Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Excel'de veri görünümlerini nasıl kırpacağını öğretir. Kesmeden önce, kırpılmamış verilerin tamamının önce bir Excel elektronik tablosuna girilmesi gerekir.
Adım
Yöntem 1/3: “SOL” ve “SAĞ” Formülleri Kullanarak Metni Kırpma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Verileri önceden kaydedilmiş bir belgeniz varsa, açmak için belgeye çift tıklayın. Aksi takdirde, bu aşamada önce yeni bir çalışma kitabı veya çalışma kitabı açmanız ve verileri girmeniz gerekecektir.
Adım 2. Verileri görüntülemek için kullanmak istediğiniz kutuyu seçin
Bu yöntem, metin zaten bir elektronik tabloda depolanmışsa kullanım için uygundur.
Seçilen kutunun, hedef metni içeren kutudan farklı bir kutu olduğunu unutmayın
Adım 3. Seçili kutuya “SOL” veya “SAĞ” formülünü yazın
“SOL” ve “SAĞ” formülleri aynı işlev için tasarlanmıştır. Ancak, "SOL" formül, metin kutusunun sol tarafındaki karakterleri görüntülerken, "SAĞ" formül, kutunun sağ tarafındaki karakterleri görüntüler. Girilmesi gereken formül tırnak işaretleri olmadan "=YÖN(kutu adı, görüntülenecek karakter sayısı)" şeklindedir. Örnek olarak:
- formül =SOL(A3, 6) A3 kutusunda metnin ilk altı karakterini görüntüler. A3 kutusu "Kediler çok çekici" metnini içeriyorsa, kırpılan metin seçili kutuda (bu durumda formülü eklediğiniz kutuda) "Kedi" olarak görüntülenir.
- formül =SAĞ(B2, 5) B2 kutusundaki metnin son beş karakterini görüntüler. B2 kutusu "wikiHow'u seviyorum" metnini içeriyorsa, kırpılan metin seçili kutuda "kiHow" olarak görüntülenecektir.
- Boşlukların karakter olarak sayıldığını unutmayın.
Adım 4. Formülü girmeyi bitirdikten sonra Enter'a basın
Seçilen kutu otomatik olarak metin parçacığıyla doldurulacaktır.
Yöntem 2/3: “MID” Formülünü Kullanarak Metni Kırpma
Adım 1. Verileri görüntülemek için kullanmak istediğiniz kutuyu seçin
Bu kutu, hedef metni içeren kutudan farklı olmalıdır.
Henüz yapmadıysanız, önce verileri Excel elektronik tablosuna girin
Adım 2. Seçili kutuya “MID” formülünü yazın
“MID” formülü, kaynak kutusundaki metnin merkezini, başlangıç ve bitişi dahil etmeden alır. “MID” formülünü girmek için tırnak işaretleri olmadan "=MID(kutu adı, ilk karakter numarası, görüntülenecek karakter sayısı)" yazın. Örnek olarak:
- formül =ORTA(A1, 3, 3) A1 kutusunda metnin üçüncü karakterinden (soldan) başlayarak metnin üç karakterini görüntüler. A1 kutusu "yarış arabası" metnini içeriyorsa, kırpılan metin seçilen hedef kutusunda "fatura" olarak görüntülenecektir.
- Bu arada formül =ORTA(B3, 4, 8) B3 kutusunda soldan dördüncü karakterden başlayarak sekiz karakterlik metin görüntüler. B3 kutusu "muz insan değildir" metnini içeriyorsa, alınan metin seçilen hedef kutusunda "açılmış" olarak görüntülenecektir.
Adım 3. Formülü girmeyi bitirdikten sonra Enter'a basın
Metnin snippet'i seçilen kutuya eklenecektir.
Yöntem 3/3: Metni Birden Çok Sütuna Böl
Adım 1. Paylaşmak istediğiniz metni içeren kutuyu seçin
Seçili kutu, kullanılabilir alandan daha fazla karakter içeren metin içeriyor.
Adım 2. Veri'ye tıklayın
Bu seçenek, Excel sayfasının üst kısmındaki araç çubuğundadır.
Adım 3. Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin
Bu seçenek, " Veri " sekmesinin " Veri Araçları " bölümündedir.
Bu işlev, Excel kutularından birinin içeriğini ayrı sütunlara böler
Adım 4. Sabit Genişlik'i seçin
"tıkladıktan sonra Sütunlara Metin ”, " Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı Adım 1 / 3 " penceresi görüntülenecektir. Bu pencerenin iki seçeneği vardır: "Sınırlandırılmış" ve "Sabit Genişlik". "Sınırlandırılmış" seçeneği, her metin kutusunu ayırmak için sekme veya virgül gibi karakterleri belirtir. Diğer uygulamalardan (örn. veritabanlarından) veri alırken genellikle “Sınırlandırılmış” öğesini seçmeniz gerekir. “Sabit Genişlik” seçeneği, kutuların, her kutu arasında boşluk olan bir sütun üzerinde hizalandığını gösterir.
Adım 5. İleri'ye tıklayın
Bu yeni pencerede üç seçenek görüntülenir. Bir çizgi sınırlayıcı oluşturmak istiyorsanız, sınırlayıcının veya metin ayırıcının istediğiniz konumuna tıklayın. Sınırlayıcıyı veya ayırıcıyı kaldırmak istiyorsanız çizgiyi çift tıklayın. Ayarlamak için veriler üzerinde bir çizgiye tıklayın ve sürükleyin.
Adım 6. İleri'ye tıklayın
Bu pencerede " Genel ", " Metin ", " Tarih " ve " Sütunu içe aktarma (atla) " gibi çeşitli seçenekler vardır. Orijinal metin biçimini farklı bir biçime değiştirmek istemiyorsanız, bu sayfadaki seçenekleri atlayabilirsiniz.
Adım 7. Bitir'e tıklayın
Metniniz şimdi iki veya daha fazla sütuna bölünecek.
