İş dünyasında iş hedeflerine ulaşmak, nezaketten veya samimiyetten ödün vermek anlamına gelmez. Aslında, iyi davranışa genellikle akıllıca iş uygulamaları eşlik eder. Teşekkür, bunu açıklamak için iyi bir örnektir; iyi davranış, ilişkileri güçlendirmek, dikkat çekmek ve rekabetçi iş dünyasında anılarınızı oluşturmak için de yararlıdır. Ancak, samimiyet ve profesyonelliği dengelemek her zaman kolay değildir. Aşağıdaki adımlar, bu zorlu (ama genellikle yararlı) görevi gerçekleştirmenin basit bir yolunu sunar.
Adım
Yöntem 1/1: Kendi Teşekkür Ederizinizi Yazmak
Adım 1. Gecikme
Neredeyse tüm iş durumlarında, teşekkür notu göndermenin en büyük avantajı, iş ortaklarının, potansiyel işverenlerin, müşterilerin veya fon sağlayıcıların zihninde kalıcı bir olumlu izlenim yaratmasıdır. Bir iş görüşmesi, sözleşme veya iş performansından sonra teşekkür notu göndermeyi ne kadar geciktirirseniz, o kadar az etkili olacaktır.
Adım 2. Doğru formatı seçin
Genel olarak, kağıt posta elektronik postadan daha iyidir. Belirli bir şirketi temsil ediyorsanız, resmi antetli kağıt kullanarak bir teşekkür notu yazmak en profesyonel seçenektir. Bununla birlikte, el yazısı kartlar kişisel bir izlenim bırakır ve belirli durumlarda iyi bir seçim olabilir - örneğin, küçük bir işletme sahibiyseniz veya büyük bir bağış için size teşekkür ederken. El yazısı selamlama, belirli bir pozisyon için görüşme yaptıktan sonra potansiyel bir işverene teşekkür etmek için de iyi bir seçenektir. Selamlamayı elle yazmayı seçerseniz:
- Basit ve modern bir kart seçin. Ön yüzünde "Teşekkürler" yazan beyaz veya fildişi bir kart genellikle güvenli bir seçimdir. İçinde tebrik yazısı bulunan kartlardan ve abartılı veya "sevimli" tasarımlara sahip kartlardan kaçının.
- El yazınızı düşünün. El yazınızın kalitesinden veya netliğinden emin değilseniz, bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza örnek yazı gösterin. Net ve düzgün yazamıyorsanız, gönderdiğiniz karta yazmadan önce pratik yapın. Mecbur kalırsanız, bir başkasından mesajınızı yazmasını isteyebilirsiniz (kendiniz imzalamayı unutmayın).
- Fiziksel bir adres bulamıyorsanız, e-posta veya e-posta tek seçeneğinizdir. E-posta, örneğin, sizinle teşekkür ettiğiniz kişi arasındaki birincil iletişim hattı olarak kullanıldığında iyi bir seçimdir. Bir teşekkür e-postasının ana dezavantajı, gönderilmeme veya yok sayılma ve muhtemelen dikkat çekmeme riski taşımasıdır. Bazı kişilerin (özellikle şirket yöneticilerinin) bir günde yüzlerce e-posta alabileceğini unutmayın. Bunu akılda tutarak, çarpıcı bir e-posta oluşturmak veya üçüncü taraf bir site aracılığıyla bir e-kart göndermek isteyebilirsiniz. Kısacası, yapmayın - bu, e-postalarınızın reklam gibi görünmesine neden olacak ve göz ardı edilme veya atılma riskini artıracaktır. E-postalarınızı kısa, basit, gizli ve yine zamanında tutun. İş ilişkiniz veya teşekkürünüzün amacı hakkında belirli bilgileri açıklayan bir e-posta başlığı yazmak iyi bir fikirdir - örneğin, "İş başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim."
Adım 3. Doğru selamlamayı seçin
Hitap ettiğiniz belirli bir kişi varsa, o kişiye uygun bir unvan veya takma ad ve soyadıyla hitap edin – örneğin, "Sevgili Bay Kinkaid." Birden fazla kişiye teşekkür etmek istediğinizde, selamlama satırına tüm adlarını ve takma adlarını veya unvanlarını girin. "Dikkatinize Bay / Bayan" gibi yaygın selamlamalardan kaçının. Mektubunuzun formalite derecesi, ilişkinizin ne kadar samimi olduğuna ve kişiyle yaptığınız işin doğasına bağlıdır.
Adım 4. Açılış cümlesinde teşekkür ederim deyin ve teşekkürünüzün amacını açıkça belirtin
Açılış cümlesine önsöz yazmaya gerek yok -- "Bu mektubu sana teşekkür etmek için yazıyorum…" veya "Size teşekkür etmek istiyorum…" gibi açılışlardan kaçının ve basit, anlaşılır cümleler seçin, "Teşekkür ederim. toplum hizmeti projelerimizi desteklemek için."
Teşekkürün amacından bahsetmek önemlidir, ancak teşekkürün amacı bir bağış ise doğrudan paradan bahsetmekten kaçının. Nakit para birimini "cömertliğiniz", "nezaketiniz" veya "bağışınız" gibi örtmecelerle değiştirin
Adım 5. Teşekkür nesnenizin acil etkisini veya önemini tartışın
- Finansörlerle iletişim kurarken, şirketinizin hibeyi kullanarak neler başarabileceğini belirtin.
- Mülakattan sonra potansiyel işverenlerle iletişim kurarken, aradığınız pozisyona olan ilginizi iletmek için bu fırsatı değerlendirmek isteyebilirsiniz. Ancak, neden "iş için doğru seçim" olduğunuzu vurgulamak için bir teşekkür notu kullanmayın. "Sizinle tanıştığıma memnun oldum ve bu işle çok ilgileniyorum" gibi uygun bir yaklaşım kullanın.
- Bir iş ortağı veya danışmanla iletişim kurarken, “Sizinle çalışmak bir zevkti” veya “önerileriniz departmanımızın yıllık performans hedeflerine ulaşmamıza yardımcı oldu” gibi bir şey söylemek, olumlu ilişkileri teşvik edebilir ve birlikte çalışmaya devam etme arzusunu gösterebilir.
Adım 6. Övgü verin, ancak aşırıya kaçmayın
Bu kısmı bir teşekkür notu yazarken yapmak bazen çok zordur ve her zaman doğru veya gerekli değildir. Genel övgü ifadeleri kullanın - örneğin, "Çok iyi bir iş çıkardınız" veya "Hesap yönetiminde çok yüksek becerileriniz var."
Adım 7. Gelecek hakkında konuşun
Burada iş ilişkisine devam etme veya uzun süreli bir iş ilişkisi kurma arzunuzu ifade edebilirsiniz. Potansiyel işverenlerle konuşurken bu, şirketin alacağı kararlara olan güveninizi ifade etmek için iyi bir fırsattır. "Cevabını bekliyorum" diyebilirsin.
Adım 8. Teşekkür notunuzu tekrarlayın
Daha önce söylediğiniz teşekkürü tekrarlamak için basit cümleler kullanın (fakat farklı kelimeler kullanın). Sadece "Tekrar teşekkürler…" deyin.
Adım 9. Selamlama ve imza ile kapatın
Genel olarak, teşekkürünüzü bitirmek için "içtenlikle" veya eşdeğer bir ifade kullanmak uygun olacaktır. Teşekkür notunuz daktilo edilmiş olsa bile, daima bir kalemle imzalayın. Belirli durumlar için adınızın altına unvanınızı veya unvanınızı ve şirket adınızı yazın.
Adım 10. Teşekkür notunuzu kontrol edin ve gözden geçirin
Duruma bağlı olarak, bu konuşma kısa ve nispeten basit olmalıdır (yazıldığında yaklaşık yarım sayfa). Uzun görünüyorsa, "teşekkür ederim" ifadesi dışında gereksiz kelimeler kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin, başka hiçbir şeyi tekrar etmeyin. Tonlamanızın tutarlı olduğundan emin olun. En küçük hatalar bile olumsuz bir izlenim bırakabileceğinden, bir veya iki kişiden cümlelerinizi ve imlanızı kontrol etmesini isteyin.
Adım 11. Teşekkürünüzden emin olduğunuzda hemen gönderin
Yine, zaman çok önemlidir - ne kadar erken bir teşekkür notu gönderirseniz, izleniminiz o kadar derin olacaktır.
İpuçları
- Şunları dahil etmeyin: kişisel bilgiler veya işinizle ilgili haberler. Unutmayın, bu selamlamanın amacı başarılarınızı pohpohlamak değil, takdir ve minnet duymaktır. Ayrıca, bir teşekkür notunu kendinizin veya şirketin reklamını yapmak için bir fırsat olarak kullanmayın. "X ürünümüzü beğendiyseniz, Y ve Z ürünüyle de ilgilenebilirsiniz (şu anda kampanyada!)" yazarsanız, teşekkürünüz samimiyetsiz gelecektir.
- Tebriklerinize bir kartvizit eklemek isteyebilirsiniz, ancak bu kişiyi zaten iyi tanıyorsanız veya kartvizitinizi daha önce vermişseniz bu gerekli değildir. Bazen potansiyel işverenlerle iletişim kurarken bir kartvizit eklemek uygun olabilir, ancak kendinizi gösterişçi olarak görme ihtimaliniz yüksek. Emin değilseniz yapmayın-- adınız, unvanınız ve iletişim bilgileriniz zaten mevcut olmalıdır. Teşekkür notunuz yazıldıysa, bu bilgiyi sayfanın sol tarafındaki mektubun başlığına, ardından alıcının adı ve adresini iki boşluk bırakarak girebilirsiniz.
