (GAAP) izleyin
Endonezya'da GAAP, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu tarafından oluşturulan “Finansal Muhasebe Standartları” olarak adlandırılır. Finansal işlemlerin şeffaflığını ve bütünlüğünü sağlamak için muhasebe uygulamalarına rehberlik etmek için kullanılan ilke ve varsayımlar şunlardır:
- İktisadi Kuruluş İlkesi, bir şahıs şirketinde (bir kişinin sahip olduğu bir işletme) çalışan bir muhasebecinin, ticari işlemleri şirket sahibinin kişisel işlemlerinden ayırmasını gerektirir.
- Para Birimi Varsayımı, kaydedilen ekonomik faaliyetin belirli para birimlerinde ifade edilmesi gerektiğine dair bir anlaşmadır. Bu nedenle, muhasebe yalnızca rupi olarak ölçülebilen faaliyetleri kaydeder.
- Zaman Periyodu Varsayımı, işlem raporlarının belirli bir zaman periyoduna dayanması ve o periyodun doğru bir şekilde kaydedilmesi gerektiğine dair bir anlaşmadır. Bu süre genellikle kısadır: çoğu şirket bir haftalık bir süre kullansa da en az bir yıl. Rapor, raporlama döneminin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini belirtmelidir. Rapor oluşturma tarihini eklemek yeterli değildir; bir muhasebeci, raporun bir haftayı mı, bir ayı mı, bir mali çeyreği mi yoksa bir yılı mı temsil ettiğini raporda belirtmelidir.
- Maliyet İlkesi veya Tarihsel Maliyet İlkesi, enflasyon dikkate alınmadan işlem gerçekleştiğinde paranın değerine göre kayıtların yapılması anlamına gelir.
- Tam Açıklama İlkesi, muhasebecilerin ilgili tüm finansal bilgileri, özellikle yatırımcılar ve alacaklılar olmak üzere ilgili taraflara sağlamasını gerektirir. Bilgiler, finansal tabloların gövdesinde veya raporun sonundaki notlarda sunulmalıdır.
- İşletmenin Sürekliliği İlkesi veya İş Sürekliliği İlkesi, şirketin gelecekte hayatta kalacağını varsayar. Bu ilke, muhasebecilerin gelecekte meydana gelecek belirli değişiklikler veya başarısızlıklar hakkında tüm bilgileri sağlamasını gerektirir. Bir muhasebeci, bir şirketin iflas edeceğine inanırsa, bu bilgileri yatırımcılara ve diğer ilgili taraflara vermekle yükümlüdür.
- Eşleştirme İlkesi, muhasebecilere tüm mali tablolarda giderleri gelirle eşleştirme talimatı verir.
- Gelir Muhasebeleştirme İlkesi, gelirin paranın fiilen ödendiği zaman değil, işlemler tamamlandığında kaydedilmesi gerektiğini belirten bir ilkedir.
- Önemlilik, muhasebecilere, belirli bir miktar parayla yapılan işlemlerin rapora dahil edilmek için önemli olup olmadığını profesyonel olarak değerlendirme özgürlüğü veren bir kılavuzdur. Bu ilke, muhasebecilerin yanlış raporlar sunmasına izin verildiği anlamına gelmez. Önemlilik ilkesi, örneğin muhasebecilere finansal tablolarda işlem değerini en küçük rupiye yuvarlama özgürlüğü verir.
- Muhafazakarlık veya Muhafazakarlık, bir muhasebeciye potansiyel kayıpları raporlamasını tavsiye eden bir ilkedir (aslında bu bir zorunluluktur), ancak muhasebecinin potansiyel kazançları gerçek kazançlar olarak raporlamasına izin verilmez. Bu, yatırımcıların şirketin mali durumu hakkında yanlış bir resme sahip olmalarını önlemek için yapılır.
Adım 2. Ulusal ve/veya uluslararası düzenlemelere ve standartlara uyun
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki şirketler, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu tarafından yapılan düzenlemelere sahipken, Endonezya'da Finansal Muhasebe Standartları Kurulu tarafından yapılan düzenlemeler bulunmaktadır. Bu kurulların, ilgili tarafların güvenilir ve doğru bilgiye sahip olmasını ve muhasebecilerin etik ve dürüst çalışmalarını sağlamayı amaçlayan kural ve standartları vardır. FASB çerçeve konsepti, FASB web sitesinde bulunabilir ve Finansal Muhasebe Standartları, Endonezya Muhasebeciler Enstitüsü web sitesinden edinilebilir.
Adım 3. Sektörde yaygın olarak takip edilen uygulamaları takip edin
Aşağıda, bir muhasebecinin genel muhasebe uygulamasını şekillendirmede diğer muhasebecilerden beklentileri yer almaktadır:
- Güvenilirlik, Doğrulanabilirlik ve Objektiflik ilkeleri, bir muhasebecinin, aynı bilgilere maruz kalsalar, diğer muhasebecilerin muhtemelen üzerinde anlaşacakları rakamları rapor etmesini gerektirir. Bu ilke, muhasebe mesleğinin saygınlığını korumak ve gelecekteki işlemlerin adil ve dürüst bir şekilde yapılmasını sağlamak için uygulanmaktadır.
- Tutarlılık İlkesi, muhasebecilerin mali tabloları hazırlarken tutarlı uygulamalar ve prosedürler yürütmelerini gerektirir. Bir şirket nakit akışı varsayımlarını değiştirirse, şirketin muhasebecilerinin değişikliği bildirme yükümlülüğü vardır.
- Karşılaştırılabilirlik veya karşılaştırılabilirlik ilkesi, muhasebecilerin bir şirketin mali tablolarının diğer şirketlerin mali tablolarıyla karşılaştırılabilmesini sağlamak için GAAP veya SAK gibi belirli standartlara uymasını gerektirir.
